时间管理_2.docx
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1、时间管理线上课程4-8介绍的是建立完好的行动清单,属于六个流程中的采集及加工组织。之后几课,我们将专注于排程及行动这两个流程。排程,就是安排行程,也就是一般所讲计划的意思,行动,意指此时此刻,该做何事?,属于执行的范围,我们这一课就先做一个概括性的讨论。1我们怎样在24小时中执行尽可能多的事情?这是笔者在上青商会讲师训练时,同组的素圆同学提出来的大哉问,她同时也制作了两张投影片本课第一张图片及上面这张,表示她的概念我们天天虽都同样有24个小时,但是大多数的时间内挤满了事情,有很多的要打,有很多的文书作业,当面沟通、会议事项,那我们怎样能充分利用时间呢?答案就是要批次处理,并把空出的时间集中。首
2、先,我们把各个行动按照场合分类,列在一天的时间中,并且一次一场合批次处理事情,这样子效率就能够大增,节省出不少时间。笔者本人的用法是,这些时间,我就将之聚集起来,让我本人的早晨能够有完好的大块时间,在这段时间,我能够晨读、运动、写晨间日记,写您正再看的时间管理线上课程。等到上班的时间到了,再全力投入一天的生活。孔子讲过一句话行有余力,则以学文。,我们学习时间管理的目的并不是要做更多的事情,而是节省出时间,让我们能够做我们本人想做的事情,也就是tobe的概念。2排程的重要我觉得在我学习及实践时间管理时,有一件事情很重要,就是怎样规划好今天要做的事情。twhsi天天早上都会将本人前一天发生的事情作
3、整理,接着制作一张每日计划出来,这样一个工作就叫做排程。排程的方法和把积木放入积木筒的经过很像,想要在体积有限的积木筒中放入超过积木筒体积上限的积木,一个方法是买一个更大的积木筒外,另一个方法就是舍弃不需要的积木。我们采取行动的每一件事情都会消耗掉我们珍贵的时间资源耗时越多,表示积木的体积越大,要是我们事情就能预估这件事情的耗时,就能够更有效的管理行动,让我们一天的行程安排愈加接近现实的状况。之前我们提到的完好行动清单也很重要,把一些今天应该完成的行动拿出来,安排在适当的时间批次的处理,让我们的效率增加,也就能够提升对己及对人信守承诺的能力。3行动的准则问题来了:如今是上午十点三十八分,我们要做甚么?断定行动的准则有四个,场合对不对?时间够不够?精神足缺乏?优先次序怎样?这四个准则先是评估场适宜合否,其次是时间因素,再来是体力能做这件事情吗?最后才是优先次序。一般人判定的方式通常是先看优先次序,事情做了一半无法完成再放回去,反而愈加浪费时间。我们也会在这个部份课程介绍心理学中的期限效应,运用简单的计时器,让我们工作的效率大增。
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