项目设计管理规定.docx

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1、项目设计管理规定 目录 1.总则 (4) 1.1编制目的 (4) 1.2编制依据 (4) 1.3适用范围 (4) 2.设计技术部工作职责及组织机构 (4) 2.1设计技术部组织机构 (4) 2.2设计技术部的工作职责 (6) 3.项目实施阶段的设计管理工作 (6) 3.1详细设计开工 (6) 3.2详细设计管理及审查 (6) 3.3详细设计进度计划 (7) 3.4详细设计界面管理 (7) 3.5 设备、材料采购中的设计管理 (8) 3.6.施工过程中的设计管理工作 (8) 3.6.1 施工图文件接收与分发 (8) 3.6.2图纸会审和施工图交底 (9) 3.6.3配合施工 (9) 4.设计变更

2、管理 (10) 5.文档管理与控制 (10) 6.施工收尾阶段的设计管理工作 (11) 6.1 竣工验收准备工作 (11) 6.2 竣工图编制 (11) 7.试车阶段的设计管理工作 (12) 8.总结 (12) 附件一 工程变更管理规定 (13) 附件二 设备材料中间技术资料管理规定 (13) 附件三 技术问题审批单 (13) 附件四 技术文件审核会签表 (13) 附件五 技术文件审核记录表 (13) 附件六 会议纪要模版 (13) 附件七 炼化惠炼技202224号文件“关于明确项目组各装置/单元设计技术管理责任人及其职责的通知” (13) 1.总则 1.1编制目的 为了对中海炼化惠州炼油项目

3、实施阶段的详细设计工作进行科学有序的管理，确保工程设计的质量、安全、进度、费用满足要求，特制定本管理规定。 1.2编制依据 编制本规定主要依据有： 中国海洋石油总公司中下游项目管理规定 中海炼化惠州炼油项目项目执行计划 中海炼化惠州炼油项目组部门分工 石油化工装置详细工程设计内容规定SHSG-053-2022 国内外大型石化项目建设的经验和惯例 1.3适用范围 本规定适用于惠州炼油项目实施阶段的设计管理工作，对设计管理工作进行全过程优化、监督、检查、协调、促进。 2.设计技术部工作职责及组织机构 2.1设计技术部组织机构 实施阶段设计技术部设置部门经理一名，负责设计技术部的全面工作，设置经理助

4、理两名，其中一名经理助理负责装置及系统单元的设计及工艺技术管理工作，负责设计技术部日常综合管理工作；另一名经理助理负责机电仪等设备材料采办技术支持工作，协调处理设备制造过程中出现的技术问题；设置六个工作组即综合组、工艺/系统组、静设备组、动设备组、仪表组、电气组。 中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目 实施阶段设计技术部组织机构图设计管理规定5 2.2设计技术部的工作职责 负责惠州炼油项目设计、技术归口管理工作； 负责总体院和项目各单元设计单位的管理工作； 负责对项目技术规定和设计统一规定进行管理并监督执行； 负责设备材料采办的技术支持； 负责施工阶段设计现场服务的归口管理工作； 负责组织各部

5、门对详细设计施工图进行会审； 负责设计变更的归口管理工作； 3.项目实施阶段的设计管理工作 3.1详细设计开工 详细设计开工应具备以下条件： z详细设计合同或委托书、通知书已经签字生效； z设计进度计划编制完成； z设计人力资源计划编制完成； z设计组织机构和各专业负责人已经确定； z设计执行计划编制完成； z基础设计文件已经澄清； z详细设计工艺基础条件基本确定，能满足向其他专业提供条件的需要。 3.2详细设计管理及审查 详细设计管理工作应依据批复的基础设计开展工作。 详细设计内容及深度执行石油化工装置详细工程设计内容规定（SHSG-053-2022）。 按照炼化惠炼技202224号文件精神

6、，设计技术部指定专人作为业主技术代表对分管装置或系统单元详细设计进行管理。业主技术代表负责协调其他专业人员完成详细设计阶段的设计协调、审查、检查、监督、促进等设计管理工作。 详细设计审查分为详细设计阶段的过程审查和成品施工图会审， 填报技术文件审核会签表和技术文件审核记录表。以会议形式进行的审查、会审须填报会议纪要。因设计管理工作的需要，由设计技术部与设计单位召开的专题讨论会、审查会等应及时形成会议纪要，作为双方工作的依据。会议纪要模版见附件六：会议纪要模版。形成的会议纪要应由设计技术部负责组织该会议的代表在第一时间送部门文控员归档，同时送设计技术部经理审阅。 按照详细设计合同或EPC合同进度

7、，设计技术部负责组织详细设计审查、施工图会审，配合施工部组织施工交底工作，项目组相关职能部门以及相关专业接受设计技术部的统一安排，参加单位包括施工建设部、生产准备部、合同采办部、PMT、监理公司、施工承包商或EPC 承包商、设计院等单位。 详细设计承包商或EPC承包商严格按照业主审查通过的基础设计文件开展详细设计，对基础设计的任何变动，包括PFD、PID、装置平面等，都需要经过设计技术部的审查。 对于过程审查成果，设计承包商及时整改形成完整的施工图设计文件；对于成品施工图的会审意见，设计承包商将以设计变更的方式进行整改。 为简化工作程序，详细设计审查、详细设计施工图会审、设计交底可以合并进行，

8、统一由设计技术部组织；现场施工交底由施工建设部组织。 3.3详细设计进度计划 设计技术部根据项目组总体进度计划负责编制详细设计计划，设计承包商编制详细设计执行计划。 3.4详细设计界面管理 设计技术部负责组织总体设计院协调项目各设计单元间的设计界面。 3.5 设备、材料采购中的设计管理 为满足项目建设工期的要求，项目建设的设计、采办、施工三个阶段需要适度交叉，必要时长周期设备需要协调设计院提前提供订货技术资料。 对于单一进行详细设计的装置或系统单元，设计技术部负责按照采办进度计划催缴、审查设计承包商提供的长周期设备订货技术资料，负责依据审查通过的订货技术资料编制请购文件（MR），负责根据合同采

9、办部的要求，与其确定的设备供应商进行技术交流、技术澄清、技术谈判以及签订技术协议；对于大型成套设备等需要由制造商完成详细设计的非标设备，设计技术部负责参加由合同采办部组织的设计开工会、设计联络、设计协调以及设计审查会。 编制的长周期设备请购文件（MR），包括相关的专业技术文件，按照编制、审核、审定会签模式管理，编制人为负责该设备的专业工程师，审核人为专业组长，审定人为设计技术部负责设备仪表电器专业组工作的经理助理。 对于通用及标准设备，设计技术部负责审核设计单位提供的设备订货技术条件，根据审核通过的设备订货技术条件编制请购文件（MR），提交合同采办部，按程序完成设备采办的技术支持工作。 对于土

10、建、结构、建筑、工艺安装等专业施工图材料，设计技术部负责对设计料单进行审核后直接提交合同采办部作为采办依据。 对于材料的代用，由合同采办部等部门提出材料代用申请单，由设计技术部组织设计单位审核确认。 3.6.施工过程中的设计管理工作 3.6.1 施工图文件接收与分发 按照合同规定，设计单位提交两种形式的详细设计图纸，即PDF 电子版图纸和纸介质图纸，行政部文控中心负责图纸的接收、分发和存档。电子版图纸经文控中心整理完成后上传到sharepoint平台指定的地点。 3.6.2图纸会审和施工图交底 设计技术部负责组织施工图会审，协助施工部组织施工交底工作。只有经过会审的施工图才可用于施工。 图纸会

11、审的主要内容有： 地质资料是否齐全、设计地震烈度是否符合当地要求； 设计图纸是否完整、是否满足施工需要； 设计中重大技术方案是否与现场条件相符、各专业间是否协调统一； 设计图纸有无差错、遗漏及相互矛盾之处； 防火、消防是否满足要求； 材料来源有无保证、能否代换； 四新技术在施工中有无问题、能否保证质量； 地基处理、设计与构造是否合理、是否便于施工、易于保证质量； 设计文件中涉及的标准、图册、规范、规程等，施工单位是否具备； 能否保证施工安全和环境卫生。 设计交底的主要内容有： 施工图设计文件总体情况； 自然条件和环境以及社会经济情况等； 设计依据及设计意图； 各专业设计的特点及相互配合的要求；

12、 施工中应注意的问题及各专业的难点； 特殊的工艺要求及重大的设计技术方案、技术革新内容等； 其它应注意的事项。 设计审查和施工图交底都要形成会议纪要 3.6.3配合施工 现场施工期间，设计技术部各装置或系统单元负责人，负责根据PMT要求，协调项目组相关专业和设计单位，做好施工现场服务。施工现场技术指导、问题澄清以及设计变更等要求快捷、高效。 4.设计变更管理 设计变更类型包括在设计过程中的设计条件（设计输入）变更，以及设计产品输出时，发现由于设计不当、设计改进、设备供货改变、法规及规范的变更、设计接口条件变更、现场施工条件变化等原因所引起的设计变更。 设计变更通常分为设计原因变更和非设计原因变

13、更两类：设计原因变更是指因各设计单位和（或）EPC 单位原因引起的变更；非设计原因变更是指由于业主原因或经业主审查认可的变更。 设计变更由设计技术部负责归口管理，具体的管理规定见附件一工程变更管理规定。 5.文档管理与控制 文档管理和控制实现纸介质和利用sharepoint平台实现电子化双重方式操作。 设计技术部负责所有与详细设计承包商往来传真的接收和签发，签发人为设计技术部经理或其授权人； 设计技术部负责接收、审查和发放详细设计承包商提交的中间技术资料（包括订货技术资料），由设计技术部负责接收、审查后，作为设备采办依据提交合同采办部。设备制造合同执行过程中设计单位提供的技术条件确认等技术文件

14、，由设计技术部接收、审核后直接传递给设备制造商。其中涉及设计变更的问题需按照设计变更管理规定审核批准后经合同采办部通知设备制造商。 制造商提供的成品设计图纸或与设计有关最终的设备信息、资料，由合同采办部负责接收并传递给设计技术部。设计技术部负责审核、处理、归档，并传递给设计院。制造商在设备设计制造过程中与业主及设计单位间往来的技术文件由设计技术部直接接收、审核、归档并及时传递给设计单位。 设备设计、采办中间技术资料管理详见附件二设备材料中间技术资料管理规定 设计技术部按设计院对口关系设置区域文控员负责接收、归档和 传递来自设计院、设备制造商和项目组合同采办部的上述资料。技术资料的技术处理负责人

15、为设计技术部指定的专业负责人。 设计技术部负责按照施工图会审记录要求办理变更设计委托事宜，具体负责人为设计技术部装置或系统单元技术负责人； 设计技术部负责归口接收和处理来自各方面的设计变更申请，负责接收和处理详细设计承包商编制的设计变更单； 设计技术部文档管理员的职责： 执行项目组档案管理有关规定； 负责所有详细设计承包商、设备制造商与项目组之间以及项目组内部职能部门之间（包括PMT）有关详细设计的传真、中间订货资料、中间设计资料、设计变更申请以及设计变更单等文件的接收、处理、分发及归档； 及时、准确地进行项目档案的登记；定期将有关资料升版、修订，保证项目档案的准确及完整性； 定期出版项目档案

16、目录清单，严格执行档案管理及保密制度。6.施工收尾阶段的设计管理工作 6.1 竣工验收准备工作 工程竣工前的“三查四定”阶段，在施工建设部的统一组织下，设计技术部负责组织总体院、专利商、详细设计单位参加相关工作。“三查四定”工作包括：按单元和系统，分专业检查设计漏项和缺陷、查未完工程；对查出的问题定任务、定人员、定措施、定整改时间。 6.2 竣工图编制 工程中间交接后，施工建设部各PMT负责组织人员整理竣工图变更资料，并在原施工图标注明白，交文控中心归档，设计技术部协助文控中心组织原施工图设计单位根据设计施工过程变更资料修改原施工图（无设计变更的利用原图），完成竣工图的编制；施工建设部负责组织施工单位和监理对竣工图进行审查并提出修改意见，最终由施工单位加盖符合建设工程文件归档整理规范GB/T50238的规定