物业公司设施设备管理制度.docx

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1、物业公司设施设备管理制度 物业公司设施设备管理制度 1.目的 规范设施设备管理，延长其使用寿命，保障设施设备正常运行。 1.适用范围 适用于园区内所有的设施设备。 3.职责 3.1工程部资产管理员必须做好设施设备的台帐，严格做好设施设备的库存管理 3.2工程部经理做好设施设备的保养计划与申购计划。 3.3其他各部门人员对设施设备的改装、移位提出合理性建议。 4.内容 4.1设备技术档案管理 4.1.1各类技术资料必须分类装订成册，编制目录，专人管理，并按规定程序借用。 4.1.2每一台设备应设立一张设备登记卡，并按设备系统分别装订成册。设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录，设备缺陷记录以及重

2、大事故记录。设备应每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对，应该做到帐物相符。 4.1.3每一独立用户单元需设立一张单元设备档案卡，以便于掌握对用户设备设施的完 好程度及设备返修率程度的了解。 4.1.4所有技术档案如需复印，必须经工程部经理批准。 4.1.5工程部技术档案管理人员必须严格执行本制度，不得遗失技术档案，未经工程部经理 批准，不得随意复印、外借，否则应按员工守则的相关规定进行处罚。 4.2新增、改装及报废设备管理 4.2.1凡各部门需新增设备，均应由各部门向工程部提出申请，经工程部按电力供应、建筑 物承载允许值，安全及环保等要求核实后，报请上级批准后方可进 行。 422工程部应提供

3、产品信息和核查新增设备的产品，与使用部门共同制定安装要求，并视工程大小，决定由工程部或委托专业施工单位施工。 4.2.3新增设备验收后，验收资料及技术文件，由工程部存档，工具由使用部门保管。 4.2.4物业设备设施需改装、移位时，对一般容易改装、移位的设备设施，由使用专业提 出申请，报请部门经理批准后，由工程部安排计划进行。当改装工程较大，技术复杂性和价格较高或需对原建筑结构做较大面积破损的，一定要由部门经理报请上级批 准，并由工程部提出方案后再进行施工。设备设施改装的资料及审批文件，应由工程部存档，隐蔽工程设备设施的改装、移位的资料除存档外，还应对相应竣工图纸作有关说明备案。凡任意改装、移位

4、设备设施或拆除建筑物结构者，应追究责任。 4.2.5相同设备的更新和报废必须同时办理。 4.2.6设备的报废必须遵循以下原贝 4.2.6.1政府指定的淘汰产品 4.2.6.2已超过使用期限，损坏严重；或是虽能运转，但是有严重隐患，而修理成本昂贵的 设备。 426.3因为事故损坏，而修理费用接近或超过原价值的设备 4.2.6.4无法修复的设备 4.2.7设备的报废，应由使用部门提出申请，由工程部进行技术鉴定后，方可办理报废手 续。价值较大的设备，应经上级批准。 4.3工具、耗材和备品备件采购、库存及领用管理 4.3.1日常手用工具应由库房管理人员根据物业的耗用规律和使用情况，在保证数量又不造 成

5、积压的原则下，制定最低备用量。 4.3.2日常手用工具的初次领用，必须经工程部经理批准；需要更新时，必须以旧换新， 并经专业工程师批准。 4.3.3日常维修材料和备件，由各专业根据需要按月填写采购申请单，制定月度采购计 划，报工程部经理审批后提交行政人事部汇总，经总物业经理审批后由行政人事部负责米购。 4.3.4特殊情况下，计划采购未包含的，并且库房没有存货时，可以提出临时采购申请，由 工程部各专业填写采购申请单，经工程部经理和总物业经理批准 后，交行政人事部执行采购。 435所有采购物品必须交库房管理员验收并办理入库登记手续。 436本部工具分为公用工具、各专业自用工具及个人工具三部分。工具

6、保管人必须认真建立工具台帐，做到工具与台帐相符。 437公用工具归资产管理员负责保管及借出（各种电动工具原则上由库房统一保管），需要时应进行使用登记。 438专业自用工具由专业工程师负责保管及使用，机房值班用工具，应放在固定的工具箱内并排列整齐，值班工具应作为交接班内容之一。 4.3.10根据工种的不同，检修技工的常用工具，可由个人保管使用。 4.3.11所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必须定期检 修并保养所属工具，每月一次，以保证各类工具的正常使用。 4.3.12公用工具的借用，必须执行公用工具的临时借用程序，借用人必须认真填写工具借用记录单，工具借用最长时间

7、为三天，如因工作原因，需继续使用时，必须重新办理借用手续，工具用完后立即主动归还，不得拖延。 4.3.13借用公用工具归还时，须由库管员和使用人共同进行检验，如有遗失或损坏, 须由使 用人负责照价赔偿，如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单，或无法确定使用人时，造成公用工具的遗失或损坏，由库管员负责照价赔偿。 4.3.14专业自用工具必须由专业工程师进行每日清点，并保持完好，特别是常用小型工具， 不得遗失或损坏，如有遗失或损坏，须由使用人照价赔偿，如未能确定使用人，则由专业工程师照价赔偿。 4.3.15全体员工必须爱护工具，必须正确使用工具。凡不正确使用工具、不爱护工具并因 此造成工具损坏

8、者，应由损坏者按工具原价赔偿。 4.3.16所有工具一律不得外借，如因情况特殊，必须经工程部经理批准后方可借出，员工擅 自外借、带出，经查实要严肃处理。不得使用任何工具干私活。 4.3.17所有工具要爱惜使用。工具按规定的使用年限到期报废时，无论公用工具还是个人 领用工具，一律以旧换新。 4.3.18专业员工需领料时，应填写领用单，完成报修后，填写材料耗量单。主任对领用量和 耗用量进行核销，由专业工程师签字，并由工程部经理确认。 4319对进口备件或其他价值较高的物品应采用以旧换新的制度。 4320材料使用后要在客户服务通知单上填写清楚，并经主任确认。多余材料 必须退回库 房。 5 相关记录 采购申请单 工具借用记录表 设备登记卡 单元设备档案卡 工程项目质保期及单位联系情况一览表 客户服务通知单 采购申请单 HDXX-GC-006-A-01 HDXX-GC-006-A-02 HDXX-GC-006-A-03 HDXX-GC-006-A-04 HDXX-GC-006-A-05 HDXX-GC-002-A-01 申购部门：_ 申购日期： _ 制表人：_ 部门经理：_ 批准日期_ 工具借用记录表