秘书高效率制定计划方法.docx

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1、秘书高效率制定计划方法制定工作计划的方法很多，但秘书人员常用的方法主要有下面三种：一、运筹学方法运筹学是秘书人员计划工作的有效工具，它广泛地用于解决有限资源怎样合理运用以实现既定目的的问题。应用运筹学一般包括下面主要步骤：1建立问题的数学模型。首先根据研究目的对问题的范围进行界定，确定描绘问题的主要变量和问题和约束条件，然后根据问题的性质确定采用哪一类运筹学方法，并按此方法将问题描绘为一定的数学模型。为了使问题简经和突出主要的影响因素，需要作各种必要的假定。2规定一个目的函数，作为对各种可能的行动方案进行比拟的尺度。3确定模型中各参量的详细数值。4求解模型，找出使目的函数达的最大值或最小值的最

2、优解。通常，即便是求一很简单的管理问题模型的最优解，也要编制计算机程序上机运算。二、滚动式计划方法滚动式计划方法是一种编制具有灵敏性的、能够适应环境变化的长期计划方法。秘书人员在编制这种计划的方法是：在已编制出的计划的基础上，每经过一段固定的时期例如一年或一个季度等，这段固定的时期被称为滚动期，便根据变化了的环境条件和计划的实际执行情况，从确保实现计划目的出发对原计划进行调整。每次调整时，保持原计划期限不变，而将计划期限顺序向前推进一个滚动期。采用滚动式计划方法，能够根据环境条件和实际完成情况，定期地对计划进行修订，使组织始终有一个较为切合实际的长期计划作指导，并使长期计划能够始终与短期计划严密地衔接在一起。三、计划规划预算方法计划规划预算方法是完全从目的出发编制预算的。新晨计划开场时，首先由最高主管部门提出组织的总目的和战略，并确定实现目的的项目。其次分别按每一个项目的施行阶段所需的资源数量进行测算和规划，并排出项目的优先次序；再次，在编制预算时，从目的出发按优先次序和项目的实际需要他配资源，当资源有限时，应保证排在前面的项目的需要；最后，根据各部门在施行项目中的职责和承当的工作量将预算落实到部门。