审计程序与审计技术.pptx
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1、审计程序和技术-CGA审计实务手册 实质性测试 邹云丽 2002年9月1审计程序和技术分析性复核审计重要性主要帐项审计程序 -营业收入 -存货和营业成本 -应收账款和应付账款项目经理2分析性复核一 定义二 审计全过程运用三 分析性复核的方法四 分析性复核在案例中的运用五 分析性复核信息的来源六 发现异常事项的处理七 注意事项 3分析性复核-定义11号具体准则定义: CPA分析被审计单位重要的比率或趋势,包括调查这些比率或趋势的异常变动及其与预期数额和相关信息的差异。4分析性复核-审计全过程运用审计计划阶段:了解业务情况、确认潜在风险区 域和异常事项审计实施阶段:作为实质性测试程序收集审计证 据
2、,提高审计效率审计报告阶段:对调整后会计报表整体复核独立审计准则要求在审计计划阶段和报告阶段运用分析性复核。独立审计准则要求在审计计划阶段和报告阶段运用分析性复核。5分析性复核-国外研究结论 分析性复核可以探测出超过40%的实际存在的错误 分析性复核用于审计计划阶段最为有效,有助于指出需要深入检查的错误或风险区域 对于大量独立性交易的检查,分析性审计程序的可靠性超过传统审计的直接测试思考: 为什么媒体首先发现了银广夏?6分析性复核-审计实施阶段 作为实质性测试时,分析性复核可以与详细测试单独 或两者结合使用。 分析性复核可以为会计信息的完整性、准确性和有效 性提供证据,但无法证明所有权、实际存
3、在或发生 分析性复核单独使用取决于账户的重要性、内控有效性等因素 结合使用时,分析性复核实施时间一般要先于详细测试 分析性复核作为实质性测试时,审计人员应考虑: 分析性复核的目的及对结果的依赖程度 被审计单位的业务性质以及信息的可分解程度 信息的来源、可靠性和相关性7分析性复核-方法1阅读 重要文件、记录对会计报表的影响2比较、浏览 和数据相关3用逻辑关系确认 检查账户间的逻辑关系 4综合运用 1111号准则列举方法:简单比较、比率分析、结构百分比和趋势分析号准则列举方法:简单比较、比率分析、结构百分比和趋势分析8分析性复核-方法(续)审计实务中应用:审计实务中应用: 简单比较: 两点间变化率
4、、变化额 比率分析: 财务指标 资产流动性 周转率 偿债能力 盈利能 力 结构百分比:资产负债表 资产总额100% 损益表 营业收入100% 趋势分析: 时间序列 统计模型9分析性复核-本案例中运用审计计划阶段:113(全年) 113.1至113.6(10个月) 方法:比率分析 审计实施阶段 费用的分析性复核 30-3(举例)审计报告阶段:16-2 比率分析 2.1至2.4 简单比较 损益表结构百分比可补充的审计程序: 审计计划阶段简单比较、资产负债表结构比有助发现审计重点区域 10分析性复核-本案例运用(续)分析性复核在不同阶段的记录要求分析性复核在不同阶段的记录要求一般指南: 账户重要程度
5、 相同审计目标其他实质性测试是否存在 收集证据的有效性及对结论支持的程度审计计划阶段:备忘录中,应记录分析过的比率和异常事项,以 及对下一步审计的影响; 其他细节由于不形成证 据不支持审计结论,不必形成文件审计实施阶段:作为实质性测试的分析程序应详细记录审计报告阶段:对于异常事项的解释、提请合伙人注意的事项等 应详细记录 应将客户各年度重要比率和趋势的分析结果记录于永久性档案,以便为以后年度分析程序提供对比。11初步分析性复核初步分析性复核比率比率备注备注本期1前期2变动如果没有比例性数据,应作出解释。 盈利能力盈利能力 1、销售毛利率(毛利/销售收入) W/P113.6 附注32、销售净利率
6、(净利润*/销售收入) W/P113.6附注33、资本净利率(净利润*/资本收益) W/P113.6附注34、销售收入/流动资产净值 W/P113.6附注1,2,45、人均净利润* W/P113.6附注36、每单位生产能力创造的销售收入N/AN/A 7、销售费用率(费用*/销售收入)(另用一张表)根据年末数据填写。 营运能力营运能力 存货周转率 W/P113.6附注2,3存货周转天数 W/P113.6附注2应收帐款收帐天数 W/P113.6附注1 变现能力变现能力 流动比率 W/P113.6附注1,2,4已获利息倍数(息税前利润/利息费用) W/P113.6附注3 权益权益 N/AN/AN/A
7、对业主管理的公司不适用。负债/净资产 长期资产/净资产 价值价值 每股帐面价值+ 换算成为全年数额(12/10) 12初步分析性复核-结论结论:George A. 声明公司在经营上做了很多改进以扩大销售,各种比率的变化与他的说法一致。初步分析性复核的结果是:无需改变后续的审计程序。 * 将业主管理者的工资进行标准化处理:1以X5年10月31日为结束日的10个月的期间数据。2根据年度结束日为X4年12月31日的数据。 W/P 113.2113.5 X5(10个月) X4税前所得股利收入年终奖金换算成全年数额(12/10)13初步分析性复核-备忘录经营成果与财务比率之间的核对分析经营成果与财务比率
8、之间的核对分析1George A. 声明:为了扩大销售,他决定尝试用延长付款期限的方式提供更好的信用条款来吸引新顾客。应收帐款的收款期变长,部分地解释了年末应收帐款余额的增加,从而又反映为流动比率的提高。2George A. 声明:为了扩大销售,他决定通过增加存货,从而减少缺货来向客户提供更好的服务。 存货周转时间的延长和存货的增加使流动比率提高。3George A. 声明:存货增加的直接结果是,公司能更多地利用由供货商提供的数量折扣。 这些数量折扣会使单位销货成本降低,最终体现在提高毛利和净收益的各种比率中。4George A. 声明:他预期在本年年初利率会显著下降。 为使这种预期资本化,G
9、eorge A. 决定用其在银行的浮动利率活期贷款购买一项一年期的定期存款。 短期投资的增加表现为流动资产的增加,但是因为银行贷款也增加了,所以对流动比率的影响并不显著。14分析性复核分析性复核-费用费用 X5X41. 利息费用/平均负债=44000.00/385688.55=42272.72/354206.60 =11.4%=11.9%2. 长期资产的保险费/长期资产净值=510000.00/435968.40=490000.00/356728.06 =117%=137%3. 维修和保养费/固定资产净值=8158.27/435968.40=7531.94/356728.06 =1.87%=2
10、.11%4. 节假日工资/工资总额=118091.35/363437.20=111789.38/351538.94 =32.5%=31.8%5摊销额/销售净额=35469.66/929917.11=39947.96/907886.69 =3.81%=4.40%各种比率发生的差异不大,是合理的。15最终的分析性复核最终的分析性复核比率比率备注备注本期本期前期前期变动额变动额如果没有比例性数据,应作出解释。 盈盈利能力利能力 1 销售毛利率76.7%73.8%2.9%底稿 113.6 附注32 销售净利*率7.1%5.3%1.8%底稿113.6 附注33 资本净利*率N/AN/A 底稿113.6
11、附注34 销售收入/流动资产净值8.917.2(8.3)底稿113.6 附注1,2,45 人均净利润*$6037$4359$1678底稿113.6 附注36 每一单位生产能力创造的销售收入N/AN/A- 7 销售费用*率(另用一张表)-见底稿2.3,2.4营运能力营运能力 1 存货周转率1.352.04(0.69)底稿113.6 附注2,32 存货周转天数 26717691底稿113.6 附注23 应收帐款收款期71638底稿113.6 附注1流动性流动性 1 流动比率1.331.210.14底稿113.6 附注1,2,42 已获利息倍数(息税前利润*/利息费用)2.512.130.50底稿1
12、13.6 附注3权益权益 1 股东权益/资产总额N/AN/AN/A与业主管理(closely held)的公司无关2 债务总额/净资产 3 固定资产/净资产 价值价值 1 每股帐面价值 16最终分析性复核-结论结论结论:最终分析性复核的结果与为提高销售额而发生的经营性变动(如同G. Active描述的那样)一致。根据最终的分析性复核,调整后的X5年度财务报表是合理的。 TW X6年3月16日。 * 对于所有者从事管理工作领取的薪金已做标准化处理。 以X5年度调整后的财务报表为依据。 底稿 2至2.4 以X4年12月31日年度为依据。 X5X5税前所得X4X4股利收益$21037$21037年终
13、奖金$4764$4764(633)(633)17分析性复核-信息来源 可靠的来源可以提供高质量的信息,一般情况下:1 外部独立信息较内部信息可靠2 会计系统之外的信息较来自系统内部的信息可靠3 良好的内控产生的信息较薄弱内控产生的信息可靠4 经测试(审计)产生的信息较可靠5 多渠道来源的信息较单一渠道来源信息可靠6 分散的数据比集中的数据分析效果更好7 信息的相关性18分析性复核-信息来源(续)可能导致无效的分析性复核:可能导致无效的分析性复核: 1 用以分析比较的数据来源相同(自我论证) 2 信息不完整 3 信息错误 4 进行分析性复核的成本大于进行其他实质 性测试的成本 19分析性复核-发
14、现异常事项的处理 导致异常事项产生的原因导致异常事项产生的原因1客户正常经济事项变化2分析程序本身的原因3错误4舞弊 解决对策解决对策1客户解释2审计人员自行查找3追加其他审计程序20分析性复核-发现异常事项的处理(续)应避免以下情况应避免以下情况: 1 轻易接受客户不合理的解释轻易接受客户不合理的解释 17%对上市公司的诉讼案件,客户管理层对审 计人员作不实陈述 66%上市公司会计报表虚饰涉及公司高级管理层 2 因经验不足或时间紧迫停止深入调查因经验不足或时间紧迫停止深入调查 36%涉及CPA诉讼,发现审计人员已发现问题, 未 深入调查或产生怀疑21分析性复核-注意事项1重要账户和高风险账户
15、不应过分依赖分析 性复核2丰富的审计经验积累可以减少确认偏向3成本-效益原则22审计重要性审计重要性一 定义及理解二 不同报表使用者的关注角度三 重要性在审计工作中的运用四重要性的计算五重要性在本案例中的运用六审计工作中对于重要性的其他考虑七不当运用重要性的情况23审计重要性-定义及理解定义:被审计单位会计报表中错报或漏报的严重程度 对会计报表使用者决策的判断和决策的影响。理解:1 对审计人员来讲,重要性是衡量会计报表是否合理、公允的工具2 从报表使用者角度理解,错报或漏报是否对其决策产生误导 审计工作中如何考虑重要性:1可能的错误是什么?2使用者如何使用报表?3错误对使用者决策的影响程度?2
16、4审计重要性-不同报表使用者的关注角度1一般情况下,关注企业获利能力、资产质量、偿债 能力2 投资者关注获利能力及持续成长能力3 债权人关注获利能力、偿债能力、抵押资产的价值、 各种比率(银行)4 债券持有人关注还本付息能力5 税务部门关注扣除项目的正确性6 管理当局关注获利能力是否符合奖励条件等 25审计重要性-审计工作中的运用审计计划阶段:初步确定重要性水平,以确定所需要收 集的审计证据的数量。审计报告阶段:根据调整后的报表重新考虑重要性水平, 以确定已执行审计程序是否充分。26审计重要性-重要性的计算质与量两方面的考虑质的考虑:1 处于盈亏临界点的企业(ST 税务方面的考虑-获利年度开始
17、)2 财务比率从可接受到不可接受的变化(配股、增发、首发)3 影响企业履行重要合同(例如借款)4 影响奖金、红利计划5 其他情况(例如达到盈利预测或分析师预测)质对于重要性计算的影响一般是通过选用较低的计算比例来体现27审计重要性-重要性的计算(续)量的考虑:1 利润总额的5%-10%2 毛利的5-5%(适用于亏损或利润较低的新公司、商 品流通企 业)3 营业收入的5-5%4 所有者(股东)权益的5-5%5 资产总额的5-1%(适用于投资额较大,未进入正常 运营的公 司)6 费用的5-5%(适用于非营利机构,如办事处、分公 司等) 28审计重要性-重要性的计算(续)注意事项:注意事项:1 通常
18、情况下,报表使用者更注重损益表,故重要性 的计算多与损益表数据相关2 以下情况应考虑是否对未审数据先行调整: 各年度间波动较大 年度内存在季节效应 存在较大金额的非经常性损益 随意性较强的项目或者随利润变动的项目思考:关于报表层次重要性水平选择,国内准则是如何规定的?29审计重要性-本案例中的运用1运用的方法:利润总额、收入、毛利、资产2期中审计时按照10个月推算全年,期末审计 时再次根据全年未审报表计算3根据利润计算的股利、年终奖对于利润总额 的调整4敏感因素的影响(初次接受委托采用较低的 计算比例)5审计抽样时运用6报告阶段衡量未调整不符事项的影响对案例的补充-报告阶段的运用30审计重要性
19、-审计工作中的其他考虑1 报表层次重要性水平的分配-是否需要进行分配?如何分配? 实务: 账户重要性水平一般为报表重要性的1/3至1/6 一般为报表重要性的20%至50% 抽样重要性一般为报表重要性的75%(统计抽样用以确定样 本 数量)2 分析性复核时运用重要性判断异常事项 判断波动比例、变化绝对额是否超过账户重要性或评价重要3 记录审计过程中发现的错误 一般将报表重要性5%的错误确定为细微错误,不用作为 未调整不符事项记录4 合并会计报表重要性的确定 一般应对每个主体和合并报表分别计算重要性水平31审计重要性-不当运用1滥用重要性2. 没有重要性概念32实质性测试与符合性测试对比测试目的
20、实质性测试:确认交易、余额的存在(发生)、完整、准确等 符合性测试:内部控制是否有效运行测试方法 实质性测试:核对文件、检查资产、直接确认、重新计算 符合性测试:检查文档、观察、调查、重新执行举例: 审计人员检查客户支票签发 符合性测试关注控制要素的有效性(签发人需核对发票、请款单, 适当批准),检查复核、批准记录,而实质性测试关注检查信息 准确和有效性(如支票与发票金额一致)。 但两种测试检查的单据有可能一致(支票、发票)33双重目的测试一种测试中同时关注控制的有效性和会计报表项目金额的错报、漏报注意事项:1 设计审计程序时应关注索取两种测试各自需要的证据2 从两方面评价会计信息和测试结果3
21、 如果测试环节较多,可在设计审计符号和记录错误时即考虑区分两种测试,方便对结果的评估34期中审计与期末审计侧重点 期中审计侧重于符合性测试 期末审计侧重于对资产负债表项目及剩余期间的业务的实质性测试期中审计可以执行的实质性测试 期中审计时是否执行实质性测试主要取决于项目重要性和风险评 价 损益表项目及其相关项目可考虑期中实质性测试 资产负债表项目测试在期末进行审计实务中,对于新客户、内控或业务年内变化较大的客户、集团客户、经济业务复杂或业务量较大、审计报告时间要求紧迫的客户尽量安排期中审计35会计帐项审计目的审计目的:审计目的: 存在或发生 完整性 权力或义务 评价与分摊 表达与披露关于会计报
22、表项目的上述目标认定由客户管理层负责,CPA需进行验证,对具体会计报表项目的审计程序围绕以上目标展开。除此以外,还需关注什么? 会计报表的总体合理性会计报表的总体合理性除权利义务外,其余目标同时涉及资产负债表秀项目和损益表项目36容易发生错误的会计帐项 应收账款 营业收入 存货 固定资产 应付账款 根据错误发生频率和金额大小统计37营业收入的审计-审计目的 交易的真实性、完整性 金额、会计处理的正确性 截止期限正确 销售退回、销售折扣和折让处理正确 披露恰当38营业收入的审计-主要审计程序1 复核加计明细账、总账、报表,浏览明细账。2 复核销售合同、销售发票、商品价目表、收银单、运货单、记 账
23、凭证等单据列示的品名规格、金额、日期等要素。3 查明主要业务实质,检查客户收入确认标志的正确性。4 分析收入、毛利(可按月份、品种)波动情况及变动原因。5 根据公司信用政策复核计算销售折扣、折让的金额计算及会 计处理的正确性。6 检查期后异常销售和销售退回。7 检查截止期前后的发货单据。8 其他必要的审计程序。39对于本案例营业收入审计的说明(1) 实质性测试和符合性测试的结合(双重目的的审计)实质性测试和符合性测试的结合(双重目的的审计)实质性测试程序主要包括:加计、核对收款记录、销售日记账、 总 账(20-2) 复核4月份发票(20-1) 复核销售折扣(20-2.1) 复核当期、期后销售退
24、回(20-2.2) 分析性复核(20-3) 截止测试(20-4)而复核100份销售发票、销售日记账、应收账款、装运单等程序(审计程序10)在符合性测试(230)时执行。重视两种测试的区别和联系。 40销售和收款循环销售和收款循环 备忘录备忘录审计符号(audit ticks) 下列审计符号适用于工作底稿第230至231-7页。S 检查销售发票副件。 检查所有有关商品劳务税和省级销售税的计算,测试总额的准确性。注意到顾客收到货物的签字;如果已给予信用的话,注意到批准赊销的授权签字。如果适用的话,将销售发票日期与所附装运单日期比较。审核合理性和分类。 追查X5年1月的销售金额至应收帐款明细帐和销售
25、日记帐,所有细节核对相符。追查全部销售日记帐至总帐(收入、应收帐款、商品劳务税和省级销售税)。 追查X5年1月的现金销售到现金日记帐,所有细节核对相符。将现金销售栏纵向加总,并追查至总帐(银行存款、收入)。 P 追查销售发票上的详细情况到永续盘存制存货记录,核对已售商品的说明和数量。 复核永续盘存制中成本减少额的计算;根据永续盘存制记录中的单位成本(购买)确定减少的金额是合理的。 L 将销售发票上的销售价格与为某一特定月份打印出来的经过授权的商品价目表核对相符。 R 追查应收帐款明细帐中的未付款发票到标明已收到款项的明细帐分录。 追查至进帐单副件。 追查进帐单副件至银行对帐单。 检查日期以验证
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