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1、工程监理内业管理制度 监理内业管理规定 第一部分监理资料 一、监理资料的分类 监理部(办)进入施工现场前,按十五个类别建立监理资料档案盒。根据不同的专业工程类别和工程监理规模,在征求公司同意下可合并或分拆。 1、监理资质资料。编号ZX-A; 工程监理企业资质证书;企业法人营业执照;组织机构代码证;现场监理机构备案表;现场监理人员变更备案表;现场监理人员兼项备案表;见证取样和送检见证人备案书;总监授权委托书;监理人员岗位证书;项目监理工作制度;监理人员岗位责任制;委托监理合同等。 2、施工资质资料。编号ZX-B; 总包单位及分包单位资质证书、营业执照、安全生产许可证、项目管理机构和人员名单及人员
2、上岗证、特殊工种人员名单和人员上岗证等。 3、勘察设计文件。编号ZX-C; 工程地质、水文地质勘察报告;图纸审查报告;设计交底与图纸会审会议纪要;图纸会审记录;工程设计变更文件;设计图纸及其它设计文件;竣工图等。 4、相关单位函件。编号ZX-D; 政府部门函件;建设单位函件;设计单位函件;施工单位函件;监理公司函件等。 5、文件管理记录。编号ZX-E; 收发文记录;文件传阅、借阅记录;监理部(办)公章盖章登记记录。 监理大纲;监理规划;监理实施细则;旁站监理方案。 7、施工指导文件。编号ZX-G; 施工组织设计;专项工程施工方案;系统调试方案、措施;工程技术文件报审表等。 8、工程质量控制。编
3、号ZX-H; 施工现场质量管理检查记录;测量核验资料;工程材料、构配件、设备的质量证明文件及进场报审表和检查试验资料;隐蔽工程验收资料;工程不合格项目通知;质量缺陷与事故的处理文件;未完工程及需改进工程清单;检验批施工质量验收记录;分部工程、单位工程等验收资料;工程施工、安装记录及试验报告等; 设备调度范围及命名文件。 9、工程进度控制。编号ZX-I; 工程进度计划;工程开/复工报审表;工程开工报告、分部工程开工报告;()月工、料、机报审表;工程暂停令等; 10、工程造价控制。编号ZX-J; 工程计量单和工程款支付证书;竣工结算审核意见书; 11、工程安全控制。编号ZX-K; 安全监理日记;安
4、全监理月报;现场安全巡视检查记录;进场机械安全检查情况;专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况;大型施工设备安拆审查情况;安全事故报告及处理意见等;(依据建筑起重机械安全监督管理规定建设部令第166号,建筑起重机械应当具有特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明并备案,查验备案证明、自检合格证明、安装、拆卸工程专项方案、安装拆卸人员名单、安装拆卸时间) 施工招、投标文件;施工合同;分包单位资格报审表及附件;分包合同;订货合同;工程延期报告及审批;费用索赔报告及审批;合同争议、违约报告及处理意见;合同变更相关材料等。 13、监理工作记录。编号ZX-M; 监理日记;旁站监
5、理记录;巡视检查记录;平行检验记录;监理例会纪要;工程专题工作会议纪要;监理工程师通知单及回复单;监理工作联系单等。 14、监理工作总结。编号ZX-N; 专题工作总结;监理月报;年度监理工作总结;工程竣工监理工作总结;工程质量评估报告;竣工移交证书等。 15、监理试验资料。编号ZX-O; 16、启动验收资料。编号ZX-P。 系统调试运行文件(系统调试方案、措施及报告等);设备调度范围及命名文件;启动验收证书等。 二、监理资料的归档 1、送交档案馆的资料。建设工程文件归档整理规范规定城建档案馆存档的监理文件有: 1)监理规划监理规划;监理实施细则; 2)监理月报中的有关质量问题; 3)监理会议纪
6、要中的有关质量问题; 4)进度控制工程开/复工审批表;工程开/复工暂停令; 5)质量控制不合格项目通知;质量事故报告及处理意见; 6)造价控制工程竣工决算审核意见书; 7)合同与其他事项管理工程延期报告及审批;合同争议、 违约报告及处理意见;合同变更材料; 8)监理工作总结工程竣工总结;质量评价意见报告。 以上监理文件需在工程竣工前整理、完善,工程竣工十日内整理完毕,送交公司。 2、送交建设单位的资料。 1)监理管理资料 监理资质资料中除项目监理工作制度、监理人员岗位责任制外资料; 监理指导文件中资料; 监理工作记录中监理例会纪要、工程专题工作会议纪要、监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单
7、等资料; 监理工作总结中资料; 2)质量控制资料 工程技术文件报审表; 施工测量放线报验表; 特殊工种人员上岗证审查记录; 工程物资进场报验表; 监理工作记录中的旁站监理记录、巡视检查记录、平行检验记录、监理抽检记录; 分部(子分部)工程施工质量验收报验表; 不合格项处置记录; 质量事故处理资料; 单位(子单位)工程施工质量竣工予验收报验表; 工程质量评估报告; 3)安全管理资料 工程技术文件报审表(安全方案); 安全管理体系审查记录; 安全监理月报; 安全巡视检查记录; 进场机械安全检查情况; 大型施工设备安拆审查; 安全方面监理通知; 安全方面监理通知回复单; 建设工程安全施工措施审查(备
8、案)表。 4)其它控管资料 总包单位、分包单位资格报审表; 工程开/复工报审表; 施工进度计划报审表; 工程延期报审表; 工程暂停令; 工程进度(结算)款报审表; 工程变更费用报审表; 费用索赔报审表; 临时签证报审表; 工程款支付报审表。 三、监理资料的管理要求 1、公司监理资料管理实行主管经理负责制,项目监理部(办)监理档案由总监理工程师亲自负责管理(尤其跨年和越冬项目),档案管理的深度由总监掌握。 2、项目监理部(办)监理资料建档、归类要明确,管理要规范, 必要时可向公司进行咨询。 3、档案盒内建立文件目录,对于内容较多,不宜存放在档案盒内的文件,可在档案盒中目录上注明文件编号和存放地点
9、,然后将相关文件存放于指定位置。 4、收文和发文记录要完整、规范,有可追溯性。 5、工程即将完工时,由总监组织监理人员整理监理资料。工程(合同)完成后十天内整理完毕监理资料,经主管副总经理审核合格,移交公司档案室并办理交接手续; 6、监理资料应真实可靠,字迹要清楚,签字要齐全,不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。 7、应积累工程施工工序和监理工作影像资料,阶段性通知公司存档。 四、施工单位报送资料的审核 1、施工单位报送报表和资质资料时,应使用规范用语签署审核意见,不得只盖章不签字或只签名(盖章)不签署意见。 2、不得由施工单位代签监理审核意见。 3、施工内业审核要及时完成。 4、施工内业审核用语
10、参照公司制订的相关文件执行。 第二部分监理规划 监理规划的编制应针对项目的实际情况,明确项目监理机构的工作目标,确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施,并应具有可操作性。 监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后开始编制,由总监理工程师主持、专业监理工程师参加,编制完成后必须经公司主管副总经理审批,并应在召开第一次工地会议前报送建设单位。监理规划审批单见附表。 一、监理规划编制依据: 1、建设工程的相关法律、法规及项目审批文件; 2、与建设工程项目有关的标准、设计文件、技术资料; 3、监理大纲、委托监理合同文件以与建设工程项目相关的合同文件。 二、监理规划应包括以下主要内容: 1、工程项
11、目概况 (1)建设项目名称、地点及相关单位 1)工程名称; 2)工程地点; 3)建设单位; 4)设计单位; 5)监理单位; 6)施工单位。 (2)建设项目规模 1)建筑面积; 2)建筑层数(工程规模); 3)结构类型; 4)计划造价; 5)质量标准; 6)计划工期。 (3)建设项目特点概述。 2、监理工作范围 依据监理大纲、监理合同,通常为施工阶段、保修阶段土建、水暖、电气、智能、消防、安装等设计图纸内容施工监理。 3、监理工作内容; 监理工作内容通常为:对工程的质量、进度和造价进行控制,对施工合同和安全生产进行管理,协调现场参建各方工作关系。 具体工作内容依据监理大纲。 4、监理工作目标;
12、具体工作目标依据监理大纲。 5、监理工作依据; 以下依据可供选择: 1)中华人民共和国建筑法; 2)中华人民共和国合同法; 3)中华人民共和国招标投标法; 4)建设工程质量管理条例; 5)建设工程安全生产管理条例; 6)建设工程监理规范; 7)政府有关工程建设的其它法律、法规、规章和文件; 8)经有关部门批准的工程项目文件和设计文件; 9)建设单位和监理单位签订的建设工程委托监理合同; 10)建设单位与承包单位签订的建设工程施工合同; 11)主要标准与规范 11.1建筑工程强制性标准 11.2工程测量规范(GB50026-93) 11.3建筑桩基技术规范(JGJ94-94) 11.4建筑地基基
13、础施工质量验收规范(GB50202-2022) 11.5混凝土结构工程施工质量验收规范(GB50203-2022) 11.6砌体工程施工质量验收规范(GB50203-2022) 11.7混凝土小型空心砌块建筑技术规程(JGJ/T14-95) 11.8屋面工程施工质量验收规范(GB50207-2022) 11.9建筑地面工程施工质量验收规范(GB50209-2022) 11.10建筑装饰装修工程质量验收规范(GB50210-2022) 11.11组合钢模板技术规范(GB50214-2022) 11.12钢筋焊接及验收规程(JGJ18-96) 11.13建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300
14、-2022) 11.14混凝土质量控制标准(GB50164-92) 11.15混凝土强度检验评定标准(GBJ10187) 11.16回弹法检测混凝土抗压强度技术规程(JGJ/T23-2000) 11.17建筑施工高处作业安全技术规程(JGJ80-91) 11.18建筑机械使用安全技术规程(JGJ33-2000) 11.19施工现场临时用电安全技术规范(JGJ46-88) 11.20建设工程施工现场供用电安全规范(GB50194-93) 11.21建筑给排水及采取暖工程施工质量验收规范(GB50242-2022) 11.22通风与空调工程施工质量验收规范(GB50243-2022) 11.23建
15、筑电气安装工程施工质量验收规范(GB50303-2022) 11.24普通混凝土配合比设计规程(JGJ55-2000) 11.25砌筑砂浆配合比设计规程(JGJ/T98-2000) 11.26建筑地基处理技术规范(JGJ79-2022) 11.27玻璃幕墙工程质量检验标准(JGJ102-96) 11.28砌体工程现场检测技术标准(GB/T5035-2000) 11.29建筑工程文件归档整理规范(GB/T50328-2022) 11.30外墙饰面砖工程施工及验收规程(JGJ126-2000) 11.31建筑施工扣件式钢管脚手架安全技术规范(JGJ130-2022) 11.32民用建筑工程室内环境污染控制规范(GB50325-2022) 6、项目监理机构的组织形式; 7、项目监理机构的人员配备计划; 8、项目监理机构的人员岗位职责; 9、监理工作程序; 10、监理工作方法及措施; 11、监理工作制度; 12、监理设施; 13、旁站方案和安全监理方案。 在监理工作实施过程中,如实际情况或条件发生重大变化而需要调整监理规划时,应由总监理师组织专业监理工程师研究修改,按原报审程序经过批准后报建设单位。
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