最新的时间管理概念.docx

《最新的时间管理概念.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最新的时间管理概念.docx（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、最新的时间管理概念最新的时间管理概念-GTDGTD是GettingThingsDone(完成每一件事)的缩写。来自于DavidAllen的一本畅销书（GettingThingsDone），国内的中文翻译本（尽管去做：无压工作的艺术）。GTD的基本方法：GTD的详细做法能够分成采集、整理、组织、回首与行动五个步骤：采集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD中称为stuff)通通罗列出来，放入inbox中，这个inbox既能够是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。采集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。整理：将stuff放入inbox之后

2、，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按能否能够付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，能够进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑能否可在两分钟内完成，假如能够则立即行动完成它，假如不行对下一步行动进行组织。组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和将来/某天清单。等待清单主要是记录那些委派别人去做的工作，将来/某天清单则是记录延迟处理且没有详细的完成日期的将来计划、电子等等。

3、而下一步清单则是详细的下一步工作，而且假如一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成详细的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-dolist最大的不同在于，它作了进一步的细化，比方根据地点(电脑旁、办公室、旁、家里、超市)分别记录只要在这些地方才能够执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。回首：回首也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回首与检查，通过回首及检查你的所有清单并进行更新，能够确保GTD系统的运作，而且在回首的同时可能还需要进行将来一周的计划工作。执行：如今你能够根据每份清单开场行动了，在详细行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精神情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。