最新商务谈判终结PPT课件.ppt
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1、2022-7-182022-7-18辨别谈判终结时机的方法辨别谈判终结时机的方法一、从交易条件判定一、从交易条件判定二、从谈判时间判定二、从谈判时间判定三、从谈判策略判定三、从谈判策略判定2022-7-18一、从交易条件判定一、从交易条件判定从交易条件来判定:即是指从双方交易条件(如商业、法律从交易条件来判定:即是指从双方交易条件(如商业、法律、技术等)解决的情况来判断谈判是否终结的做法。按此准、技术等)解决的情况来判断谈判是否终结的做法。按此准则,需将所有可谈判的条件量化作为谈判的量级,即则,需将所有可谈判的条件量化作为谈判的量级,即分歧量分歧量、成交线、成交线与与一致性一致性,然后按谈判的
2、量级来判定谈判是否进入,然后按谈判的量级来判定谈判是否进入终结阶段。终结阶段。2022-7-18一、从交易条件判定一、从交易条件判定1 1、分歧量、分歧量分歧量是指经过交易双方磋商后分歧量是指经过交易双方磋商后尚存的分歧总量,包括分歧尚存的分歧总量,包括分歧的数量与分量的数量与分量。 通过分歧数量来判定通过分歧数量来判定:如双方达成一致的交易条件占绝:如双方达成一致的交易条件占绝 大多数,所剩的分歧量仅占极小部分,就可以判定谈判已进大多数,所剩的分歧量仅占极小部分,就可以判定谈判已进入终结阶段。入终结阶段。 通过分歧分量来判定通过分歧分量来判定:当然谈判是否即将成功,主要看:当然谈判是否即将成
3、功,主要看关键问题,即分歧点的分量是否达成共识。如果关键问题,即分歧点的分量是否达成共识。如果仅仅在一些仅仅在一些次要问题上达成共识,而关键性问题还存在很大的差距次要问题上达成共识,而关键性问题还存在很大的差距,是,是不能判定进入终结阶段的。不能判定进入终结阶段的。2022-7-18一、从交易条件判定一、从交易条件判定2 2、成交线、成交线成交线是指己方可以接受的成交线是指己方可以接受的最低交易条件最低交易条件,即达成,即达成协议的下限,当对方已同意的条件总和协议的下限,当对方已同意的条件总和进入了己方进入了己方内定的成交线时内定的成交线时,谈判自然进入了总结阶段。,谈判自然进入了总结阶段。
4、2022-7-18一、从交易条件判定一、从交易条件判定最优期望目标最优期望目标最低限度目标(最低限度目标(成交线成交线)可接受目标可接受目标(谈判已进入终结阶段)(谈判已进入终结阶段)(该点与成交线的距离很近。也可判定进入终结)(该点与成交线的距离很近。也可判定进入终结)(交易条件距离难以逾越,是否就不可能进入终结阶段?)(交易条件距离难以逾越,是否就不可能进入终结阶段?)2022-7-18一、从交易条件判定一、从交易条件判定2、成交线、成交线2022-7-18一、从交易条件判定一、从交易条件判定3 3、一致性、一致性一致性是指交易条件全部或基本达成一致,尚余个一致性是指交易条件全部或基本达成
5、一致,尚余个别问题需作技术处理的情况。当谈判达到这一状态别问题需作技术处理的情况。当谈判达到这一状态时,谈判即告终结。时,谈判即告终结。2022-7-18二、从谈判时间判定二、从谈判时间判定谈判时间谈判时间包括谈判所需、所花、所限的时间。从谈包括谈判所需、所花、所限的时间。从谈判时间判定是过程性判定谈判终结,即从谈判发展判时间判定是过程性判定谈判终结,即从谈判发展的过程来判定的终结阶段的时刻。有如下三种情况:的过程来判定的终结阶段的时刻。有如下三种情况:1 1、双方约定的谈判时间、双方约定的谈判时间2 2、单方限定的谈判时间、单方限定的谈判时间3 3、竞争者给定的时间、竞争者给定的时间2022
6、-7-18二、从谈判时间判定二、从谈判时间判定1 1、双方限定的谈判时间、双方限定的谈判时间 双方约定的谈判时间即在开始谈判前,双方约定的谈判时间即在开始谈判前,谈判双谈判双方就确定的谈判所需时间方就确定的谈判所需时间。整个谈判的人员及谈判。整个谈判的人员及谈判进程都一次而行,当所定的时间用完,谈判也应结进程都一次而行,当所定的时间用完,谈判也应结束。这种方法又称为所需时间标准。束。这种方法又称为所需时间标准。比如:中立谈判比如:中立谈判2022-7-18二、从谈判时间判定二、从谈判时间判定2 2、单方限定的谈判时间、单方限定的谈判时间 单方限定的谈判时间即谈判某一方提出自己可单方限定的谈判时
7、间即谈判某一方提出自己可以参加谈判的时间以参加谈判的时间,该时间是谈判终结谈判的另一,该时间是谈判终结谈判的另一标志。单方限定时间的做法在实际中用得较多。原标志。单方限定时间的做法在实际中用得较多。原因可来自法人或自然人的客观与主管愿意。因可来自法人或自然人的客观与主管愿意。 无论谈判结果是否成交,期限一到,即要结束无论谈判结果是否成交,期限一到,即要结束谈判,否则欲继续谈判的一方必须作出一定程度的谈判,否则欲继续谈判的一方必须作出一定程度的让步。让步。比如:主场谈判、客场谈判比如:主场谈判、客场谈判2022-7-18二、从谈判时间判定二、从谈判时间判定3 3、竞争者给定的时间、竞争者给定的时
8、间在竞争性的谈判中,谈判有竞争性的第三方参与,在竞争性的谈判中,谈判有竞争性的第三方参与,此时谈判的时间除了双方的需要外,还受该竞争者此时谈判的时间除了双方的需要外,还受该竞争者的影响。当竞争者的作用举足轻重时,其谈判进度的影响。当竞争者的作用举足轻重时,其谈判进度即成为估量自己谈判终结时刻的标志。即成为估量自己谈判终结时刻的标志。2022-7-18三、从谈判策略判定三、从谈判策略判定 从谈判策略判定,从谈判策略判定,即当运用某些策略即预示谈即当运用某些策略即预示谈判已终结。判已终结。当然,这里指的策略不是普通的谈判策当然,这里指的策略不是普通的谈判策略,而是某些特定的谈判策略,从其做法好影响
9、力略,而是某些特定的谈判策略,从其做法好影响力看,这些策略对谈判有最终的冲击力,具有终结谈看,这些策略对谈判有最终的冲击力,具有终结谈判的信号与标记作用。判的信号与标记作用。常见的终结性策略有折中调常见的终结性策略有折中调和,一揽子交易,最后通牒和和,一揽子交易,最后通牒和“冷冻冷冻”政策等。政策等。2022-7-18商务谈判的结束方式商务谈判的结束方式商务谈判结束的方式不外乎三种:商务谈判结束的方式不外乎三种:1 1、成交、成交2 2、中止、中止3 3、破裂、破裂2022-7-18成交的含义成交的含义1 1、成交的含义、成交的含义成交:成交:即谈判双方达成协议,交易得以实现。即谈判双方达成协
10、议,交易得以实现。成交的前提:成交的前提:是双方对交易条件经过多次磋商达成是双方对交易条件经过多次磋商达成共识,对全部或绝大部分问题没有实质上的分歧。共识,对全部或绝大部分问题没有实质上的分歧。成交方式:成交方式:是双方签订具有高度约束力和可操作性是双方签订具有高度约束力和可操作性的协议书,为双方的商务交易活动提供操作原则和的协议书,为双方的商务交易活动提供操作原则和方式。方式。2022-7-18成交的条件成交的条件2 2、谈判成交应具备的条件、谈判成交应具备的条件1 1)必须让谈判对手对己方的商品及价格等有全面的)必须让谈判对手对己方的商品及价格等有全面的了解了解的要求和机会。的要求和机会。
11、2 2)必须让对方对己方成员及所代表的公司有良好的)必须让对方对己方成员及所代表的公司有良好的信任信任度。度。3 3)必须将成交阶段的洽谈)必须将成交阶段的洽谈准备准备好。好。2022-7-18成交的准备成交的准备3 3、谈判成交的准备、谈判成交的准备1 1)最后的回顾与起草备忘录)最后的回顾与起草备忘录2 2)草拟谈判协议或合同)草拟谈判协议或合同3 3)审核协议和签收)审核协议和签收2022-7-18最后的回顾与起草备忘录最后的回顾与起草备忘录1.1.对交易条件的最后检索对交易条件的最后检索第一,明确还有哪些问题没有得到解决第一,明确还有哪些问题没有得到解决第二,对交易条件进行最后的确认第
12、二,对交易条件进行最后的确认第三,确定己方最后可作让步的限度第三,确定己方最后可作让步的限度第四,决定采取何种技巧结束谈判第四,决定采取何种技巧结束谈判2022-7-18最后的回顾与起草备忘录最后的回顾与起草备忘录2.2.起草备忘录起草备忘录备忘录是谈判工作的记录,它是双方暂时商定的结备忘录是谈判工作的记录,它是双方暂时商定的结果,果,是达成正式协议的基础是达成正式协议的基础。一份完好的备忘录并不要求有严格的措辞,只要清一份完好的备忘录并不要求有严格的措辞,只要清楚地记录双方要求和主要的交易条件即可。楚地记录双方要求和主要的交易条件即可。备忘录备忘录双方签字后,整个谈判过程基本完成。双方签字后
13、,整个谈判过程基本完成。2022-7-18草拟谈判协议或合同草拟谈判协议或合同谈判协议:是交易双方为明确各自的权利和义务,谈判协议:是交易双方为明确各自的权利和义务,以书面形式确定下来的合同。协议一经谈判双方签以书面形式确定下来的合同。协议一经谈判双方签字确认,就成为双方字确认,就成为双方具有约束力的法律文件具有约束力的法律文件,双方,双方既可以享受其中规定的权利,也必须履行其中的义既可以享受其中规定的权利,也必须履行其中的义务,否则就必须承担相应的法律责任。务,否则就必须承担相应的法律责任。2022-7-18审核协议和签收审核协议和签收谈判协议是以法律形式对谈判成果的记录和确认,谈判协议是以
14、法律形式对谈判成果的记录和确认,应与谈判应与谈判结果完全一致结果完全一致,不得有任何误差。,不得有任何误差。Q Q:谈判协议既然是双方共同约定的基础上制定的,:谈判协议既然是双方共同约定的基础上制定的,为什么要还在签收协议之前,对谈判协议进行审核为什么要还在签收协议之前,对谈判协议进行审核?2022-7-18谈判中止的含义谈判中止的含义1 1、谈判中止的含义谈判中止的含义:是谈判双方因为某种原因未能:是谈判双方因为某种原因未能就交易内容或条件完全达成协议即结束谈判全过程就交易内容或条件完全达成协议即结束谈判全过程的做法。的做法。2 2、谈判中止的前提谈判中止的前提:谈判双方要有合作意向;谈判:
15、谈判双方要有合作意向;谈判进程因为一些不可克服的外在因素而必须暂停。进程因为一些不可克服的外在因素而必须暂停。2022-7-18谈判中止的分类谈判中止的分类1 1、按决定谈判中止的是双方还是单方分、按决定谈判中止的是双方还是单方分1 1)双方约定中止)双方约定中止2 2)单方约定中止)单方约定中止2 2、按中止谈判时是否有约期分、按中止谈判时是否有约期分1 1)有约期中止谈判)有约期中止谈判2 2)无约期中止谈判)无约期中止谈判2022-7-18按决定谈判中止的是双方还是单方分按决定谈判中止的是双方还是单方分1 1)双方约定中止)双方约定中止双方商定的谈判中止多为共同确认的原因引起的。双方商定
16、的谈判中止多为共同确认的原因引起的。约定中止谈判的双方一般约定中止谈判的双方一般均有交易愿望均有交易愿望,因此,因此一般一般都会对恢复谈判的时间和条件予以约定都会对恢复谈判的时间和条件予以约定。这种中止。这种中止是一种积极姿态的中止,它的目的是促使双方创造是一种积极姿态的中止,它的目的是促使双方创造条件后再达成协议。条件后再达成协议。2022-7-18按决定谈判中止的是双方还是单方分按决定谈判中止的是双方还是单方分2 2)单方要求中止)单方要求中止单方要求中止谈判是指谈判的一方处于某种原因,单方要求中止谈判是指谈判的一方处于某种原因,要求中止谈判的方式。在谈判中,如果谈判要求中止谈判的方式。在
17、谈判中,如果谈判一方认一方认为交易条件差距太大为交易条件差距太大,或者由于特殊困难的存在,或者由于特殊困难的存在,虽有成交的需要而不愿使谈判破裂虽有成交的需要而不愿使谈判破裂,于是要求暂时,于是要求暂时中止谈判。此时有无回复谈判的时间约定,中止谈判。此时有无回复谈判的时间约定,一般要一般要视要求中止谈判一方的合作意愿而定视要求中止谈判一方的合作意愿而定。2022-7-18按中止谈判时是否有约期分按中止谈判时是否有约期分1 1)有约期中止谈判)有约期中止谈判有约期中止谈判是指双方在中止谈判时对恢复谈判有约期中止谈判是指双方在中止谈判时对恢复谈判的时间予以约定的中止方式。的时间予以约定的中止方式。
18、2 2)无约期中止谈判)无约期中止谈判无约期中止谈判是指双方在中止谈判时对恢复谈判无约期中止谈判是指双方在中止谈判时对恢复谈判的时间无具体约定的中止方式。无约期中止的典型的时间无具体约定的中止方式。无约期中止的典型是冷冻政策。(一旦条件允许)是冷冻政策。(一旦条件允许)2022-7-18谈判的破裂谈判的破裂谈判破裂的含义谈判破裂的含义谈判破裂谈判破裂:指双方分歧严重导致交易失败,不能达:指双方分歧严重导致交易失败,不能达成共识和签订协议而结束谈判。成共识和签订协议而结束谈判。 友好破裂(以后还有合作的可能)友好破裂(以后还有合作的可能)破裂破裂 愤然破裂(关系恶化,无合作可能)愤然破裂(关系恶
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