(完整版)会议接待方案.docx

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1、(完整版)会议接待方案 目录 1 前言 (1) 2 目的 (1) 3 主题 (1) 4 时间 (1) 5参加人员 (1) 6会议内容 (2) 7日程表 (2) 8会场布置方案 (3) 9人员组织分工方案 (3) 10接待方案 (4) 11开幕式方案 (5) 12宣传方案 (5) 13安保方案 (6) 14预算 (6) 15其他 (7) *酒店关于*公司年终总结及表彰大会的接待方案 一、前言 展望过去的一年，公司获得了很多成就，有了很大的发展。当然除此之外，也有一些不足和教训，为了公司以后更好的发展，就有必要开展这次年终总结和表彰大会，总结过去一年里的各种成就和不足，并对未来的工作进行一定的展望

2、。最重要的是，对为公司发展做出突出贡献的员工进行表彰，让先进的员工更加努力，其他的员工更有动力，大家凝聚成一体，为公司的发展做出更多的贡献。 二、目的 回顾过去，进行工作总结，肯定公司一年来的巨大成就，发现一年来的不足教训；表彰先进，对全体员工一年来付出的辛勤耕耘和无私奉献致以深深的谢意，表彰一年里工作成绩突出、业绩高的员工，向支持我们公司的家人亲属顾客致以最诚挚的问候和最美好的祝愿；谋划未来，制定下一年的工作目标，鼓励大家再接再厉，为下一年公司的大发展助力。 三、主题 回顾过去与展望未来，我们在路上 四、时间 2022年12月12日-12月14日 五、参加人员 *公司董事长，各级股东，各部门

3、主管，部门员工，特邀亲属及嘉宾，总共50人。 六、会议内容 第一项：主持人宣布会议开始，介绍主席台成员，会议顺序和时间。 第二项：领导致欢迎词并发表讲话。 第三项：播放公司一年来发展总结视频。 第四项：各分公司、子公司、各部门经理做总结报告并由公司财务总监报告各分公司、子公司、各部门经营情况。 第五项：总经理作总结发言。 第六项：对先进进行表彰，并由先进代表发言。 第七项：总经理做未来一年公司规划。 第八项：主持人宣布会议结束，请全体人员到指定场所进餐。 七、日程表 八、会场布置方案 本次年会选择宴会形的会场布置，很方便进行分组讨论，也显得比较随意，有利于调动参会者的积极性。最前面的为宴会主席

4、台，上面有大屏幕等播放和视听设施，主要为主持人串词和文艺表演所用。下面为10人每桌的圆桌，围绕主席台而设，领导最靠近主席台，然后根据职位的大小依次靠后，圆桌上摆放花瓶。一楼正厅悬挂欢迎横幅，会宴会厅挂会标，摆放鲜花，代表座签等，体现隆重、端庄、整洁。 1桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签字笔两支。 2宴会厅内：展示公司标志 3会议所需设备和工具：文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。 九、人员组织分工方案 成立会议筹备领导小组,组长*,副组长*,领导小组下设办公室，负责人*，具体负责整个会议期间的各项工作。办公室下设材料组、会务组。 （一）材

5、料组负责人* 成员：酒店宴会部相关人员 职责： 1.领导讲话搞、主持稿 2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.参会人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证 （二）会务组负责人* 成员：酒店宴会部相关人员 职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1.车辆负责人：* 负责对公司人员至酒店的接送 2.接站负责人：* 12月12日，各代表团报到当天，由酒店宴会部事先分配好的相关接站人员负责迎接。 3.纪念品负责人：* 负责购买送给参会人员的纪念品

6、，留有发票报销 4.食宿负责人：* （1）住宿：会议代表统一入住*酒店，领导安排居住单人间，其它参会人员2个人住一双人间，各代表房间内摆放水果、地方报纸等。 （2）餐饮：安排会议人员统一在*酒店内部进餐，进行餐坐的分配以及人员的分配，菜单见附录。 5.娱乐活动 12月14日上午，举办文艺表演责任人：* 负责联系邀请乐队、主持人、5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划。 十、接待方案 普通接待：由酒店宴会部工作人员接待，尽职尽责的做好一切接待住宿餐饮工作，即一般的酒店会议接待。 VIP接待：由酒店相关领导接待，做好安全保密工作。抵酒前的准备，抵达后的迎接，离店时的欢送都应该面面俱到。在进餐时由总

7、经理引领进餐厅，给客人使用专门贵宾餐厅和专用菜单，并由高级服务人员服务，专人烹制菜点。客房进行严格检查，摆放点心水果饮料等要确保食品安全。选派最有能力的业务能手，为客人提供一班到底的高效优质服务，酒店服务人员在服务过程中不能直呼客人 姓名。 十一、开幕式方案（程序） 1、开幕式主题：回顾过去与展望未来，我们在路上 2、开幕式气氛定位：欢乐，随意，品味 3、气氛营造：运用音乐、灯光、舞台装置，led可移动屏幕墙等，将公司特色与创新思维完美结合，着力突出公司发展的状况和以后的展望。 4、开幕式环节： 主持人宣布开幕式开始，并发表一定的讲话，介绍出席领导。 安排参会人员进行讨论 安排文艺节目表演 十

8、二、宣传方案 1.媒体方案 （1）事先联系*媒体，负责整个会议期间的拍摄、录像工作。 （2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务。 （3）将领导的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到领导手中。（4）最后对整个会议进行报道。 2新闻通稿 2022年12月12日至14日，*公司在*酒店举行了年终总结及表彰大会，大会历时三天，分为开幕式、会议内容和文艺表演三个部分，最终总结表彰大会取得圆满成功。 出席本次大会的领导有*公司董事长，各级股东，总经理，部门经理和公司员工，主持人介绍完嘉宾后进行了董事长发言、部门经理总结、财务总监总结、表彰先进以及先进代表讲话等，其中还穿插有游戏环节。在总结会议中

9、，各个部门经理都深刻全面的总结了本部门一年的成就，为公司发展做出的贡献。最后董事长进行了总结发言，肯定各部门的成就，对先进代表进行表扬，会议圆满成功。 通过本次年会，相信*公司大发展会越来越好。 十三、安保方案 1安全部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、娱乐场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安安全的全面检查，对检查中发现的不安全隐患，涉及会议活动的区域，在会议前一天全部整改完毕，做到不留安全死角。 2根据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点，安全部对人员配置要进行合理安排，重大会议要制定专门的保卫方案。 3各班组工作要求： 1）安全组 正确指挥所有车辆进出，保证大门口车辆秩序，车道畅通无阻。落实停车场巡逻制度，每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记。 2）消控组 时刻警惕，坚守岗位，加强巡视各营业点，维持大堂正常秩序。严密观察进出大堂的每一个人员，发现衣冠不整或形迹可疑的人及时阻止、盘问，并通知监控密切关注，防止入内。认真对待和灵活处理客人的每一件事情，做到内紧外松。待娱乐场所、厨房结束后进行复查，并由现场经理及检查人双方签字，确保万无一失把事故控制为零。严密观测监控画面及消防主机信息，发现问题及时控制，及时处理。 十四、预算 十五、其他 菜单