公司车辆管理制度保养、维修、使用等细节规定.docx

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1、公司车辆管理制度保养、维修、使用等细节规定 盛世基建车辆管理规定 目录 一、车辆基本信息管理 1、车辆基本信息 2、档案管理 二、日常管理及使用规则 1、车辆卫生 2、车辆保养及其他费用缴纳 3、安全驾驶 4、车辆出入、加油、维修操作流程 三、私人用车规定 1、申请及油费负担规定 2、费用计算及收取 四、公司借用员工车辆规定 1、费用计算 2、费用发放 五、公司车辆外借制度 六、车辆事故处理规定 附：车辆使用安全协议 一、车辆基本信息管理 1、西青公司车辆基本信息如表所示： 此表可根据各分公司实际情况调整 （1）车辆管理人员主要负责车辆的卫生、保养、日常维护，并定期检查有无异常声响，加玻璃水，

2、加油等； （2）车辆按所属部分划分使用权限及费用报销归类（即管理人使用人）；部门之间借用车辆，需经被借部门负责人同意。 2、档案管理 （1）档案存放规则： 1）档案包括购车发票、保险单、备用钥匙、机动车登记证书、车辆购置税完税证、保养手册、用户手册及车辆保养记录表、车辆事故记录表等。 2）一车一盒一表：每辆车档案单独存放到一个文件盒内，保养记录、事故记录表单每辆车单独登记。车动，则档案动，避免因车辆调动导致档案丢失，实现历史可追溯。 （2）保管人：前台接待 （3）借阅规则：借阅人到前台完整填写车辆档案使用登记表 二、日常管理及使用规则 1、车辆卫生标准 （1）车辆外观（含牌照）无灰尘、无污渍、

3、玻璃清晰干净；（2）车内卫生经常擦洗，无烟灰、尘土、垃圾纸屑，保持车内空气清新，无卫生死角； （3）车辆后备箱整齐、干净。 2、车辆保养 （1）汽车保养小常识 机油滤清器：5000-10000公里更换 空气滤清器：5000公里清理-20000公里更换 汽油滤清器：10000公里更换 空调滤清器：8000-10000公里更换 火花塞：30000公里更换正时皮带 正时皮带：60000-80000公里更换 传动三角皮带：40000公里更换 雨刮片：1年左右检查更换 空调机干燥罐：80000公里或3年更换 减震器出现漏油检查更换 轮胎胎纹深度低于1.6毫米或达到磨损指示标记更换 刹车片30000公里-

4、60000公里检查更换 刹车盘更换2-3套刹车片后更换 电瓶2年左右检查更换 发动机机油5000公里或3个月更换 刹车油40000公里左右更换 防冻液2年或60000公里更换 变速箱油50000公里-60000公里更换 转向机油60000公里更换 （2）车辆保养及其他相关事务责任落实： 1）公司车辆保养需严格按照合理保养常识规定执行，前台接待负责提醒和跟踪各项保养按规定时间完成； 2）前台接待负责公司车辆的强险、全险、购车日期、验车日期、车船税等日期的记录、费用提醒与跟踪； 3）行政部对此工作负主要责任。 3、安全驾驶 为了提高公司员工的车辆使用安全意识，防止发生交通事故，驾驶员必须严格遵循以

5、下制度： （1）机动车辆驾驶员必须出行必须遵守国家交通法规，随身携带驾驶证，系安全带，注意一切交通标志； （2）车辆通过道口，转弯时，应显示信号，要做到“一慢，二看，三通过”，减速鸣笛，注意观察； （3）严禁酒后驾车；严禁超速开车，严禁开“霸王车”，“英雄车”，必须遵循公司限速规定（见下方公司限速表）；严禁疲劳驾驶； （4）凡发生交通事故应保留现场，对负伤人员及时挽救，并及时通知公司及相关人员； （5）公司员工未经允许不得私自驾车外出，更不得私自将公司车辆借给外单位及其他人员使用； （6）长途行车需要提前对车辆进行全面的检查，做到车辆不带隐患上路，确保车辆安全及行车过程中的安全； （7）“三检

6、，四勤”制度：出车前检查、行车途中检查、收车后检查；勤检查、勤保养，勤坚固、勤润滑； （8）“四不，四严”制度：不带故障出车、不酒后驾车、不疲劳驾驶、不违规行车；严禁“三品”（危险品、易燃易爆品、剧毒物品），严防火灾，严禁超载，严防车辆制度； （9）车辆驾驶员应遵守交通规则，违章罚款公司不予报销。 公司限速表（Km/h） 4、车辆出入、加油、维修等操作流程 （1）车辆出入 1）行政部前台接待负责监督、管理车辆的出入及登记情况。 内容包括：使用车辆的日期，车牌号码，领用时间，归还时间，车况、车辆的去向、领用人、领导确认以及剩余油量。 2）用车完毕后领车人必须自觉将车辆钥匙统一交到前台接待处， 完

7、整车辆领用登记表 3）外出业务人员需告知前台本次出行时间与大致行程，方便前台酌情放车。 4）车辆的去向必须详尽到地点，领用人必须亲自签字，如遇紧急情况，可以先领用钥匙，还车时后补签字。 （2）加油 1）公司备有加油卡，如有需要，请到财务部领取；原则上不允许现金加油，特殊情况除外； 2）加油时需记录公里数、单价、油量、加油总金额；还车时须在前台加油登记表上填写以上数据，并结算方式是油卡还是现金，以便核算车辆油耗； （3）维修 公司车辆维修及保养均需到指定地点。非车辆保养要求定期更换的配件（如轮胎），需提前发起采购申请，批准后方可更换 （4）洗车 1）洗车频次：冬春季要求每月洗车2-3次，夏秋季要

8、求每月洗车3-4次； 2）洗车地点：需持洗车卡到公司指定洗车行洗车 3）洗车卡的管理：前台负责洗车卡的保管与充值提醒、洗车登记的监督与提醒。 三、私人用车 1、私人用车申请及油费负担 2、费用计算及收取 （1）如未按上述规定发起申请擅自私用公司车辆，则上交私用公里数产生油费的十倍费用；次规定同样适应于因工作关系次日10点半上班的员工；如次日车辆未及时还回耽误公司用车的，本人还需承担其他人员把车开回公司所用路程的十倍油费； （2）正常私用车辆费用计算标准 此系数待确定，车型待各公司补充 （3）行政主管负责收取上述费用 四、公司借用员工车辆规定 1、费用计算=借用公里数*单价*油耗*2倍 公司借用

9、员工车辆应统一由前台登记、核实公里数 汽油单价参考公司当月加油单价的平均价格 油耗由员工本人提供、行政部综合评定后确定 2、费用发放 前台将核实后的当月借用公里数于31日提供给管理员， 管理员集中发起本公司借用补贴的报销申请，领取费用 后再行发放给本人。 五、公司车辆外借制度 1、必须由本公司主管级以上员工担保； 2、行政主管负责与借车人签订车辆使用安全协议，公司存档一份； 3、行政主管负责留存借用人身份证复印件、驾驶证复印件及联系方式； 4、还车后，前台负责第一时间查看剩余油量、刮蹭及违章情况，如有异常，迅速报行政主管处理。 六、车辆事故处理规定 1、员工驾驶公司车辆外出如出现交通事故是我方

10、的全责，驾驶员承担处理此次事故所产生全部费用（包括保险报销的和不报销的全部 费用）的30%； 2、员工驾驶公司车辆外出如出现交通事故双方各有责任，驾驶员承担处理此次事故我方所产生全部费用（包括保险报销的和不报销的全部费用）的30%； 3、员工驾驶公司车辆外出如出现交通事故对方为全责，我方未担负任何费用也未走我方车辆保险，驾驶员不承担费用。 附：车辆使用安全协议 车辆安全使用协议 甲方： 乙方： 为了提高安全用车意识，明确责任，结合公司实际情况，甲、乙双方协调，制定如下协议： 一、甲方的权利和义务 1、甲方同意将公司车辆交由乙方在工作期间及上、下班使用。 2、甲方为乙方定时定量提供车辆用油及养护

11、维修费用。 3、甲方办理乙方所使用车辆的一切保险。 二、乙方的权利和义务 1、乙方必须持证驾驶车辆，严格遵守中华人民共和国道路 交通安全法，不遵守道路交通安全法及其它法律法规所产生 的交通违章罚款及其它罚款由乙方自己承担。 2、乙方应遵守公司车辆安全使用制度。 3、乙方不得搭载与公司无关人员，走无关路线，装载违禁物 品，发现由乙方承担责任。 4、乙方不得将车辆借与他人使用，出现事故由乙方承担全部 责任。 三、责任划分 1、乙方在驾驶公司车辆外出途中，发生的车辆刮、擦、碰及伤人 事件发生的费用及责任由乙方全部承担责任。 4、以上条款中如发生的涉及刑事处罚的，由乙方承担全部责任。 此协议一式二份，甲、乙双方各留存一份，协议双方签字盖章后生效。 甲方签章乙方签章 年月日年月日