企业技术档案管理发放制度 .docx

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1、精品名师归纳总结技术档案治理、发放制度1. 技术档案由存档技术资料和个人电脑技术资料组成。1.1. 技术档案是我公司进行生产和各项治理工作的技术依 据，是企业的珍贵财宝。为管好用好图纸、设计文件、工艺文 件等技术资料， 由技术档案室资料员对存档技术资料进行治理， 同时负责全公司的产品图纸技术资料的治理工作，使它充分发 挥作用，为产品科研、设计、生产工作服务。1.2. 全公司全部的产品图纸、 技术文件、及其他相关技术资料（包括电子版技术文件资料）由技术部资料员统一治理，其 他科室、车间、个人必需按规定手续领用或借阅存档图纸，不 得私自占有。1.3. 技术档案室设在技术部， 由技术部负责人支配资料

2、员的工作。2. 图纸资料、技术文件的建档、存档2.1. 分类2.1.1. 技术档案：由技术文件、科技资料、其他技术资料组成。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2.1.2. 技术文件：凡是反映和记述我公司产品的技术、设计图纸、试制总结、及相关的技术文件（如试验、检测报告、照片、使用说明书、化学配方等），工艺文件，制造规范等。2.1.3. 科技资料： 引进的产品图纸而未转化为公司设计方面的资料， 以参考为目的而收集、 复制的技术文件、 照片材料（如有关展览、会议、培训会上发放、收集的技术资料等）。2.1.4. 其他技术资料： 同行企业或相关企业产品资料、 照片、产品配套件的说明书、原

3、理图等其他有关的技术文件资料等。2.2. 技术资料建档、存档2.2.1. 按产品分类：浸渗专用设备、电气设备、其他2.2.1.1 设计资料：.定型产品：设计任务书，有关运算书，技术条件，试验大纲、试验检测报告，试验记录，试制总结，使用说明书，鉴定书，标准化审查报告， 安装规程及包装图， 工作图及图样目录， 成套表，外购件、标准件、主要零部件表，产品装箱单等。应符合技术资料的完整性的要求。2.2.1.2. 试制产品： 试制产品的设计图纸、 外购件、标准件、主要零部件表都应在档案室存档。以备校对和核查。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2.2.1.3. 工艺文件资料产品工艺方案，工艺

4、规程，工艺守就，工艺卡片，工艺总结，配套表，工装明细表，材料定额明细表，工艺标准，以及工厂规定的各种工艺文件，新工艺、新技术、新材料的试验讨论报告，工艺装备图纸。2.2.1.4.技术革新、技术改造项目、质量攻关等技术文件调研资料、任务书、设计图样、试验检测记录、试制（验） 总结、分析报告、鉴定验收报告等2.2.1.5.其它产品样本、产品目录，技术考察报告，论文科研专题报告，刊物文摘等。2.2. 技术文件的归档要求2.2.1. 文件的格式应符合国家标准或其它有关标准的规定。2.2.2. 文件的编制（设计）审核、签字手续应齐全，清楚。2.2.3. 文件必需符合技术文件完整性的要求。2.2.3.归档

5、的技术文件除了有满意上述要求的纸质文件外， 仍必需有同上述一样的电子版文件，由资料治理员进行光盘刻录。2.3. 技术文件资料归档时间和归档方法可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2.3.1. 凡属产品设计、工艺、试验等方面的技术文件资料， 在产品制造完毕后，由主管人员整理归档。一般应在产品鉴定出厂后一个月内完成。2.3.2. 以技术通知等形式下发的技术文件，由资料员在一季度内一次收集整理归档。2.3.3. 技术革新、技术改造项目的技术文件，在项目验收作出鉴定后，由主管人员在一月内整理归档。2.3.4. 技术人员因处理技术问题、调研、会务出差返厂一周内，将有关技术资料整理归档。如不按

6、时办理归档手续，部门负责人不预在报销凭证上签字。2.3.5. 各种归档的技术文件资料归档手续，由归档人填写归档资料明细，资料员负责校对、审核后归档。2.3.6. 凡试制产品和非标产品应在图纸资料发放时，由资料员建立特的档案储存，待产品定型后按2.3.1 整理归档。2.4. 个人电脑技术资料的治理2.4.1. 在电脑 D 盘中用于存放设计文件 （工艺卡片），按产品设立多个文件夹，设立一个通用件文件夹，在每个产品文件 夹下设立一个暂时文件夹。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2.4.2 在电脑 E 盘中用于存放有关文字性的设计资料 （如使用说明书、企业标准、调研报告）等，按产品设立多

7、个文件夹， 在每个产品文件夹下设立一个暂时文件夹。2.4.3. 在每个产品文件夹下设立一级总成文件夹， 设计和工艺、工装文件都是这样，在一级总成文件夹下存进该总成内的 设计图纸（工艺卡片、文件、工装设计图纸等），2.4.4. 通用件文件夹用于存放通用件，以便利设计快捷， 在产品暂时文件夹下按产品、车型设立文件夹，在其下存放暂时文件。2.4.5. 原就上不再设立其它的文件夹，的确需要设立的须向档案资料员备案，。2.4.5.电脑 D、E 盘中不得存放与设计、工艺、工装无关的资料。2.4.5.其它的如参考资料等存放在电脑F 盘，并设立相应的文件夹，用于存放有关资料。2.5. 技术档案的治理2.5.1

8、. 治理方法：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结a. 由档案治理人员按产品对技术档案进行分类建立帐卡， 填好目录及编号，以保证各类科技档案的完整性、精确性和系统性，便于治理和供应利用。b. 技术档案应在每年底进行一次清查，包括档案数量的统计，保管检查情形的统计，使用价值鉴定统计以便分析存在问题，总结档案治理工作体会。c. 技术档案除供修改、复制、工作查证以外一律不答应进入生产现场使用。d. 依据科技档案保管期限，定期对保管到期的档案资料进行清理，列出清单，由技术部负责人负责鉴定，经总工程师批准后，打算销毁或延长保管期。e. 每年的“五一”、“春节”放假期间，由档案室资料员对个人电

9、脑上的产品设计文件、工艺文件、工装设计图纸等按产品进行光盘刻录，以利准时更新和长时间储存，设计人员必需协作。f. 档案室资料员在网络服务器上对个人电脑上的产品设计文件、工艺文件、工装设计图纸等每月予以更新，各设计人员必需协作。3. 底图可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结3.1. 底图的分类及治理3.1.1. 归档的产品底图均按产品划分， 即同一个型号的产品底图集中在一起，并按图号次序排放，不论纸型大小一律不得 折叠。3.1.2. 文件底图按文件编号次序适当集中装入纸袋保管。3.1.3. 其它技术档案底图依据性质或工程项目归类保管。3.1.4. 试制单台车和一次性生产及其它归档的图

10、样和文件底图为寄存档案。4. 图纸资料的印发和治理4.1. 公司各单位生产、 工作用图纸资料按 “图纸完整性及组织发放一览表”的规定，由资料室按存档底图复制发放。存档 的各产品设计图纸、工艺、工装图纸资料室必需有一套装订成 册、齐全的蓝图。4.2. 蓝图均按产品装订成一册， 每册的开头为文件目录， 当某个产品图纸数量较多， 应按图号次序或按部件装订成如干册， 每册的封面应有标签，标签的内容包括：a.产品型号（或文件编号）。 b.产品名称（或文件名称）。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结c.图号的段落。4.3. 暂时参考用图纸资料经技术部负责人审批，方可复制。4.4. 公司销售工作

11、中的技术资料， 如订货单位向公司索要的其它有关资料，均应提出申请，由销售部负责人签字，技术部 负责人审批方可复制。4.5. 外单位（含外协加工单位） 申请索要图纸资料， 由经办人提出申请，经办人所在部门的主管领导审核，技术部负责人 会签，报总工程师批准，方可复制。成套图纸资料、技术文件、工艺文件， 除满意前面的要求外， 须经总经理批准， 方可复制。4.6. 新产品和未定型产品的图纸及技术文件一般不对外复制或供应利用，在厂内仍旧按 4.1.条进行晒发。4.7. 私人及非生产工作使用时， 资料室有权拒绝， 不予晒发， 否就一经发觉，依据情形予以批判训练，直至报公司处分。4.8. 生产工作中使用的图

12、纸资料由于弄赃、 磨损不能连续使用的，由使用者提出申请，经技术部审查批准，交旧换新。5. 图纸资料的借阅5.1. 向资料室借阅资料时， 无论部门或个人， 都必需办理借阅手续， 借期一般不超过两周。 其借阅单据中应含有以下内容：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结a.资料名称b.资料代号c.日期d.归仍日期e.签名5.2. 逾期不仍的， 资料员有权对借阅者督促， 要求归仍所借资料。5.3. 借阅图纸资料必需爱惜， 不得丢失和损坏， 丢失和损坏者，依据情形应予以赔偿，直至处分。6. 技术资料室工作6.1. 技术资料室资料员要努力学习， 仔细负责的做好图纸资料、术文件归档的治理工作，为公司生产、技术工作服务。6.2. 负责做好图纸、资料的整理、分类、登记、归档和保管工作，并参与有关整顿鉴定工作， 保证所管图纸资料的完整性、精确性和系统性。6.3. 做好收集整理、登记、装订、借阅、印发和更换工作。6.4. 做好外部资料的收集、增购和利用工作。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结6.5. 按期清查，做到帐物一样。6.6. 保持室内清洁，防潮、放火、防虫、防盗，做到摆放整齐，治理井井有条。6.7. 仔细贯彻执行各项制度。可编辑资料 - - - 欢迎下载