物控部管理制度-各岗位工作职责.docx

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1、物控部管理制度-各岗位工作职责 物控部管理规范 物料的采购、供应管理，是公司整体管理的重要组成部分，强化物料采购管理的规范化，对保障物料供应，节约使用资金，加速资金周转，降低成本消耗，提高经济效益，都有着十分重要的作用。采购在企业中占据着非常重要的地位，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响，要大于企业其它成本，销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。 一、采购部管理规范 1、由财务部、物控部共同制定合理的产品库存量，产品库存量包括预计生产量和仓库最低库存量，生产库存量由生产部门制定，仓库最低库存量由财务部和物控部制定。储备物料一般不超过一个月的库存量。 2、各部门按照生产订单，由

2、生产部门开到物控部的物料请购单，物控部根据物料请购单，进行物料的采购安排。 （1）采购必须根据批准的请购清单中所下达的品种、规格、数量进行适时优质的采购。属于大宗采购的物品，必须签定采购合同，对不符合质量的物品，负责退换。（2）采购合同的谈判签定，由物控部门、财务部门两方共同洽谈签定方为有效。（3）物料的采购应坚持货比三家，质量优良，价格合理的原则，日常消耗量大的物料必须做比较几个供应高价格，要选择质量好，价格合理的厂家为较固定供应点采购员在公司确定的价格内进行采购，如无特殊原因，不得突破公司确定的价格范围。 （4）物控部门必须按时按量保证各部门订购物料的到位，影响需用计划的，视具体情况承担相

3、应的经济处罚。 （5）采购人员必须不断提高业务素质，掌握市场行情和价格政策，熟悉采购物品的名称、性能、规格、用途，杜绝购非所用，以避免物料积压浪费。 3、采购的目标： （1）提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作，使库存投资和损失保持最小，保持并提高质量。 （2）发展有竞争力的供应商，当条件允许的时候，将所购物料标准化， 以最低的总成本获得所需的物资和服务。 （3）提高公司的竞争地位，协调企业内部各职能部门间合作，以最低的管理费用完成采购目标。 4、加强采购对数据的统计和分析工作，收集整理各种物料的采购数据；加强对数据的分析与统计；通过对各种数据的分析，提升材料采购成本预算水平，减低采购成

4、本、库存及工作失误。 二、物资供应及仓库管理规范 1、为了强化物料用品的管理，严格执行物料的出入库制度，使仓库管理员有效地掌握物料出入库的主动权，规定各使用部门，应按生产工程单的用料数量和由相关主管及以上人员签核的领料单进行发货领料。 2、严格执行物料入出库制度，认真办理物料入库验收手续，应做到三不入库：（1）不合格的不入库； （2）不符合质量标准的不入库； （3）计划外或未经领导批准的不入库。 3、认真执行物料出库手续：1、常规生产用料严格按照工程单数量和领料单进行发货，认真确认发货数量。2、成品出库产品仓库管理人员必须认真审查出货品名、数量、规格是否符合出货计划内容。 4、仓管员对仓库的所

5、有物品，都应按类别、品种、规格、分别码放，做到定物、定位、定架，一目了然，易于盘点。同时每种物品，都必须设置有收、发、存数量的物品卡，每日应将当日发生的收发存结出，以便能及时准确的反映库存，而且也为生产、采购提供信息。 5、仓库的所有物料，必须以高度负责的精神，保证做到完好无损（特殊情况例外）凡因责任心不强和仓管不善而造成物资损失的，根据损失具体情况，追究其经济责任。 6、仓库每月末必须进行一次全面盘点，并按规定表格，编制盘点表，每月月底报送财务，发生盘盈盘亏情况时，应附文字说明，经财务部审查。 7、本规定如有未尽事宜，经有关部门领导研究后，可随时修正补充。 物控部经理岗位职责 1、负责本部门

6、的组织领导工作，掌握人员思想情况，随时了解工作进程在工作中以身作则，集中正确意见，配合完成工作任务。 2、负责本部门所属人员的业务培训及绩效考评等工作。 3、在公司总经理领导下，根据公司及各部门的预算要求，核对各部门采购预算和采购申请表，控制采购资金的使用。 4、有效地，控制和监督物料的出入库手续及数量，压缩费用开支，将库存金额压缩在规定要求的范围之内。 5、监督和检查月末盘点工作，发现问题及时处理。 6、认真听取下属职工的意见，并及时解决职工提出的疑难问题，以保证各项工作的顺利进行。 7、督导物控部各人员的工作，责任的落实，定期听取汇报。 8、按时按质完成公司领导分配的工作。 9、与公司各部

7、门建立良好的协作关系。 采购人员岗位职责： 1、收到申购部门的请购单后，核实所购物料的规格、型号、数量、需求日期等，避免差错，按需进货，及时采购保证按时到货。 2、熟悉市场行情，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝不合格的物料流入。 3、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司的物资需求及市场供应情况，掌握公司有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。 4、熟悉和掌握各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。 5、按“谁

8、经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负 责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量； 6、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障公司正常经营需求，严格执行采购管理制度。 7、严格执行公司各项制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物料要及时通知仓管员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。 8、遵守公司有关规章制度及员工守则。 仓库管理人员岗位职责： 1、严格执行出入库手续，物料或成品入库时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与送货单一致。 2、入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素; 并设物料卡，标识清楚。 3、.领用物

9、料部门应凭生产配料清单；仓管人员应按生产配料清单或由主管签名的领料单发料。 4、成品库须按发货单发货，手续不全不予发货；按销售单日期准时发货，如有意外须拖延时间须及时向上级反映，如有发漏应及时补发货。 5、为使仓库存货账实相符，必须做好仓库库存卡、产品说明卡，做到账物相符和定期月末盘点。 6、随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的 发生，并即时上报。 7、需返修产品应及时通知采购或生产部门及时送修并办理相关手续。 8、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质；严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 9、仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。 10、仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；对于情况严重的，应追究其法律责任。 11、及时处理好上级主管交待的其他事务。