出纳岗位管理制度.docx

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1、出纳岗位管理制度 出纳管理制度 第一条为加强公司的管理工作，规范公司业务流程，特制订本管理制度。 第二条出纳岗位职责： 一、票据审核及报销 1、出纳审核 每周五为报销日，报销人应在每周五之前将票据递交财务部审核 报销人将整理好的票据交由出纳审核，出纳负责审核票据真实性、合法性、准确 性及业务相关性。 发票必须准确合法，支出凭单必须有领导签字，费用报销单必须写明此次报销的 具体事由，对于不符合规定的票据应予以退回，知道修改正确予以报销。 如遇领导（王总）出差，需由范总审核并签字方可执行。付款金额大于等于5000 元的，需在每日5点前向王总报告。 2、会计复核 出纳将初审好的票据交由会计进行复核。

2、 3、领导签字审批及报销 经由会计复核无误后的票据交由领导审批签字，并办理报销款结付。 4、支付员工报销款 每周五，出纳根据每个员工的报销金额，结付报销款，由领款人签字确认。 二、国内银行付款 根据各部门提交的付款申请单，办理款项支付事宜，付款申请单必须由领导审批签字，财务复核签字，方可支付。 1、网银办理支付 出纳根据付款申请单登录网银填写付款信息，应做到准确、认真，确保付款信息无 误后提交，会计根据出纳提交的付款申请，进行复核授权通过，完成网银付款。 注：如遇会计外出情况下，由王总或范总复核无误后才可付款。如果款项不是特别 着急，需等会计回来办公室后才可付款。 2、柜台办理支付 特殊情况需

3、要到银行柜台办理的业务，应根据各开户银行相关规定，填写转账支票、电汇凭单等相关银行单据，加盖预留印鉴，应做到汇款信息与付款申请单一致，收 款单位名称、日期、金额大小写等信息无误，经由财务复核确认后，前往银行柜台 办理。 三、外汇操作 关于外汇收汇方式，跟单员应根据客户所在国别或船只沿途停靠港口，确定该笔业务是否涉及受制裁国，以此确定公司收款账号。涉及伊朗、古巴等受制裁国别时，应提前与财务部门沟通，确定款项入账开户行信息，避免款项无法入账结汇。 （1）中行银行相关操作流程： A、TT结算方式收款，未涉及制裁国款项 1、接到中行入账通知单后，确认到款所属合同及发票，根据中行相关规定，将对应发票、合

4、同、报关单、提单、及入账确认函等资料加盖公章传真至中行。 2、出纳根据入账后的回单到中行办理结汇手续。 B、信用证结算方式收款，未涉及制裁国款项 1、接到中行入账通知单后，确认到款所属合同及发票，根据中行相关规定，将对应发票、合同、报关单、提单、信用证相关文件及入账确认函等资料加盖公章传真至中行。 2、出纳根据入账后的回单到中行办理结汇手续。 （2）浦发银行相关操作流程： A、TT结算方式收款，未涉及制裁国款项 1、接到浦发银行的电话通知款项到账后，根据浦发银行相关规定，将对应发票、合同、报关单、提单等资料加盖公章交由银行审核。 2、审核通过当天就可以结汇入账人民币户 B、信用证结算方式收款，

5、未涉及制裁国款项 1、接到浦发银行的电话通知款项到账后，根据浦发银行相关规定，将对应的发票，合 同，提单，信用证相关资料等加盖公章交由银行审核。 2、审核通过当天就可以结汇入账人民币户。 （3）农业银行相关操作流程： A、TT结算方式收款，未涉及制裁国款项 1、接到农行的电话通知款项到账后，根据农行相关规定，将对应发票、合同、报关单、提单等资料加盖公章交由银行审核。 2、审核通过当天就可以结汇入账人民币户 B、信用证结算方式收款，未涉及制裁国款项 1、接到农行的电话通知款项到账后，根据农行相关规定，将对应的发票、合同、报关 单、提单、信用证相关资料等加盖公章交由银行审核。 2、审核通过当天就可

6、以结汇入账人民币户。 四、工资核算 每月月初根据人事部提供的员工上月度考勤信息，编制薪资结算单，准确计算个税及各类社会保险费。 核算完毕后交由会计复核。 经由会计复核无误的薪资结算单，在每月15日办理工资发放事宜。 1、银行发放部分。 根据银行提供的工资发放模板，编制工资发放清单，并通过银行发放系统上传发放数据至中行网银。 应确保员工姓名、账号、实发工资总额无误。 2、现金发放部分 每月15日根据薪资结算单汇总现金发放工资总额，填写支出凭单，经由领导审批签字，办理工资结付手续，领款人签字确认。 注：如遇到员工调薪的情况，必须有由领导、人事部、财务部和当事人签字盖章后的调薪工资确认单才可做加减薪调整，否则一律不予调整。 第三条本规定最终解释权归财务部所有，自2022年1月1日起开始实施。