PowerPoint2003动画教程.ppt
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1、今天我们用动画的形式介今天我们用动画的形式介绍绍新建幻灯片新建幻灯片的方法和的方法和技巧。技巧。默认情况下,启动默认情况下,启动PowerPoint2003PowerPoint2003(其他版(其他版本相似)时,系统新建一本相似)时,系统新建一份空白演示文稿,并新建份空白演示文稿,并新建1 1张幻灯片。我们可以通过张幻灯片。我们可以通过下面三种方法,在当前演下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:示文稿中添加新的幻灯片:方法一:快捷键法。方法一:快捷键法。按按“Ctrl+M”Ctrl+M”组合键,即组合键,即可快速添加可快速添加1 1张空白幻灯片。张空白幻灯片。方法二:回车键法。方法二:
2、回车键法。在在“普通视图普通视图”下,将鼠下,将鼠标定在左侧的窗格中,然标定在左侧的窗格中,然后按下回车键后按下回车键(“Enter”Enter”),同样可以),同样可以快速插入一张新的空白幻快速插入一张新的空白幻灯片。灯片。方法三:命令法。执方法三:命令法。执行行“插入插入新幻灯片新幻灯片”命命令,也可以新增一张空白令,也可以新增一张空白幻灯片。幻灯片。下面动画演示是下面动画演示是“方方法三法三”的操作过程。的操作过程。 具体操作的动画演示具体操作的动画演示过程如下:过程如下: 新建幻灯片新建幻灯片今天我们用动画的形式介绍今天我们用动画的形式介绍插插入文本框入文本框的方法和技巧。的方法和技巧
3、。通常情况下,在演示文稿通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。需要通过文本框来实现。1 1、执行、执行“插入插入文本框文本框水平(垂直)水平(垂直)”命令,然后在命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。幻灯片中拖拉出一个文本框来。2 2、将相应的字符输入到文、将相应的字符输入到文本框中。本框中。3 3、设置好字体、字号和字、设置好字体、字号和字符颜色等。符颜色等。4 4、调整好文本框的大小,、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。置上即可。注意:也可以用注意:也可以用“绘图绘图”工具栏上的文本
4、框按钮来插入工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。文本框,并输入字符。 具体操作的动画演示过程具体操作的动画演示过程如下:如下: 今天我们用动画的形式今天我们用动画的形式介绍直接介绍直接输入文字输入文字的方法和技巧。的方法和技巧。如果演示文稿中需如果演示文稿中需要编辑大量文本,我推要编辑大量文本,我推荐大家使用下面直接输荐大家使用下面直接输入文本的方法。入文本的方法。在在“普通视图普通视图”下,下,将鼠标定在左侧的窗格将鼠标定在左侧的窗格中,切换到中,切换到“大纲大纲”标标签下。然后直接输入文签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个本字符。每输入完一个内容后,按下内容后,按下“Ente
5、r”Enter”键,新建一张幻灯片,键,新建一张幻灯片,输入后面的内容。输入后面的内容。注意:如果按下注意:如果按下“Enter”Enter”键,仍然希键,仍然希望在原幻灯片中输入文望在原幻灯片中输入文本,只要按一下本,只要按一下“Tab”Tab”键即可。此时,如果想键即可。此时,如果想新增一张幻灯片,按下新增一张幻灯片,按下“Enter”Enter”键后,再按键后,再按一下一下“Shift+Tab”Shift+Tab”键键就可以了就可以了 具体操作的动画演具体操作的动画演示过程如下:示过程如下: 今天我们用动画的形今天我们用动画的形式介绍式介绍插入图片插入图片的方法和技巧。的方法和技巧。为了
6、增强文稿的为了增强文稿的可视性,向演示文稿可视性,向演示文稿中添加图片是一项基中添加图片是一项基本的操作。本的操作。1 1、执行、执行“插入插入图片图片来自文件来自文件”命令,打开命令,打开“插入图插入图片片”对话框。对话框。2 2、定位到需要、定位到需要插入图片所在的文件插入图片所在的文件夹,选中相应的图片夹,选中相应的图片文件,然后按下文件,然后按下“插插入入”按钮,将图片插按钮,将图片插入到幻灯片中。入到幻灯片中。3 3、用拖拉的方、用拖拉的方法调整好图片的大小,法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。的合适位置上即可。注意:以定位图注意:以定位图片位置
7、时,按住片位置时,按住CtrlCtrl键,再按动方向键,键,再按动方向键,可以实现图片的微量可以实现图片的微量移动,达到精确定位移动,达到精确定位图片的目的。图片的目的。 具体操作的动画具体操作的动画演示过程如下:演示过程如下: 为为演示文稿配上声演示文稿配上声音音,可以大大增强演示,可以大大增强演示文稿的播放效果。文稿的播放效果。1 1、执行、执行“插入插入影影片和声音片和声音文件中的声文件中的声音音”命令,打开命令,打开“插入插入声音声音”对话框。对话框。2 2、定位到需要插入、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,选中相应的声音文件,然后按下然后按
8、下“确定确定”按钮。按钮。注意:演示文稿支注意:演示文稿支持持mp3mp3、wmawma、wavwav、midmid等格式声音文件。等格式声音文件。3 3、在随后弹出的快、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选捷菜单中,根据需要选择择“是是”或或“否否”选项选项返回,即可将声音文件返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。插入到当前幻灯片中。注意:插入的声音注意:插入的声音文件后,会在幻灯片中文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边将该图
9、标移到幻灯片边缘处。缘处。 具体操作的动画演具体操作的动画演示过程如下:示过程如下:今天我们用动画的形式介绍今天我们用动画的形式介绍插入插入视频视频的方法和技巧。的方法和技巧。我们可以将视频文件添加到演我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。效果。1 1、执行、执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片文件中的影片”命令,打开命令,打开“插插入影片入影片”对话框。对话框。2 2、定位到需要插入视频文件、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下件,然后按下“确定确定”按钮。按钮。注意:演
10、示文稿支持注意:演示文稿支持aviavi、wmvwmv、mpgmpg等格式视频文件。等格式视频文件。3 3、在随后弹出的快捷菜单中,、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择根据需要选择“是是”或或“否否”选项选项返回,即可将声音文件插入到当前返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。幻灯片中。4 4、调整处视频播放窗口的大、调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。上即可。 具体操作的动画演示过程如下:具体操作的动画演示过程如下: 今天我们用动画的形式介今天我们用动画的形式介绍绍插入插入FalshFalsh动画动画的方法和技的方法和技巧。巧。要想将要
11、想将FalshFalsh动画添加到演示动画添加到演示文稿中,的操作稍微麻烦一些。文稿中,的操作稍微麻烦一些。1 1、执行、执行“视图视图工具栏工具栏控控件工具箱件工具箱”命令,展开命令,展开“控件工控件工具箱具箱”工具栏。工具栏。2 2、单击工具栏上的、单击工具栏上的“其他控其他控件件”按钮,在随后弹出的下拉列按钮,在随后弹出的下拉列表中选表中选“Shockwave Flash Shockwave Flash Object”Object”选项,然后在幻灯片中选项,然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框(此为播放窗拖拉出一个矩形框(此为播放窗口)。口)。3 3、选中上述播放窗口,按工、选中上述播放窗口,
12、按工具栏上的具栏上的“属性属性”按钮,打开按钮,打开“属性属性”对话框,在对话框,在“Movie”Movie”选选项后面的方框中输入需要插入的项后面的方框中输入需要插入的FlashFlash动画文件名及完整路径,然动画文件名及完整路径,然后关闭属性窗口。后关闭属性窗口。注意:建议将注意:建议将FlashFlash动画文件动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中,和演示文稿保存在同一文件夹中,这样只需要输入这样只需要输入FlashFlash动画文件名动画文件名称,而不需要输入路径了。称,而不需要输入路径了。4 4、调整好播放窗口的大小,、调整好播放窗口的大小,将其定位到幻灯片合适位置上,将其定位到幻
13、灯片合适位置上,即可播放即可播放FlashFlash动画了。动画了。具体操作的动画演示过程如具体操作的动画演示过程如下:下: 今天我们用动画的形式介今天我们用动画的形式介绍绍插入艺术字插入艺术字的方法和的方法和技巧。技巧。OfficeOffice多个组件中都多个组件中都有艺术字功能,在演示文有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。提高演示文稿的放映效果。 1 1、执行、执行“插入插入图图片片艺术字艺术字”命令,打开命令,打开“艺术字库艺术字库”对话框。对话框。 2 2、选中一种样式后,、选中一种样式后,按下按下“确定确定”按钮,打开按钮,打开“
14、编辑艺术字编辑艺术字”对话框。对话框。 3 3、输入艺术字字符、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等后,设置好字体、字号等要素,确定返回。要素,确定返回。 4 4、调整好艺术字大、调整好艺术字大小,并将其定位在合适位小,并将其定位在合适位置上即可。置上即可。 注意:选中插入的艺注意:选中插入的艺术字,在其周围出来黄色术字,在其周围出来黄色的控制柄,拖动控制柄,的控制柄,拖动控制柄,可以调整艺术字的外形。可以调整艺术字的外形。 具体操作的动画演示具体操作的动画演示过程如下:过程如下: 今天我们用动画的形式介今天我们用动画的形式介绍绍绘制图形绘制图形的方法和技的方法和技巧。巧。 根据演示文稿的需要
15、,根据演示文稿的需要,经常要在其中绘制一些图经常要在其中绘制一些图形,利用其中的形,利用其中的“绘图绘图”工具栏,即可搞定。工具栏,即可搞定。 1 1、执行、执行“视图视图工工具栏具栏绘图绘图”命令,展开命令,展开“绘图绘图”工具栏。工具栏。 2 2、点击工具栏上的、点击工具栏上的“自选图形自选图形”按钮,在随按钮,在随后展开的快捷菜单中,选后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如择相应的选项(如“基本基本形状、太阳形形状、太阳形”),然后),然后在幻灯片中拖拉一下,即在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。可绘制出相应的图形。 注意:注意:如果选择如果选择“自选图形、线条自选图形、线条”下面
16、下面的选项,可以绘制出展型的选项,可以绘制出展型图形来。图形来。如果选中相应如果选中相应的选项(如的选项(如“矩形矩形”),),然后在按住然后在按住“Shift”Shift”键键的同时,拖拉鼠标,即可的同时,拖拉鼠标,即可绘制出正的图形(如绘制出正的图形(如“正正方形方形”)。)。 具体操作的动画演示具体操作的动画演示过程如下:过程如下: 今天我们用动画的形式介绍今天我们用动画的形式介绍插入其他演示文稿插入其他演示文稿的方的方法和技巧。法和技巧。如果在编辑某个演示文如果在编辑某个演示文稿时,需要引用其他演示文稿时,需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片,可以通稿中的部分幻灯片,可以通过下面的方法快
17、速插入。过下面的方法快速插入。 1 1、将光标定在需要插入的幻、将光标定在需要插入的幻灯片前面。灯片前面。 2 2、执行、执行“插入插入幻灯片幻灯片(从文件)(从文件)”命令,打开命令,打开“幻灯片搜索器幻灯片搜索器”对话框。对话框。 3 3、单击其中的、单击其中的“浏览浏览”按钮,打开按钮,打开“浏览浏览”对话框,对话框,定位到被引用演示文稿所在定位到被引用演示文稿所在的文件夹中,选中相应的演的文件夹中,选中相应的演示文稿,确定返回。示文稿,确定返回。 4 4、选中需要引用的幻灯、选中需要引用的幻灯片,然后按下片,然后按下“插入插入”按钮,按钮,再再“关闭关闭”退出即可。退出即可。 注意:注
18、意:如果需要引用如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片,演示文稿中的所有幻灯片,直接按下直接按下“全部插入全部插入”按钮按钮就行了。就行了。在按住在按住CtrlCtrl键的键的同时,用鼠标点击不同的幻同时,用鼠标点击不同的幻灯片,可以同时选中不连续灯片,可以同时选中不连续的多幅幻灯片,然后将其插的多幅幻灯片,然后将其插入。入。如果经常需要引用某如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片,在些演示文稿中的幻灯片,在打开相应的演示文稿后,单打开相应的演示文稿后,单击击“添加到收藏夹添加到收藏夹”按钮,按钮,以后可以通过以后可以通过“收藏夹标签收藏夹标签”进行快速调用。进行快速调用。 具体操作的动画演示过具
19、体操作的动画演示过程如下:程如下: 今天我们用动画的今天我们用动画的形式介绍形式介绍插入图插入图表表的方法和技巧。的方法和技巧。利用图表,可以更利用图表,可以更加直观地演示数据加直观地演示数据的变化情况。的变化情况。 1 1、执行、执行“插入插入图表图表”命令,进入命令,进入图表编辑状态。图表编辑状态。 2 2、在数据表中、在数据表中编辑好相应的数据编辑好相应的数据内容,然后在幻灯内容,然后在幻灯片空白处单击一下片空白处单击一下鼠标,即可退出图鼠标,即可退出图表编辑状态。表编辑状态。 3 3、调整好图表、调整好图表的大小,并将其定的大小,并将其定位在合适位置上即位在合适位置上即可。可。 注意:
20、如果发注意:如果发现数据有误,直接现数据有误,直接双击图表,即可再双击图表,即可再次进入图表编辑状次进入图表编辑状态,进行修改处理。态,进行修改处理。 具体操作的动具体操作的动画演示过程如下:画演示过程如下: 今天我们用动画的形式介今天我们用动画的形式介绍在绍在PowepointPowepoint演示文稿中演示文稿中设置设置幻灯片版式幻灯片版式的方法和的方法和技巧。技巧。在标题幻灯片下面新建在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下的幻灯片,默认情况下给出的是给出的是“标题和文本标题和文本”版式,我们可以根据需版式,我们可以根据需要重新设置其版式。要重新设置其版式。 1 1、执行、执行“视图视图
21、任务窗任务窗格格”命令,展开命令,展开“任务任务窗格窗格”。 2 2、单击任务窗格顶、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选弹出的下拉列表中,选择择“幻灯片版式幻灯片版式”选项,选项,展开展开“幻灯片版式幻灯片版式”任任务窗格。务窗格。 3 3、选择一种版式,、选择一种版式,然后按其右侧的下拉按然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用版式中,根据需要应用版式即可。即可。 具体操作的动画演具体操作的动画演示过程如下:示过程如下: 今天我们用动画今天我们用动画的形式介绍在的形式介绍在PowepointPowepoint演示文稿
22、演示文稿中使用中使用设计方案设计方案的的方法和技巧。方法和技巧。 通常情况下,通常情况下,新建的演示文稿使用新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案,的是黑白幻灯片方案,如果需要使用其他方如果需要使用其他方案,一般可以通过应案,一般可以通过应用其内置的设计方案用其内置的设计方案来快速添加。来快速添加。 1 1、执行、执行“视图视图任务窗格任务窗格”命令,命令,展开展开“任务窗格任务窗格”。 2 2、单击任务窗、单击任务窗格顶部的下拉按钮,格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列在随后弹出的下拉列表中,选择表中,选择“幻灯片幻灯片设计设计”选项,展开选项,展开“幻灯片设计幻灯片设计”任务任务窗格。窗格。
23、 3 3、选择一种设、选择一种设计方案,然后按其右计方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根出的下拉列表中,根据需要应用即可。据需要应用即可。 具体操作的动画具体操作的动画演示过程如下演示过程如下: 今天我们用今天我们用动画的形式介绍在动画的形式介绍在PowepointPowepoint演示文稿中演示文稿中设置设置配色方案和背配色方案和背景颜色景颜色的方法和技巧。的方法和技巧。如果对当前的配色如果对当前的配色方案不满意,可以选择方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其行调整,并可以修改其背景颜色。背景颜色。 1 1、执行、执
24、行“视图视图任务窗格任务窗格”命令,展开命令,展开“任务窗格任务窗格”。 2 2、单击任务窗格、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,后弹出的下拉列表中,选择选择“幻灯片设计幻灯片设计配色方案配色方案”选项,展开选项,展开“幻灯片设计幻灯片设计配色配色方案方案”任务窗格。任务窗格。 3 3、选择一种配色、选择一种配色方案,然后按其右侧的方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应拉列表中,根据需要应用即可。用即可。 4 4、如果需要修改、如果需要修改其背景颜色可以这样设其背景颜色可以这样设置:执行置:执行“格式格式背景背景”
25、命令,打开命令,打开“背景背景”对对话框,设置一种颜色,话框,设置一种颜色,确定返回即可。确定返回即可。 具体操作的动画演具体操作的动画演示过程如下:示过程如下: 今天我们用动画今天我们用动画的形式介的形式介PowepointPowepoint演示文稿中演示文稿中设置页设置页眉页脚眉页脚的方法和技的方法和技巧。巧。在编辑在编辑PowepointPowepoint演示文稿演示文稿时,也可以为每张幻时,也可以为每张幻灯片添加类似灯片添加类似WordWord文文档的页眉或页脚。这档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日里我们以添加系统日期为例,看看具体的期为例,看看具体的操作过程。操作过程。 1 1、执
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