财务管理制度(15篇).docx
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1、财务管理制度(15篇)财务管理制度(15篇)现如今,接触到制度的地方越来越多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是我为大家整理的财务管理制度,欢迎阅读与珍藏。财务管理制度1为了使学校财务管理工作制度化,规范化,财务工作有据可查,有章可循,根据相关的法律法规和上级有关财务管理制度,结合我校实际,特制订本财务管理制度。一管理原则学校财务管理实行集中管理原则,全学区的财务收支,在校长领导下,根据财务制度,由中心校财务室统一收支,各村组办学经费按校内分配制度由中心校统一下拨,村组负责人管理使用,同时要向中心校财务室报帐,接受其管
2、理和监督。二财务收支管理体制1、学校财务管理坚持收支“两条线,一个口子进,一个口子出,做到增收节支,节俭办学,严禁辅张浪费,将有限的资金用在刀刃上。2、实行实记入帐制,坚持做到收支有依有据,严禁收入不出据,收入不入帐,多收少记和“小金库,严禁支出无凭据,使用无效票据和多支多报。3、严格执行上级规定的收费项目和收费标准,杜绝老师私自乱收费现象发生。4、严格执行上级规定的报销制度,坚持报销标准,控制出差人次数,出差人员须经学校派遣方可出差,否则不予报销费用。5、学校财务收支应有计划,避免盲目支出,保证学校教职工基本福利待遇的落实,保证学校的正常运转,保证有计划的归还下欠债务和学校的进一步发展。6、
3、实行帐款分离,会计管帐不经手现金,出纳经手现金不管帐。三现金管理1、学校现金实行银行开户管理,任何收入必须坚持先入行后支出,杜绝坐收坐支。2、学校出纳手中现金原则上不得超过1000元,否则若因现金被盗,后果自负。3、学校出纳必须按时收好学校一切经费并及时入库,按学校规定时间完清一切经费,严禁任何人抓挪学校公款。4、学校职工原则上不得借用学校公款,若因特殊情况借款300元下面可由出纳视其情况借支,但必须保证按期如实收回,否则由出纳自行负责。300元以上借款需经校长签字同意后方可借出,如经办人不按规定办理借款属个人行为,后果自负。四支出票据的使用和管理教职工福利,津补贴发放,使用工资发放清册或领条
4、,节假日加班补贴和有关活动补助,由经办人开条,校长审核,会计制单后,校长签字发放。对外收费、购物、乘车、住宿、招待等业务开支必须使用国家规定的有效票据,务工开支必须使用税务票据。坚持报销票据要素齐全,所有支出票据须有经办人签字,校长审核后方能报销。五购物管理大宗物品严格根据教育局购货渠道、质量、价格进行购置,严禁任何人私自订购教仪,桌凳,校服,教辅资料等大宗物品。严禁任何人以私人名义私自向学生推销教辅资料,学生用品或其它商品。学校购置办公设备,教学设备设施,金额500元下面,由分管人员安排,经请示校长同意后执行,500元以上1000元下面,由行政办公会研究决定后执行;10000元以上大宗物品由
5、学校行政办公会研究报教育局领导审批后执行。学校购置的一切物品发票,须注明经办人和验收人,校长审核签字后方能报销。六财务监督自觉接受上级各部门的检查监督,保障财务人员的财务监督,财务人员根据(会计法)对违背国家财经纪律的行为有权提出意见,催促学校纠正。加强民主管理和民主监督,财务人员按月注好帐,交校长审阅后,定时在校务公开栏公布,期初财务收支计划,期末财务决算,提交全体老师会或教代会审议。七学校建设和资产管理学校修建含职工集资房30万元以上工程,严格按国家规定程序办理。小型维修和排危工程,在保证质量的前提下,要尽量从节约出发,精打细算,用较少的钱办较多较好的事。所有学校建设工程按教育局文件自学接
6、受职能部门的审计和监督。学校资产必须按(国有资产管理办法)管好用好,做到分类造册进入固定资产帐目,杜绝资产流失。财务管理制度2一、学校财务工作任务认真贯彻执行上级财政制度和财经纪律,本着精打细算,节俭节约的原则,对学校各种资金的使用,进行合理的分配和有效的核算控制。通过记帐、算帐、报帐等一系列程序,反映资金的使用情况;完善财务规章制度,堵塞漏洞,严格监督资金的有效使用。对学校教育经费实行“分级管理,经费包干,超支不补,结余留用的办法,做到量入为出、收支平衡。二、经费收入管理学校财务部门管理下面各项资金:a上级拨入的事业经费、专项拨款、基本建设拨款。b上级拨入的预算外资金。c学生学杂费收入。d各
7、种捐赠款项收入。e其他杂项收入等。财务部门对事业费、基建经费和学校预算外收入应分开管理,严禁将预算内经费转入预算外使用。三、经费计划管理a学校向财务部门提供下年度需要的设备和主要项目费用的开支计划,由财务部门据此作出下年度预算,经主管校长审核。b学校根据上级下达的当年经费数,安排相关工作。c在经费使用中应坚持严格按计划用款、专款专用的原则,并自觉接受审计部门的审计,若确需要更改项目,须经领导签字批准。四、经费使用管理1、费用报销一律先由科室负责人签字后校长审批,然后到财务室报销。2、预算外的各项经费,应严格根据财务制度规定,在领导审核批准的项目和限额内开支使用。3、教职工因公出差借款,由校长批
8、签。4、物资采购人员为各部门购物借款,由总务部门根据使用部门提供的采购计划数拟出借款金额,经总务部门负责人批签后,采购人员方可到财务部门办理借款手续,采购设备的借款金额在5000元以上,须经主管校长批签。5、任何人不得因私借用公款。五、计凭证、帐票、报表以及会计档案管理。a学校财务部门应根据财务制度和学校的有关规定,认真审核各项原始凭证。符合财务规定的开支单据给予报销,不符合规定的单据,不予报销。否则,追查当事人责任。b学校财务部门,应按会计制度对各类经济业务事项,通过会计凭证及时记帐、算帐。做到日清月结,手续完备,内容真实,帐目清楚,数字准确,资料齐全。c财务部门各经办人员,应按岗位要求,按
9、时向主办会计提供各项经费开支的明细科目余额表,供主办会计编造会计月报、季报、年度决算报表。编造的各种报表,经主管校领导审阅同意后,报上级主管部门。d财务部门各岗位经办人员,应按财务档案管理要求,将会计凭证、帐雹财务计划、会计报表,以及有关开支的经济文件资料,分类清理、装订、编号、造清单送交主办会计汇总,编造移交清册,送交学校档案管理。e财务部门除向上级报送财会报表外,及时向领导反映不合理开支和超支的情况,协助领导管好、用好资金。六、财务监督与检查1、学校财务部门应认真执行财务制度,维护财经纪律,对于不执行计划,违背财务制度和财经纪律的开支,财务人员有权拒绝付款或报销,同时报领导处理。2、学校财
10、务部门有权对学生财产、物资的使用和保管部门进行财产、物资的核对和检查,以保证国家财产、物资的完好和安全。3、会计必须对学校负责,每月对各项费用凭证审核一次,发现问题,及时汇报和纠正。4、主管校领导每年对财务部门的会计凭证、帐薄抽查一次,以保证学校财务计划和财务制度的正确贯彻执行。5、财务人员有责任帮助和监督学校领导认真执行(会计法)和财经纪律,对于学校领导违背(会计法)和财经纪律的行为,经指出的不改正的,财务人员有权向上级主管部门反映。财务管理制度3流动资金管理制度1、酒店的流动资金既要保证需要又要节约使用,在保证按批准计划供给营业活动正常需要的前提下,以较少的占用资金,获得较大的经济效益。2
11、、要求各业务部门在编制流动资金计划时,严格控制库存物品,物料原材料的占用资金不得超过比例规定。3、除经批准为特殊储备者外,超储物资商品原则上不得使用流动资金,只能压缩超储的商品、物料,以减少占用流动资金。4、严格遵守不得挪用流动进行基建工程的规定,严格遵守有关财务法规和制度。5、使用的基本要求(1)在符合国家政策和酒店总经理室、总经理要求的前提下,加速资金周转,扩大经营,以减少流动资金的占用。(2)加速委托银行收款和应收款项的结算,减少对流动资金的占用;(3)各业务部门应办理流动资金存货的报批手续,并在每月上报经济业务报表的同时,上报流动资金使用效率的实绩,即流动资金周次数和流动资金周转一次所
12、需的天数。(4)对商品资金的占用,应本着节俭节约的精神,尽量压缩;(5)尽量减少家具、用具的购置。外汇管理制度1、酒店营业收入中的外汇,收款员必须具体记录在营业收入日报表中,连同收费单据一起缴出纳入库。夜班的外汇收入存入会计部特殊保险柜中,于第二天上午缴总出纳入库。2、营业收入中的外汇转账凭证,从收到凭证的第二天即委托银行转账。3、必须在双方协商下以签订合同或协议的形式加以肯定和约束才能进行外汇结算办理。订立业务合同时,除摸清信誉和偿付能力外,还必须事先预存一次业务往来所需费用,在酒店银行账户内作为每次(项)业务的结算资金。4、负责外汇结算工作的人员必须及时把对外结算单证按合同或协议办理结算,
13、并在委托银行结算后的第六天核对能否要收,凡在上述的时期内未接获银行收款通知单的,应即通知销售部工餐饮部协协助办理催收,同时向财务务部经理汇报。5、必须将当天的外汇现金送存银行,一切营业收入的外汇现金不得坐支。外汇的收支必须通过银行办理。6、使用外汇必须编制使用外汇计划,除商品、食品、原材料外,要使用外汇购置的一切物料、包装、备用品、设备、工具、零配件、燃料、能源等必须经财务部审查,报总经理审批后方可购置。7、用外汇购进的商品、原材料、备用品、工具等,在出售、调拨调剂时,必须收回外汇。用外汇购进的上述物品不得以本币出售或调拨,特殊情况需收取本币的,须经总经理批准。8、严格执行外币兑换制度,客人交
14、外汇付账单者,一律按当天的汇率折算本币,严禁擅自变更汇率的比值,也不得取整舍零作汇率折算外汇。9、客人付外币者,一律按当天兑换现钞的汇率减贴息折算本币。10、使用信誉卡签付账单者,一律按账单实际金额填列“认购单,并让客人签付,不另收手续费。11、以记账或转账方式结付业务款项者,本币与外币的折算率按结账当天的银行汇总牌价的买卖中间价为结账的折算率。12、不准外单位或人个借用酒店及所属部门在银行开立的外汇账户来进行结算。外币结算管理制度1、酒店在收到外币时,应折合成记账本位币全额入账,公司全年外汇的记账汇率是每年年初下发的通知中指明的汇率。2、凡因经营需要调入和调出外汇及确定调剂汇率,均需经酒店总
15、经理审定,发生的汇兑损益计入当期财务费用。3、购置固定资产、无形资产发生的汇兑损益在购置期间计入资产的价值;提供各项服务、销售商品与经营业务发生的汇兑损益计入或冲减财务费用;清算期间发生的汇兑损益计入清算损益。4、酒店收到投资者用外币付出的投资,按投资当日的外汇牌价折合成记账本位币。5、酒店经评估后有关资产账户与实收资本账户因采用折合汇率不同而产生的折合记账本位币差额,作为资本公积。6、酒店应严格遵守国家外汇管理部门的有关规定,并按时报送外汇收支情况申报表。前台稽察操作制度1、酒店各营业点的报表与收入要一致,报表左右要平衡,账单齐全并盖上会计处收款章,账单要付款方式,假如客人要底单,底单要盖上
16、结算章。2、收取外汇要按当天牌价折算,收旅行支票要扣除贴息。3、房租折扣要由部门经理签字认可,免费住房必须由总经理或副总经理批准并签名。4、做报表要按订单所指房间两种类、天数,包括加床和餐费,报账单位的报表一定要资料齐全(订单、底单)。5、数额减少要经主管签名,而客人拒付则要有大堂副经理签名认可。6、输单必须单据齐全,缺少单据要讲明详细原因。7、退款要按财务部的有关规定进行操作,一定要有主管签名和客人签名。8、团体的房租一定要当天输入电脑,如发现有团体未输房租,要立即通知收款处采取弥补措施。利润管理制度1、年初时总经理室下达各部门的利润指标和经营指标,各部门必须按计划完成。遇特殊情况影响任务完
17、成时,必须讲明原因,获得总经理批准后,才能核减指标。2、经酒店平衡下达的各部门费用开支额或费用水平,各部门务必用于扩大营业额,争取资金周转次数的增加来降低费用水平,不得突破酒店下达的费用额。3、各部门使用的原材料和出售商品的购进,必须事前做出计划,确定合理的库存和购进适销对路的商品,防止资金积压。4、各部门应缴酒店财务部的利润,不得迟于月后十天。5、各部门应负责利润的明细核算,根据有关凭证,正确计算销售收入、成本、费用、税金及利润。营业收入、利润及分配管理制度1、确认营业收入,必须以酒店各项服务已经提供,同时已经收回相应的足额价款或获得收取价款的合法证据为标志。2、营业收入按实际价款计算,发生
18、的各种折扣、回扣冲减当期营业收入。各级领导应严格按规定的折扣权限签单。需对外付出佣金的,应由经办部门以书面报告的形式向主管领导请示,经同意再报经总经理批准后,方可支付,如需代领,代领人应由主管领导认定。3、酒店的一切营业性收入均需经财务部收入账核算,各收银点当日收到现金、支票、信誉卡消费单等票据经夜间核算员核准后,于次日上午应全部上交财务部;各营业部门预收的包餐、包房定金在及时如数上交财务部。4、营业收入应根据配比的原则记账,与同期发生的营业成本、营业费用、营业税金及管理费用、财务费用一起反映,预收的房租等应按预付期分期计入当期营业收入中。5、严格根据国家法令计提各项税金、基金,并按时纳税。6
19、、酒店的利润总额计算公为:利润=营业收入+投资净收益+营业外收入-营业税金-营业成本-营业费用-管理费用-营业外支出-汇总损失(1)营业外收入包括:固定资产盘盈和出售净收益、罚款净收入、礼品折价收入、因债权人原因确实无法支付的应付款项及其他收入;(2)营业外支出包括:固定资产盘亏和毁损、报废、出售净损失、赔偿金、违约金、罚款、捐赠以及其他支出。7、根据公司规定,全年应上交的利润按年计划数分四个季度预交,到年终结算时经年审后,再多抵少补,保证全年计划数。8、酒店每年交纳所得税后的利润,根据旅游财务制度的规定,依下列顺序分配:(1)支付各项税金的滞纳金、罚金和被没收的财物损失;(2)弥补上一年的亏
20、损;(3)按公司和酒店总经理室规定的比例,提取法定盈余公积金和公益金;(4)按公司规定的金额,上交未分配利润。9、酒店的公益金只能用于职工住房的购建、集体福利设施支出等项开支,且预先应通过总经理批准。收银机使用制度1、酒店商品柜台设置收银机付款,记录商品销售金额,汇总商品销售总金额,监督核对商品销售情况;2、出售的商品都必须将金额输入收银机,按日销售汇总,总金额必须和“商品销售日报表的汇总金额相符;3、每日缴款时,必须把日销售总额打出,然后将记录纸撕下连日报表统一交给缴款员。由专人负责核对“销售日报表明细账能否和记录纸上的相符,假如有过失,要立即查清楚;4、在使用收银机时,不能将收银机作为计算
21、器使用,随意其他数字输入或做其他计算,假如由此造成记录、汇总金额和日报表、明细账不符,由当班营业员负责。收银处早班操作制度1、主要处理酒店客人退房手续;2、接到客人的房间钥匙,认清房号,准确、清楚地电话通知管家部的楼层服务员该房退房,管家部员工接到电话后尽快检查房间;3、准备好客帐单,给客人查核能否正确,该步骤完成时,楼层服务员必须知会房间检查结果,如有无客房酒吧消费、短缺物品等,为相互监督,收银员应记下楼层服务员的工号记在客人登记表上,楼层服务员也记录下收银员的工号;4、客人核对帐单无误并在帐单上签名确认后,收银处方可收款,收款时做到认真、迅速、不错收、不漏收;5、付款、帐单附在登记表后面,
22、以备日后查帐核对;6、为避免走数,应核对当班单据是正确,以及时发现错单、漏单;7、下班前打印出客人押金余额报表,检查客人押金余额能否足够,对押金缺乏的要列知名单以便中班追收押金。收银处中班操作制度1、负责收取新入住客人的押金,注意客人登记表上的人住天数,保证收足押金;2、追收早班列出欠款客人的押金,晚上10时仍未交押金的交大堂副经理协助追收;3、检查信誉卡止付黑名单,发现黑名单或者信誉卡账户上无款的客人,应及时通知客人改以其他方式付款,如不能解决则交给大堂副经理处理;4、下班前打印出客人押金额,以备核查。收银处晚班操作制度1、负责核对当天的所有单据能否正确,如有错误应立即改正。2、应与接待处核
23、对所有出租房间数、房号、房租。3、制作报表:(1)会计科目活动简表(2)会计科目明细报表(3)房间出租报表(4)夜间核数报表4、制作缴款单,按单缴款,不得长款、短款。5、夜间核对过房租、清洗电脑后,做好夜间核数。6、每次交接班应该交接清楚款账等事项,并在交接簿上作简明的工作情况记录,交办本班未完之事。收银处结账管理制度1、应辨别收取现金的真伪,唱付唱收,防止出现不必要的争论。2、信誉卡必须核对卡主签名,签名应与卡上原有的签名一样,信誉卡上的名字应与卡上原有的签名一样;信誉卡上的名字应与身份证明的名字一样;身份证的相片应与持卡人一样。3、收取支票应注意下面两点:(1)对好印鉴,印鉴不模糊,不过底
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