审计分析框架.docx
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1、审计分析框架夏草整合一.审计分析重在预期对于审计师,进行企业分析目的不是进行投资,而是形成预期,发现财务异常,进而调查异常,这就是风险基础审计的识别评估应对重大错报风险的流程.金十七在”让数字说话-审计,就这么简单”认为审计思考的关键是预期,审计师根据对客户的了解,会在看到客户会计报表之前,先形成一些想法,他举了一个很有意思案例:我去做过一个羊绒衫厂的十二月底的存货盘点。当我们将盘点结果汇总出来给合伙人看的时候,不出十分钟,合伙人就说,这个结果有错误,不可能有这么多原羊绒。所谓原羊绒,就是直接从牧民那里收购来的牧民直接从羊身上采下来的(事实上是拿梳子梳下来的)羊绒。我们本着对合伙人的崇拜,复查
2、了整个盘点记录,果然发现有不少洗净绒被误记成了原绒。这主要是由于我们做具体工作的审计师不太熟悉客户的业务流程,不知道洗净绒与原绒尽管都是麻袋装着,但是成本是大不同的。 我们问合伙人为什么能不到十分钟就看出这个问题。他的解释是这样的。原来,羊绒都是在夏天天热时才能从羊身上梳下来的。也是,天不热,谁也不会把自己的贴身小棉袄脱了呀。所以,到了差不多九、十月份,原羊绒就收不到了。收来的原绒,混杂着各种杂质,包括羊的汗渍、泥土等,如果不尽快将原绒洗一遍形成洗净绒,放的时间长了,这些原绒就会发霉腐烂。所以,一个羊绒衫厂,到了年底的时候,一般都没有多少原绒了,因为已经洗得差不多了。基于同样的道理,羊绒衫厂的
3、洗绒机的处理能力,往往是半年就能将全年生产要用的原绒洗完,否则原绒就坏了,所以,洗绒机往往是下半年忙上半年闲。 由于上述对企业业务的理解,一个好的审计师的预期就是,原绒在年底的余额应该很小或者为零。如果不是零,肯定有很特殊的原因,例如地球变暖什么的。这使我联想起对羊绒(600295)存货的质疑,不知道审计师是否象上述案例中合伙人那样精通羊绒业, 鄂尔多斯20多亿元羊绒存货是否合理?二.审计分析框架这几年我一直在思考一个问题,如何有效分析一家企业以发现可能存在的财务异常?前几年,笔者常用同业分析,近年来,这些方法很少使用了,主要是运用自己掌握的一个规律去发现上市公司存在财务异常,但毕竟是歪门邪道
4、,审计分析需要一些名门正派的手法,当然歪门邪道也是需要的,笔者在05年发现了批量涉及现金舞弊的上市公司,与此同时, 2006年美国发生的倒签股票期权丑闻潮最初起源于一位学者发表的研究文章:37岁的爱荷华大学金融学教授埃瑞克李(Erik Lie)2005年发表文章分析,公司有可能倒签授予高级管理人员的股票期权日而让他们获利。该文章没有提到任何公司的名字,但是它引起了证券监管当局的兴趣。之后很多公司宣布重新申报收入,高管辞职,联邦政府调查等有关股票期权倒签的丑闻。许多上市公司被司法部、证券交易委员会调查。这项涉及2000家上市公司的研究,也让这个在美国中西部一所小学校执教的年轻学者,成为了美国企业
5、治理领域的闪耀新星。该教授现在不断接到来自对冲基金经理、集团诉讼律师、新闻记者和证券交易委员会的电话,寻求他的专业意见。李教授说,“这实际上非常简单。公司通常授予高级管理人员股票期权作为提高公司表现和股价的激励机制。期权通常给予管理人员在将来按照授予日的股价购买公司股票的权利。股价涨得越高,期权就越有价值。但是如果期权的授予日被倒签为股价特别低的日期,获利的机会就增加了。按照低于市场价值授予期权而不披露折扣将违反证券法,导致会计和税务问题,还可能造成欺诈的指控。”实际上学者们在许多年前就发现这一现象:股价通常在股票期权授予后就迅速上涨。纽约大学商学院金融学教授大卫耶麦克(David Yerma
6、ck)十年前在他的文章中就记录了这一现象。他和其他的研究者估计这上涨可能因为公司执行官们知道好消息在即,他们确保股票期权在这之前就签发。还有些学者猜测是否会推迟好消息的公布使期权更有价值。李教授知道耶麦克教授的研究基于90年代初的股票期权的资料。李教授收集了更广泛的资料库包括了直到2002年的数据。他研究那些不在每年固定时间授予的股票期权时发现一个惊人的规律:股价总是在授予日前下跌,在授予日后迅速上涨。他说:“这看起来多么离奇,这些执行官一定在预测股价未来走势方面非常灵验。”他开始怀疑,“这可能并不是那么神秘。”2005年,他发表文章指出,“至少有一部分股票期权的日子被倒签了”。他将文章寄给了
7、SEC,不久收到确认函说文章很有意思。他的文章没有提到任何公司的名字,一直到2006年3月华尔街日报利用数据分析指明六家公司的股票期权的授予行为非常可疑,从而让丑闻得到公众的广泛关注。埃瑞克李通过公开信息发现了公司可能存在的倒签股票日期的可能,事后得到实务的验证,这也算得上经典的歪门邪道走上名门正派之路,笔者发现,不管是竞争战略,还是蓝海战略,他们都有一个分析框架,这是名门正宗分析工具最典型的特征.会计职业界一直强调审计分析的重要性,可始终未能在财务分析框架基础上形成审计分析框架,这是一大遗憾.黄世忠教授十分推重哈佛商学院佩普等创立的财务分析框架,并试图将其用在审计分析上.黄教授强调:有效的报
8、表分析要求分析者不仅要学会运用会计数据,而且要善于运用非会计数据。会计数据只是企业实施其经营战略的“财务表现”,忽略对企业所处环境和经营战略的分析,报表分析只能是一种重形式、轻实质的“数字游戏黄教授所推重的哈佛分析框架由四个分析工具组成:战略分析会计分析财务分析前景分析,目前大部分财务分析都冠以”战略”二字,主要是受波特思想的影响,运用波特创建的竞争战略及竞争优质分析工具去分析行业和企业,以形成行业及企业现状及未来的预期,实践证明,波特的战略分析在了解客户方面有一定作用,是一种相对有效的分析工具,但分析结果与实际值也往往存在比较大的偏差,亦即波特也只解释了企业经营成败的部分因素;哈佛分析框架第
9、二三部分是会计分析及财务分析,根据笔者分析,这个分析框架中的会计分析实际就是审计分析,发现可能存在的会计异常,其流程如下: Doing Accounting Analysis Step 1: Identify key accounting policies Step 2: Access accounting flexibility Step 3: Evaluate accounting strategy Key questions How do the firms accounting policies compare to the norms in the industry? If they
10、 are different, is it because the firms competitive strategy is unique? Does management face strong incentives to use accounting discretion for earnings management? Has the firm changed any of its policies and estimates? What is the justification? What is impact of changes? Have the firms policies a
11、nd estimates been realistic in the past? Does the firm structure any significant business transactions so that it can achieve certain accounting objectives? Step 4: Evaluate the quality of disclosure Key questions Does the firm provide adequate disclosure to assess the firms business strategy and it
12、s economic consequences? Do the footnotes adequately explain the key accounting policies and assumptions and their logic? Does the firm adequately explain its current performance? (MD&A) If accounting rules and conventions restrict the firm from measuring its key success factors appropriately, does
13、the firm provide adequate additional disclosure to help outsiders understand how these factors are being managed? If the firm is in multiple business segments, what is the quality of segment disclosure? How forthcoming is the management with respect to bad news? How good is the firms investor relati
14、ons program? Does the firm provide fact books with detailed data on the firms business and performance? Is the management accessible to analysts? Step 5: Identify potential red flags Common red flags Unexplained changes in accounting policies and estimates, especially when performance is poor Unexpl
15、ained transactions that boost profits Unusual increases in account receivable in relation to sales increases Unusual increases in inventories in relation to sales increases An increasing gap between a firms reported income and its cash flow from operating activities An increasing gap between a firms
16、 reported income and its tax income A tendency to use financing mechanisms like research and development partnerships and the sale of receivables with recourse Large fourth-quarter or fist-quarter adjustments Qualified audit opinions or change in independent auditors that are not well justified Rela
17、ted-party transactions or transactions between related entities Step 6: Undo accounting distortions 4 approaches ( refer to window-dressing of financial statements)该分析框架的财务分析包括比率分析及现金流分析,比率分析包括有名的杜邦分析体系,笔者认为这种分析划分实际上是有问题的,会计分析目的发现财务异常,财务分析目的是分析经营状况,从逻辑上讲,好象是非常紧凑的,前者对会计信息进行过滤,后者在过滤的会计信息基础上进行财务分析,这犹如先
18、对数据进行审计(审计师工作),再对正确的数据进行分析(财务分析师工作),但笔者认为,实务中这两种分析实际上是很难区分的,就象茶水中的茶与叶很难区分一样,在对会计信息进行过滤时,必须使用财务分析方法,包括使用战略分析及前景分析,因为如果涉及未来现金流量,不使用前景分析什么行?而实际上,前景分析也只是一些预测模型的运用,并没有更好的分析工具.财务分析与会计分析不可人为划分,张先冶及韩季瀛两位学者在”现代财务分析”(财经出版社,2003)这本书中将财务分析分为”会计分析”及”财务分析”,前者重比较分析,后者重比率分析,这两位学者在财务分析界也算是牛人,是比较分析了大量国外教科书基础上作出的划分, 但
19、笔者对这种划分无法理解亦即,审计师在审计分析时,也要用到相关的财务分析,但是审计师使用财务分析工具时,不能为了”分析”而”分析”,财务分析与审计分析存在质的差异,有位网友概括出财务分析与审计分析的三大差异:1、二者的目的和重点不同。财务分析主要是对企业的财务数据进行分析比较,采用科学的评价标准,对企业的财务状况、经营情况、现金流量情况做出判断、评价和预测。审计分析工作主要是对企业的财务数据进行分析比较,从而发现异常、确定审计重点和方向。可以说财务分析重在“评价”,审计分析重在“探查”。财务分析是建立在认为被分析的财务数据真实的基础上进行的,而审计分析则是建立在被分析的财务数据尚未被证实的基础上
20、进行的。一张分析表格的完成、一项财务比率的计算结果,对于财务分析而言是分析的成果,而对于审计分析,则刚刚是开始,而不是分析的结果,审计分析的结果应该是根据分析的数据所确定的异常变动、下一步工作的审计重点和要执行的具体审计程序。比如被审计单位的资产净利率本年为5%,而上一年度为12%,这一信息在财务分析工作中可以得出本年获利能力比上一年度有较大幅度的下降的结果,当然还可以做进一步分析造成下降的具体原因,但是这一信息在审计分析工作中,则会让审计人员对本年度的经营成果产生怀疑,从而会将有关该指标的会计报表事项作为审计重点,倾注更多的关注。 2、二者的分析广度和深度不同。财务分析一般侧重于对企业整体财
21、务状况、经营情况、现金流量情况进行分析,不会对众多会计科目进行逐一分析,也不可能对一些细微的变化进行细致的分析,而在审计分析中,为了确定单个会计报表事项认定的合理性,则需要对大多数会计科目,甚至某个很细微的变化都要进行分析。比如被审计单位应付工资比上年增长30%,在财务分析中,不可能就该单个事项进行专门分析,而在审计分析中,该变化则会引起审计人员的足够重视,从而会对该变化做必要的分析。比如审计人员会将分配到各项成本费用中的工资和上年各项成本费用中的工资进行对比分析,看究竟是生产成本还是管理费用中的工资发生的大幅度增加,若是生产成本中的工资增加,则还要分析工资的增加和其他成本项目以及总成本是否保
22、持相关,同时也可以把每月的工资发生额进行排序和结构分析,看究竟是哪几个月工资所占比重较大。通过上述分析基本就可以确定实质性测试的重点范围和重点方向,从而确定是否有通过工资调节盈亏的问题。而财务分析是不可能分析的如此细致和深入。 3、二者分析的形式和方法存在差异。 财务分析经过长期的发展,已经形成了一个系统、完备、规范的分析体系,该拿什么和什么比较,有章可循。但是审计分析则不同,被审计单位的经营情况各不相同,有时候在这个单位A和B之间有较高的相关度,但是在另外一个企业,A和B之间却可能相关度很低;同时被审计单位会计核算的模式和详细程度也存在较大的差异,审计人员希望用来分析对比的数据不一定能从被审
23、计单位的会计核算资料中取得,或者取得要花费大量的精力;而且如前所述,审计分析工作是比较深入细致的,在一些很具体的分析中,并没有通用的分析模式。上述原因决定了审计分析的形式和方法在很大程度上依赖于审计人员的职业判断,也就是说该拿什么和什么比较,事先不一定会有章可循,即使有章可循,现成的章法也可能不适用于被审计单位。作为审计人员专业能力的一个重要方面,就是要根据被审计单位的不同情况,准确而迅速地找到分析切入点。在分析方法方面,二者的差异不大,结构分析、趋势分析、比率分析都是二者必备的方法。这里着重要说的是在审计分析中,经常要用到一种模糊相关法,比如A和B在经济原理上存在着必然的联系,但是二者的具体
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