公司电子文件资料管理制度.docx

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1、公司电子文件资料管理制度 文件名称：电子文件资料管理制度 文件编号：JDZDF-LDXMB/WJXZ-ZD0629-002 编制部门：办公室 编制日期：20XX年6月29日 分发部门：全体部门 电子文件资料管理制度 1.目的 确保公司电子文件中，重要文件与资料具有唯一布局，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司电子资料体系有效运转。 2.适用范围 本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部电子资料的标识管理。 3.总则 1.凡本公司需进行保存管理的电子版文件、资料，均应按照本规定 的要求接受管理。 2.由办公室负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职 人员执行。 4.资料类别 4.1

2、根目录设置规则 行政类： 1级：电脑 2级：D盘 3级：部门名称 4级：内容 4.1级：内容1 4.2级：内容2 4.级：内容. 5级：细则 5.1级：细则1 5.2级：细则2 例：电脑 - D盘 - 行政 - 管理制度 - 电子文件管理制度 - 无 财务类： 1级：电脑 2级：D盘 3级：部门名称 4级：主内容1 4.1级：主内容2 4.2级：主内容3 5级：子内容 5.1级：子内容1 5.2级：子内容2 5.级：内容. 6级：时间 7级：细则 7.1级：细则1 7.2级：细则2 例：电脑 - D盘 - 财务 - XX - XXXX目 - 报销 - 20XX.6.29 - 张三报销 采购类

3、1级：电脑 2级：D盘 3级：部门名称 4级：主内容1 4.1级：主内容2 4.2级：主内容3 5级：子内容 5.1级：子内容1 5.2级：子内容2 5.级：内容. 6级：时间 7级：细则 7.1级：细则1 7.2级：细则2 例：电脑 - D盘 - 采购 - XX- XXXX项目 - 20XX.6.29 - 材料清单 项目类： 1级：电脑 2级：D盘 3级：部门名称 4级：项目名称 5级：时间 6级：内容 6.1级：内容1 6.2级：内容2 6.级：内容. 7级：细则 7.1级：细则1 7.2级：细则2 7.级：细则. 例：电脑 - D盘 - 项目一部 - XXXX地块 - 20XX.6.29 - 图纸 - 施工图纸 5.附则 1、本管理制度最终解释权归公司总经办。 2、本管理制度由副总经理签署颁发之日起实施，根据公司发展进行适当修订。 3、本制度公司全体人员了解执行。 总经办 20XX.6.29