设备维护制度〔通用8篇〕.docx
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1、设备维护制度通用8篇设备维护制度通用8篇在生活中,大家逐步认识到制度的重要性,制度是国家法律、法令、政策的详细化,是人们行动的准则和根据。那么拟定制度真的很难吗?下面是我帮大家整理的设备维护制度通用8篇,仅供参考,大家一起来看看吧。设备维护制度1第一条因工作需要,各单位可申请领用集团标配的办公机器及办公设备。为了保证办公设备的正常运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。第二条办公设备申领流程一、新员工经入职培训后,凭单位人事部门签发的(人员录用审批表)见“集团人事招聘制度,到单位办公室申领相应的办公设备。二、单位办公室信息技术员负责检查办公设备库存,充足可直接发放;如缺乏,设备管
2、理员则做好登记,对外进行采购。三、设备到库后,单位办公室的信息技术人员应认真验收设备后,登记(办公设备初始表)附表1、(办公设备状态变更表)附表2、(办公设备状态表)附表3。四、设备发放时,信息技术员与或领用人共同检查设备状态能否完好与配件能否齐全。若无异常,领用人需填写(办公设备领用单)附表4,以明确保管责任。设备管理员需填写(办公设备状态变更表)、(办公设备状态表)。第三条办理设备归还流程一、离岗员工持单位人事部门签发的(员工离岗/职通知函)到单位办公室办理办公设备归还手续。信息技术员核对(办公设备状态表),查找离岗人员的全部领用情况,收回设备。二、领用人和信息技术员在共同检查所归还设备,
3、在无损坏、无缺少配件、无欠费情况下,领用人需在(办公设备归还单)上签字确认。如有损坏、缺少配件、欠费的,应按价格赔偿、支付所缺的配件价格配件价格由供给商提供、还清欠费后,设备管理员才可签字确认,并经过单位办公室负责人盖章审核后,方可继续办理离岗手续。三、领用人和信息技术员当场将电子设备做返厂设置,如返厂设置失败,信息技术员不得在(离岗通知函)上签字。四、办公设备归还人、信息技术员需填写(办公设备状态变更表)、(办公设备状态表)。第四条办公设备采购流程一、各单位办公室负责设备的采购、登记、发放与运维工作。各单位根据本身需要向集团指定供给商处进行采购。二、设备发放时,信息技术员与领用人共同检查设备
4、状态能否完好与配件能否齐全。若无异常,领用人需填写(办公设备领用单),以明确保管责任。设备管理员需填写(办公设备状态变更表)、(办公设备状态表)。第五条机器设备管理流程一、办公设备台账与盘点1、(办公设备初始表):当设备购入并出库后,管理责任即移交至使用单位,就开场登记此表。表格反映了固定资产在最初移交到信息中心时的状态,表格中的数据一旦生成则不允许修改。2、(办公设备状态变更表):记录每一次固定资产相关状态属性变化情况,是记录设备资产变化的流水账,进而触发(办公设备状态表)的修改。由各单位办公室的信息技术员填写。3、(办公设备状态表):表格反映了固定资产的最新状态,表格中的数据不得随意修改,
5、修改的唯一根据是(办公设备状态变更表)。由各单位的信息技术员填写。4、(办公设备领用表):表格记录了各经营性单位领用办公设备的实际情况。由各单位信息技术员填写。5、(办公设备初始表)、(办公设备状态变更表)、(办公设备状态表)、(办公设备领用表)的原件各单位进行存档。二、盘点1、根据各单位的发放及统计台账,各单位办公室应当于每季度末对办公设备进行局部盘点,集团行政管理中心每年年终对各单位办公设备进行全局盘点。2、盘点内容:核对机器设备使用情况能否正常,能否有损坏或缺配件,及所使用的设备跟领用时能否一致,能否有丢失。3、在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等,所造成的经济
6、损失由个人承当。4、信息技术员根据盘点情况,对于毁损、丢失、及配少配件情况,向上级部门汇报,经集团行政管理中心最终确认,再交由单位财务部门划价。设备维护制度2第一章总则一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。三、相关部门职责。1、人力资源及行政管理部,主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。2、在总经理批准的情况下,一些部门可以自行购买设备。如安全护卫部可自行购买对讲机。3、设备使用部门,主要负责办公
7、设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,并填写(办公设备需求单),报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于2000元的需董事会批准。2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。二、办公设备的领用。1、设备需求部门根据审批的(办公设备需求单)到库房人力资源及行政管理部负责领取。2、对部门领取的设备进行编号,以便盘点。三、办公设备的使用和保养。1、使用设备前应具体阅读操作手册,严格根据操作规范操作使用,各部门主管负责监督检查。2、公司各类设备的保养和维修。由各部
8、门参照规范,正确使用,注重平常保养。3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时,设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的,可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联络供给商统一报修。2、在保修期内的设备,人力资源及行政管理部应联络供给商进行维修;保修期外的设备,根据最经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务,由部门主管根据维修的真实情况,填写设备维修单中的“维修记录。五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完好的维修档案,由人力资源及行政管理
9、部统一管理,主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总维修情况,针对各类故障产生的原因提出预防与克制的措施,通知使用部门加以防备。六、办公设备使用监督1、人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。2、人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权利。七、办公设备的盘点及赔偿1、人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备进行分类,并建立办公设备管理台帐,每半年盘点清查一次,作到账物相符。2、在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等,所造成的经济损失由个人承当。八、办公设备
10、的报废处理1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单,要认真审核,确认不能再次利用后,经人力资源及行政管理部、总经理签字后方可作报废处理。2、对决定报废的办公设备,人力资源及行政管理部应做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。3、报废品由人力资源及行政管理部集中存放、集中处理,不得随意丢弃。第三章办公设备分类管理一、电脑的使用管理一专人收管1、每台电脑指定专人上机,负责日常操作,其别人员不得随意使用。2、电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。二电脑的操作规定1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩游戏。2、不得使用
11、未经病毒检查的U盘,防止病毒入侵。3、严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。三病毒防护1、对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得从网络复制软件或文档。2、对于计算机软件的安装院限制安装软件除外由使用部门自主决定。3、任何微机不得安装游戏软件。4、软件使用前要确保无病毒。四硬件保护1、未经人力资源及行政管理部批准,任何人不得拆卸所使用的电脑设备。2、拆卸电脑设备时,必须采取防静电措施。3、硬件维护后,必须将所有设备复原。4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。5、各部门负责人必须采取必要措施,确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。6、
12、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。五电脑的保养1、保持电脑的清洁,严禁用手、锐物触摸屏幕,使用人在离开前应退出系统并关闭电源。2、定期对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不需要的文件,保证电脑运行的速度和存储。二、电话的使用管理1、电话由人力资源及行政管理部统一负责管理,各部门主管负责监督并控制使用。2、每次通话应简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。3、禁止拨打私人电话。4、电话出现故障的可报工程维保部进行维修。三、打印机、复印机的管理1、为确保复印机的安全运转,天天开机的时间不宜过长。2、打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密。3、禁止打印或复印私人资料。四、传
13、真机使用管理1、传真机放置于人力资源及行政管理部办公室,其他部门若需使用时至此处使用。2、不得使用传真传送个人资料,机密文件需经领导批准。3、天天下班后,传真设置成自动接收,防止遗漏重要文件。五、投影仪使用管理1、投影仪安置于公司,需要使用部门向人力资源及行政管理部负责人申请。2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。六、笔记本电脑1、笔记本电脑放置于人力资源及行政管理部办公室,其他部门若需使用时至此处借用。2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。3、因工作需要,以个人名义借用笔记本电脑的需填写(笔记本电脑借用单)。七、对讲机的使用管理1、对讲机主要用于安全护卫部。2、在上班期间,不得用对讲机聊
14、天。3、对讲机专人专用,不得借给无关人员使用。八、其他办公设备的使用管理1、专管专用,公司所有办公设备都要指定专人管理,其别人员使用必须经设备负责人同意。2、办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用。3、办公设备的使用人员要保证设备的安全,假如因使用人员的过失造成丢失,要追查责任。第四章总则一、本制度由人力资源及行政管理部制定,解释权归办公室所有。二、本制度自下发之日起执行。设备维护制度3电气维修管理规定一、电气维修人员必须持上岗证,严格根据国家建设部颁发的标准(电气安装工作规程)作业。二、在进行电气维修时维修人员应戴好安全防护用品,配备绝缘良好的电工工具。三、维修和保养电气设备时,应按要求做
15、好保证安全的组织和技术措施。四、维修班班长在分配工作的同时向维修人员讲明工作中的安全注意事项,并在工作中检查监督执行情况。五、一般情况下,尽量避免带电工作,若因特殊需要而必须带电作业时,应装设隔音挡板,并有专人监护。六、在一经分闸即可送电到工作地点的形状和刀闸的操作把手上,应悬挂“禁止合闸,有人作业的标牌。配电房管理规定一、配电房是供电系统的关键部位,设专职电工对其实行24小时运行值班,未经许可,非工作人员不得入内。二、值班员必须持证上岗,熟悉配电设备状况,操作方法和安全注意事项。三、值班员应密切注意电压表、电流表,功率表的指示情况,严禁变压器空气开超载运行。四、经常保持配电房地面及设备外表清
16、洁无尘。五、经常保持配电房消防设施的完好齐备,保证应急灯在停电状态下能正常使用。六、做好配电房的防水、防潮,堵塞漏洞,严防蛇、鼠等小动物进入配电房。停水及事故处理方案水是人们生活中必不可少的,人们一天也离不开水,正常情况下,物业管理企业必须保证供水。若因管理维修等原因造成停水,应当提早通知,使产权人、使用人有所准备,因市政管网停水时,维修抢修中心应立即通知管理处,管理处与市政供水部门联络。如发生跑水、漏水现象,应采取如下措施:1、检查漏水的准确位置,并在许可能力下,立即设法制止漏水,如关上水阀等。若不能制止时应立即通知维修抢修中心,在抢修人员到达前须尽量控制现场,防止范围扩散。2、观察四周环境
17、,利用现有设备工具,设法清理现场。3、通知清洁人员清理现场积水,检查受影响范围,通知受影响住户。4、日常工作中,应留意渠道能否有淤泥、杂物或塑料袋,随时加以清理干净,以免堵塞。共用设施、设备保养规范共用设施、设备是指业主共同使用的上下水管道、落水管、照明灯具、垃圾通道、天线、水箱、水泵、电梯、避雷装置、消防设施以及道路、窨井、化粪池、垃圾废物储存设施、绿化地等。共用设施、设备保养是物业管理公司对所管辖范围内物业的附属设备所进行的常规性的养护工作,应遵守下列规范:一、卫生和水电设备的日常性保养。物业管理公司要负责管区范围内的计划养护、零星报修和改善添装任务。零星损坏的卫生、水电设备一般应按物业管
18、理公司规定期限及时修理,人为损坏则要由住用者自费修理。二、上下水管道、化粪池等设施的维修养护。上下水管道发生故障必须急修时,由专业人员负责,随叫随到进行抢修并定期维护。化粪池由专人定期清掏,进行保养。三、消防设备的日常性保养。对消防专用水箱一般在规定期限内调水、放水,以防止出现缺水、阻塞、水质腐臭等现象;消防泵也应采取定期试泵的措施。四、其他特种设备的日常性保养。对其他特种设备,按季度专人负责维修、管理、养护。共用设施、设备维护人员操作规程共用设施、设备是指业主共同使用的上下水管道、落水管、照明灯具、垃圾通道、天线、水箱、水泵、电梯、避雷装置、消防设施以及道路、窨井、化粪池、垃圾废物储存设施、
19、绿化地等。共用设施、设备保养是物业管理公司对所管辖范围内物业的附属设备所进行的常规性的养护工作,共用设施、设备维护人员应遵守下列操作规程:一、设备的日常维护保养是以设备操作人为主,主要是对设备施行清洁、紧固、调整、润滑、防腐为主的检查和预防性的保养措施。二、操作人员定机保养,做好班前交接,了解设备运行情况,检查设备各部位的清洁和润滑,空运转检验各系统安全装置,正常后方可投入使用。三、操作中要集中思想,合理使用设备,严格遵守设备操作规定和安全操作规程。发现小故障及时排除,及时调整紧固松动的机件。四、下班前一般须留一定时间对设备进行清扫、擦拭、注油、整理、润滑等。五、专业维修人员的巡回检查,主要是
20、检查操作人员能否合理使用设备,机器运转能否正常,催促操作人员日常保养,制止违章操作行为。在碰到一般故障时,帮助操作人员及时处理、排除。设备维护制度4一、总则设备的润滑管理工作是设备工作中的重要组成部分,正确与合理润滑是保证设备正常运转,减少机器磨损,延长使用寿命,提高设备的生产效率的一项有效措施。二、润滑管理的组织在设备管理负责人的指导下,建立由设备管理部门、工段、班组构成的三级管理系统。三、润滑管理的任务和职责1、设备管理部门润滑管理的任务和职责、制订设备润滑工作的各项制度,并负责润滑技术和业务指导,深化现场检查、监督。、编制各类设备润滑卡片、图表和有关技术资料。、贯彻施行润滑的定点、定质、
21、定量、定期和定人五定工作。、制订油耗定额,按时向有关部门提出年、季、月需要的润滑油料计划,并按期统计实际消耗数量。、编制设备油箱和润滑站的年、季、月清洗换油和检修计划。、组织废油回收及再生工作。、检查润滑油的使用和审查后质量的化验结果。、检查润滑用具的合理使用,总结和推广设备润滑的先进经历,并提出润滑工作的奖罚意见。2、工段设备润滑管理的内容和职责、工段段长负责本工段设备润滑管理工作,对设备管理部门负责。、建立健全“五定润滑工作制度。、管理本工段润滑油脂的领用发放,加油状况,换油回收的管理工作。、结合循检制度,检查设备润滑情况和记录。、负责审核编制本工段年、季、月设备用油、换油计划,每月统计润
22、滑油脂消耗情况,并向有关部门上报。、负责本工段岗位人员的润滑技术培训。、协同设备管理部门处理润滑技术问题,推广应用润滑新技术。3、岗位工人润滑工作职责、根据“五定要求和有关规定认真作好设备润滑工作。、勤检查、勤巡视,发现润滑设备有异常情况或滴漏现象应及时处理或向有关人员报告。、保持润滑设备、器具和润油油嘴以及润滑油脂干净清洁,不混乱油脂牌号。、按润滑卡的规定,按时加换油脂,清洗油箱并做好记录,每张卡用完后,交回工段保管。、根据润滑卡的实际消耗记录,每月统计一次,交工段审核并送设备管理部门备查。四、设备润滑的“五定工作内容1、定人:根据专群结合的原则,规定什么润滑部位和润滑点由操作工人负责加油,
23、什么部位由润滑工人负责加油、换油。2、定点:根据设备的润滑部位和润滑点的位置及数量,进行加油、换油。3、定质:根据设备讲明书和详细情况定润滑油品。4、定量:在保证良好润滑的基础上,本着节约用油的原则规定油箱换油和各润滑点每班用油的定额。5、定期:根据润滑卡或图表规定的时间进行加油、添油和换油周期进行清洗换油。五、润滑卡片的编制1、润滑卡片是组织设备润滑的基本文件,由设备管理部门负责编制。2、润滑卡片是设备润滑的档案资料,它包括设备的换油部位、润滑油脂的名称及牌号、消耗定额、换油周期等。六、润滑油脂的管理1、各车间应有专人或兼职人员负责润滑油脂的统一管理,做好领用发放工作。2、润滑油脂要分类、分
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