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1、科技公司销售部销售日常管理制度 销售售部日常销售管理制度 本着管理层人员间及时沟通,加强公司管理的原则,特制订 本制度。 一、制度内容: (1)客户开发 积极开发新客户是销售部所有人员的职责。 1 、市场人员(电话销售、市场专员)负责通过各种渠道收 集、整理客户信息,负责电话联系客户,与客户进行前期沟通,挖掘客 户信息,填写在当日的销售部电话销售工作报表上。并每日向销售 总监以邮件形式汇报,销售总监根据客户实际情况,把项目信息安排给 销售经理。由销售经理具体负责项目跟进。 2、销售经理负责客户的公关工作,促进客户关系进一步 加强,挖掘项目信息、项目跟踪、商务谈判、合同签订、项目收款、配 合项目
2、实施中协调工作,并肩负市场人员的工作职责,每天想销售总监 以邮件形式汇报当日工作,每周周五提交本周更新的公司销售客户信 息统计表,公司项目信息统计表及销售周报以邮件形式提交给销售总监,并抄送销售助理; 3、销售经理外出拜访客户回来后,在当日或当次日,应立 即向销售总监口头汇报拜访客户具体情况。对于有需 求的客户,销售总监根据客户具体需求,协调、请示相关部门人员做相应支持与配合。项目进入实质性阶段,进行项目立项申请,填写项目立项 书,要求公司其他部门进行配合跟踪; 4、销售助理负责销售部门的日常会议的安排、销售会议(周一)前,准备汇总公司销售客户信息统计表,公司项目信息统计表,发给销售总监。周一
3、组织安排销售会议召开,并且做会议记录,会后整理后,以邮件形式发送给部门每一个人;定期统计销售部门的每个销售人员的业绩情况,统计销售人员合同金额、收款情况,每个项目建立项目预算表,每季度定期准备销售的销售提成,提交销售总监及公司领导审批,转交财务部门发放销售提成; 5 、销售总监负责销售部日常销售的管理工作,对销售经理、市场人员的工作进行总结,对项目的进展情况分析后给出合理建议,安排销售经理、市场人员的下一步工作计划;并且对销售部门工作进行考核,项目进入实质性进展后的跟踪及公司汇报工作; 6、用户报价:凡是销售人员给报过价的客户,销售人员要在日报上及时向销售总监汇报,并且报价要转发至项目管理部;
4、对报价的进展要分析总结,汇报结果。 (2)销售费用管理制度 1、费用用途:初步建立一定的客户关系,为销售人员与客户现在或将来的合作奠定一定的基础 2、申请条件:在销售过程中,销售人员的日报表里的凡是公司认为有价值的客户(正在跟项目的客户、有明确需求的客户或者已初具一定IT规模,未来有合作的客户),销售人员可根据实际需要申请一定额度的公关费用。 3、费用额度:分已经立项的项目费用和没有立项的销售费 用两种情况。对于已经立项的项目费用,根据具体情况,可以向公司申请一定数额的项目费用(原则上,20万以下项目, 销售费用上线为2,000元;20万以上销售费用上线为5,000 元);对于没有立项(即没有
5、明确需求)的客户公关费用申请,销售人员每次申请费用不超过200元,一个月内,每个销售人员的标准公关费用总额原则上不超过600元,立项后申请费用操过公司标准后需要特殊申请的费用,销售经理需要以个人借款的形式,所借款项公司负担40%,个人负担60%,在当月工资上扣除,借款金额原则上不允许操过工资,待项目签订后,公司给予一次性报销。 4、申请流程:分两种情况,对于已经立项的项目费用,销售人员首先填写项目立项表,写明项目销售费用额度,然后由销售总监签字,待批准后,由公司主管领导签字同意后,到财务办理相关借款手续。对于没有立项的客户公关费用申 请,销售人员首先向销售总监或公司领导口头汇报,申请销售费用的
6、具体理由和相关客户情况。待销售总监同意后,按相关要求填写销售费用申请表并打印,销售总监签字后,由销 售经理垫付。 5 、费用报销:按公司相关财务制度执行。 6、公关费用分摊:实行销售人员责任制,即每个销售人员在销售过程中,各项目的公关费用,都统一累加到销售人员本人头上,放进将要成交项目成本中。当项目成交后,该项目毛利润= (销售额-项目实施成本-税金-未冲销的公关费用-项目费用),个人提成= 毛利润*相应的提成比例。 7、客户费用管理:销售人员必须在跟客户签订合同前,与客户方相关人员确认相关事宜,并向销售总监和公司领导汇报,在公司相关领导同意后,填写项目预算表,部门主管及公司领导签字后,才与客
7、户签定合同。 (3)销售回款及销售提成 1 、每个销售人员都应促成客户回款,降低公司风险是销售人员的工作职责。销售人员在签订合同前要向客户争取较好的回款条件。 2 、保持与财务部及时沟通,通知财务相关人员客户到账时期,财务部也应及时向销售人员通报到账情况。 3、销售业绩实行季度/ 年度考核,提成按季度/ 年度发放。 4、完成季/ 年度基本任务,发放绩效工资及销售提成的50% 。具体规定为,销售人员本季/年度签定所有合同的总毛利润,达到季/ 年度基本任务,发放本/年季度的绩效工资。 5、项目回款95% 后公司进行项目核算,公司给销售人员 发放该项目总提成的50%,在客户完全回款后,再补发剩余 的50%。 二、销售任务及提成规定: 三、考核办法 1、试用期时间:原则上,员工试用期为三个月。员工转正 条件: 2.1市场专员:日常客户开发数量:电话销售人员每天电话量不 少于30个,一周开发有效客户信息不低于8个。 2.2客户经理试用期内,满足以下条件之一的, (1 )完成其基本销售任务的,完成基本任务的; (2)挖掘项目有12个有效项目,并立项的; 四、处罚办法 1、销售人员违反以上制度,未能完成销售部日常管理制度规定的会议及日常提交的报告,每项按200 元进行处罚;三次以上者,视情况公司有权免除劳务合同; 2、销售人员(市场人员、销售经理):销售部门采用是绩效工资,每季
限制150内