印章使用及管理制度.docx

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1、印章使用及管理制度 公司印章管理及使用制度 公司印章是公司行使公司管理及经营活动的法定标志，印章的管理及使用必须做到：专人管理、授权使用、责任到人、健全的审批登记制度及合法使用。根据我司实际，制定以下管理及使用制度： 一、印鉴管理 1、公司印章实行专人管理，未经公司同意，不得随意变更保管人。 成都公司行政章、法人章、财务章管理人为公司出纳（吴琼瑶），重庆公司合同专用章管理人为公司行政部主管，财务章管理人为财务部主管，法人私章管理人为票据业务使用的印章由票据部部长保管。 重庆公司公章管理人为公司行政部主管，财务章管理人为票据部主管，法人印签章管理人为资金部主管。 2、印章管理人负责印章保管及使用

2、台帐登记。台账登记内容包括：使用 时间、使用人、批准人、使用事由。合同章还需包括合同编号、合同甲乙双方。 3、印章管理人要做到印章安全、保密、无遗失。未经公司领导批准，不 得外借及把印章交给非专门保管人。 4、因公司变更涉及需要变更印章的，由行政人事部统一镌刻、登记后指 定专人管理。 5、公章如不慎遗失，管理人员应及时向公司领导报告，并上报行政人事 部按规定办理遗失登报及补办工作，公章损坏，管理人员应向行政人事部申请更换。 二、印章使用 1、凡涉及合同、协议、授权书、证明、函件等须加盖公司印章的，一律 实行先审批后使用制度。除在内部使用登记薄上载明相关信息外，还需在使用印章的文本上签字，确认经

3、办人。 （1）、公司票据业务审批人为票据部部长； （2）、公司资金业务、银行业务、融资业务审批人为财务部部长；（3）、公司一般性合同、协议、授权、证明、函件等审批人为公司总经理或总经理授权审批人。 （4）、涉及公司重大事务审批人为公司董事长。 2、使用印章必须是经办人本人申请并使用，不得由他人代办。 3、因工作需要用空白函，需经公司领导批准，由行政人事部统一登记、 编号，不得转借他人使用，一旦出现任何问题，由领函人承担全部责任。 4、两页（含）以上的文件，必须加盖骑缝章，防止篡改。 5、盖章后的文本，不得私自在文本原件上添加其它内容。 6、本市内使用印章，必须是在公司内盖章或由管理人外带盖章，未经同 意，不得把印章交非保管人员带出公司使用。 7、确需把印章带出使用的，必须做好登记，印章交给公司指定人员带出， 回来后，必须立即交还管理人。 8、印章带到异地使用，必须用专用箱包装携带，在使用地需由公司指定 人保管并使用，使用完毕及时退回。