办公室会议接待礼仪.docx

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1、办公室会议接待礼仪在商务场合中，我们会经验大大小小的会议，正式的会议是特别讲究的，那么我们要怎么更好的完成接待办公室会议的接待呢?下面是第一范文网为大家打算的办公室会议接待礼仪，希望可以帮助大家!办公室会议接待礼仪1、确定接待规格会议规模是由主持单位领导确定。一般来说，企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。对于上级单位主持的会议，因为邀请各企业的代表参与，所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导干脆抓会议打算工作，成立一个会务组，特地探讨布置会议接待接待的有关工作。2、发放会议通知会议通知必需写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参与者、会务

2、费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要留意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参与会议，打算参与会议的是否有其他要求等。会议通知一般在会议前15至30天之内寄出，这样可以使对方有足够的时间把会议回执寄回来。3、会场选择选择会场，要依据参与会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：肯定不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。其次：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会

3、场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者居处较近一些，免得与会者来回奔波。第三：附属设施要齐全。会务人员肯定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为上次会议是从这里开的，没出什么问题，就草率地认为这回也会同样顺当。否则，可能会造成损失。第四：要有停车场。现代社会召集会议，一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。4、会场的布置在布置会场的时候可依据人员的不同布置会场第一：圆桌型;这种形式适于1020人左右的会议。座次支配应留意来宾或上级领导与企业领导及陪伴面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正

4、中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。其次：口字型;假如运用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;第三：教室型。这是采纳得最多的一种形式，它适用于以传达状况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不须要探讨、沟通看法。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。5、会场资料打算会务组应当打算有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，便利于与会者的阅读和做好发言打算。会议接待人员个人礼仪规范1、修饰男职工胡须应修剪整齐，

5、头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、，修饰文静，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众扮装。留意讲究公共卫生，上班前不应吃带有刺激性气味的食物，避开口腔异味。2、着装全部员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。上岗期间员工必需佩带工作证牌，公司领导运用佩带在左胸的证牌，公司其他员工运用挂在胸前的证牌。3、举止规范接待时留意力集中，呈现良好的精神状态，无疲惫状、愁闷状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力

6、，步幅适当，节奏相宜。避开在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以限制时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。会议接待人员分工确定要确保会议的顺当进行，必需要对会议接待人员进行明确分工，详细内容如下：1、确定惟一的联络人要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今日这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清究竟是哪一个部门通知开会;2、确定主席要从会议召集者、参加会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场限制实力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主席。3、确定会议记录者好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表看法的实力，而且还要具有良好的组织、综合、比较实力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述看法及遵照议程进行探讨。