工程公司集团下属公司管理制度(中南建筑安装公司管理制度).docx

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1、工程公司集团下属公司管理制度(中南建筑安装公司管理制度) 目录 第一篇集团公司 第二篇南通建筑工程总承包有限公司制度 第三篇安装公司管理制度 第一章总则 第二章组织机构与岗位职责 第一节组织机构设置 第二节部门与岗位职责 第三章行政会议制度 第四章工程投标及合同管理制度 一、基本原则 二、工程投标 三、工程合同 四、购销合同的签订 五、合同管理 第五章工程业务承接奖惩制度 一、总则 二、基本工作要求 三、指标及奖惩细则 四、附则 第六章工程决算制度 第七章生产管理体系 第八章计划管理制度 第九章技术管理制度 一、图纸会审 二、施工组织设计 三、技术交底 四、技术复核 五、签证与索赔 六、施工日

2、记 七、资料管理 第十章施工质量管理制度 一、自检 二、互检 三、专检 四、隐蔽工程验收 五、工程质量考核 第十一章安全管理制度 第十二章成本管理制度 第十三章材料采购制度 第十四章材料管理制度 第十五章后勤管理制度 一、作息制度 二、宿舍食堂管理 第十六章检查考核制度 一、行政检查规定 二、分公司考核 第四篇装潢公司管理制度 第五篇房地产公司管理制度 第六篇设备公司管理制度 第七篇租赁公司管理制度 附：管理流程图 集团公司董事会流程 子公司董事会流程 招聘流程 晋升流程 辞退流程 折率评审流程 业务承接流程 工程承包合同签订流程 分包队伍确定流程 项目成本计划流程 材料计划流程 材料采购流程

3、 施工过程控制流程(三检制) 分包队伍进度款支付流程 分包工程款支付流程 材料盘点流程 项目成本考核流程 职工调动流程 管理人员调动流程 分公司材料调拨流程 机械料具调拨流程 材料核算流程 分公司考核流程 分公司会计核算流程 固定资产购置流程 设备添置流程 租赁费结算流程 资金计划收入月报流程 资金计划支出月报流程 资金计划调拨流程 工资预提、发放流程 子公司资金调动流程 会计核算流程 纳税申报流程 成本核算流程 职工申诉流程 以下为房地产流程图项目可行性研究工作流程 办理国有土地使用证流程 建设用地规划可行性研究流程 编制设计任务书流程 建筑方案申请流程 规划方案专家评审及设计单位确定工作流

4、程 确定分包队伍流程 确定分包队伍流程 项目施工组织管理程序 项目施工质量管理流程 材料购流程 设备采购流程 材料认价流程 工程款支付流程 设备款支付流程 销售方案确定流程 自行销售程序 委托销售程序 办理按揭程序 广告宣传工作流程 变更处理程序 办理人住程序 办理房屋产权证程序 第三篇安装公司管理制度 第一章总则 第一条企业名称：南通市中南建筑设备安装工程有限公司(以下简称安装公司)。 第二条本企业是具有独立资质的法人实体，自主经营，独立核算，自负盈亏，自我承担有限民事责任，是南通市建筑总承包有限公司下属的控股子公司，接受集团公司和总承包公司的宏观管理。 第三条经营范围：建筑安装工程，主要包

5、括给排水、电气线路、通风、空调、设备安装、强弱电安装。 第四条经营方针：在遵守国家法律法规的前提下，按照集团公司的发展思路，不断规范管理，加大投入，提高科技含量，全面走向市场。充分利用集团公司的规模效应和群体优势，与其它子公司加强联合协作，实现优势互补，共同发展，实现集团综合水平和能力的不断提高。 第五条集团公司对安装公司的各类资产及人员具有调配权，安装公司在集团公司授权范围内进行调配，特殊情况必须征得集团公司总经理或董事长同意。 第六条产品开发投资及重大事项的决策权属于集团公司董事会或董事长，由安装公司经理组织实施。 第七条30万元以上设备添置由集团公司董事会决策，1030万元设备添置由集团

6、公司总经理决策，10万元以下设备添置由安装公司经理决策。 第八条安装公司执行经理、副经理由集团公司董事会任免；其他人员由安装公司经理提名，报土建子公司总经理决定。 第九条安装公司在集团公司和土建子公司授权范围内开展各项工作，员工自行组织招聘，核算和制定级别分也由自己负责，检查、监督、考核由集团公司检查组协助进行。 第十条安装子公司与分公司职责分工安装子公司负责安装公司经营管理工作，主要包括市场开拓、程款回收的整体协调，安装公司内人财物调配，生产工作的协调，对分公司生产经营活动的检查监督和考核。安装分公司负责当地市场的开发，工程业务承揽，工程款回收，分公司内的人财物调配，组织实施生产活动，监督检

7、查指导项目生产技术、进度、质量、安全和成本控制。 第十一条安装公司年度净利润的30归安装公司，用于公司发展和员工分配。 第十二条安装公司财务科直属于集团公司管理，财务人员的人事关系、工资奖金及其它福利待遇均由集团公司负责，安装公司对其进行使用管理。 第十三条本制度未作规定的执行集团公司制度。 第二章组织机构与岗位职责 第一节组织机构设置 一、安装子公司：执行董事一名，执行经理一名，副经理一智，总工一名，办公室主任一名，经营科长一名，经营副科长一名(主管预算与招投标)，财务科两名(科长兼总帐、现金会计兼材料会计各一名)； 二、安装分公司：经理一名，副经理三名(分管水、电、暖通)，材料会计兼现金一

8、名，材料采购1人。不足loo人的不设分公司，由安装子公司兼管。 组织机构图如下： 安装子公司组织机构图 青岛分公司I l北京分公司I l济南分公司l I独立项目部 项目部l I项目部l l项目部 三、安装项目： 15人以内：工长(兼技术)1人，预算员1人(同时兼几个项目)，资料员1人(同时兼几个项目)，收料、仓库由土建兼带。 15。25人：工长(兼技术)1人，预算员1人(同时兼几个项目)资料员1人(同时兼几个项目)，收料、仓库由土建兼带，组长1人(该工种人数超过15人可设2名组长)。 2550人：工长1人，技术员1人，施工、质量、资料由1人兼任，仓库兼收料1人，组长(半脱产)3人。预算员可兼任

9、多个项目o 50人以上：工长1人，技术兼质量1人，资料兼办公室1人，预算员(兼定额)1人，仓库保管员兼收料1人，按照每个组长管理lO15人的标准配置组长。 第二节部门与岗位职责 一、安装子公司 1、执行经理 (1)贯彻执行集团公司确定的经营方针，严格按照集团公司和土 建子公司制定的各项规章制度，做好安装子公司的各项管理工作； (2)抓好生产经营管理，是完成集团公司下达各项指标的第一责 任人； (3)服从土建公司总经理、副总经理的管理，协调安装与土建的配合工作； (4)针对队伍的发展、规模的扩大、人员的使用等情况制订计划，并组织实施； (5)抓好对外经营工作，负责承接工程业务和参与合同谈判工作；

10、 (6)支持、配合检查组的检查、监督和考核工作。 2、副经理 (1)子公司执行经理的领导下，抓好现场施工中各项制度的落实，组织实施生产进度计划并进行检查、监督和考核； (2)负责安全生产、文明施工、技术、质量和进度控制； (3)做好人员、设备和材料的供应和调遣工作； (4)做好与土建、甲方等各方面的配合协调工作，解决各种矛盾。 3、总工 (1)主持公司技术和质量管理工作； (2)负责项目质量体系的建立，并督促和检查各项目质量体系的 运行，是分公司组织实施贯标工作的第一责任人； (3)贯彻执行国家有关科技方针、政策，支持工程技术人员正确行 使职权； (4)组织解决项目施工中的重大技术问题，负责质

11、量管理的技术 业务指导； (5)组织编制5万平方米以上工程的施工组织设计，审批项目部 编制的质量计划； (6)协助经营科编制招投标书，审核参与工程投标的施工组织设计，审核各项目的施工组织设计和施工方案； (7)制定技术攻关计划和质量改进措施； (8)负责组织工程质量评定工作，对质量不合格项进行分析、研究并做出处理意见； (9)审批一般不合格的纠正措施、并进行验证； (10)负责应用和推广新设备、新技术、新工艺、新材料，审查技术改进奖励方案； (11)负责建立、健全公司技术和质量管理制度。 4、经营科长 (1)在子公司执行经理领导下，做好市场开拓、业务承接、工程投标、合同洽谈及预算管理工作； (

12、2)协助执行经理做好材料及分包队伍合同的洽谈、签约工作； (3)对项目预算员进行检查、监督和辅导； (4)负责组织制订各项目的成本制造数，做好项目考核的实施和兑现工作； (5)参与建筑安装合同的评审工作； (6)积极配合集团公司成本核算科和检查组的工作，接受审计部门的监督与审计； (7)支持、配合检查组的检查、监督和考核工作。 5、经营科副科长 (1)主管公司预算工作；。 (2)负责对所属预算员的工作安排、辅导和管理； (3)审核项目预算员上报的各种产值报表； (4)主动协调项目预算员与甲方的关系，及时做好工程决算的对帐和结帐工作； (5)负责工程预(决)算的复审工作； (6)做好工程投标报价

13、工作； (7)支持、配合检查组的检查、监督和考核工作。 6、财务科长(总帐会计) (1)切实贯彻执行岗位工作管理制度，编制本岗位年度、月度工作计划、财务收支计划； (2)根据财政部门规定的统一会计科目，设置帐户，按照本单位规定的会计形式汇总、审核凭证； (3)负责登记明细帐，总分类帐并按期编制财务报表； (4)负责往来款项、债权债务的清理，定期对帐，并附有对帐调节 表； (5)对各项目已报支的成本、费用数据进行明细帐归类登记，并定期对该数据进行汇总、核算、分析，对未报支的成本、费用数据进行统计，做好台帐； (6)负责职工的生活费、借款等职工往来帐登记，做到认真及时，确保正确率； (7)负责凭证

14、的装订，做好会计档案保管工作； (8)负责所属人员、材料人员的业务检查和指导： (9)加强信息管理，及时了解各分公司和项目的经营收支情况，正确编制项目收款情况统计表； 完成领导交办的其它工作并提供相关信息。 7、现金会计 (1)负责现金收付，审查原始凭证，保证其合法性和准确性； (2)每日进行帐、款盘存，做好日审： (3)对凭证进行月结，月结后的凭证交总帐会计收存； (4)每日将现金存入银行，确保现金安全； (5)及时和银行对帐，每月调节收支差异；负责掌管保险箱； (6)审核现金支票，转帐支票的填写和签章，严格控制空头、空白支票流出和进入；逐日登记现金、银行存款帐，并对现金日记帐和银行存款帐的

15、正确负责； (7从真分析研究与甲方签定的劳动合同，保证实际工作量和收款同步进行，做好要款工作； (8)严格控制资金使用，确保项目生产正常运营，每月按时发放职工生活费。 8、办公室 (1)在安装子公司执行经理的直接领导下，做好各项行政办公事务，接受集团公司办公室的对口管理； (2)做好办公接待，对外宣传企业形象，配合执行经理、经营科做好业务开拓工作； (3)负责各类会议的组织筹备工作，积极为执行经理搜集、整理、提供有关资料，作好会议记录； (4)负责安装子公司档案管理工作； (5)负责子公司管理人员的考勤及后勤保障工作； (6)协助执行经理检查各项制度的落实情况。 =、安装分公司 l、经理 (1

16、)按照公司规章制度、董事会经营目标，在安装子公司执行经理的领导下，做好各项经营管理工作； (2)负责现场质量、进度控制、安全生产、文明施工、材料供应及后勤管理等各项工作； (3)按土建项目制订的计划，同步组织并实施现场施工计划管理； (4)必须按照土建大合同的要求，对安装工程的技术、质量实施过程控制； (5)协调各项目与土建、甲方、监理的配合工作，协调安装与土建之间的各种矛盾； (6)做好市场开拓、业务承接、工程投标、合同洽谈管理工作； (7)做好分公司管理人员的考勤工作； (8)积极配合检查组和其他部门的检查、监督工作。 2、副经理 (1)当好分公司经理的助手，重点抓好分公司分管范围内的施工

17、组织、工程质量、施工进度、安全生产； (2)抓好分公司生产计划、生产作业的指导工作，做好项目质量保证体系的运行工作； (3)负责分公司内部各项目的人、财、物调度； (4)负责对项目每月一次的综合检查评比工作，负责对项目负责人、工长每月一次考核工作；(5)参加各项目的生产例会及甲方例会，协调好甲乙双方施工生产的有关工作； (6)按照公司管理制度，对违章指挥、渎职行为引起的质量、安全事故进行处理； (7)对检查组及各职能部门提出的问题负责落实整改。 3、材料会计 (1)建立分公司所属项目部的材料进、耗、存台帐； (2)统计各项目甲供进材数、进场金额，已转帐数及转帐金额，未转帐数及金额； (3)对项

18、目上的闲置机具及时调配，加快机具周转： (4)做好在建项目、竣工项目材料对帐工作； (5从真审核项目部材料员上报的报表，做到内容完整、数据真实、计算正确、说明清楚、手续完备； (6)负责对材料系统人员的业务辅导、检查、考核； (7)将竣工项目所有帐本、票据，按照会计档案归档的要求，整理立卷或装订成册，并妥善保管； (8)接受上级财务部门的监督和业务指导。 4、采购员 (1)严格按公司材料审计的有关制度做好采购管理工作； (2)按规定的工作流程做好物资计划、招投标及供应工作； (3)负责处理在材料供应中发生的各种纠纷； (4)负责在授权范围内材料合同的签订，负责编制材料款项的支付计划； (5)负

19、责对合格供应商的考评工作； (6)及时做好职责范围内的各类报表(月、季、年度)； (7)负责收集和保管各类材料的相关证明资料，并及时向审计部等有关部门提供； (8)积极主动配合检查组、审计部等部门的工作。 三、安装项目 l、安装项目负责(工长) (1)服从分公司指挥，做好本项目的全面管理工作； (2尉本项目的技术、计划、质量、进度、成本控制、安全生产及后勤管理工作负直接责任； (3)做好项目部各安装工种之间的协调工作，同时确保安装与土建的良好配合； (4)积极服从分公司的调遣，兼任二个以上项目相同专业工种的管理工作，对兼任的项目必须认真对待，出现问题及时解决，确保工 程顺利进行； (5)做好项

20、目管理人员的考勤工作。 2、技术员 (1)当好项目经理助手，负责项目的技术管理工作； (2)参加图纸会审，负责对外发文的把关； (3)负责编写项目施工组织设计和施工技术方案； (4)全面负责项目IS09001：2000质量保证体系的建立与运行，负责编制项目质量计划； (5)负责项目施工计划的编制和组织实施，认真编制总包项目的施工总计划； (6)负责施工规范和各道工序的技术交底、安全交底； (7)负责甲乙双方设计变更等技术签证的办理，并及时把情况反馈给预算员； (8)认真做好技术复核、检测记录、隐蔽工程报验、施工日记记载及分部、分项工程的质量验收与评定工作等工作； (9)负责项目职工技术和规范知

21、识的培训工作，严肃处置职工违反技术交底和施工规范的行为； (10)做好对外包队伍在技术、质量、计划方面的管理与协调； (11)在项目经理的统一组织下，及时整改检查组等部门提出的技术问题： q母认真把好进场原材料的质量关； 定期做好检验、测量、试验设备的检测、保养和维修工作； 3、预算员 (1)参加投标项目的标书编制工作和合同评审工作； (2)参加图纸会审，编制、复核项目的预(决)算； (3)及时准确提供材料计划； (4)实事求是向上级有关部门提供各种报表； (5)严格按照公司内部定额计算和下达工时，做好定额用工分析，及时编制限额用料计划； (6)负责办理各项经济签证，积极协助技术负责办理技术变

22、更签证： (7)积极配合工程审计部、成本核算科的审计与核算工作，及时向工程审计部提供变更及签证； (8)与甲方做好阶段性对帐、结帐工作，认真做好各分包队伍的工程量审核工作； (9)积极配合项目部和分公司做好要款工作。 4、资料员 (1)严格按照玛0900l：2000质量保证体系要求，及时做好各种资料的收集、分类、编目、归档工作，做好各类文件的分发和传达； (2)负责对检验和试验状态的标识工作； (3)整理竣工资料。 5、仓库保管员 (1)按照材料管理制度的规定做好本职工作； (2)积极配合财务、分公司材料会计的工作，做好各类材料帐表并及时上报，配合成本部门做好每月的盘点工作，做到帐、卡、物相符

23、； (3)负责填写库存常用物资的申请采购单，注明各物资的品名、数量，确认无误后交项目经理审批： (4)货物入库必须根据申请采购的数量及规格，检查货物的有效期、数量、质量，同时严格审核产品质量证明书、合格证等配套资料符合要求方可入库； (5)加强对库存物资的管理，保证库存物品的完好无损，合理分类，存放整齐，必须有效采取防火防潮等措施，杜绝不安全因素； (6)物品到库后要及时入帐，准确登记； (7)发货时要做到按规章制度办事，实行限额发货，领货手续不全不得发货； (8)发货后要及时按出库单办理物品的出库手续，登记有关帐卡； (9陉常与使用部门保持联系，了解物品的使用情况，迅速高效地 完成本职工作；

24、 （1O）负责对节余物资和闲置物资催促调运，及时向材料会计通报。 6、收料员(甲供、地材、料具) (1)严格执行材料管理制度，严把材料验收关，确保材料质量和数 量，做好材料验收记录； (2)做好节余物资的调运工作，闲置料具及时清理调运； (3)检查甲供材料，按照预算员提供的计划单进货，产品要有工厂 解货单、使用说明书和合格证及准用证，不合格的一律退回； (4)认真做好主体封顶及工程竣工时的材料盘点，配合成本核算 科做好考核工作。 第三章行政会议制度 第一条执行经理每月召开一次管理人员会议，总结工作，部署 下一步的安排； 第二条分公司每周召开一次经理会议，分公司经理、副经理参 加，讨论经营、生产

25、中的问胚； 第三条项目每周召开一次会议，分公司副经理参加，分别就负责的工种的质量、进度等方面存在的问题提出要求并安排生产，解决工长提出的有关事宜。 第四条项目每天一次生产例会，各工种就工作安排提出意见，安排第二天的工作。 第五条开会严格实行签到制，迟到、早退5分钟，给予罚款20元，迟到、早退半小时，扣除半天出勤，不参加会议，扣除全天出勤。特殊情况事先请假。 第六条出席会议者，必须自带笔和笔记本，做好会议记录，并按会议精神落实工作。 第七条会议主持人要做好准备工作，发言内容要言简意赅，突出重点，有针对性，会议通知要及时下达有关人员。 第四章工程投标及合同管理制度 一、基本原则 第一条为了加强合同

26、管理，切实保证合同的全面履行，维护企业的合法权益，根据中华人民共和国合同法、建筑法及相关法律、法规，结合企业实际情况，制订本办法。 第二条合同洽谈由分公司经理、安装子公司执行经理、经营科长负责，合同文本正式定稿前须经法律服务部评审，签署每一份合同必须经过执行董事书面授权。 第三条隐瞒合同内容或不经过规定程序评审就擅自签署合J司，对责任人处以2000元罚款，造成公司损失的，承担相应赔偿责任，直至开除。本条由监事会主席、检查组组长行使处罚权。 第四条严格履行合同条款，维护企业形象。如发生争议，要积极寻求解决办法，做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。确实得不到解决，要及时向上级汇报。对隐瞒不报或处理事

27、情过程中有损害企业形象的行为，对责任人处以500元以下处罚。本条由子公司经理行使处罚权。 二、工程投标 第五条工程投标是指承包企业取得投标资格后，在认真研究招标文件所提条件和要求的基础上，对招标工程项目的成本、造价等进行估算及编制标函，并在规定的期限内向业主递交，积极参加竞争及争取中标的过程。 第六条制作标书之前，公司执行经理、经营科长、分公司经理、副经理、预算员必须认真细致地评审报价方案，做到知己知彼。 第七条投标报价直接关系到中标成功与否，要求做标人认真细致、数据准确、实事求是。具体有如下要求： 1、熟悉当地使用的定额，正确计算工程量； 2、根据定额和施工组织设计或施工方案，正确套用单价；

28、 3、对于工程量、单价、复价以及各种费用的计算，一定要耐心而细致地复核，减少计算上的错误； 4、合理确定各类费用。 第八条标价做出来之后，公司执行经理、分公司经理要认真分析，包括分析竞争对手、市场材料价格、企业盈亏、企业当前生产任舞等，最后做出报价决策，即报价下浮或上浮的比例。 第九条决定投标报价之后，即要编制标书，标书的编制一定要以招标文件和当地规定的内容要求为准，力求内容齐全，文字清楚，说明问题。其主要内容有： l、标书综合说明； 2、工程数量、单位和总报价； 3、工程质量达到等级及保证质量与安全的技术措施； 4、工程计划、竣工日期； 5、施工组织与工程形象进度计划； 6、主要的施工方法和

29、施工机械； 7、施工组织机构表及主要工程管理人员的人选及简历； 8、其它必要的附件及资料。 第十条工程合同是确保承发包人之间的法律关系和双方责任、权利等关系的重要文件。在合同谈判之前，经营科必须对当事人的综合情况进行考察并认真做好各项准备工作。 第十一条对投标项目，根据土建常务副总经理指示及反馈的意见，认真审查业主的招标文件、我方投标书、往来函件等文书，由分公司经理召集分公司副经理、材料采购员认真组织洽谈准备会，根据经营上的策略和意图制定谈判原则和方案，并要估计发包人可能提出的各种问题，研究答辩内容，准备充分的资料，以便于答辩。 第十二条谈判过程中，所有谈判人员要做到统一意见口径一致，做到在重

30、大问题上不失原则，在细小问题上有适当弹性。 第十三条在投标过程中，由于我方原因造成失误，导致不能中标的，对责任人按100折1000元的标准处罚；中标的对参加投标人员按i00折2000元进行奖励。部门负责人奖罚加倍，由土建常务副总经理负责实施。 三、工程合同 合同签订 第十四条合同的主要条款商定后，由公司经营科长负责起草文本，按照合同评审程序进行评审。合同文本必须经法律服务部确认，且要将有关人员的签字备忘录交检查组审核，确保合同内容符合法律、法规的规定。否则每缺一次，罚分公司经理500元。 第十五条合同签署前，各种手续必须齐备。 第十六条合同双方达成一致后，由执行董事履行合同签约权。 或由执行董

31、事书面授权执行经理签署合同。 合同交底 第十七条分公司经理组织副经理、材料采购员、项目负责人、技术负责、预算员进行合同交底，明确双方承担的责任与义务，以及履行时间和有关事项。缺一次合同交底记录罚分公司经理200元。造成失误的罚款500元。 合同履行 第十八条合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符，如有不符，其增加范围必须迅速找甲方工程代表签证，并增加预算。对因不及时办理签证而造成损失的，全额由项目技术员和预算员赔偿。 第十九条有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分，有关部门或个人收到对方的此类文件时，应当及时会同有关人员制定对策、采取相应措施。若收

32、件人怠慢而延误事情的，每次由分公司经理(检查组)罚款200元；由于解决不力而造成损失的，处以1000元以上罚款，且损失部分的50由责任人承担。 第二十条对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，分公司、项目部应当及时查明原因，通过取证并按照合同规定及时、合理、准确地向对方提出索赔。不积极催促解决的，每次分别罚分公司经理和项目负责人不低于500元。 第二十一条各级部门须严格履行合同条款，确保企业信誉。如不认真履行合同条款对有关责任人处以500元以上罚款。 第二十二条当我方收到对方的索赔(含违约、罚款)通知后应当认真研究并及时处理、答疑、举证或提出反诉，力求与对方协商解决。有关人员收到对方的索赔报告后不得扣