分团委学生会管理制度.docx
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1、分团委学生会管理制度 分团委学生会管理制度 分团委学生会管理制度为加强和健全学生会组织的自身建设提高学生会干部、干事的工作积极性加强对干部、干事的考核与监督分团委学生会制定并实施日常工作制度。 一 、会议制度 1、学生会会议分主席团会议、干部会议、部门工作会议; 2、例会无特殊情况定于每月 5 25 号召开如有特殊情况由秘书长另行通知; 3、开会时应带好工作证、笔记本和笔提前 5 5 分钟到场务必对通讯工具采取消音或关机措施不得在会议期间随意进出会场保持会场秩序;迟到问题(迟到三次作批评由秘书部记录再犯给予该部门严重警告) 4、各类会议开始前进行签到并由秘书部作好记录(会场记录由秘书部负责记录
2、并由秘书部负责存档);部门内部会议由部门秘书负责并存档。 5、凡不能准时参加会议的学生会干部须在会议前以书面形式向分管主席请假如有紧急情况先口头请假事后补假;无故缺席三次以上者劝退; 6、开会必须注意仪容整洁不允许穿短裤、拖鞋、背心。 7、在布置各项工作后如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向秘书长提出不同看法由秘书长向主席团汇报并做好相应记录; 8、部门会议要有规定格式的会议记录并每月 0 20 日上交秘书长逾期不交根据学生会奖惩制度处理。 9、各部门如需申请课室召开会议请在会议前两天告知秘书部申请若定于周六、周日或周一召开则在周五早上告知秘书部申请。 10、各部门若需要发信息通知各班或组
3、织各班活动必须事先编辑好信息发到秘书部经秘书长审核后由秘书部统一发送。 二、请假制度 学生会例会、值班及有关活动原则上不得请假若有特殊情况必须履行请假手续。 1、事假须由主席团批准签字方为有效;原则上每个学期请假不得超过五次否则取消评优资格; 2、假条必须亲自书写交主席团签字批准后在学生会秘书部存底不得由他人代写; 3、未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的均做无故缺席一次处理; 4、值班及活动按缺席次数三次以上予以通报批评(本制度请各部门严格自律遵照执行);无故缺席五次以上者将劝退; 三、工作制度 1、各部门严格遵守部门职责做好分内事务。 2、认真、严谨完成每一次工作遇到问题或有意见、建议
4、的积极与主席团沟通。 3、每场活动策划书及时上交秘书长存档。 4、每个部门若需要其他部门帮忙的提前一周进行通知紧急情况需要人手的请提前至少一天使双方做足准备工作。 5、各部门团结协作组织部门内人员共同完成活动正副部长有序管理好部门内务分配工作分小组负责部门内外工作。 6、大礼堂晚会工作人员不得随意进出大礼堂除特殊工作需要。 7、外校嘉宾必须由公关部工作人员带随出入以免引起不必要的误会。 8、学生会成员不得使用特权请公假、逃课工作。 9、部门正副部长没有事先经过分管主席同意不得越级与学生会管理老师商谈部门事务。 四、学生会干部考核制度 (一)、学生会干部考核分日常记录与期末考评两部分。日常记录主
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