个税软件安装和使用说明.docx

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1、一、 安装1、 准备两个文件，一个是个税扣缴系统安装文件，另一个是系统初始化文件（初始化文件请在提供的文件夹里找本单位的对应文件，不要去解压）2、 安装注意事项:A.最好安装在c盘默认路径下，以免程序在以后使用中出错。B.注意本地系统时间，以免出现扣缴月份出错。C.首次安装选“不迁移”。D.首次登陆密码为“123456”，可在“系统管理”“修改密码”处修改。 3、初始化设置：A.能上网的点“网络注册”，不能上网的点“不注册”。B.扣缴义务人编码=税务登记证号=在税务局填写的15位编码。扣缴义务人名称=在税务局填写的全称。行政区划=绵阳市。为防止安装人员编码和名称不统一，严格按照本次提供的初始化

2、信息做。编码就是本单位初始化压缩文件名的前15位，名称就是本单位初始化文件夹的文件名。C.“介质导入”选择文件为本单位初始化文件压缩包。下一步，完成。二、使用 1、熟悉首页的界面和功能。熟悉右图的流程。 2、录入“纳税人信息”（请保证录入的准确性）人员较少的情况A. 可以点击“增加”按钮，将人员逐一录入基础信息。B. 注意带“*”的项目为必填项目。C. 身份证号码系统会进行校验，如果有错误将不能保存。D. “状态”默认为正常，如果此纳税人后来调走怎么处理？将“状态”改为“非正常”，人员是删除不掉的。E. 其他项目按实际填写，“通信地址”请填写完整正确的地址，以方便以后代扣凭证的邮寄。人员较多的

3、情况A. 点击“帮助”按钮“附录二”“excle模板文件下载”选中模板一“纳税人信息”B. 将导出的模板文件进行加工填入纳税人基础信息，（注意不要更改excle表的单元格格式），日期为“XXXX-XX-XX”如“1975-05-21”C. 选择“导入”已经录入完成的excle文件，框体中出现了已导入的表格，我们就从导入的表格中逐列抽取数据。注意点击各列下边的“不导入”选项，选中需要导入的对应的各列信息，“*”为必选项。D. 勾上“导入的数据文件有标题行”选项，防止表格的标题行也被导入报错。点击“保存”，正确的信息将被导入，错误的信息将有提示且不会被导入，请修改后重新导入。3、 填写报表：正常工

4、资薪金所得确定弹出对话框，共有3选项：（1）“从已录入数据月份导入生成”此项可以将以前月份的数据复制到本月，方便职工每月工资固定的用户或改动很少的用户。(2)“从外部数据文件导入生成”此项操作模式和步骤与导入纳税人信息操作方法相同，可按照相同步骤进行，注意下载模板对应的表格。该项功能重点在于帮助单位人数很多，并且工资管理用到了第三方财务软件的单位，一般情况下财务软件是支持导出工资明细信息到excle表格中的。用户可以在“正常工资薪金所得”模板自行加工，抽取需要的数据列。(3)“生成零工资记录，用户手工修改”此项是生成职工信息，由用户手工逐个填入明细资料，对于excle不熟悉不愿意使用导入功能或

5、者人数很少的单位使用。填写时请双击该行信息或在栏目里直接修改。注意：独子费和我县目前发放的500元的津贴请填入“其他免税所得”。工薪所得减征九成政策需要用户在“减免税额”一栏手工计算。应纳税额*0.9=减免税额，如450*0.9=405。450-405=45实缴45。全年一次性奖金收入全年只能使用一次，并且要先完成在发放奖金当月的正常薪金收入的填写。选择“导入”，方法同正常工资薪金所得录入方式一致。非工资薪金收入非工资薪金收入明细表适用于取得劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费所得、利息股息红利所得、偶然所得、财产租赁所得、财产转让所得、经国务院财政部门确定征税的其它所得的纳税人。建议选用“增

6、加”而不“导入”因为行政事业单位非工薪收入比较少。首先选择“所得项目”填入该职工身份证号码回车带出基础信息，填入收入额等明细并保存。4、 生成申报数据切记核对以上项报表资料无误后再进行点击。5、 申报及反馈熟悉操作界面，双击扣缴个人所得税报告表，点击打印预览，点击页面设置将报表改成横向，点击用户列设置，将报表需要反映的所得月份和相关金额勾上。再一次核对金额等项目是否有误。如果有错误请回到填写报表出修改。 核对无误打印扣缴个人所得税报告表一式两份，盖章。核对无误点击“申报”，选择路径导出申报文件。注意不要更改申报文件的文件名也不要解压缩，考入U盘。携带两份报表和U盘到地税机关进行纳税申报。在地税机关缴纳税款并取得完税证，U盘由地税工作人员导入地税扣缴系统中，并导出一个反馈文件给办税人存入U盘。办税人带走一份报告表和U盘。回到该界面里，点击“获取反馈”导入反馈文件。完成个税扣缴流程。6、 其他应注意的事项。(1) 如果申报完成后发现申报数据有误怎么办？答：首先反馈当月信息，然后在首页的界面中勾选当月，再点击“启动修正”，然后重新修改报表导出正确报表。（2）反馈失败怎么办？答：反馈可以让你提前准备下月数据，如果反馈失败，本月可暂不处理，等到下月1号开始做报表。业务和政策不熟练的可以多看个税软件的帮助功能，里边有比较详细的解说。