2022年线下活动策划 .pdf

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1、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 线下项目交流活动策划目录第一部分：活动背景第二部分 :活动目的、宗旨、主题、基调一、活动目的：二、活动宗旨：四、活动基调：五、活动时间：六、活动地点：七、活动主办单位活动承办单位：（尤其需要分清这些主办和协办方，因为各个组织会很重视这些名头）八、活动节目构成第三部分：活动主体一、工作小组分配二、工作日程安排（一）活动前三个工作阶段（二）活动操作方案：（三）活动流程：（T 表示时间）

2、第四部分：财政预算第五部分：宣传计划第六部分：应急方案第七部分：可行性分析要注意时间和工作安排要合理，要详细的时间和负责人，多少人？需要什么物资？考虑好可能发生的突发状况和如何解决！最重要还是主体活动流程，预算也是比较重要的一部分，要切合实际，分析好人力、物力等，要注重各种细节！名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 第一部分：活动背景基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动

3、机。 其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT 分析 )。基本情况简介： 公司部门目前的办事效率低下，很大一部分原因是平台的不成熟和找项目方法的不正确。为了更好的寻找项目资源，发挥一个众筹平台的应有职能，加大平台在创意项目团队中的曝光率，增加知名度。 所以举办定期的线下活动，和项目方产业团队共同了解对方， 我们也能够从活动中找到合适的一手项目作为平台的众筹项目。不合适的项目也可以推介给合适的投资人、生产商。在产品成熟后同样可以上线我们的平台。主要执行对象：公司部门、市场部、产业园区负责人、积累下来的合适项目方，在微信微博中报名愿意参

4、加的大学生创业团队、投资人和生产商。执行对象（内部）项目及执行职责BD 1.组织协调策划活动方案2.寻找项目方及投资方的对外资源3.组织媒体的参与报道4.安排活动会议流程5. 市场部1.活动前期制作活动海报等硬宣资料2.活动时候现场报道活动状况（微信微博平台或者其他）3.寻找线下活动参与，和做市场推广4. 其他老潘查帅寻找有参与互动意向的项目合作方、投资机构名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 执行对象（外部）类别及资

5、源项目方高校创业设计团队1.上海交大软件：王东教授2. QQ 1.在已有的QQ 群中寻找一些希望参与进来的成熟团队2.有合作意向的项目方众筹网站1.已经联系过的项目方，2.几个大的合作平台：百汇馆，太火鸟3. 其他1.投资人带进来的项目2. 意愿联盟投资人1.鼎鑫国际资本：余力2.鼎锋资产管理：陈宗超3.I 投资：韩雨芳4.磐慧投资管理：孟庆慧5.中路资本（专业投资初创孵化）：沈文杰6. 媒体1.中国集成电路半导体杂志：王文箴2.微上传媒（物联网云计算云孵化）：汪倩倩3.翰宣互动（微信运营营销）：hanon 4. 技术支持1.机智云物联网开发平台：李东旭2.城联数据：唐丽3.翰临电子科技：罗予

6、谦4.云擎信息技术：蒋志刚5.Ansys：丁海强6. 政府扶持孵化园1.大链盟：2.上海电子物联产业园（创业苗圃孵化器）：曾中亮3. 组织部门：部门活动开展原因：提高项目上线的几率。增加平台的有效曝光度，对公司微博微信有效的推广宣传。让项目方对于我们平台也有效的了解。对于创业团队也有寻找投资人的机会。5投资人也能快速有效地找到合适项目投资，合适的产品成熟后上线到我们平台。6生产厂家也可以对于不成熟产品提出改善的意见，让产品投入后能够在众筹平台孵化。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - -

7、- - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - 社会影响：公司的官网， 微信平台关注， 微博关注度都能有所提高，响应国家的号召参与创业团队的信心增强， 提高产品孵化， 投资人也能在活动后找到合适的投资项目或团队。生产商能够对于创业团队的项目提出工业化的改进建议，提高产品的科研速度和时间。对于创业团队也能够更高的转化和推广产品，也符合我们平台的创意设计实用，年轻主宰未来的口号和精神。无论在哪个方便都是多赢的格局，在宣传上也可以让劳动报等传统媒体对我们本土的众筹平台有一个推广。相关目的动机：提高平台影响度和市场推广，改变现在主动寻找项目方的格局，真正做到平台应该有的职责，商务合

8、作部门也能够高效运转，不必每天做一些无谓的联系，浪费时间。SWOT 分析：现在及过去寻找项目的方法不适合众筹平台的长远发展，无论是从用户及项目方，宣传和寻找合作项目都是创新平台的弱势，要是今后还是用这样的方法继续去运营平台，平台上的项目没有更好的发展。虽然短期内我们的线下活动可能会是上海本土的项目居多，但是长远来看， 今后能够上线的项目会是影响广泛，对于今后的商务合作有指导性的示范。我们的优势也在于同样作为一个创业团队也能够和其他项目创业团队产生共鸣，能够有互相理解的需求， 一但活动能够顺利的进行并有项目能够在线上众筹成功，将来也会更加好的变化，良性循环的开始。 竞争威胁在于我们平台的运营处于

9、初期，从网站流量到成功案例都很少几乎没有， 但是这也同时使我们的优势，可以从零开始， 参加过的项目方有较好的体验后口碑的提高。 活动运营的机会在于能够有效的找到项目合作方。签署意向合同， 之后对于产品的上线有很好的帮助。 作为活动主办方，对于项目有优先选择权，对于不成熟的项目可以让投资人生产商筛选改进成熟后进一步的筛选后，由我们平台去扶持众筹。威胁在于我们能否对于项目和活动有较好的把控能力，对于项目方的说服能力，一但第一场的项目合作交流没有做好，对于活动策划团队有打击，但是活动的举办无论是从市场运营还是项目合作都有积极的营销意义。让产业孵化园和我们公司有效合作对于产品项目众筹上线也是一个积极推

10、动作用，而且增加创业团队和企业对于我们的信任度。综上所述； 活动的举办是对我们公司众筹平台的有力维护，也是改善现在供需关系的途径之一， 虽然我们是互联网公司，但是在目前情况下，不能在创业团队或者产业孵化园中让人家有所了解都是不利于公司今后的发展。情况预测：因为我们活动不仅是要增加市场认可度，也同时是对于平台的运营维护的一个重要手段，所以在寻找项目方、创业团队的同时，和上海创业园区负责人共同对接也是有很重要的示范作用， 能够让项目方对于我们有足够的重视，故每次活动都可以邀请一到两位孵化器或者产业园区的负责人参与。项目要是对于我们的项目筛选要把控一下，对于一些不成熟的产品可以在我们平台进行简介后有

11、不成熟项目的交流展示，对于能够众筹的项目方做出意向合同的签署，方便以后的合作交流。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 第二部分 :活动目的、宗旨、主题、基调一、活动目的：推广平台，增加项目时间上线的数量，服务投资商，增强平台软实力，和大量投资人和项目方接触，增加项目方对于我们的信任度，改变现在的平台运营情况。二、活动宗旨：增加平台项目上线数量，扶持创业团队，减少投资风险三、活动基调：轻松愉快的交流环境。项目交流、合作

12、、推广四、活动时间：工作日晚上（短平快的项目合作），周末中小型的活动交流五、活动地点：创意众筹咖啡馆或者合适的企业市场六、活动主办单位：众赞网络公司，创众筹，上海孵化器创业园区活动承办单位：（尤其需要分清这些主办和协办方，因为各个组织会很重视这些名头）七、活动节目构成：对于众筹行业的解析对于自己众筹平台的介绍。创业团队自我展示。投资方、生产商对于展示过项目的评价或者改进意见。项目的合作意向签署。 创业园区领导或我们高层的发言冷餐会。（我们对于项目因为有提前的筛选，我们有意向的项目可以提前签署之后让投资人进行投资或者改善）第三部分：活动主体一、工作小组分配部门主要运营策划活动；活动策划人；活动建

13、议改善；活动负责人；活动项目接待；项目方洽谈； 产业园区洽谈； 现场活动接待组织；场地联系； 项目签署； 投资方的接待和洽谈；后期的项目接洽市场部：活动的初步推广（初期由商务部主要推介，活动成熟后由市场部主推），宣传海报的制作，的制作，宣传资料的制作。二、工作日程安排（一）活动前三个工作阶段活动策划阶段BD 部门做一个整体的策划框架具体做到项目落实的具体负责职责做好线上市场推广的准备项财政预算报表的安排操作流程细节总体方案出来后的可行性计划分析应急预案的策划名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - -

14、 - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 活动组织实施场地的确定朱文智顾嘉辉寻找主办场地方BD 部门剩余人员做协助寻找备用场地活动总结汇总（二）活动操作方案：（三）活动流程：一、众筹项目线下交流活动：1、活动主题：创新项目交流2、要求：项目创新，不同与以往产品有较大区别有项目的简要（以便于活动讲演和筛选）题目不限、题材不限。请在篇尾注明团队名称、人数、主要分工、创意来源、产品发展阶段、联系方式。我们会筛选优质项目进行演讲展示，对于比较成熟产品会进行项目签约众筹。截止日期：每次活动前一个月。二、创新项目创业团队项目交流，投资人、孵化器创业园区负责人建议、生产厂

15、家改善意见：1、活动主题：投资人项目建议活动内容：对于参加活动的项目评价和建议。项目的改善建议。对于优质创新项目进行意向签署。三、硬件交流：活动要求： 活动主要以硬件开发团队为主，交流对于硬件开发的建议和意见。在活动中展开对于未来硬件的期许和期待，行业间的改善意见活动流程：项目提交经过审核的项目的一个交流对于展示后的项目的一个提问硬件商的建议四、报名方式：初期：有部门接触和联系需要报名参加的项目方，经过大致的审核。后期：在微信、微博、端、电话报名要求：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - -

16、- - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 1、给出项目产品分解结构图2、责任矩阵3、活动列表4、网络图5、确定关键路径6、资源利用图7、资源组合图8、基准计划9、项目总结、会议纪要和支撑材料（能证明实施效果的图片、视频等材料），答辩PPT 注：每个小组所提供材料的字体，间距等格式一致，其他不做统一要求。第四部分：财政预算（略）第五部分：宣传计划初期：通过群，孵化机构，创业社区，大学生创业谷进行宣传。线上宣传为辅。主要通过主动的介绍活动拉项目方参加活动。后期：活动成熟后进行有效的线下宣传，线上宣传为主。（具体由市场部安排策划）第六部分：应急方案第七部分：可行性分析要注意时间和工作安排要合理，要详细的时间和负责人，多少人？需要什么物资？考虑好可能发生的突发状况和如何解决！最重要还是主体活动流程，预算也是比较重要的一部分，要切合实际，分析好人力、物力等，要注重各种细节！名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -