开发部-资料管理员岗位说明书.docx

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1、资料管理员职务说明书岗位名称资料管理岗位编号LY-04-03所在部门开发部岗位定员1直接上级开发部经理职系行政职系直接下级所辖人员基本职责：遵从技术、经济规律和政府政策法规，遵守公司各项规章制度，在部门经理领导之下，负责开发部资料管理、文书传递工作职责与工作任务工作要求及标准工作记录协调部门/岗位职责一职责表述：负责材料设备信息收集管理工作任务负责收集、整理并熟知政府对材料设备的管理规定必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证所收集的信息的质量，对公司有重要意义办公室熟知各类材料设备的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库保证信息的时效性，完备性，准确性信息库办公室职责二职责表述：负责部

2、门文档资料管理工作任务负责对市场资料和投标书进行归类管理归档及时、分类科学、摆放整齐、查找快速保证文档资料的存放安全文档借用登记簿本部门人员负责准备或撰写各类申报材料及时准备、认真撰写，在规定时间提交申报材料对部门的书籍、收发文进行管理保证收发文准确、高效保证书籍摆放整齐、存放安全公文收发登记簿书籍登记簿本部门人员职责三职责表述：协助档案管理员工作工作任务负责向档案管理员提交有关资料每周五向档案管理员提交有关资料按档案管理员要求时间内提交有关资料提交文件目录档案管理员接受档案管理员业务指导按时参加档案管理员进行的业务培训按档案管理员要求归档和分类档案管理员职责四职责表述：完成直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准任职资格教育水平专科以上专业中文、文秘及其他相关专业培训经历文秘、档案管理、房地产经验2年以上相关工作经历知识具备相应的中文写作知识；熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识和文字写作功底技能技巧具有一定的判断能力、人际能力、沟通能力、影响力、责任心