办公室文员实习心得体会7篇.docx
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1、办公室文员实习心得体会7篇办公室文员实习心得体会7篇我们有一些启发后,能够将其记录在心得体会中,这样我们就能够提高对思维的训练。那么好的心得体会是什么样的呢?下面是我为大家整理的办公室文员实习心得体会,希望能够帮助到大家。办公室文员实习心得体会1我于20xx年10月23日开场任职zz物业品质管理部文员,到今天已经有14天。在这期间本人工作较为勤恳,但因本身工作经历的缺乏及对新工作环境、人员的认识不够,致使本职工作开展不够理想。可是在这近半个月时间里我对文职工作有了进一步的了解和认识,本人以为本人完全有能力做好现职工作,在此我也想谈谈对文职工作的认识、看法。如今我主要负责部门文档、会议、内部工作
2、,就这几方面我想讲一些本人的思路。一、在部门文档工作方面,我想对目前的文件进行分类管理。主要分为两大块:内部文件和外来文件,在此基础上按文件的文号、类别细分为十一类。详细分类如下表:做到文件的处理即时准确,文件按类统一编号、拟清单、制作相应的文件夹或文件盒,后续文件每周五归档一次。部门内部相关资料,如图书,已按类别分类归档,有新的图书进来则按相应的类别进行归类保存,如属新的图书且现无类可归的,则建立新的图书类别。保证图书标识的明晰。二、在会议工作方面,我主要负责会议记录和会议纪要的编写,已定文号为zz品纪,目前为止会议纪要已有5篇。在会议纪要的编写上,我在语言组织、表达方面不够成熟,为此我已经
3、买来公文写作的相关工具书(当代公文写作),另我会向部门及公司相关人员学习或找些公司的公文范本进行阅读,以在短时间内学习好公文的写作。在以后的工作中,会议纪要保证在会议结束后的一小时内完成如有特殊情况除外,并使会议纪要起到记载、传达会议情况和议定事项的作用。并保证会议要求在相关人员中熟知。三、部门内部工作包括:客人接待、电话接听、物品的领用及部门月物资需求计划的制作、部门人员考勤、部门每周工作总结及计划、部门周信息的处理及按5S要求规范部门人员工作、学习、生活行为等。1、客人接待:部门有客人来访,礼貌的主动接待、倒水,并引导其到向应部门人员处。2、电话接听:属本线电话,及时规范的接听,如属部门其
4、别人员线路的电话,在相关人员不在或正忙时,帮助接听或转接,并将相关信息在便条纸上记录后放在相应人员办公桌上,并跟踪知会相应人员。3、物品领用:每周一上班时,询问部门人员能否需领用办公用品,如需领用则按要求填写领料单呈部门领导审批后以尽快的速度将物品领回,如领取大件物品,则在征得领导同意后与部门相关人员同往。在每月28日至30/31日到部门人员处询问下月的物资需求情况,在30/31日前整理后,填写好部门月物资需求计划表呈领导审批,并将已审批的需求计划交财务部相关人员。4、人员考勤:每日在下班后特别钟内,根据部门人员当天出勤情况如实记录在考勤表,对本身不清楚的人员外出等及时向领导询问后,再行记录。
5、在月底将部门出勤情况汇总整理后知会部门人员报部门负责人审批,并做好下个月的考勤表空表。本人以为公司现用考勤表格尚未完善,对现用进行完善、改良。5、部门工作总结及计划:征求领导意见进一步完善部门工作总结及计划的使用表格。下周开场用新表格对部门人员及工作进行总结和计划,并做到:总结充分、有力、明了、完善,计划可行、可操作、可量测。将周总结在每月底汇总后做成部门工作月总结报部门负责人审查。部门人员的周工作计划及总结在周五进行收集整理,并在下周一上午呈部门负责人审查。部门月工作计划及总结在每月30日及下月2日之间收集整理后呈部门负责人审查。6、部门周信息:部门周信息在每周五做周工作总结及计划时报周信息
6、负责人处。7、部门5S工作:总体根据公司5S规范要求进行部门5S工作。详细:天天上班前尽可能早到,观察部门人员前一天5S的执行情况,对发现问题的则等相应人员上班及时指出或提醒,天天下班时检查部门5S情况。在日常上班时间内,对部门人员的5S执行情况进行催促,发现不符之处及时提醒当事人。对部门部分存在不符合5S规范的,本人能解决的立即予以解决。四、及时有效的完成领导交办其他工作事务:对领导临时交待的其他工作事务,在领会领导意图后,在尽可能短的时间内予以有效的完成,如碰到难度时及时请教相关人员或向领导讲明。本人对现职工作的总体看法和理解可能存在缺乏及有待改良之处,恳请领导指正。办公室文员实习心得体会
7、2作为一名公司办公室文员,不单单要求在本身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解。一、办公室的日常管理工作。俗话讲:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮助,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联络四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。面对冗杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步把握办公室业务流程。1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟
8、到,不早退,不旷工。做事要慎重认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要根据顺序和分类排好,还要在档案袋上明晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示
9、精神。3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情况,及时更换设备耗材。4、如实做好复印登记工作。做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情况。6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。二、加强本身学习,提高业务水平。坚持把加强学习作为提高本身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联络实际这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使本人尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和篇目,
10、坚持天天写工作日志,认真记录天天的工作内容,使本人的素质有了很大的提高,为本人开展各项工作提供了强大的动力支持。三、存在的问题和今后努力方向。在这一年间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,获得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表如今:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是特别到位;第三,本人的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。在以后走向社会工作时,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤
11、奋工作,构成良好的部门工作气氛。不断改良办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争获得更大的工作成绩。以上是我对本人已一些缺点的总结及今后在工作中应怎样去做好工作的想法,我会在今后的工作中用本人的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。办公室文员实习心得体会3接待人事处天天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水等。实习刚开场,我感觉我把大学三年来书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了很多书本以外的东西。如课本上曾强调过的秘书做事首先弄清楚领导的要求和
12、意图。在实习的第一天,老板要我制作一个表格,我一听是表格,就直接用EXCEL做了,结果越做越与领导给的样板不相符,后来再去询问同事,才明白这个表格不用作数据处理,应该用WORD做才对的。这件事给我上了珍贵的一课,我重新深入地认识到作为一个秘书,了解领导的意图是开展一切工作的首要和做好工作的前提。而接下来几天的实习我则充分感遭到作为一个秘书,所要完成的工作任务是琐碎且冗杂的,需要我有极大的耐心和细心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑考虑,才能真正地完成好任务。如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的目录,然后再按日
13、期把文件排好序有些文件年份较久或零碎,整理起来特别困难,这时耐心是必备的。但是这时我再在文件目录输入页码时,所有的文件目录次序又要重新排序,进而增加了工作负担。以上这些就是我实习最珍贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,实习期间教会我怎么待人接物,怎样处理各种事情。所以我树立强烈的责任意识,坚持高标准、严要求,认真负责、一丝不苟,严慎重微,进而出色完成本职工作。再有重要材料的发送时,我必要亲身送到本人,或通过有效途径发送,切不随意转交别人,以免误事。固然大量工作是服务性的,但政治性、政策性都很强,稍有不慎就会出现重大失误。因而充分认识到这份工作的特殊性和重要性,需要有强烈的事业心和责任感,以高
14、度的责任性严格要求本人,不能出现半点草率、马虎和大意。针对文员这个职位的特点,详细到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。碰到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目的、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的弥补措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,进而让目光面向将来。复印、接电话、做销售表等文员工作我都基本熟练。文员管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确
15、地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,扼要地讲,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方讲天天都要记一些销售,顾客打来电话需要的货物,记下这些东西时,用词要准确,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力。在工作的这一个月中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文员专业的关系,对文员有些工作的认识仅仅停留在外表,只是在看人做,听人讲怎样做
16、,未能够亲身感受、详细处理一些工作,所以未能领会其精华。但时通过实习,加深了我对文员基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文员管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文员管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者严密相结合。在这一经过中,我认真的观察和认真的学习,初步了解了办公室文员工作中的详细业务知识,拓展了所学的专业知识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面讲,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作经过中专业知识对工作的重要作用,由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累
17、的这方面的认识和经历。通过在职的一个多月里,我深感本人的缺乏,我会在以后的工作学习中愈加努力,扬长避短,需心请教。相信本人会在以后的工作中愈加得心应手,表现愈加出色!不管是在什么地方任职都会努力!办公室文员实习心得体会4时间如流水,转瞬即逝,三个月的实习在繁忙的中悄然而去,回顾那些与同事相处的日子真的是美妙,令人难忘,固然有过一段彷徨与失落,想中途放弃过的时期,但当我真的要离开这个大家庭的时候内心冒出浓浓的不舍,在公司实习的这三个月将会成为我最美回忆的一部分,是我人生中最有收获的岁月。在实习前,我不断的想不知道实习会是一个怎么样的生活,公司怎么样,同事好不好相处,会是收获满满,满载而归,还是一
18、无所获,不如不曾经历过,这一切的一切都充满疑惑和未知。问了一下我认识的师姐和师哥,答案却是千万种,一切都是未知数。固然我对本人前去实习不是自信心满满,但我相信我将会有所收获、有所成长。想锻炼一下本人,早晚都要面对毕业就业,到不如尽早地适应环境,有什么缺乏的地方回到学校还有办法弥补。回首三个月以来,作为公司的行政文员,在公司领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我顺利地完成了顶岗实习,也顺利完成了实习期间的各项任务,本身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积累工作经历,运用所把握的知识弥补本身还存在的缺陷。自学能力在学校时,教师总强调我们要培养本人的自学能力,参加工作后才能深入体
19、会到教师的良苦用心。我担任的是文员一职,平常在工作只是打打电话处理文件。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积累。碰到不懂的地方,本人先想方设法解决,实在不行能够虚心请教别人,而没有自学能力的人早晚要被企业和社会所淘汰。工作辛苦由于本人是实习生,所以要早早的到办公室清扫卫生,所以天天7点不到就得起床去挤公交车,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。虽讲是实习也不能随心所欲地不想上班就不来,每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是天天就是坐着接电话发发传真什么的,显得枯燥乏味。但是工
20、作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来宏大的费事或损失,还是得认真完成。犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气讲不干就不干。现将这三个月的实习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:三个月以来,我坚持工作踏实,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比拟冗杂。(1)天天我都认真做好各项服务工作,以保障部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。(3)建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,认真做好本职工作和日常
21、事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,讲话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于碰到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的
22、通知、文件做到及时上传下达。4、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反响到对外业务人员和相关领导。三、实习所学知识:1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵敏的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、学习基本的知识、快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和
23、打印机的保养及维修。3、英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。4、photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。5、:学习在工作中有条理处理事情的方法。6、费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。7、整理及归档方法,加强英文阅读能力。8、INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。9、以为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。四、主要工作职责如下:(1)日常文件、材料的拾掇整顿、归档、保密(2)坐班接待来访、对来访者进行指引、疏浚沟通(3)电话接听、记实,重要信息的转达(4)计算机网络的使用、维护、电子信息的查收(5)
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