电子股份有限公司财务分析预算管理.docx

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1、广东汕头超声电子股份有限公司财务预决算管理制度目 录第一篇 预算管理制度2第一章 总 则2第二章 财务预算的管理体制和组织体系3第三章 财务预算期和编制工作期4第四章 财务预算的编制内容和编制方法4第五章 财务预算的编制程序4第六章 财务预算的审批程序4第七章 财务预算的控制和信息反馈4第八章 附 则4第二篇：决算管理制度4第一章 总 则4第二章 月度结算4第三章 年度决算4附件一：预算流程图4附件二：预算表格4第一篇 预算管理制度第一章 总 则第一条 为加强股份公司财务预算管理，充分发挥财务预算工作的预测、控制作用，根据企业财务通则，特制定本制度。第二条 本制度主要包括财务预算编制、审批、控

2、制与反馈。第三条 本制度适用于股份公司及其事业部（包括其下属子公司，下同）、子公司和分公司。第二章 财务预算的管理体制和组织体系 第四条 股份公司对财务预算实行统一计划、分级管理的财务预算管理体制。第五条 统一计划是指股份公司的年度预算目标实行集中统一的管理原则。 第六条 分级管理是指各项财务预算指标由股份公司统一向事业部、子公司和分公司分解、下达；业经下达的财务预算指标由事业部、子公司和分公司负责落实，并向其所辖部门进行指标的再分解。 第七条 股份公司职能部门、事业部、子公司和分公司要将财务预算作为控制日常经营活动和进行财务管理的依据，切实保证各项预算指标的完成。股份公司通过季度/年终业绩考

3、核会，检查财务预算指标的完成情况。完成或超额完成年度财务预算指标的股份公司职能部门、事业部、子公司和分公司，由总部根据有关规定对该股份公司职能部门、事业部、子公司和分公司及其负责人给予表彰和奖励；对完不成年度财务预算指标的股份公司职能部门、事业部、子公司和分公司，根据不同情节，对该业务单元及其主要负责人给予相应的处罚，追究其经济或行政责任。第八条 组织体系（一）计划财务部是财务预算的归口管理部门。其主要职责是：指导预算的制定,汇总、平衡股份公司职能部门、事业部、子公司和分公司的年度财务预算；研究、编制股份公司的年度财务预算；对股份公司未来经营的持续增长做出预测 ；分解和下达各项财务预算指标；月

4、（季）度监督、检查、分析、总结和评价事业部、子公司和分公司的财务预算执行情况，并形成书面文件上报给总经理。（二）事业部、子公司和分公司应根据自身的业务情况，负责本单位的财务预算管理工作，编制、上报本单位的财务预算，检查、分析、总结和上报本单位的财务预算执行情况。 （三）年度预算质询会对各单位的年度经营计划和财务预算进行质询，提出修改意见，从而确保各单位经营目标的切实可行和尽量保证股份公司整体目标的实现。 （四）季度/年度业绩考核会对前一季度各单位的计划目标完成情况进行考核，及时发现和解决经营中潜在的问题，确保计划的实现。第三章 财务预算期和编制工作期第九条 财务预算期指财务预算的执行期。股份公

5、司的财务预算期为每年的1月1日至12月31日。第十条 财务预算的编制工作期指财务预算实际编制的时间。股份公司的预算应在预算期上一年度的11月开始着手编制。第四章 财务预算的编制内容和编制方法第十一条 财务预算编制的范围：公司实行全面预算管理，所有的财务收支必须纳入预算编制。第十二条 财务预算编制应遵循的原则：遵循合法性、可行性、客观性、科学性和经济性原则。第十三条 股份公司财务预算编制的主要内容：（一）股份公司职能部门根据分解指标负责编制本部门管理费用及固定资产的预算，负责本部门管辖范围内的专项费用预算的分解及编制。（二）事业部、子公司和分公司根据分解目标指标、责任指标编制分项预算。1、事业部

6、、子公司和分公司市场部门负责编制销售（营业）收入、费用预算；2、事业部、子公司和分公司财务部组织编制生产成本预算；3、事业部、子公司和分公司财务部组织编制管理费用预算；4、事业部、子公司和分公司财务部组织编制财务费用预算；5、事业部、子公司和分公司财务部组织编制现金收支预算；6、事业部、子公司和分公司财务部负责编制事业部、子公司和分公司预计损益表、预计资产负债表；7、事业部、子公司和分公司财务部负责编制固定资产、资本性支出预算。（三）计划财务部负责编制股份公司现金预算、预计损益表、预计资产负债表、总部管理费用预算、总部资本性支出预算与总部现金预算。第十四条 编制预算所需相关部门提供的资料（一）

7、 董事会决定的年度经营目标(确定预算主要指标的依据)；（二） 计划财务部编制的年度经营计划(作为各部门预算制定的参考文件)；（三） 市场部门编制的年度产品销售计划(作为收入预算的依据)；（四） 人力资源部工资计划(确定人力成本的基础)；（五） 战略发展部编制的投资计划(相关费用等的预算依据)；（六） 计划财务部折旧计划(折旧预算参考依据)；（七） 事业部、子公司和分公司财务收支计划(现金预算的根据)。第十五条 财务预算的编制方法详见附件各预算表格。第五章 财务预算的编制程序第十六条 股份公司采取自下而上、上下结合的财务预算编制程序。第十七条 在编制每年的财务预算之前，总部计划财务部和事业部、子

8、公司和分公司在十月底要做好各项准备工作，包括组织调查研究，检查总结当期内财务预算的执行情况，测算有关指标数据，研究预算期发展的趋势等。第十八条 十一月初总经理根据与计划财务部、战略发展部与市场部门共同审视的公司发展战略,确定预算年度的各项主要经营指标（销量、销售收入、成本费用、利润/利润率等），将主要预算指标下达到事业部、子公司和分公司。第十九条 十一月初股份公司计划财务部制定详细的预算指导文件，在预算制定启动时下发到事业部、子公司和分公司以及其他预算相关部门。第二十条 事业部、子公司和分公司在全面分析以前年度及当期预计各项财务收支情况的基础上，以主要预算指标为指导，结合预算年度经营环境的变化

9、和提高内部经营管理水平的要求，按照务实的原则，合理测算预算年度各项财务收支，编制预算年度的各项财务预算。每年十二月之前，事业部、子公司和分公司财务部将编制好的财务预算 (包括编制说明)上报总部计划财务部。总部计划财务部负责审核事业部、子公司和分公司财务预算并汇总平衡，对预算目标的制定进行沟通后，在十二月中旬编制出股份公司的年度财务预算，包括预计资产负债表、预计损益表、现金预算表及其他有关资料。第二十一条 十二月中旬总经理组织预算质询会议审核股份公司、事业部、子公司和分公司财务预算，最后董事会审议批准。经批准的财务预算，于每年的一月份正式下达股份公司职能部门、事业部、子公司和分公司。股份公司职能

10、部门、事业部、子公司和分公司对下达的财务预算，要认真组织落实。第二十二条 预算质询会议细则：（一） 会前准备：计划财务部提前3周下达会议议程以及规则和材料要求；计划财务部提前4-5周下达公司总体财务目标期望值，各单位提前1周准备好经营预算计划（二） 参加人员：总经理、副总经理、董秘、总部各部门经理和下属单位负责人（三） 召开时间：上财年年底,即十二月中旬（四） 主要议程：总经理介绍股份公司的总体财务目标期望；财务负责人介绍总体财务目标并向各单位初步分解；各单位汇报各自计划，接受与会人员质询，明确修改方向；财务负责人总结发言，明确各单位计划修改完成时间；最后总经理宣布闭会（五） 会议规则：各单位

11、的呈报图表采用标准格式；质询以及对质询的回答应以事实和数据为基础；质询对事，不针对人；与会人员对各单位计划有质询权，总经理对修正要求有终决权（六） 会后事项：计划财务部分发会议关于各单位的预算修改的要求和时间表，计划财务部跟踪预算的修改，重新汇总，直至与股份公司的要求达成一致。第六章 财务预算的审批程序第二十三条 财务预算的审批程序（一） 成本预算由事业部、子公司和分公司财务部门审查、汇总、平衡；（二） 专项费用预算报责任管理部门审查、汇总、平衡；（三） 事业部、子公司和分公司财务部在分解指标范围内审查、汇总、平衡预算，并报该业务单元总经理审核后，提交总部计划财务部汇总；（四） 总部计划财务部

12、依据董事会和总经理决定的经营目标对分项预算进行审核和综合平衡后，编制股份公司总预算；（五） 计划财务部负责召集公司高层管理人员审议股份公司财务预算；（六） 股份公司总预算经总经理审定后报请公司董事会审批；（七） 计划财务部将经审查批准的财务预算指标进行分解，以公司文件形式下发。第二十四条 在生产经营环境发生影响财务收支的重大变化，或董事会产生新的投资决策时，财务预算应作必要的调整。第二十五条 预算调整的审批程序：（一） 要求调整预算的责任单位应将预算的前期执行情况进行分析说明，并说明要求调整预算的原因，提供后期的工作安排计划，经主管总经理审查同意后，提交总部计划财务部；（二） 总部计划财务部对

13、各单位、部门提交的调整预算申请进行审核，预测其对公司的经营目标的影响，提出建议方案，分别报总经理、董事会审批；（三） 总部计划财务部根据审批意见，对预算指标进行调整；（四） 预算调整后的考核参见相关考核制度。第七章 财务预算的控制和信息反馈第二十六条 总部计划财务部按照确定的经营目标对各项财务指标实行总控，监督经营目标的执行进度，督促收入、货款入账，控制成本费用的列支。组织相关部门分析预算执行过程中存在的问题，提出解决问题的建议，及时向总经理汇报。第二十七条 总部计划财务部负责不定期组织召开专题会议，分析和解决预算执行过程中存在的问题。第二十八条 计划财务部每月就各单位预算完成情况进行跟踪，向

14、总经理汇报明显的差异；事业部、子公司和分公司财务部应及时监测财务预算的执行情况，月末对财务预算的执行情况进行分析，负责将每月的指标执行情况向主管领导汇报，并向各责任部门通报预算指标执行情况，及时发现存在的问题，并采取有效措施，切实保证财务预算的贯彻落实。事业部、子公司和分公司在每月（季）上报的财务分析报告和每年上报的年度财务分析报告中，要将各项预算指标的执行情况予以详细分析说明。第二十九条 以上的财务控制程序按照月度会计期间进行管理与执行。第三十条 股份公司通过季度/年度业绩考核会保证预算的实施。第三十一条 季度/年度业绩考核会的目的是对前一季/年度各单位的计划目标完成情况进行考核，及时发现和

15、解决经营中的潜在问题，确保计划的完成，或者必要时修订计划，以适应外部环境的变化。第三十二条 季度/年度业绩考核会细则：（一） 会议准备：计划财务部在每月初完成月度/季度计划完成情况表，在会前一周对本季度计划完成情况做差距分析并找出主要疑点；各单位提前3天做出对自己的预算完成情况的差距分析和解决的拟用举措（二） 参加人员：总经理、副总经理、董秘、总部各部门经理、下属单位负责人（三） 召开时间：季度考核的时间在四月、七月、十月下旬，时间一天；年度考核会议时间在下年一月下旬，时间一天到两天（四） 会议规则：考核的目的不仅是为了揭示问题，主要的目的是共同解决问题；各单位对预算完成差距的认识及解决方法准

16、备充分，并且准备相关的图表和数据（五） 会议议程：1. 股份公司计划财务部负责人介绍上个季度公司总体目标完成情况以及主要差距和差距的来源；2. 逐一对各单位上季度计划完成情况进行考核，揭示存在的问题，责成解决；3. 计划财务部负责人总结会议达成的需要解决的问题，明确改进目标；4. 总经理总结，宣布闭会（六） 会后事项：1. 计划财务部负责人总结、下达会议结果、会议责成解决事项和负责人；2. 计划财务部跟踪以上事项的完成情况，及时向有关部门通报；3. 人力资源部统计、记录考核结果。第三十三条 责任单位对发生的不可控部分费用应及时向总部计划财务部反映，并将不可控费用的发生情况报季度/年度业绩考核会

17、讨论，否则考核时不扣除其影响数。第八章 附 则第三十四条 本制度经董事会通过颁布实施，修改时由计划财务部提出，总经理审核，董事会批准。第三十五条 本制度由总部计划财务部负责解释说明。第二篇：决算管理制度第一章 总 则第一条 为准确核算公司资产和收益，及时了解公司的经营情况，加强决算管理，特制定本制度。第二章 月度结算第二条 月度终了必须办理月度结算，月度结算是运用核算资料对会计月度期间内股份公司业务及财务的动态、各项业务状况和经营成果所做的数字总结和文字说明。月度决算报告包括月度结算报表和月度结算说明书。第三条 股份公司于每月最后一天开始上一月度结算工作，认真核对账务、清点核实现金库存和财产，

18、正确计算收支，核实损益。确保数字准确、记载完整、反映真实、账实相符。第四条 由计划财务部下达办理结算工作的通知，提出决算工作中应注意的事项和要求。第五条 月度结算报表的种类主要有：（一） 月度业务状况报告表；（二） 资产负债表；（三） 损益表；（四） 现金流量表；（五） 对月度发生的重大事项进行说明。第六条 对财务状况、经营情况、成本费用控制情况及其影响原因进行全面分析。按年初制订的预算，逐项对比，对变化原因进行分析，找出问题并提出建议，预测业务发展前景，形成决算报告。于结算日终了5日内上报。第三章 年度决算第七条 年度终了必须办理年度决算，年度决算是运用核算资料对会计年度内股份公司业务及财务

19、的动态、各项业务状况和经营成果所做的数字总结和文字说明。决算报告包括决算报表和决算说明书。第八条 股份公司于12月开始决算准备工作，认真核对账务、清理呆滞账款，处理账务悬案，清点核实现金库存和财产，正确计算收支，核实损益。确保数字准确、记载完整、反映真实、账实相符。第九条 股份公司计划财务部负责制定年度财务决算、利润分配和弥补亏损方案的编制标准和工作要求，下达办理决算工作的通知，提出决算工作中应注意的事项和要求。第十条 股份公司计划财务部负责汇总编制公司的年度财务决算方案、利润分配和弥补亏损方案。第十一条 股份公司计划财务部会同内审部对子、分公司及事业部的财务决算方案的真实性以及利润分配和弥补

20、亏损方案的合理性与执行情况审核。第十条 决算报表的种类主要有：（一） 年度业务状况报告表；（二） 资产负债表；（三） 损益表；（四） 现金流量表；（五） 有关附表；（六） 对年度发生的重大事项进行说明。 有关附表包括：利润分配表、机构人员情况表、固定资产明细表、所得税清算表等第十一条 对财务状况、经营情况、成本费用控制情况及其影响原因进行全面分析。按年初制订的预算，逐项对比，对变化原因进行分析，找出问题并提出建议，预测业务发展前景，形成决算报告。于决算日终了15日内上报。附件一：预算流程图事业部、分子公司总经理计划财务部总经理董事会事业部、分子公司财务部各部门预算指导文件下达预算任务编制各项预

21、算汇总平衡审核NN转达YYYN汇总平衡编制总预算审核编制预算NYYN审核N审批YY转达下达预算目标执行N 注 ：审核过程通过总经理领导的年度预算质询会进行附件二：预算表格表1：XX业务销售收入预算表单位： 年度 资料提供部门：项目金 额1月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份全年合计销售量单位售价销售收入其他收入收入合计预计现金收入期初应收账款1月份销售2月份销售3月份销售4月份销售5月份销售6月份销售7月份销售8月份销售9月份销售10月份销售11月份销售12月份销售预计现金收入合计期末应收账款余额总经理： 市场部经理： 制表： 表2：XX业务生产成本预算

22、表单位： 年度 资料提供部门：项目1月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份本年合计预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%原料：工资：制造费用：生产成本合计100100100100100100100100100100100100100预计生产量单位成本本月预计现金支出本月应付账款余额表3：XX业务销售费用预算表单位： 年度 资料提供部门：项目1月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份本年合计预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预

23、算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%运输费装卸费包装费保险费维修费展览费差旅费广告费代销手续费销售服务费销售人员工资销售人员奖金销售人员福利折旧费修理费物料消耗其他经费销售费用合计100100100100100100100100100100100100100本月预计现金支出本月应付款表4：XX业务管理费用预算表单位： 年度 资料提供部门：项目1月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份本年合计预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额

24、%预算金额%公司经费：管理人员工资管理人员奖金职工福利费差旅费办公费折旧费修理费物料消耗低值易耗品摊销其他公司经费公司经费小计工会经费职工教育经费劳动保险费待业保险费董事会费咨询费审计费诉讼费排污费绿化费税金土地使用费土地损失补偿费技术转让费技术开发费无形资产摊销开办费摊销业务招待费坏帐损失存货盘亏、毁损和报废损失其他管理费用管理费用合计100100100100100100100100100100100100100本月预计现金支出本月应付款表5：总部管理费用预算表单位： 年度 资料提供部门：项目1月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份本年合计预算金额%预算

25、金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%办公费差旅费招待费通讯费培训费管理费用合计100100100100100100100100100100100100100本月预计现金支出本月应付款表6：XX业务财务费用预算表单位： 年度 资料提供部门：项目1月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份本年合计预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%预算金额%利息净支出金融机构手续费其它财务费用财务费用合计100100100100100100100100100100100100100本月预计现金支出本月应付款表7：XX业务资本支出预算表单位： 年度