办公用品管理制度所有规章.docx

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1、办公用品管理制度所有规章 办公用品管理制度所有规章 一、总则 （一）为加强办公用品治理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 （二）规定中的办公用品分为固定资产和一样办公用品。 1、固定资产要紧指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产治理制度。 2、一样办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、运算器、电池等。 3、职员应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝白费的原则。关

2、于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。 4、每名职员须建立个人领用台账。 4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品打算 （一）各部门依照本部门办公用品消耗和使用情形，每月25日前编制并提报下月办公用品领用打算，部门负责人审批签字后报行政治理中心。经行政总监审核后方交办公用品治理员进行登记申领。（附件：表1部门办公用品申领单）（二）治理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制办公用品申请购置打算表，经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购打算单交由采购中心进

3、行采购。（附件：表2办公用品申请购置打算表） 三、办公用品购置 （一）采购中心依照审批签字后的办公用品申请购置打算表实施购买，并于月底完成。 （二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和 质量。 （三）临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。 四、办公用品的发放及领用 （一）个人办公用品的发放 1、新职员入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。 2、个人领用办公用品应据实填写个人办公用品申领单，经部门总监审核并签字后，交行政治理中心总监审批同意，由治理员负责办公用品的发放。（附件：表3个人办公用品申领单）

4、 3、治理员依照个人领取情形做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，依照申请单对应详实填写个人物品领取登记表。（附件：表4个人物品领取登记表） （二）部门办公用品的发放 1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配，每办公区分配一套（至少两人一套）。 2、运算器除必备部门配备外同样按区域分配。 3、治理员依照各部门已编制签批的部门办公用品申领单建立档案，制部门办公用品领取登记表，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。（附件：表5部门办公用品领取登记表） （三）会议期间办公用品治理规定 1、公司会议期间会务组按需填写会务组用品申领单，由会务组负责人审

5、核签字后交行政总监审批同意后方可进行领用。（附件：表6会务组用品申领单） 2、治理人员认真核实申领单后方可发放物品，同时要做好会议期间物品领取登记表，注明会议主题、时刻、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等。以备核查。（附件：表7会议期间物品领取登记表） （四）电话、运算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于职员入职时按标准发 放，原则上不再增补，如重复申领，应讲明缘故或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。 五、治理员职责 1、治理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置

6、、发放和库存治理。 2、治理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 3、治理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 4、治理员须依照办公用品的消耗或领用情形，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 六、办公用品的交接与收回 职员因离职或工作岗位变动等缘故需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。 1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，认真点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情形，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。 2、治理员需据清单核实后填写办公用品交接登记表，存档

7、备查。若接收人为治理员本人时，治理员需认真点验，同时做好登记入库工作。（附件：表8办公用品交接登记表） 2022-4-22 办公用品单价表 表1： 部门办公用品申领单 申请部门：年月日 注：部门人员填写部门领导审核行政治理中心签批治理员建档后如实发放 办公用品申请购置打算单 日期：年月日 注：治理员编制购买清单行政总监审核签字总裁/董事长签批采购部门采购。 个人办公用品申领单 日期：年月日 注：此表填好，每周二领取。 注：此表由办公用品治理员负责登记、建档。 注：此表由办公用品治理员负责登记、建档。 表6： 会务组用品申领单 注：会务组人员按需申请会务组负责人审核行政治理中心签批治理员发放。表7： 会议期间物品领取登记表