最新咨询中心应用软件及知识库建设ppt课件.ppt
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1、咨询中心应用软件及知识库建咨询中心应用软件及知识库建设设三个主题 知识库 咨询中心业务 数据库:数据分析挖掘知识库知识库数据库数据库提供提供用用户户收集收集 辅助决策支持辅助决策支持新知识新知识分析挖掘分析挖掘咨询中心咨询中心目目 录录1、概论及呼叫中心系统应用目标2、设计规范3、业务系统建设原则4、业务系统 知识库与咨询系统 劳动保障监察子系统 信息自动查询及三险一金个人帐户查询 服务跟踪子系统 绩效管理及工作质量监督5、辅助平台 短信服务平台 执法调度技术6、数据分析中心一、通信行业标准:目前的呼叫平台基本都是符合通信标准的一、通信行业标准:目前的呼叫平台基本都是符合通信标准的二、计算机界
2、标准:通信平台都符合计算机界标准,软件遵循二、计算机界标准:通信平台都符合计算机界标准,软件遵循J2EE架构。架构。三、电子政务标准:三、电子政务标准:国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见(中办发200217号)国民经济和社会信息化重点专项规划国家电子政务标准(讨论稿)四、劳动与社会保障系统标准四、劳动与社会保障系统标准劳动保障电话咨询服务系统建设指导意见劳动保障部省和省会城市联合建设电话咨询中心参考方案劳动保障部电话咨询服务中心建设技术要点劳动保障部劳动保障电话咨询服务系统标准规范劳动保障部劳动保障电话咨询服务流程规范劳动保障部劳动和社会保障电话咨询服务中心业务数据分类标准(执行标
3、准) 劳动保障部劳动和社会保障政策法规库分类编码(LB502-1999)劳动保障部社会保险管理信息系统业务指标体系(LB101-2000)劳动保障部劳动和社会保险管理信息系统信息结构通则(LB001-2000)业务系统 设计规范目目 录录1、概论及呼叫中心系统应用目标2、设计规范3、业务系统建设原则4、业务系统 知识库与咨询系统 劳动保障监察子系统 信息自动查询及三险一金个人帐户查询 服务跟踪子系统 绩效管理及工作质量监督5、辅助平台 短信服务平台 执法调度技术6、数据分析中心 建立电话咨询服务系统。开展再就业政策咨询解答,受理对劳动保障政策落实中存在问题的举报。 建立劳动社保部门全局性综合业
4、务平台。提供社会保险、职工养老、医疗、工伤、失业安置等费用的细节查询。 建立劳动社保部门对外服务窗口。两个确保,实施劳动监察业务的跟踪监督流程。提供受理、移交、批转、督办综合功能。 与劳动社会保障部门电子政务平台连接。执法调度,电子结算、商务,增值综合业务等。业务系统建设思路目目 录录1、概论及呼叫中心系统应用目标2、设计规范3、业务系统建设原则4、业务系统 知识库与咨询系统 劳动保障监察子系统 信息自动查询及三险一金个人帐户查询 服务跟踪子系统 绩效管理及工作质量监督5、辅助平台 短信服务平台 执法调度技术6、数据分析中心知识管理 是一种理念l知识管理首先是一种理念知识管理首先是一种理念然后
5、才有了借助然后才有了借助IT技术开发的一些辅助工具,如知识库相关工技术开发的一些辅助工具,如知识库相关工具。具。l知识管理是一项综合性工程知识管理是一项综合性工程知识管理要想真正发挥作用,不是仅仅建立一个技术性的知识知识管理要想真正发挥作用,不是仅仅建立一个技术性的知识管理系统就能解决的;管理系统就能解决的;需要结合需要结合人人、过程过程以及以及技术,技术,实施一项持续的综合性工程。实施一项持续的综合性工程。首先建立首先建立“知识管理系统知识管理系统”的硬件部分,然后还需要建立一套的硬件部分,然后还需要建立一套制度、流程等软件部分,确保知识管理中的主体制度、流程等软件部分,确保知识管理中的主体
6、“人人”,按,按照知识管理流程,参与到知识管理中来。照知识管理流程,参与到知识管理中来。知识管理知识的分类l信息分类:信息分类:结构化信息:结构化信息:非结构化信息:非结构化信息:l知识分类:知识分类:有形知识(明晰知识、显性知识)有形知识(明晰知识、显性知识)无形知识(默会知识、隐性知识)无形知识(默会知识、隐性知识)数据库数据库各种文档各种文档知识库知识库知识创造知识创造新知识新知识统计分析统计分析知识管理既要管理现有的有形知识,知识管理既要管理现有的有形知识,更要管理那些仅仅存在于人脑中的无形知识更要管理那些仅仅存在于人脑中的无形知识机制技术工具知识管理相关技术v内容管理:知识内容的创建
7、、分类、存储等内容管理:知识内容的创建、分类、存储等v门户系统:知识的分享、无形知识管理、利用制度创造知识的辅助手段门户系统:知识的分享、无形知识管理、利用制度创造知识的辅助手段v智能系统:创造知识智能系统:创造知识知识管理相关技术知识管理相关技术员工门户员工门户用户门户用户门户无形知识管理无形知识管理知识分享使用知识分享使用知识创造知识创造内容管理内容管理有形知识管理有形知识管理门户技术门户技术专家系统专家系统智能搜索智能搜索群件技术群件技术无形知识管理无形知识管理知识分享使用知识分享使用一种简单的知识库管理系统知识目录管理知识目录管理知识查询知识查询附加功能附加功能权限管理权限管理权限赋予
8、权限赋予及更改及更改修改用户修改用户删除用户删除用户增加用户增加用户知识目录修改知识目录修改知识目录删除知识目录删除知识目录增加知识目录增加历史记录历史记录热点问题热点问题模糊查询模糊查询关键字查询关键字查询分类查看分类查看知识内容管理知识内容管理知识内容转移知识内容转移知识内容修改知识内容修改知识内容删除知识内容删除知识内容增加知识内容增加知识库管理系统知识库管理系统 知识库管理子系统包括权限管理、知识管理、知识查询、附加功能四大模块,支持网络功能,用户在登陆后可以对知识库进行查询和管理。这里的用户包括知识库管理员、座席、专家座席、外界Web用户。 知识库管理系统特点: 易操作性、即时更新、
9、便于查询搜索、智能学习功能、安全性、可扩展性 知识库是实现概念检索的前提和基础,知识库管理是保证劳动保障相关知识、政策、法律法规不断更新、不断完善的必要技术手段。针对用户的咨询需求,应有准确一致的标准回答。知识管理相关技术l内容管理内容管理l知识管理知识管理l专家系统专家系统内容管理内容管理知识管理知识管理专家系统专家系统l知识转化的一个例子知识转化的一个例子基本知识(事实)基本知识(事实)A先生养了一条狗;先生养了一条狗;猫、狗、是动物;猫、狗、是动物;B先生什么都没养,不喜欢小动物先生什么都没养,不喜欢小动物 ;知识规则知识规则养动物的人都喜欢动物养动物的人都喜欢动物 ;喜欢动物的人不会杀
10、动物喜欢动物的人不会杀动物 ;问题问题一只名叫一只名叫“咪咪咪咪”的的 猫,被杀了;谁杀的?猫,被杀了;谁杀的?推理推理结论结论知识管理知识生产示例A先生养了一条狗先生养了一条狗喜欢动物的人不会杀动物喜欢动物的人不会杀动物 猫、狗、是动物猫、狗、是动物养动物的人都喜欢动物养动物的人都喜欢动物A先生不会杀先生不会杀“咪咪咪咪” 是是B先生杀了先生杀了“咪咪咪咪” 其他作用因素其他作用因素知识管理电话咨询的核心技术之一l建设知识管理系统的目的:建设知识管理系统的目的:对外服务对外服务l电话咨询的核心技术之一电话咨询的核心技术之一l基本知识的管理基本知识的管理l只要有问题,就会得到答案只要有问题,就
11、会得到答案l智能辅助决策智能辅助决策对内服务对内服务l员工的学习、自助培训员工的学习、自助培训知识管理功能特点l知识库的功能特点:知识库的功能特点:自然语言理解:自然语言理解:语料库、同义词库等语料库、同义词库等快速响应能力快速响应能力开放性、扩展性开放性、扩展性 操作简易,人性化操作简易,人性化知识创新能力知识创新能力知识管理功能特点l操作简易,人性化:操作简易,人性化: 采用智能询问的方式,即在运行过程中由系采用智能询问的方式,即在运行过程中由系统统主动地、有针对性主动地、有针对性地提出问题或做出解释。这地提出问题或做出解释。这种相互间的提问和回答,可以是简单的是种相互间的提问和回答,可以
12、是简单的是(yes)、非非(no)、不知道、不知道(unknown);也可用约定区间内的;也可用约定区间内的数来表示不同程度,还可以用一定范围内的受限数来表示不同程度,还可以用一定范围内的受限自然语言自然语言的文字或声音方式对话,或者用图形、的文字或声音方式对话,或者用图形、图像方式显示。目标是使人机对话方式更自然、图像方式显示。目标是使人机对话方式更自然、更方便、更能理解、更具智能性。更方便、更能理解、更具智能性。 知识库管理系统产品选型的建议l选择成熟商用的知识库产品作为开发平台选择成熟商用的知识库产品作为开发平台l编辑、更新功能较强编辑、更新功能较强允许知识系统管理员管理知识库允许知识系
13、统管理员管理知识库允许坐席建立新知识,及时将新的问题和答案放入知识库中允许坐席建立新知识,及时将新的问题和答案放入知识库中l搜索引擎功能丰富,结果简练、直观(而搜索引擎功能丰富,结果简练、直观(而不是厚厚的文件)不是厚厚的文件)l对知识进行分类需要配合开发的工作对知识进行分类需要配合开发的工作l标准化程度:标准化程度:KIF(Knowledge Interchange Format)知识交换标准)知识交换标准 OKBC(Open Knowledge Base Connectivity) 知识表述存储标准知识表述存储标准l知识库是全能的知识库是全能的l知识库是现成的产品知识库是现成的产品l不要成
14、为图书馆不要成为图书馆l不要成为垃圾库不要成为垃圾库知识库管理系统对于知识库管理系统的误区业务系统 咨询系统功能 接受各种形式的咨询,如电话、Email电子邮件、Web呼叫(网络呼叫)、网络回呼请求、短信。如是网络回呼请求,利用系统的自动外拨功能,向外呼叫给定的电话,同时利用IVR(交互式语音应答)给该呼叫分配一座席与网络用户进行通话,提供咨询服务。 记录咨询人信息、咨询内容、咨询类别等信息,将数据保存在数据库中。 与信息数据库相连,为咨询用户查询信息。 系统提供智能路由功能,按座席的不同专业、技能,将特殊需求的来话分配给合适的座席。 多方会议功能。劳动保障咨询平台劳动保障咨询平台网络回呼请求
15、网络回呼请求 网络呼叫网络呼叫电话电话Email劳动保障状况采集记录劳动保障状况采集记录数据智能数据智能分析统计分析统计辅助决策辅助决策支持支持数据库系统数据库系统自动外拨自动外拨 座席座席/IVR分配功能分配功能知识管理系统知识管理系统劳动保障劳动保障状况跟踪状况跟踪统一消息排队统一消息排队短信短信增删改、查询增删改、查询座座 席席业务系统 咨询操作流程固定内容自动语音播报来话者拨打咨询电话人工受理未完成告知客户再查询、再回答人工受理知识库咨询库人工语音播报 将固定的、咨询次数较多的问题制作标准答案,录制成语音文件,通过 IVR语音流程引导来话者收听。 对于一些常见咨询问题,设置标准答案库,
16、由维护人员统一维护。在人工受理时可先查找标准答复,系统会自动将标准答复填写到问题描述一栏,话务员可以直接使用标准答复或者进行修改。这样既方便了话务员回答,又规范了话务员的答复标准。 采取闭环模式进行电话咨询服务,提供全新的社会公益性信息平台,从而进一步提高劳动保障系统、政府部门在广大市民中的形象。 所谓闭环模式是指,只要用户采用本系统提供的任何一种接入手段,使用本系统进行咨询,该用户就会得到一个咨询结果。也就是说,如果受理的话务员能够马上提供满意的咨询服务,结束本次咨询;如果受理时不能够马上提供满意的咨询服务,系统提供相应的机制,使得在稍后一段时间,该用户也会得到满意的咨询结果。受理检索知识库
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