项目文档管理制度.docx

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1、项目文档管理制度 项目文档管理制度项目信息： 版本信息： 请注意：使用前请确认这是最新有效的版本。 一、目的 Objective： 建立项目组的文档管理制度，对项目中所有文档进行清晰有效的分类管理与控制，实现项目文档的有序保管与规范流动，为项目文档提供规范化的管理。 二、范围 Scope： 本文适用于本项目组、及与之有关的客户、代理、分包商的文档。 三、内容 Content : 1. 文档编号 与项目有关的文档，均统一编号。 文档编码方式：文档属性-发放对象-顺序编号-文档日期-文档密级 文档属性：本字段用两位英文字母表示 表1：文档属性字段对照 发放对象：本字段用两位英文字母表示 表2：文档

2、接收对象字段对照 文档日期：本字段6位数字，表明文档的发生时间，以便于查询和统计。 顺序编号：本字段4位数字，系文档的顺序编号，此编号表示同一文档属性、发放对象内所有文档的顺序号。 文档密级：本字段1位数字，表明了文档的保密级别。 0级代表机密，项目经理及其指定人员阅读 1级代表秘密，项目组核心成员阅读 2级代表内部公开，项目组所有成员阅读（司机保姆等行政人员除外） 3级代表公开，所有项目组干系人均可阅读（包括合作方、分包商、代理商、采购供应商） 例： 与业主的第一份会议纪要的编码：MI-CL-0001-030521-1 2.文档的存放 项目文档分别建立电子和纸面件档案。 电子档案目录如下，通

3、过访问密码的设置控制不同密级文档的访问权限。 表3：电子文档目录 纸面文档按文件的属性、密级分类存放，并填写文件存放和访问控制表（附件一）进行存放、借阅登记。 3.文档借阅 文档借阅流程如下： （1）借阅人查阅文档编号清单（内部公开），确定所需借阅文档。 （2）向文档管理员提出借阅申请。 （3）文档管理员根据其身份确定阅读权限。 （4）判断所借阅文档是否在其阅读范围权限内，若有权限则转（6）。 （5）若所借阅文档超过其阅读权限，需经PM批准。 （6）文档管理员填写文档借阅记录表。 （7）借阅人签署文档借阅记录。 （8）根据阅读权限或临时授权，开放文档纸面复印件供其查看。 （9）借阅文档需在指定时间内归还、不得拷贝。 4.文档审批 分为技术审批权限（初步审批）和签发审批权限（最终审批）两种。 （1）技术文档 各专业负责人对本专业的技术方案有技术处理及审批权限。 （2）财务及对外文档 是法定的权签人，所有财务文档、对外文档（与业主、分包商等的文档）必须由项目经理审批。 （3）工程文档 现场的施工经理、督导对于现场的设计、施工、进度、质量等拥有技术审批权。 5.文档流向 文档流向意在明确项目各阶段需要提交的主要文档、文档负责人及文档的主要流向。详见附表二：文档流向表。 四、其他 本文未尽事宜，将由项目核心组解释或补充附件。 附表一：文档存放和访问控制1.1 附表二：文档流向表