仓库管理系统使用手册000001).docx

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1、仓库管理系统使用手册000001) 仓库管理系统使用手册 -版本:Sck V1.0 目录 1简介- 2 - 2基础操作- 3 - 2.1供应商资料录入- 3 - 2.2公司信息基本资料录入- 4 - 2.3公司人员基本资料录入- 5 - 2.4客户信息基本资料录入- 6 - 2.5产品信息基本资料录入- 7 - 2.6入库操作- 8 - 2.7出库操作- 11 - 3查询操作- 14 - 3.1入库明细查询- 14 - 3.2出库明细查询- 15 - 3.3库存量查询- 16 - 4其他操作- 17 - 4.1修改个人信息- 17 - 4.2公告栏- 18 - 4.3邮件- 19 - 4.3.

2、1收件箱- 19 - 4.3.2已发邮件- 20 - 4.3.3写邮件- 21 - 4.4压缩修复数据库- 22 - 5系统设置- 23 - 5.1用户管理- 23 - 5.2注册- 24 - 5.3数据库设置- 25 - 6常见问题及解决方法- 26 - 6.1数据库data01丢失- 26 - 6.2数据库data02丢失- 26 - 6.3如何共享数据库- 27 - 6.4关于本系统- 28 - 1简介 本系统为局域网共享系统软件亦可作为单机系统软件使用，采用当前最流行的C/S架构。用于企业商品库存的管理。主要功能如下： 1，入库：包括 a,入库（新品，返修，还样）；b,单证打印；c，历

3、史单修改以及打印。 2，出库：包括 a,出库（销售，返厂修，借样）；b，单证打印；c，历史单修改以及打印；当库存不足时自动弹出消息框提示，并显示当前库存量。 3，入库明细查询：采用多条件模糊查找，导出excel表。 4，出库明细查询：采用多条件模糊查找，导出excel表。 5，库存量查询：采用多条件模糊查询，低于库存量下限警戒提醒，导出excel表。 6，产品信息：采用图片与文字相结合的方式，更完善的展示产品属性，产品库存上下限设置，导出excel表。 7，供应商信息：用于管理供应商信息 8，公司信息：用于管理公司信息，方便单证打印。 9，客户信息：用于管理客户信息 10，公司人员信息：用于管

4、理公司人员信息 11，用户管理：(a)用户的权限管理，13个模块均有三个选项（限制，只读，读写）；(b)用户信息的修改（姓名，部门，职位，密码） 12，其他功能：公告栏，邮箱，个人信息修改等 本系统后台使用Microsoft ACCESS2022建立数据库。本系统可运行于windows XP，windows 7等环境。 2基础操作 2.1 供应商资料录入 1,公司名输入框：此处输入供应商公司的名称（必填+不可重复）。 2，公司地址输入框：此处输入供应商公司的地址（选填+可选）。 3，联系人输入框：此处输入供应商公司的联系人（选填+可选）。 4，联系电话输入框：此处输入供应商公司的联系电（选填+

5、可选）。 5，备注输入框：此处输入需要备注事项（选填+可选）。 6，添加按钮：1,2,3,4,5输入完成后，单击此按钮保存记录。 7，修改按钮：单击11中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5修改完成后，单击此按钮保存修改记录。 8，删除按钮：单击11中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。 9，完成按钮：单击此按钮1,2,3,4,5内容全部清空。 10，连续删除单选框：选中该选项后，单击11中需要删除记录的序号，删除该条记录。11，显示框：用于显示信息。 一，添加供应商信息 将需要需要保存的供应商的信息按1,2,3,4,5输入完成后，单击按钮6 保存记录。 二，修改供应商信息 单击

6、11中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5修改完成后，单击此按钮7保存修改记录。 三，删除供应商信息 a，单击11中需要删除记录的序号后，单击此按钮8删除该条记录。 b，选中单选框10选项后，单击11中需要删除记录的序号，删除该条记录。 2.2 公司信息基本资料录入 1，公司名输入框：此处输入公司的名称（必填+必选）。 2，公司英文名输入框：此处输入公司的英文名（选填+可选）。 3，公司地址输入框：此处输入公司的地址名（选填+可选）。 4，电话输入框：此处输入公司的电话（选填+可选）。 5，传真输入框：此处输入公司的传真（选填+可选）。 6，邮箱输入框：此处输入公司的邮箱（选填+可选）。

7、7，添加按钮：1,2,3,4,5,6输入完成,单击按钮11添加公司标志（选填+可选），然后单击此按钮保存记录。 8，删除按钮：单击15中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。 9，修改按钮：单击15中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5,6修改完成后，单击此按钮保存修改记录。 10，完成按钮：单击此按钮1,2,3,4,5,6内容全部清空。 11，添加公司标志按钮：单击此按钮添加公司标志图片。 12，设置按钮：单击15中需要使用的信息序号后，单击此按钮。 13，连续删除单选框：选中该选项后，单击15中需要删除记录的序号，删除该条记录。14，图片显示框：显示图标。 15，显示框：用于显

8、示信息。 16，当前设置的公司信息：显示当前使用中的公司信息。 一，添加公司信息 将需要需要保存的公司信息按1,2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮6 保存记录。 二，修改公司信息 单击11中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5,6修改完成后，单击此按钮7保存修改记录。 三，删除公司信息 a，单击15中需要删除记录的序号后，单击此按钮8删除该条记录。 b，选中单选框13选项后，单击15中需要删除记录的序号，删除该条记录。 2.3 公司人员基本资料录入 1，姓名输入框：此处输入姓名（必填+可选）。 2，部门输入框：此处输入部门（选填+可选）。 3，联系电话输入框：此处输入联系电话（选填+可

9、选）。 4，备注输入框：此处输入需要备注事项（选填+可选）。 5，添加按钮：1,2,3,4输入完成,然后单击此按钮保存记录。 6，修改按钮：单击10中需要修改信息的序号，在1,2,3,4修改完成后，单击此按钮保存修改记录。 7，删除按钮：单击10中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。 8，完成按钮：单击此按钮1,2,3,4内容全部清空。 9，连续删除单选框：选中该选项后，单击10中需要删除记录的序号，删除该条记录。 10，显示框：用于显示信息。 一，添加公司人员信息 将需要需要保存的公司人员信息按1,2,3,4输入完成后，单击按钮5保存记录。 二，修改公司人员信息 单击10中需要修改

10、信息的序号，在1,2,3,4修改完成后，单击此按钮6保存修改记录。 三，删除公司人员信息 a，单击10中需要删除记录的序号后，单击此按钮7删除该条记录。 b，选中单选框9选项后，单击10中需要删除记录的序号，删除该条记录。 2.4 客户信息基本资料录入 1，公司名称输入框：此处输入客户公司名称（必填）。 2，公司地址输入框：此处输入客户公司地址（选填）。 3，联系人输入框：此处输入客户联系人（选填）。 4，联系电话输入框：此处输入客户联系电话（选填）。 5，备注输入框：此处输入需要备注事项（选填）。 6，添加按钮：1,2,3,4,5输入完成,然后单击此按钮保存记录。 7，修改按钮：单击11中需

11、要修改信息的序号，在1,2,3,4,5修改完成后，单击此按钮保存修改记录。 8，删除按钮：单击11中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。 9，完成按钮：单击此按钮1,2,3,4,5内容全部清空。 10，连续删除单选框：选中该选项后，单击11中需要删除记录的序号，删除该条记录。11，显示框：用于显示信息。 一，添加客户信息 将需要需要保存的客户信息按1,2,3,4,5输入完成后，单击按钮6保存记录。 二，修改客户信息 单击11中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5修改完成后，单击此按钮7保存修改记录。 三，删除客户信息 a，单击11中需要删除记录的序号后，单击此按钮8删除该条记录。

12、 b，选中单选框10选项后，单击11中需要删除记录的序号，删除该条记录。 2.5 产品信息基本资料录入 1，产品名称输入框：此处输入产品名称（必填+可选）。 2，产品型号输入框：此处输入产品型号（选填+可选）。 3，采购价输入框：此处输入采购价（选填+可选）。 4，销售价输入框：此处输入销售价（选填+可选）。 5，库存下限输入框：此处输入库存下限（选填）。 6，库存上限输入框：此处输入库存上限（选填）。 7，供应商输入框：此处输入供应商（选填+可选）。 8，供应商电话输入框：此处输入供应商电话（选填+可选）。 9，备注输入框：此处输入需要备注事项（选填+可选）。 10，添加按钮：1,2,3,4

13、,5,6,7,8,9,16输入完成,然后单击此按钮保存记录。 11，修改按钮：单击17中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5,6,7,8,9,16修改完成后，单击此按钮保存修改记录。 12，删除按钮：单击17中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。 13，导出按钮：单击此按钮导出17中内容（excel表）。 14，完成按钮：单击此按钮1,2,3,4,5,6,7,8,9,16内容全部清空。 15，连续删除单选框：选中该选项后，单击17中需要删除记录的序号，删除该条记录。16，添加图片按钮：单击此按钮添加产品图片（可选）。 17，显示框：用于显示信息。 18，详情显示栏：单击17中需查

14、看的信息序号，此处会显示相关信息。 一，添加产品信息 将需要需要保存的产品信息按1,2,3,4,5,6,7,8,9,16输入完成后，单击按钮10保存记录。 二，修改客户信息 单击11中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5,6,7,8,9,16修改完成后，单击此按钮11保存修改记录。 三，删除客户信息 a，单击17中需要删除记录的序号后，单击此按钮12删除该条记录。 b，选中单选框15选项后，单击17中需要删除记录的序号，删除该条记录。 2.6 入库操作 1，日期输入框：此处输入日期（必填+可选）。 2，入库类型输入框：此处输入入库类型（必填+可选）。 3，单号输入框：此处输入单号（必填+可

15、选）。 4，客户名称输入框：此处输入客户名称（选填+可选）。 5，经手人输入框：此处输入经手人（选填+可选）。 6，产品名称输入框：此处输入产品名称（选填+可选）。 7，产品型号输入框：此处输入产品型号（选填+可选）。 8，数量输入框：此处输入数量（选填+可选）。 9，单价输入框：此处输入单价（选填+可选）。 10，价格输入框：此处输入价格（选填+可选）。 11，存放区域输入框：此处输入存放区域（选填+可选）。 12，备注输入框：此处输入备注（选填+可选）。 13，添加按钮：1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12输入完成,然后单击此按钮保存记录。 14，修改按钮：单击19中需要修

16、改信息的序号，在1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后，单击此按钮保存修改记录。 15删除按钮：单击19中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。 16，打印按钮：2,3输入完成后，单击此按钮打印19中显示的内容(出库单，入库单)。17，完成按钮：单击此按钮1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12内容全部清空。 18，连续删除单选框：选中该选项后，单击19中需要删除记录的序号，删除该条记录。19，显示框：用于显示信息。 20，日期选择按钮：单击此按钮，显示日期选择界面。 一，添加入库信息 a，新品入库：2选择“新品”，1,3,4,5,6,7,8,9,1

17、0,11,12输入完成,然后单击此13按钮保存记录 b，返修：2选择“返修”，1,3,4,5,6,7,8,11,12输入完成,然后单击此13按钮保存记录 c，还样：2选择“还样”，1,3,4,5,6,7,8,11,12输入完成,然后单击此13按钮保存记录 二，修改入库信息 a，新品入库：（1），新增记录中修改：单击19中需要修改记录的序号，在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成；（2），修改历史记录，选择2中的“新品”，单号3中输入完成后，在1,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成。 b，返修：（1），新增记录中修改：

18、单击19中需要修改记录的序号，在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成；（2），修改历史记录，选择2中的“返修”，单号3中输入完成后，在1,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成。 c，还样：（1），新增记录中修改：单击19中需要修改记录的序号，在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成；（2），修改历史记录，选择2中的“还样”，单号3中输入完成后，在1,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成。 三，删除入库信息 a，新品入库：（1），新增记录中删除：单

19、击19中需要删除记录的序号后，单击按钮15删除该条记录或则：选中18单选项后，单击19中需要删除记录的序号，删除记录；（2），删除历史记录：选择2中“新品”，单号3输入完成后，单击19中需要删除记录的序号后，单击按钮15删除该条记录或则：选中18单选项后，单击19中需要删除记录的序号，删除记录。 b，返修：（1），新增记录中删除：单击19中需要删除记录的序号后，单击按钮15删除该条记录或则：选中18单选项后，单击19中需要删除记录的序号，删除记录；（2），删除历史记录：选择2中“返修”，单号3输入完成后，单击19中需要删除记录的序号后，单击按钮15删除该条记录或则：选中18单选项后，单击19中

20、需要删除记录的序号，删除记录。 c，还样：（1），新增记录中删除：单击19中需要删除记录的序号后，单击按钮15删除该条记录或则：选中18单选项后，单击19中需要删除记录的序号，删除记录；（2），删除历史记录：选择2中“还样”，单号3输入完成后，单击19中需要删除记录的序号后，单击按钮15删除该条记录或则：选中18单选项后，单击19中需要删除记录的序号，删除记录。 四，打印单证 a，新品入库：（1），新增记录打印单证：单据输入完成后单击按钮16打印；（2），历史记录打印单证：选择2中“新品”，单号3输入完成后，单击按钮16打印。 b，返修：（1），新增记录打印单证：单据输入完成后单击按钮16打印

21、；（2），历史记录打印单证：选择2中“返修”，单号3输入完成后，单击按钮16打印。 c，还样：（1），新增记录打印单证：单据输入完成后单击按钮16打印；（2），历史记录打印单证：选择2中“还样”，单号3输入完成后，单击按钮16打印。 2.7 出库操作 1,日期输入框：此处输入日期（必填+可选）。 2，出库类型输入框：此处输入出库类型（必填+可选）。 3，单号输入框：此处输入单号（必填+可选）。 4，客户名称输入框：此处输入客户名称（选填+可选）。 5，联系人输入框：此处输入联系人（选填+可选）。 6，付款方式输入框：此处输入付款方式（选填+可选）。 7，是否开票输入框：此处输入是否开票（选填+

22、可选）。 8，是否含税输入框：此处输入是否含税（选填+可选）。 9，经手人输入框：此处输入经手人（选填+可选）。 10，归还日期输入框：此处输入归还日期（选填+可选）。 11，产品名称输入框：此处输入品名称（选填+可选）。 12，产品型号输入框：此处输入产品型号（选填+可选）。 13，数量输入框：此处输入数量（选填+可选）。 14，单价输入框：此处输入单价（选填+可选）。 15，价格输入框：此处输入价格（选填+可选）。 16，备注输入框：此处输入备注（选填+可选）。 17，添加按钮：1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,14,15,16输入完成,然后单击此按钮保存记录。18，修改按钮：单击24中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,14,15,16修改完成后，单击此按钮保存修改记录。 19，删除按钮：单击24中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。 20，打印按钮：2,3输入完成后，单击此按钮打印24中显示的内容(出库单，入库单)。