超市库存管理信息系统分析与设计说明.docx

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1、超市库存管理信息系统分析与设计说明 超市库存管理信息系统分析与设计 专业： 班级： 学号： ： 二一五年七月 课程设计评分标准 一、系统规划 （一）选题背景 随着我国经济的飞速发展，各种类型规模的公司企业迅速崛起，许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品，而这些产品都需要储存在仓库中，对于每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的各种信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量，如何有效地管理库存产品，对这些企业来说是非常重要的，库存管理的重点是销售信息能否及时反馈，从而确保企业运行效益。而库存管理又涉及入库、出库的产品、

2、经办人员及客户等方方面面的因素，如何管理这些信息数据，是一项复杂的系统工程，充分考验着仓库管理员的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率，这对信息的规管理、科学统计和快速查询，减少管理方面的工作量，同时对于调动广大员工的工作积极性，提高企业的生产效率，都具有十分重要的现实意义。 （二）当前管理中存在的问题 1信息传递不透明 商品信息反馈不及时，预测不精确，导致存货结构、周期不够合理，给企业造成了大量多余的物流成本。沃尔玛超市与供应商之间的关系尚不够协调，信息传递尚不够透明。 2库存管理系统不够完善 目前该超市的库存管理系统还不甚完备，功能也并不强

3、大，各个区域系统相互独立，口径不统一，造成资源的极大浪费。有些地区的沃尔玛超市的库房还不是现代化的立体仓库，里面既没有铝货架，也没有负责搬卸、移动货物的升降式叉车，这样使库房的空间不能够充分得到利用，使单位储藏成本居高不下，而且货物的装卸搬运多依靠工人手工完成，这样势必增加货物破损、遗失的可能性。同时由于库房管理人员的素质较低、工作随意性强，对货物码放的专无序的状态，缺乏明显的分类。 3 超市高库存与缺货现象 在一家沃尔沃门店中，可能畅销商品总是缺货，而非畅销品却总是占用了大量的资金和库存空间，这些商品数量庞大，严重影响着门店的库存周转率和资金周转率 （三）系统需求分析 1组织结构分析 图1

4、组织结构图 财务部:进行日常业务会计科目的记录、监督、总结，为各个部门的业务开提供 资金支持. 销售部:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中,以便做出下期的计划. 采购部:主要负责对商品的采购,根据销售反馈的数据进行有针对性得采购,同时对即将采购的物品做出销售计划. 库存部:主要负责商品的收发,并且严格做好记录,出具票据及将数据填写到系统中. 销售部:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中以便做出下期的计划. 2）功能结构分析 图2 功能结构图 库存管理经理:整个库存管理部门的领导，信息查询 进库管理部门:对于采购部门采购的货物进行统计并核

5、查采购清单，登记货 物详情，退货明细登记. 货物管理部门:对于仓库安全,卫生的管理,将货物分类存放,对于货物定 期检查,核实,迁移,库存警报. 出库管理部门:货物出库明细，货品出库，商品退货返厂，商品来往明细. 3）企业主要业务流程分析 超市需要定期地进行库存商品的盘点,包括数量是否符合、商品报废情况等等,并核实账单是否相符。库存盘点流程如下: (1)仓库人员根据需要盘点的货物生成盘点帐存表,表中有生成盘点表的商 品编码、商品名称、库位、经营方式、库存数量及盘点日期等相关信息。(2)打印盘点单,包括的项目有:商品库位、类别、商品编码、商品名称、 经营方式、实盘数量及盘点日期,这里不输出商品的帐

6、存数量。 (3)盘点员手持盘点单,进行实地盘点,将数量填入盘点单中实盘数量处。 (4)仓库人员在微机中调出对应的盘点帐存表,将实盘的数量录入进去,经管理人员检察录入数据的准确性后,审核生效。 (5)生成盘点盈亏表。 (6)计对商品有盘盈和盘亏的商品进行记账。凡是有盈亏的商品列出商品编码、名称、实盘数量、帐存数量、成本单价、盈亏金额等相关信息。 4.系统规划初步方案 1）系统目标 1. 大大提高超市的运作效率,能够根据销售情况进行及时统计,接受顾客预订,实现前台查询. 2.通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平.实现商品库存0失踪,对每一件库存的商品进行快速扫描等级,能够追踪商品去向,

7、使得责任明确. 3.实现采购商品的成本自动核算,便于财务部门进行财务统计. 4 使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强超市扩能力，提供有效的技术保障. 2）系统开发方案 A. 硬件条件和限制：服务器为Windows sql Server2000，并可在客户服务器上使用； B. 数据库：SQL Server2000； C. 该系统要受硬件、软件、运行环境、开发环境、技术等因素的制约和限制； D. 法律方面可保证所用的一切信息皆来自正规渠道，保证信息的合法性，在法律方面完全可行 3）人员培训及补充方案 本系统以模拟人工登记，检验，查询为主，建立库存管理系统，操作人员

8、易于理解软件的思想及使用方法，系统在执行每一步时都会有相应的提示，只要根据提示来操作，所以不需要培训。 二、系统可行性分析 1.管理上的可行性 该系统管理方法科学，并且以中国目前的经济发展状况，相应的管理制度也已经成熟，各项规章制度也已齐全。如果成功运用该系统的话，可以使企业完全信息化管理，实现批发库存销售自动化管理，进而使企业在管理上优于对手。 2. 技术上的可行性 如今的社会科学技术飞速发展，使企业进入了信息化管理的时代，如通信卫星的商业化。当前的软、硬件技术完全可以满足该系统提出的要求如增加存储能力，实现通信功能，提高处理速度。此外，中国教育制度的不断健全培养了一大批优秀的专业人才。这些

9、优秀人才拥有先进的技术，完全可以胜任该系统的开发、操作和管理的工作。 3. 经济上的可行性 通信卫星商业化的广泛性使其成本不断降低，大批的优秀人才又可以减免很多不必要的费用如人员培训费用。信息化的管理可以提高工作效率，接省了人力、物力、财力等。系统所带来的效益也是显而易见的，它不仅可以加快流动资金的周转，减少资金积压，还可以提供更多的更高质量的信息，提高取得信息的速度。总之，本系统具有明显的科学性，可以使企业得到长足的发展。但由于本系统的实施需要企业有一定的规模故现在不能立即执行，待企业发展到一定的规模后可立即实施！ 综上所述，信息系统开发在企业的目前情况下具有开发可行性。 三系统分析 1.组织结构与功能结构分析 1)组织功能图 超市 采购部门库存部门销售部门财务部门 图3 组织功能图 2)功能结构图 进库管理库存管理出库管理库存系统管理 统计报表 进货入库退货出库往来明细 进货单据查询当前库存查询 库存调拨库存盘点 库存变动情况 库存报警货品出库客户退货往来明细 出货单据查询当前库存查询 进货统计出货统计 各种统计信息 图4 功能结构图 表1 组织/功能联系表 ：表示该项业务是对应组织的主要业务。