保密文件管理制度.docx

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1、保密文件管理制度 涉密文件资料管理制度 文章类型：原创容分类：新闻来源：鼓楼区区委办发布日期：2022-10-06 访问次数：字体显示: 大中小 音频数据加载中. 为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规相关工作程序，根据中华人民国法（以下简称法）及有关工作规定，制定本制度。 一、收文制度 接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。 二、发文制度 分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的围发放，不得擅自扩大围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发围，遵守相关规定；签收时必须逐件清点、核对。传递涉密文

2、件、资料应当通过员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。 三、制作（打印）制度 制作国家秘密文件、资料，应当按照法规定，履行定密程序，标明密级和期限，注明发放围及制作数量，级、级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。 四、阅读（传阅）制度 涉密文件、资料须按规定围传达、阅读，不得擅自扩大围，也不得向无关人员泄露文件容。传阅涉密文件，由办公室员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，员要及时催办。涉密文件应在办公室或

3、机要室阅读，级文件应当即阅即批即退，并有员在场。 五、借阅制度 阅读和使用涉密文件、资料应当在符合要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。员对借出的文件应按时限要求及时追回。 密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、期限和知悉围，并视同原件管理。 六、清退制度 按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情

4、况的，应说明原因并报经原制发机关同意。 七、销毁制度 需要销毁的涉密文件、资料由员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。 送阅、传阅文件管理制度 1、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之 间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。 2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。 3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。 4、传阅夹的文件，不许随意抽取。若因工作需要

5、，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅围。 5、文件阅毕后，必须签注(全称)及时间。 6、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。 7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退 会议管理制度 1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、部门联系，共同采取安全措施，并对与会人员进行教育，规定纪律。 2、涉及国家秘密容的会议，应选择具备安全条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。 3、凡传达秘密文件，定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达围。 4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将呈报主管会议的领导同志审定。 5、凡规定

6、不准记录的会议容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。 6，严禁滥印复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。 7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。 8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。 9、会议结束后，要对会议场所进行检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。 要害部位安全管理制度 1、要害部位围：财务室、电脑室、档案室、物资库。 2、安全管理要求： 根据“谁主管、谁负责”原则，单位一把手对本单位要害部位管理负全面责任。 与本职工作无

7、关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经本单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。 贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、 防潮、防爆及工作，对要害部位认真按安全保卫要求落实人防、物防、技防措施，防于未然。 建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。 建立各要害岗位安全责任制，开展经常性安全保卫检查，针对存在隐患及时整改不留后患。 按规要求对要害部位做好避雷、防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的防措施，并组织实施。 加强计算机系统的安全管理。

8、对涉密与非计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强防。 3、责任追究： 要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照“四不放过”原则进行追究，并采取通报批评、黄牌警告，一票否决及经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚，直至追究泄密刑事责任。 利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守守则，按照法规定程序依法办事。 2、机关工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非本上记录

9、秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于的地方存放秘密文件、资料；不在普通、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 3，建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。 4，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。 5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室查阅，不准带出档案室，不准

10、摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用围，以确保档案的安全。 领导干部工作责任制 为保守党和国家秘密，维护国家的安全和利益，保障改革开放和社会主义建设事业的顺利进行，特制定局领导干部工作责任制。 1、局领导必须模遵守法律、法规和下列责任制。 不泄露知悉的党和国家秘密。 不在无保障的场所阅办秘密文件、资料。 不使用无保障的电信通信传输党和国家秘密。 不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论涉及党和国家秘密事项 不在私人通讯及公开发表的文章、著作中涉及党和国家秘密容 不得携带秘密文件、资料参加社交活动。 不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资料。 不在接受来访和采访活动中涉及党和国家秘

11、密。 阅办完毕的秘密文件、资料应按规定及时清退、归档。 2、现职干部阅办秘密文件、资料和办理其他涉及党和国家秘密的事务，应在办公室进行。 3、现职干部因病住院，某些急办秘密文电确需送医院办理的，应指定专人随送随办并及时收回，不得泄露与扩散。 4、局领导及其身边工作人员发生泄密问题，应主动及时向部门报告，并积极配合有关部门及时采取补救措施，避免和减少损失。 岗位工作职责 为加强对工作的领导，切实落实工作责任制，严格保守党和国家秘密，保障机关各项工作顺利进行。特制定岗位工作职责如下： (一)领导岗位工作职责 1、认真执行中央委员会、国家局有关的规定，把工作列入布置、检查、总结工作的容。要对所属工作

12、人员经常进行教育，真正做到业务管到哪里，工作也要管到哪里。 2、禁止用普通和无线移动交谈事项。 3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”，“人离门上锁”。阅读完毕的文件、资料随时退还机要、秘书人员或承办人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。 4、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交机要、秘书人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达围。 5、不准将涉密文件、资料带回家中；按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的领导同志，要有存放文件的设备；不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料；取送文件由秘书或机要人员负责。 6、审校、签发文件、刊物稿件时，要同时审核标密情况，把好定密关。

13、 7、不在出国访问、公共场所、社交活动中携带秘密文件。 8、本人发生泄密问题后，要及时向组织和委员会报告，并采取补救措施。 (二)秘书岗位工作职责 1、严守纪律，忠于职守，认真执行各项制度和规定。 2、一切秘密文件、电报、档案、资料、刊物、录音带、录像带和领导同志的笔记、信件等，必须严加保管。密件与普通件要分类存放；密件要存人保险柜，离岗时要上锁，关好门窗。 3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时，不得私自拆阅，并及时办好移交手续。 4、收到密件要认真核对、登记，及时送领导阅批，或按规定妥善处理。 5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度，按规定围单线传阅，不得横传，随时挂号销号，及

14、时催阅；不得擅自翻印、摘抄、公开引用。 6、秘密文件的成文草稿或多印件，视同正式文件登记、保管、归档或销毁。 7、发现密件丢失或下落不明，要立即报告部门，并抓紧查找，采取补救措施。 8、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示，以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、容及会议文件、资料、记录、录音、录像等，不得向外泄露。 9、定期检查、清理、清退、销毁文件。销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。 10、对会议记录和有关文件、资料要严加保管，及时立卷归档。 11工作调动时，应将负责保管的文件、电报、资料、本等载体移交给组织指定的人负责接收，不准

15、带走。 机关工作人员工作职责 1、应熟悉法及其配套法规，依法履行义务，争做学法守法的模。 2、应严格遵守国家工作人员十条守则。 3、要懂得复印国家秘密文件、资料，必须办理审批手续，复印件耍同原件一样妥为保管。 4、严禁携带或邮寄涉及国家秘密的文件、资料和其他物品出售，如确因工作需要，应按有关规定到所在地局办理手续。 5、在对外交往和涉外活动中，既要热情友好，又要注意外有别，未经批准不得向外方人员提供党和国家的秘密。 6、不将秘密文件堆放在桌面上，人离开办公室时，应将秘密文件收藏在抽屉或橱柜，并随手关门。 7、个人不得保存秘密文件，阅办完毕后应及时清退。 8、起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，应投入废纸篓集中烧毁，重要的要当即销毁。 印岗位工作职责 1、凡带密级文件，没有领导签字不得私自复印。复印的秘密文件：级的，需经原制发机关批准后才能复印；、秘密级的要有县级以上单位的主管领导批准方能复印。要严格控制份数，复印件要按原件一样管理。 2、严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密容的磁盘。 3、严格遵守纪律，打印、复印的涉密文稿的容不得传播，不得让无关人员阅看，不得私自多印留存。 4、打印的密件废页、蜡纸应及时处理，不得让无关人员阅看。 5、文印室禁止无关人员逗留、参观，严禁会客