皮具仓库管理制度条例.docx

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1、皮具仓库管理制度条例 广东恒企皮具仓库管理制度条例 第一章总则 第一条为保障公司正常生产经营，维护公司财物的安全、完整，提高仓库的管理水平, 规范仓库相关管理，减少物料占用资金，提高资金利用率，特制定本办法。 第二条本办法规范仓库的物料管理，所称“物料”包括采购管理办法所指原材料 及半成品、成品。 第三条仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避免资金呆滞和供货 不足。 第二章职责与职务 第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者，负赔偿责任并立即解除职务，情节严重者负相关法律责任。 第五条做好物料价格的保护工作。禁止私自将公司

2、的物料底价和物料供应商名称有意 图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。 第六条仓库管理设物料保管员、记账员两个职务。仓库作业及数据受财务部的指导与监督。 第七条仓库管理员的职责如下： 1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。 2、严格按照进料验收管理办法的要求做好物料验收工作。 3、认真做好仓库物料的分类摆放和保管工作。 4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 5、认真做好仓库物料收发、保管、盘点工作, 仓库分男式总仓、女式总仓、材 料总仓，要合理利用仓库空间。 第三章物料收发及单据流转 第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放，核实数量后开送检通知单交配送部品检分部签字送

3、检，送检通知单一式两联，一联交品检分部，一联存根，不能当时确认 的，仓管应在送货单上签“数量已核，品质未确认。 第九条当品质确认后，良品放入仓库，填写入库单，交品质部签字，入库单一式三联，其中第二联红色联每半月整中上交财务，第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭证。不良品 放到不良品区，等品检通知采购部门和供应商，特采分选或退货，分选的良品入库，不良 品填写退货单给供应商并要求补货，并做好卡、账的的登记工作。 第十条仓库保管员根据领料单核实订单后依据领料单上的数量发料，并在相应的物料卡上填写发货数量，收回领料单上的仓库保管联，做好相应的进出台账，做到物、卡、账相一致。 第十一条仓库记账员

4、依据发料员的进出单据填写好日进出报表和库存表，每天早上发 给采购部门的MC专员，MC专员依据库存表填写请购单的库存量和采购量，并考虑在运 输过程中的损耗适量备料。 第十二条记账员每天要根据库存量不定期的抽检物料的库存数量，如有账目数量与实际不符，立即与保管员核实并查明原因，应告之上级主管部门解决。 第十三条记账员每月月底会同保管员进行仓库盘点，并根据财务要求做好月物料进出报表。 第十四条销售部门物料损耗的，需把不良的或报废的物料填写退料单，把相应的物料送到品检分部确认签字后。如果退料是因物料本身不良的，退料单经销售主管、品检员、仓管员 签字后生效，采购部接到退料单相关联次后应立即 通知供应商补货 第十五条配送部门按订单成品数量，填写成品入库单，交品检分部和配送部主管签字确认后，通知成品仓管理员，把货物放到成品库指定的位置，要求货物整齐，物料标签明确，仓管员 根据成品入库单通知市场部文员，文员速知会物流专员入库情况。