最新紫光档案管理系统使用手册资料.docx

《最新紫光档案管理系统使用手册资料.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最新紫光档案管理系统使用手册资料.docx（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、最新紫光档案管理系统使用手册资料 精品文档 紫光档案管理系统标准版使用手册 （普通用户） 修订历史记录 （A-添加，M-修改，D-删除） 目录 1. 文档介绍 0 1.1.文档目的 0 1.2.文档范围 0 1.3.读者对象 0 1.4.术语与缩写解释 0 2. 系统角色 0 3. 系统功能概述 (2) 3.1.系统功能划分 (2) 3.2.模块汇总表 (3) 4. 业务定制流程 (5) 5. 信息服务 (7) 5.1.信息服务主界面 (7) 5.2.普通检索 (7) 5.3.全文检索 (15) 6. 个人信息 (17) 6.1.个人预约 (17) 6.2.个人借阅 (20) 6.3.个人赋权

2、申请 (21) 6.4.推送查阅 (22) 7. 个人待办事项 (24) 7.1.功能说明 (24) 7.2.界面说明 (24) 7.3.约束说明 (25) 7.4.操作说明 (26) 1.文档介绍 1.1.文档目的 指导各单位的普通用户对系统进行操作使用的文档。 1.2.文档范围 本文档为针对紫光档案管理系统标准版进行操作使用的说明文档，未包含其相关软件。 1.3.读者对象 本文档主要提供给各单位普通用户，以指导其能正确理解、操作、使用系统。 1.4.术语与缩写解释 2.系统角色 3.系统功能概述 3.1.系统功能划分 紫光档案管理系统标准版功能主要分为以下四部分： 根据上面的总体功能分类，

3、系统的功能模块如下图所示： 上图中通过颜色区分了模块的使用角色，其中： 颜色的模块为提供所有用户使用的功能模块； 颜色的模块为主要档案业务管理部份，提供全宗档案管理员和兼职档案管理 员使用的功能模块； 颜色模块为提供全宗档案管理员使用的业务定制功能模块； 颜色模块为提供高级档案管理员使用的标准业务定制功能模块； 3.2. 模块汇总表 根据上述的系统功能模块划分得到的模块汇总表如下： 4.业务定制流程 系统为了保证系统内所有全宗单位在遵循统一的业务规则完成档案管理业务的同时，还能适应各全宗单位具体的管理需求，将业务设置部份分为了多个层次，不同层次由相应的角色完成定制工作，上层对下层进行约束和限制

4、，下层在上层的框架下可以实现最大的灵活配置。具体定制层次如下表所示： 上表中的设置是从上向下进行设置的顺序关系，但在每项设置内也同样存在设置的顺序关系。 标准业务定制 按照：全宗管理、代码表、分类表、档案类型、机构用户、文件库、扩展定制设置。 其中：文件库、项目设置与顺序无关，不受上述约束。 全宗定制 按照：个人资料管理目录树、显示字段、辅助定制、权限管理。 由于系统业务定制工作分别是由高级档案管理员和全宗档案管理员完成的，因此在进行系统业务定制之前需要先形成标准业务定制说明书和全宗业务定制说明书，分别指导项目实施人员、系统管理员和全宗档案管理员完成系统的业务定制的工作。 普通用户（利用者）在

5、本系统中主要可以利用以下几个模块： 档案信息查询（包括：普通检索、高级检索、全文检索） 个人代办事项 档案业务管理（包括：中间库、个人借阅、档案编研） 业务设置（包括：中间库目录树） 下面我们按照上述模块对系统进行详细的介绍。 5.信息服务 5.1.信息服务主界面 5.1.1.功能说明 这种检索方式适合了解档案管理且拥有明确检索条件时使用，检索结果更精确，能够快速准确的定位到需要的数据。 5.1.2.界面说明 单击鼠标左键选择“信息服务”按钮，打开检索主页面。 图5.1-1 档案检索主页面 如图7.1-1所示，检索分为普通检索，全文检索，后面来逐一介绍。 在页面中间部分显示的是本全宗单位最热门的搜索关键词。 5.1.3.操作说明 左键单击热门关键词则立即对该词进行普通检索。 5.2.普通检索 5.2.1.功能说明 普通检索为分词检索，根据输入的检索关键词条件对档案信息条目的所有字段进行词汇匹配。这种检索方式适合普通用户对于不明确检索条件进行查询时使用，但检索的结果往往不十分精确，需要对多次检索的结果进行过滤。