公司财务管理制度条款.docx

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1、公司财务管理制度条款.doc 公司财务管理制度条款1 李子溪砂石经营部财务管理制度条款 依据中华人民共和国会计法、企业会计准则制定本制度； 为规范砂石厂日常财务行为，发挥财务在砂石厂经营管理和提高经济效益中的作用，便于砂石厂各部门及员工对砂石厂财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善沙石场财务管理制度，维护沙石场及员工相关的合法权益，制定本制度。 第一章总则 第一条 为加强财务管理，规范财务工作，促进砂石厂经营业务的发展，提高砂石厂经济效益，根据我国有关财务管理法规制度和砂石厂章程有关规定，结合砂石厂实际情况，特制定本制度。 第二条 砂石厂会计核算遵循权责发生制原则。 第三条 财务管理的基本任

2、务和方法： （一）筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高砂石厂经济效益。 （二）做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收 支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 （三）加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性和准确性。 （四）监督砂石厂财产的购建、保管和使用，配合综合管理部定期进行财产清查。 （五）按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。 第四条 财务管理是砂石厂经营管理的一个重要方面。砂石厂财务管理负责人对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任，财会人员要认真执行会计法，坚决按财务制度办事，并严守沙石场秘密。 第二章财务管理的基础工

3、作 第五条 加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证是砂石厂发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。 第六条 砂石厂应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。记帐凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、 所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员（财务负责人）签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条 健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致，相互可比和会计处理方法前后相一致。 第八条

4、 做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。 第九条 会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对，保证账证相符、账实相符、账表相符。 第十条 建立会计档案，包括对会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案，妥善保管。按会计档案管理办法的规定进行保管和销毁。 第十一条 会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人

5、员应分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。 第三章资本金和负债管理 第十二条 资本金是砂石厂经营的核心资本，必须加强资本金管理。沙石场筹集的资本金必须由合伙人亲自验资，根据验资意见确认书开具出资证明，并据此入账。 第十三条 经砂石厂股东会提议，股东会批准，可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。 第十四条 砂石厂股东之间可相互转让其全部或部分出资，股东应按章程规定，向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。 第十五条 砂石厂以负债（借款）形式筹集资金，须努力降低筹资成本，同时应按月计提利息支出，并计入成本。 第十六条 加强应付账款和其他应付款的管

6、理，及时核对余额，保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因，对确实无法付出的应付款项报合伙负责人批准后处理。 第四章流动资产管理 第十七条 现金的管理：严格执行人民银行颁布的现金管理暂行条例，根据本砂石厂实际需要，合理核实现金的库存限额，超出限额部分要及时送存银行。 第十八条 严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额，并与库存现金相核对，发现不符要及时查明原因。财务管理负责人对库存现金进行定期或不定期检查，以保证现金的安全和完整。砂石厂的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。 第十九条 银行存款的管理：加强对银行账户及其他账户的保密工作，非因业务

7、需要不准外泄，银行账户印签实行分管并用制，不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行账户印签。 第五章长期资产管理 第二十条 出纳人员要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对账工作，并编制银行存款余额调节表，对未达账项进行分析，查找原因，并报财务部门负责人。 第二十一条 应收帐款的管理：对应收账款，每季末做一次账龄和清收情况的分析，并报有关领导和分管业务部门，督促业务部门积极催收，避免形成坏账。 第二十二条 其他应收款的管理：应按户分页记账，要严格个人借款审批程式，借款的审批程式是：借款人部门负责人财务负责

8、人合伙负责人。借用现金，必 须用于现金结算范围内的各种费用专案的支付。 第二十三条 短期投资的管理：短期投资是指一年内能够并准备变现的投资，短期投资必须在公司授权范围内进行，按现行财务制度规定记账、核算收入成本和损益。 第二十四条 长期投资的管理，长期投资是指不准备在一年内变现的投资，分为股权投资和债权投资。砂石厂进行长期投资应认真做好可行性分析和认证，按公司审批许可权的规定批准后，由财务管理中心办理入账手续。砂石厂对被投资单位元没有实际控制权的长期投资采用成本法核算；拥有实际控制权的，长期投资采用权益法核算。 第二十五条 固定资产的管理：有下列情况之一的资产应纳入固定资产进行核算：使用期限在

9、一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设备器具、工具等；不属于经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的。 第二十六条 固定资产要做到有账、有卡，账实相符。财务部负责固定资产的价值核算与管理，综合管理部负责实物的记录、保管和卡片登记工作，财务部应建立固定资产明细账。 第二十七条 固定资产的购置和调入均按实际成本入账，固定资产折旧采用直线法分类计提，分类折旧年限为： 1房屋、建筑物，为20年； 2机器、机械和其他生产设备，为10年； 3与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年； 4其他的运输工具，为4年； 5电子设备，为3年。 第二十八条

10、已经提足折旧、继续使用的固定资产不再提取折旧，提前报废的固定资产，不再补提折旧。当月增加的固定资产，当月不提折旧，当月减少的固定资产，当月照提折旧。 第二十九条 对固定资产和其他资产要进行定期盘点，每年末由综合管理部负责盘点一次，盘点中发现短缺或盈余，应及时查明原因，并编制盘盈盘亏表，报财务部审核后，经合伙负责人批准后进行账务处理。 第三十条 无形资产指被砂石厂长期使用而没有实物形态的资产，包括：专利权、土地使用权、商誉等。无形资产按实际成本入账，在受益期内或有效期内按不10年的期限摊销。 第三十一条 递延资产是不能全部计入当期损益，需要在以后年度内分期摊销的各项费用，包括开办费，租入固定资产

11、的改良支出和摊销期限超过一年，金额较大的修理费支出。开办费自营业之日起，分期摊入成本。分摊期不短于5年，以经营租入的固定资产改良支出，在有效租赁期内分期摊销。 第六章收入管理 第三十二条 砂石厂的营业收入包括手续费收入、其他营业收入等。营业收入要严格按照权责发生制原则确认，并认真核实、正确反映，以保证砂石厂损益的真实性。 第三十三条 营业收入要按照规定列入相关的收入专案，不得截留到账外或作其他处理。 第七章成本费用管理 第三十四条 砂石厂在业务经营活动中发生的与业务有关的支出，按规定计入成本费用。成本费用是管理砂石厂经济效益的重要内容。控制好成本费用，对堵塞管理漏洞、提高砂石厂经济效益具有重要

12、作用。 第三十五条 成本费用开支范围包括：利息支出、营业费用、其他营业支出等。 （一）利息支出：指支付以负债形式筹集的资金成本支出。 （二）营业费用包括：职工工资、职工福利费、医药费、保险费、固定资产折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、运输费、会议费、办公费、劳务费、奖励费、各种准备金等其他费用。 （三）固定资产折旧费：指砂石厂根据固定资产原值和国家规定的固定资产分类折旧率计算摊销的费用。 （四）摊销费：指递延资产的摊销费用，分摊期不短于5年。 （五）各种准备金：各种准备金包括投资风险准备金和坏账准备金。投资风险准备金按年末长期投资余额的1%实行差额提取，坏账准备金按年末应收账款余额的1%提取。 （六）管理费用包括：物业管理费、水电费、职工工作餐费、全勤奖励费等其他费用。 第三十六条