航材院外事办主任职务说明书.docx

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1、外事办主任职务说明书岗位名称外事办主任岗位编号所在部门院部岗位定员直接上级行政领导归属院部部长，外事业务指导归属院长负责职系直接下级翻译专责、外事事务专责所辖人员岗位分析日期2001年10月本职：负责管理全院涉外及涉港、澳、台工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责全院外事活动的计划、汇报、落实、监督 工作时间百分比：25%工作任务代表航材院向上级机关的主管外事部门请示和汇报本院的外事工作落实并监督上级机关下达的有关外事政策、文件的贯彻执行组织实施上级机关下达的外事任务职责二职责表述：负责组织国际科技合作和智力引进工作时间百分比：20%工作任务接触与航材院开展合作的国外有关机构、专家及潜在的合

2、作伙伴组织申报国际科技合作项目和智力引进项目组织、协调、接待国外专家来院的讲学、交流组织国际科技合作谈判职责三职责表述：负责组织外事联络、接待工作时间百分比：15%工作任务负责组织外宾来航材院进行参观访问、科技合作、讲学、学术交流等活动协调航材院与国外有关机构的合作，包括合同的执行、科技合作项目的开展等负责国际、港、澳、台来宾的接待和外事会议的组织职责四职责表述：组织、参与涉外经贸活动工作时间百分比：15%工作任务会同院有关部门，组织并参与我院涉外经贸活动跟踪涉外经贸项目的进程、随时掌握动态负责对进院联系业务的中外合资、外商独资企业及外商驻华机构办事人员进行身份的审验并给予办理入门联系业务证明

3、职责五职责表述：负责组织对派遣出国人员工作的管理工作时间百分比：10%工作任务组织起草有关外事文件、管理标准、通知等组织起草出国派遣工作的行文及请示、汇报实施对出国人员的出国前教育职责六职责表述：负责外事办的内部管理工作时间百分比：10%工作任务选拔、配备、评价下属人员，组织下属员工内部技能培训指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行负责下属人员工作的分配拟定分管工作财务预算计划，协助部长控制实际费用支出职责七职责表述：完成上级的交办其他工作工作时间百分比：5%权力：有权对全院所有涉外活动归口进行组织和指导有权对各部门执行外事制度进行监督、检查有向院领导就外事管理方面的建议权有对出国人员经费报销

4、进行审核的权力对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权在部长授权下，对权限内的费用有使用权工作协作关系：内部协调关系航材院各职能部门及各研究室外部协调关系中航一集团公司、对外经贸办、外事局等相关部门任职资格：教育水平大学本科及以上学历，或中级及以上职务专业外语、外贸专业或与航材院业务性质相关的专业培训经历接受过语言、外事、外交培训经验8年以上工作经验，5年以上相关专业工作经验，3年以上管理经验知识通晓相应的外事知识、各国文化及航材院主要专业的相关知识、对外经贸知识技能技巧一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔出差所需记录文档通知、简报、汇报文件、计划、总结、航材院文件、外事活动文件备注：