设备物资管理制度.docx

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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -编号： GZHFC-10物资治理制度年月日发布年月日实施XXXXXXXX公司可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页，共 12 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结物资治理制度制 定：年月日审核：年月日批准：年月日可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结设备物资治理制度第一章：总就第一条为适应新形势下物资治理工作，规范物资治理行为，使物资治理工作做到科学、规范、有序、受

2、控、责权清晰、保证为工程供应质量优良、价格合理的物资，削减铺张，降低成本，依据公司有关规定，结合公司实际，特制定本方法。其次条公司物资治理实行公司、项目部、劳务队三级治理体制。公司设设备物资部，项目部设设备物资科，劳务队设设备物资室。公司设备物资部门对项目部、劳务队物资工作实行治理、监督、和谐、检查。公司全部物资业务必需集中在各级设备物资部门办理。第三条公司加强物资业务人员队伍建设，通过多种形式培训物资业务人员，建立物资业务人员人才治理库，项目部、劳务队的物资业务人员由公司统一选配。项目部根据投资规模配备23 名物资业务人员（材料员与设备治理员兼任），劳务队配备 12 名专或兼职物资业务人员。

3、第四条物资治理的基本原就一、先批准后选购的原就。二、选购与保管（验收）分开的原就。三、谁使用谁签字的原就。四、保证供应，制造效益的原就。五、勤俭节省反对铺张的原就。第五条物资治理工作的基本任务。调查、选购、验收、保管、发放、盘点、统计、核算、效益。其次章物资选购治理第六条物资选购应遵守的原就一、公司内调剂的原就。在质量合格、价格合理、交货期有保证的条件下，公司内能调拨调剂的物资，公司内调拔调剂使用，禁止重新选购。二、“六比”原就。物资选购实行“六比”即：比质、比价、比远距、比信誉、比交货期、比付款方式。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结三、招标选购的原就。物资选购必需实行招标选购

4、，不具备招标选购条件的实行比价选购。公司规定，单项合同估算价在50 万元以上的物资选购必需实行招标选购。四、合格供应商名录中选购的原就。严格执行在合格供方名录中选购的原就。特别情形需在合格供方名录外选购，要严格履行合格供方名录外选购审批手续。五、廉洁自律的原就。六、勤俭节省反对铺张的原就。第七条物资需用量方案及选购方案的编制一、主要材料及大宗帮助材料方案项目部工程部门提前30 个工作日，依据图纸运算分项实物工程量，再按材料消耗定额运算各分项工程、分部工程的材料需用量，在此基础上编制单位工程材料分析表，最 后依据施工进度方案确定分期需用量，编制出按时间需要的品种规格和数量齐全的材料 需用量方案，

5、送项目部设备物资部门，方案须有工程部门主管或总工签字确认。项目部设备物资部门依据工程部门送达的材料需用量方案，结合库存情形及施工进度方案支配，编制选购方案并报项目经理审批。二、零星材料方案施工队、班组、拌合站、机料科提前10 个工作日提出材料需用量方案报项目部设备物资部门，方案须工程部门主管签字确认。项目部设备物资部门到现场落实其实际需求 后，结合库存情形及施工进度方案支配，编制选购方案，并报项目经理审批。三、周转材料方案由项目部工程部门精确核算所需周转材料的数量，提前 30 个工作日做出需求方案并由项目总工签字确认后，送项目部设备物资部门，项目部设备物资部门依据需用方案和使用强度，编写购置报

6、告和选购方案并经项目经理审批后，报公司设备物资部调剂或选购，公司无法调剂确需选购的，报公司分管领导或主管领导审批后方可选购。四、小型机具方案由项目部工程部门精确核算所需小型机具的数量，提前 20 个工作日做出需求方案并由项目总工签字确认后，送项目部设备资部门，项目部设备物资部门依据需用方案，编写购置报告和选购方案并经项目经理审批，报公司设备物资部备案。五、配件方案施工队、班组、拌合场、机料科依据设备、机具修理保养状况，提前10 个工作日提出需求方案，并由其负责人签字确认后，报项目部设备物资部门审查并送项目经理审批。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第八条物资选购程序一、执行调查、

7、评审程序，挑选合格的物资供应方（一）需要进行市场调查的物资供货方1 、施工用主要材料、大宗帮助材料、对产品质量有严格要求的材料、易燃易爆品。2 、对定额消耗材料、配件、低值易耗品等实行定点选购的厂家、商家。3、存在价格明显高于市场上同类同质产品时。（二）对物资供货方的调查1 、调查人员在调查时应填写物资供应商评判表。2 、同种物资必需挑选至少三家供货单位（火工品等除外）。被调查的厂家及供应商应供应有效的营业执照、税务登记证、生产许可证等资质证明复印件，产品介绍、质量检验报告、产品价格及运输费用和售后服务等书面资料。3、同质量、同品牌的物资在条件答应下，原就上就近或以生产厂家为首选供应方，其次为

8、批发市场上的一级代理商。对中间供货商不作优先考虑。（三）合格物资供应分承包方的评审将物资供应商评判表及所附厂家、商家资料整理后，由项目部设备物资部门牵头，工程、方案、安质、财务、办公室等部门和项目经理、总工实行会议或会签形式进行评审。评审后的合格供方报项目经理批准，建立合格供应商名录并发布，报公司设备物资部备案。二、物资合格供方的治理（一）质量跟踪。为确保合格供方能稳固供应合格产品，项目部设备物资部门负责对每一批物资的使用情形进行质量跟踪，显现问题准时填写质量跟踪报告。（二）建立合格供方档案。项目部应建立合格供方档案，档案储存有关物资供方的调查、评判、产品跟踪等资料。项目部应准时将调查、评审的

9、合格供应商资料报公司设备物资部备案。（三）每年项目部应进行一次合格供方的后继评判，对供货方的资质证明文件等重新审核，重点对供应商供应产品的质量、价格和售后服务进行评判，以便动态调整合格供方名单。三、选购合同签订及治理（一）物资的选购必需在由项目部发布的合格供应商名录中选购，必需签订选购合同或协议。合同或协议应明确对物资的各项要求，内容规范，具体具体，条款清晰明确，可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结符合国家政策、法律及合同法的有关规定。（二）主要材料由项目部设备物资部门牵头，会同方案、工程、财务等部门，进行合同或协议谈判，并做好谈判记录。（三）项目部选购合同或协议签订前，必需将合同

10、或协议草案报公司审核批准后，方可由项目经理签订。（四）合同或协议在签订后10 日内，报公司设备物资部备案。（五）确因市场波动引起价格变化的，项目部要准时签订有关合同或协议的补充协议或更换合格供方。（六）项目部设备物资部门应建立合同台帐。公司设备物资部依据各项目部上报的合同或协议，建立全公司的主要材料或A 类物资合同台帐。（七）项目部、劳务队领导班子成员严禁一人单独、直接与厂家、商家定货交易、选购物资。第九条物资选购的实施一、项目部物资选购由项目部设备物资部门负责，工程、方案和财务部门参加协作，项目经理审核批准。二、必需在合格供方名录并已签订合同或协议的供方中选购。如有特别缘由的特别物资不在合格

11、供方处选购的，需要提前报项目经理审批。三、物资选购必需实行招标选购，不具备招标选购条件的实行比价选购。四、公司设备物资部将收集到的市场信息及项目部的实际选购价格建立信息库，对项目部物资选购供应价格指导和监督。公司设备物资部将定期不定期通过公司办公网平台公布价格。第十条顾客财产治理一、顾客财产指顾客供应应我单位使用的材料、设备和信息资料等。二、对于顾客财产不进行合格供方的调查、评审工作。三、对顾客财产的治理依据公司GZHFCX-10-2021信息沟通、协商和沟通掌握程序文 件执行。第三章物资的验收治理第十一条物资的验收一、为精确把握主材及大宗材料的验收数量，投资3000 万元以上的工程项目部须配

12、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结备计量设备。二、物资验收人员的配备。公司规定，项目部、劳务队物资验收人员与选购人员不能一人兼任，要设专或兼职验收人员。三、进库、进现场物资票证检查。材料员（保管员）对进库、进现场物资进行严格的票证检查，物资的名称、型号规格、数量、质量应与发票凭证相符，清单发票核实一样，主材及大宗帮助材料与订货合同一样。四、外观检查。包装完好，一般材料有“合格证”，主材及大宗帮助材料有“合格证明书”和“产品技术试验报告” 。五、数量验收。钢材、水泥、骨料等必需在计量设备上称重并与进货发票一样，误差掌握在国家规定答应范畴内。六、材料员（保管员）对其验收物资的数量、质

13、量、价格有任何异议的不答应验收入库、进现场，应准时报告项目部设备物资部门处理。七、材料员（保管员）应清晰、精确填写物资验收入库单、现场物资验收单，将原始票据附后，并对其验收的物资负责。第十二条物资的验证一、填写物资验证记录。对主要及大宗材料购进的每一批次须主动准时向项目部试验室供应书面送检通知，并主动落实试验结果。顾客财产需单独注明。二、选购物资验证不合格时，按GZHFCX-08-2021 不合格品掌握程序文件和选购合同或协议执行。（一）显现不合格物资时，项目部设备物资部门应同项目部安质部门积极协作，主动提出书面报告，杜绝使用不合格品。（二）显现不合格物资时，项目部设备物资部门应立刻书面通知供

14、货方，立刻实行补救措施，防止造成其他经济缺失，并将质量情形和处理结果，准时书面上报公司设备物资部。第四章物资的库存及发放治理第十三条材料库设置及设施一、项目部统一设置材料库，劳务队原就上不设材料库。二、材料库要具备封闭性、安全性和足够的面积，使物资完好储存，防止被盗，防火、防雨、防潮，火工品仓库必需符合国家规定安全要求，经当的公安机关验收合格后可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结方可使用。第十四条物资的库存治理一、物资零库存治理（一）零库存是对库存量很小的一种描述，零库存治理的重点是从实物治理过渡到资金治理，包括两个方面的内容：一是即要通过各种治理措施，削减储备品种，降低储备数量，

15、优化储备分布。二是又要在零库存的情形下，通过各种途径保证施工生产所需物资。（二）项目部实行零库存治理的原就1 、确保供应。2 、经济合理。3 、循序渐进，量力而行。（三）项目部零库存实现的主要形式1 、托付保管方式。2 、准时供应系统。3 、供货商即时供应。4 、无库储备备。 二、库存物资的治理各类材料按有关要求分类堆放、标识清晰。标识的内容有：生产厂家、数量、批号/炉号、验收状态（合格、不合格、待验、代保管），做到帐、卡、物统一。三、制定库存物资作业指导书项目部要依据其材料库特点制定库存物资作业指导书，对火工品、钢筋、水泥、油料、木材、化工橡胶产品等主要物资进行贮存、防护指导。四、物资库存治

16、理法主要有 ABC分类法、定量订购法、定期订购法等。五、交旧领新制度（一）严格执行小型机具、配件总成件、工具的交旧领新制度。对于可修复的旧件，由项目部设备物资部门支配修复，并准时估价验收入库。（二）主要工具实行建帐卡领用制度。领用人调离工的或工程竣工前应交仍所领工具，丢失和损坏的按具体情形由使用单位和个人照价或折价赔偿。第十五条材料员（保管员）职责可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结一、熟识物资的产品性能，按库存规定或物资说明书要求作业，帐、物、卡三相符，帐目清晰、精确、正确，有工作记录。二、火工品库、油料库保管员应具备较强的安全防范意识，严格执行防火制度，定期或不定期检查库内、库

17、外，发觉并准时排除安全隐患，娴熟使用消防器材。严禁在库房规定安全范畴内煮饭、吸烟。三、火工品保管员必需持证上岗，把握材料的爆破性能、特点及安全留意事项，发觉反常准时逐级上报。四、定期对库存物资、现场物资进行盘点，仔细、精确、按时上报各项报表。五、保管员凭项目部设备物资部门开出的材料领用单或对外单位开出的物资调拨单精确发料。第十六条物资发放与领用治理一、物资发放分为直接发料和间接发料两种形式（一）直接发料。项目部对施工队、班组、站场上报的本期材料需用量严格把关， 项目部一次进料一次发料，削减库存等中间环节，直接发至施工队、班组、站场。项目 部、施工队、班组、站场严格履行物资发放手续，并仔细填写物

18、资发放登记表。（二）间接发料。项目部库存物资通过办理领用手续，发放给施工队、班组、站场的形式为间接发料。项目部物资治理人员（保管员）间接发料时，应严格把关材料的名称、规格型号、数量、使用单位，严格履行领用手续，准时冲减库存材料，并仔细填写物资发放登记表。二、项目部制定物资限额发放领用方法 ，对内部劳务队、分包队、施工班组等单位领用发放物资做出相应规定，即通过限额领料单的签发与下达、领料与发料、检查、 验收与结算、考核与奖罚等环节，把劳务队、分包队、施工班组施工用料掌握在与其任 务相符的品种和数量内。限额领料单的治理程序：签发下达应用执行情形检查验收结算依据限额领料单执行结果进行奖罚。三、物资的

19、限额领料单实行“分项、分部、单位工程制”签发。该项工作由项目部设备物资部门、方案部门、工程部门共同完成。项目部设备物资部门严格按“限额领料 单”进行物资发放领用掌握。其内容包括：工程项目、工程量、定额用料量、发料数量、退料数量、节省措施及节省量等。四、火工品的发放、领用及退库须制定严格手续，未使用完的火工品应必需、准时可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结退回仓库。第五章废旧物资的治理第十七条废旧物资的范畴一、无使用价值有回收价值的废旧物资。包括废钢材、钢筋头、废铁件、铝丝、含铜的各类线材、轮胎、蓄电池、废机油、油桶、工具、配件总成件等。二、周转材料、小型机具在使用过程中，严峻损坏无

20、法使用的，经项目部设备物资部门确认无修复价值的。第十八条废旧物资的回收项目部设备物资部门应依据工程实际，制定废旧物资治理方法，明确废旧物资回收的范畴、程序、具体负责人及奖罚措施等。第十九条废旧物资的修复项目部、劳务队应有兼职材料人员，负责可利用的废旧物资的修复工作，对相关人员修旧利废工作视其使用成效进行特的的嘉奖。其次十条废旧物资的处理项目部设备物资部门会同财务部门，对废旧物资做统一处理。处理前报公司设备物资部审批后可实施， 处理费用交项目部财务部门。 可按处理费用额的20%由项目部对相关人员进行嘉奖。第六章物资的调拨治理其次十一条闲置物资治理一、项目部、劳务队如有闲置物资（含周转材料、小型机

21、具），要准时（原就上形成闲置物资后一周内）上报公司设备物资部。二、闲置物资公司范畴内优先调拨。对外让售的，需经公司审批后实施。其次十二条物资的调拨治理一、公司设备物资部依据项目部上报闲置物资情形，定期不定期通过公司办公网发布闲置物资情形。二、需求闲置物资的项目部可通过公司设备物资部进行有偿调拨。三、调拨物资单价确定（一）原就上由项目部间在现场协商定价。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结（二）项目部间协商不成的按以下原就办理1、新物资调拨价不能高于调入单位当的选购价格。2 、旧物资（包括使用过的小型机具）调拨价格不能超过原选购价格的50%。3 、随机配件的调拨：按选购价格的50%-

22、70%调拨。其次十三条项目竣工后的物资治理一、项目部设备物资部门应全部清点盘存，分类汇总、说明。二、项目部将汇总明细表报公司设备物资部，由公司设备物资部或托付项目部支配调拨或就的处理。其次十四条全部调拨或就的处理的物资，项目部设备物资部门必需做好帐面调整工作，准时通知项目部财务部门，供应原始票据，统一下帐。第七章物资档案治理第三十一条项目部要加强物资档案治理工作，设专职或兼职人员负责。第三十二条物资档案的内容。包括： 物资需用方案、选购合同、物资供应商评判表、合格供应商名录、物资验收记录、不合格物资处理记录等。第三十三条物资档案的建立一、物资档案应准时，每月收集整理一次。要准时粘贴物资原始凭证

23、、点验单据、发料单据、物资消耗报表、财务对帐单并装订成册。二、工程竣工验交后一个月内，项目部物资档案交送到公司设备物资部，由公司统一存档保管。第八章物资核算治理第三十四条定期核算。项目部要定期（每季度末）开展物资核算工作，核算时，按分部分项工程单独核算。物资核算一般包括物资价差和物资量差两方面的核算。主要考核工程物资数量和成本的列销精确性和接超率。第三十五条核算依据。物资需用方案、施工图纸、发料单据、物资施工预算价格、统计报表、分部分项工程消耗量统计等。第三十六条核算结果分析。项目部要对核算结果仔细比较分析，分析主要包括材料节超情形、节超缘由分析、后续工程材料使用留意事项、掌握超耗及节省措施、依据节省结果实施奖罚等。确保物资消耗与完成工程计价相匹配。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第九章附就第三十七条公司设备物资部可依据本制度制订具体实施措施。第三十八条本制度经设备物资部制订，报总经理批准后施行，修改时亦同。第三十九条本规定自颁布之日起施行。可编辑资料 - - - 欢迎下载