《公司车辆使用管理制度》.docx
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1、公司车辆使用管理制度 公司车辆使用管理制度 目的:为便于车辆统一管理和有效使用,特制定公司辆使用管理制度。 正文: 一、车辆管理: 1.公司车辆属于公司财产,所有员工均有权公务使用,行政部负责备案管理; 2.公司车辆的证件资料、车辆钥匙、使用委派、维护保养、燃油杂费以及司机 管理由行政部统一负责; 3.行政部根据车辆使用情况,每月汇总车辆行驶里程数,统一购买油票核发; 4.公司车辆由行政部负责派专职司机驾驶,为保证安全,公司其他员工未经批 准,不得擅自使用和驾驶,否则以违反公司纪律处理; 5.公司车辆,如遇事故,当事人必须首先通知行政部经理,同时向交通管理部 门和保险公司报案,当事人必须积极配
2、合事故处理。车辆返回公司后,当事人必须以书面形式向行政部汇报备案。 二、车辆使用: 1.由于公司车辆有限,行政部调配车辆应以高级员工、接送客人、集体用车为 主,尽量避免运送大量物品,以保证车辆的干净整洁; 2.各部门使用车辆,须提前一天向行政部申请,填写公务用车申请单,经 部门经理批准后,报行政部调配; 3.行政部派发公务车辆的使用,试用以下顺序: A、重要的社会知名人士访谈接送; B、重要客户的接送; C、市区外周边,当日往返城市(如天津)的业务接送; D、公司高级员工机场接送; E、市区内远距离公务,如工商税务、通信公司、政府机构、公司机房接送; F、银行现金提送款(人民币5万元以上);
3、G、公司办公设备的接送; H、库房提货。 4.各部门用车如果发生冲突,行政部经理须遵守以下原则,并按照实际情况公 平调解安排用车: A、以员工级别的高低顺序使用; B、以申请车辆时间的先后顺序使用; C、以先客人后员工的顺序使用; D、以路途的远近顺序用车; E、以携带物品多少顺序用车; F、以人数多少顺序用车; G、以公务缓急顺序用车。 5.公司车辆调配决定权是行政部经理,如有问题,各部门事后可以通过部门主 管向公司CEO或CFO反映,以便调整。 三、损坏赔偿: 1.公司车辆因公务用车,正常行驶时出现交通事故、车辆故障或损坏,其责任 及费用由公司负责; 2.公司车辆因公务用车,违章行驶时出现交通事故、违章罚款、车辆故障或损 坏,其责任及费用由司机负责; 3.未经批准,专职司机不得擅自把车辆钥匙转交他人使用,公司员工不得擅自 使用或驾驶公司车辆,出现交通事故或违章处罚,其责任及费用由当事人和司机共同负责。 四、解释权利: 本制度解释权属行政部。 五、生效日期: 本制度自2022年8月1日起生效。 六、附件: 公务用车申请单。
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