岗位工作人员任职要求.docx

《岗位工作人员任职要求.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《岗位工作人员任职要求.docx（55页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、亚华胶粘带有限公司文件编号: Q/YHG-D01-2007岗 位 工 作 人 员任职要求2007版 编 制：审 核:批 准:受控状态： 受控 非受控文件发放号:发布日期：2006年12月26日 实施日期：2007年1月1日亚华胶粘带有限公司岗位工作人员任职要求标题：目录章节号：0.1文件编号：Q/ YHG D01-2007修改状态：0页 码：第1页 共51页0.1 目录(1)0.2 前言(3)0.3 职务权限细则(4)1.0人力资源部文员任职要求 (11)2.0总机接线员任职要求(12)3.0开单(发货通知单)人员任职要求(13)4.0销售订单审核员任职要求(14)5.0网络(台达单)接单员任

2、职要求(15)6.0打月结对帐单人员任职要求(16)7.0生产开单、巡检员任职要求(17)8.0仓库总负责人任职要求(18)9.0 仓库库长任职要求(19)10.0仓库保管员任职要求(20)11.0 核算总负责人任职要求(21)12.0 核算员任职要求(22)13.0 报关员任职要求(23)14.0 采购员任职要求(24)15.0 IQC、计量负责人任职要求(25)16.0 品管员任职要求(26)17.0 财务出纳员任职要求(27)18.0 财务分务员任职要求(28)亚华胶粘带有限公司岗位工作人员任职要求标题：目录章节号：0.1文件编号：Q/ YHG D01-2007修改状态：0页 码：第2页

3、 共51页19.0 财务开票员任职要求(29)20.0 财务业务费结算员任职要求(30)21.0 网络维护员任职要求(31)22.0 电工任职要求(32)23.0 机修工任职要求(33)24.0 锅炉工任职要求(34)25.0 副总经理（基建、运输、企管）任职要求(35)26.0副总经理（生产、品质、技术、工程）任职要求(36)27.0人力资源部经理任职要求(37)28.0 物料部经理任职要求(38)29.0 设备动力部经理任职要求(39)30.0 后勤部经理任职要求(40)31.0 安全部经理任职要求(41)32.0 销售部经理任职要求(42)33.0 财务部经理任职要求(43)34.0 体

4、系部经理任职要求(44)35.0 （石湾）品管部经理任职要求(45)36.0 涂布（彩带）车间负责人任职要求(46)37.0 涂布（无纺布）车间负责人任职要求(47)38.0 制胶车间负责人任职要求(48)39.0色浆车间负责人任职要求(49)40.0喇叭胶车间负责人任职要求(50)41.0切割复卷车间负责人任职要求(51)亚华胶粘带有限公司岗位工作人员任职要求标题：前言章节号：0.2文件编号：Q/ YHG D01-2007修改状态：0页 码：第3页 共51页1、目 的为进一步健全公司人事制度，使各岗位工作人员明确自身职责，在人员聘用、选拔、培训和考核等方面有据可依、有章可循，并作为对人力资源

5、管理手册的补充，特编制本“岗位工作人员任职要求”。2、适用范围适用于亚华公司各对应岗位员工。3、工作程序3.1 本“岗位工作人员任职要求”(以下简称为“要求”)由人力资源部组织编写，由主管副总审核，总经理批准。3.2 根据公司质量手册“文件控制程序”对文件编号的规定，“人力资源管理”的英文缩写代号为“PM”，本“要求”隶属于人力资源管理手册，依序排列，给定文件编号为“Q/ YHG D01-2007”。3.3 本“要求”针对公司所有管理人员岗位和特殊岗位作出规定， 公司人力资源部可根据人力资源管理发展的实际状况和公司各岗位工作范围及职责的变化，增加或修改本“要求”各项规定。3.4本“要求”中规定

6、的各中层干部任职要求，其为总公司委派或由董事长任命，故只规定其岗位培训和职责。3.5本“要求”内容仅规定岗位工作人员的一些基本素质、受培训内容和工作职责等，其他有关厂规厂纪等规章制度遵循人力资源管理手册对应要求。3.6本规定适用时若发生疑问，由人力资源部经理组织研究，如无法解决时报请更高层主管解释并修正之。4 引用文件4.1 文件控制程序 Q/ YHA1-D4.2.3 20074.2人力资源管理手册 Q/ YHPM 2007亚华胶粘带有限公司岗位工作人员任职要求标题：职务权限细则章节号：0.3文件编号：Q/ YHG D01-2007修改状态：0页 码：第4页 共51页区分业务内容经办单位权 限

7、备注承办人经理副总总经理财务总监董事长人力资源组织结构、单位职责与权责划分的制定与修订人力资源部公司人员定额总编制的制定与修订人事管理制度的制定与修订差旅费标准的制定与修订员工薪资标准的编制与修订员工招聘、试用、辞退等的发布、核准、归档等员工劳动合同、保密合同、保密业务的核办年终奖金的核发员工工作标准的建立公司有关人事资料、重要文件资料的整理、归档和及时提供员工教育训练计划的编制与组织实施培训实施的准备工作：安排教室、采购书籍等。员工考核奖惩办法的制定与修订各单位员工平日考核与年终考绩的汇办员工出勤加班及值班管理办法的制定、修订；月度考勤的统一汇总公司会务工作的统筹安排符号说明： “”经办、主

8、办或提出； “”复核或核转； “”核准。亚华胶粘带有限公司岗位工作人员任职要求标题：职务权限细则章节号：0.3文件编号：Q/ YHG D01-2007修改状态：0页 码：第5页 共51页区分业务内容经办单位权 限备注承办人经理副总总经理财务总监董事长人力资源公司对外行政事务人 力 资源 部员工借支差旅费的核准部门经理以上人员的任免经理的请假与出差三天以内(含三天)者超过三天以上者人事须有备案和销假超过三天未满七天者超过七天以上者经理以下人员的请假与出差三天以内(含三天)者超过三天未满七天者超过七天以上者员工(包括试用)待遇的核定经理以上人员公司普通职员、员工员工的奖惩与考核经理以上人员公司普通

9、职员、员工物料采购事项的询价、比价及议价采购部选择、评定和确立合格供应商IQC配合制定供应商稽核计划并组织实施月度/年度供应商评价供应商档案整理符号说明： “”经办、主办或提出； “”复核或核转； “”核准。亚华胶粘带有限公司岗位工作人员任职要求标题：职务权限细则章节号：0.3文件编号：Q/ YHG D01-2007修改状态：0页 码：第6页 共51页区分业务内容经办单位权 限备注承办人经理副总总经理财务总监董事长物料公司物料分类采购部原材料月度采购计划的拟制与实施非生产性辅助物料的采购紧急物资的及时采购原材料货款安排原材料库存情况、每月用量仓库原材料检验、判定IQC不合格产品处理物料仓储管理

10、办法、安全事项、库存有效期与作业程序的制定与修订销售采购物料储存与保护仓库物料进出与登记呆废物料的处置物料报废的决定销售采购物料(产品)遗失、毁损赔偿的处理仓库办公用品的领用各类书籍、杂志、期刊的购买或订阅办公室物料(含办公用品)定额、损耗的确定核算符号说明： “”经办、主办或提出； “”复核或核转； “”核准。亚华胶粘带有限公司岗位工作人员任职要求标题：职务权限细则章节号：0.3文件编号：Q/ YHG D01-2007修改状态：0页 码：第7页 共51页区分业务内容经办单位权 限备注承办人经理副总总经理财务总监董事长销售产品售价(销售政策)的制定与调整销售部销售员教育训练计划的制定与修订销售

11、成绩的统计与奖金的核算销售资料的统计、分析和提供顾客要求(含特殊规定)的确认、订单(合同)的审议/评审及时传递顾客要求至归口部门/车间客户电话咨询的准确答复客户满意程度的测量、统计与分析日常客户需求资料的提供承认书的统一格式或遵循顾客要求资金回拢客户来访接待设备设备(生产机器、辅助设备和机电工具)的请购一千元以下者设备动力部超过一千元不足一万元超过一万元新设备验收、基建和安装设备档案管理设备日常修理、维护和保养设备年度检修计划委外加工设备报废宿舍电量的抄报、核算和管理核算符号说明： “”经办、主办或提出； “”复核或核转； “”核准。亚华胶粘带有限公司岗位工作人员任职要求标题：职务权限细则章节

12、号：0.3文件编号：Q/ YHG D01-2007修改状态：0页 码：第8页 共51页区分业务内容经办单位权 限备注承办人经理副总总经理财务总监董事长财务财务管理制度的制定与修订财务部总分公司资金的调度应付帐款的支付薪资的核发各单位原始凭证的审核总分公司往来帐项的校核 各单位现金、票据、银行存款及存货的稽核存货定期盘点的执行暂收、暂付、预收、预付、员工借支及逾期帐款等悬记帐项的处理单位杂项费用的支用一万元以下者超过一万元者员工借支的核准五千元以下者超过五千元者制造生产人员安排石湾/涌口制造部人员考核和奖惩人员职责和权限的确立5S现场管理环境关联物质管制符号说明： “”经办、主办或提出； “”复

13、核或核转； “”核准。亚华胶粘带有限公司岗位工作人员任职要求标题：职务权限细则章节号：0.3文件编号：Q/ YHG D01-2007修改状态：0页 码：第9页 共51页区分业务内容经办单位权 限备注承办人经理副总总经理财务总监董事长制造设备日常点检石湾/涌口制造部关注材料使用情况生产计划的妥善安排制程品质控制质量记录的及时整理制程质量统计数据的提供与总公司的联系和协调涌口制造部制程工序能力指数原始数据的提供客户投诉问题的处理后勤 固定资产(办公设备、运输工具、厂房、机器等)登记后勤部财务配合办公、生活区域清洁卫生固定资产报废后勤设备土地房屋及设备的租赁移转及出售修缮与装璜事项的处理总价在三千元

14、以下者总价超过三千元，未满一万元者总价超过一万元公司安全、消防管理制度的建立和日常检查安全部符号说明： “”经办、主办或提出； “”复核或核转； “”核准。亚华胶粘带有限公司岗位工作人员任职要求标题：职务权限细则章节号：0.3文件编号：Q/ YHG D01-2007修改状态：0页 码：第10页 共51页区分业务内容经办单位权 限备注承办人经理副总总经理财务总监董事长后勤办公设施的维护、保管及控制办公设施的分配与调拨宿舍、食堂文明管理门卫制度的订立、实施、管理其他加班津贴的申请、核发车票津贴、话费津贴的核发废料回收管理符号说明： “”经办、主办或提出； “”复核或核转； “”核准。亚华胶粘带有限

15、公司岗位工作人员任职要求标题：人力资源部文员任职要求章节号：1.0文件编号：Q/ YHG D01-2007修改状态：0页 码：第11页 共51页部 门人力资源部岗 位文 员工 种普通管理人员聘用条件年 龄性 别学历专 业工作经验外语、计算机水平20-28周岁女性中专以上文秘类有一年以上的人事工作经验能处理一般的英文信函，电脑操作熟练基本要求普通话流利（会粤语者优先）、口齿清晰；有一定的应用文写作基础。受训内容序号任职需培训内容培训学时主管部门考核方式1新进员工培训2-3天人力资源部书面考试2切割车间实习7-15天切割车间书面考试3在职受训电话交流礼仪和技巧7-10天销售部书面考试+主管岗位工作

16、实绩评价(综合结果记入“试用期员工考核表”)人力资源管理手册ISO质量管理手册4人力资源部文员岗位实习30天56职责简述1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立；2、劳动合同、暂住证、工伤社会保险资料、上级文件的记录、整理；3、联络单及各类文件的打印，考勤卡的更换，空白表单的管理；4、办公用品、复印纸、一次性纸杯及茶叶的领用登记；5、协助主管处理日常事务；6、各类资讯收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理工作；7、完成领导交办的临时任务。亚华胶粘带有限公司岗位工作人员任职要求标题：总机接线员任职要求章节号：1.0文件编号：Q/ YHG D01-2007修改状态：0页 码：第12页 共51

17、页部 门销售部岗 位总 机工 种普通管理人员聘用条件年 龄性 别学历专 业工作经验外语、计算机水平20-28周岁女性高中以上文 科、管理类有经验者优先能看懂常用英语电脑操作熟练基本要求普通话流利(会粤语者优先)、口齿清晰；掌握电话沟通基本礼仪。受训内容序号任职需培训内容培训学时主管部门考核方式1新进员工培训2-3天人力资源部书面考试2切割车间实习7-15天生产部书面考试3在职受训合同评审程序、内容7-10天销售部书面考试+主管岗位工作实绩评价(综合结果记入“试用期员工考核表”)对应客户需求常用规格、色泽、特殊要求及其他注意事项电话交流礼仪和技巧顾客满意度监测基本常识销售合同档案管理要求4总机岗

18、位实习30天56职责简述1、接听电话要求：a)至少在第三声铃响前取下话筒。通话时先问候，一律以“您好，亚华”作为起始语，对方讲述时要留心听，并备好纸笔，认真记录其要点内容；b) 结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒。2、对客户订单做好合同评审工作，分类进行档案管理。3、及时传递客户信息至对应部门和人员，正确转接电话和传话。4、出现疑问适时与顾客沟通，不擅作主张。5、讲究方式和技巧妥善处理常见客户咨询项目。6、完成领导交办的临时任务。亚华胶粘带有限公司岗位工作人员任职要求标题： 开单(发货通知单)人员任职要求章节号：2.0文件编号：Q/ YHG D01-2007修改状态：0页 码：第13

19、页 共51页部 门销售部岗 位开发货单工 种普通管理人员聘用条件年 龄性 别学历专 业工作经验外语、计算机水平20-30不限中专以上财 务有经验者优先能看懂常用英语电脑操作熟练基本要求熟悉客户订单管理，工作细致认真并具有吃苦耐劳的敬业精神。受训内容序号任职需培训内容培训学时主管部门考核方式1新进员工培训2-3天人力资源部书面考试2切割车间实习、了解公司产品一般知识10-15天生产部书面考试3在职受训合同评审程序、内容7-10天销售部书面考试+主管岗位工作实绩评价(综合结果记入“试用期员工考核表”)对应客户需求常用规格、色泽、特殊要求及其他注意事项开单岗位操作规范、流程等各项要求4开单岗位实习3

20、0天5职责简述1) 凭订购单方能开发货通知单，确保准确率，退单、改单要及时处理；2) 做到单据整齐、不短缺；妥善保管各项原始凭证，及时缴销；3) 月底结帐工作及时，不拖延，单据不积压；4) 严格遵守各项规章制度，按财务、销售审批手续方能处理。亚华胶粘带有限公司岗位工作人员任职要求标题： 销售订单审核员任职要求章节号：2.0文件编号：Q/ YHG D01-2007修改状态：0页 码：第14页 共51页部 门销售部岗 位订单审核工 种普通管理人员聘用条件年 龄性 别学历专 业工作经验外语、计算机水平20-30不限中专以上财 务有经验者优先能看懂常用英语电脑操作熟练基本要求熟悉客户订单管理，工作细致

21、认真并具有吃苦耐劳的敬业精神。受训内容序号任职需培训内容培训学时主管部门考核方式1新进员工培训2-3天人力资源部书面考试2切割车间实习、了解公司产品一般知识10-15天生产部书面考试3在职受训合同评审程序、内容7-10天销售部书面考试+主管岗位工作实绩评价(综合结果记入“试用期员工考核表”)对应客户需求常用规格、色泽、特殊要求及其他注意事项订单审核操作规范、流程等各项要求4销售订单审核岗位实习30天5职责简述1） 根据订单要求，对应已经录入电脑的订单，逐条对照，检查已录入电脑的订单是否与客户订单要求一致，对通过审核的订单做好合同评审工作；2） 每天对客户订单做好整理归档工作；3） 严格遵守各项

22、规章制度，按财务、销售审批手续方能处理。亚华胶粘带有限公司岗位工作人员任职要求标题：网络（台达单）接单员任职要求章节号：12.0文件编号：Q/ YHG D01-2007修改状态：0页 码：第15页 共51页部 门销售部岗位网络接单工 种普通管理人员聘用条件年 龄性 别学历专 业工作经验外语、计算机水平20-35不限中专以上不限有工作经验优先电脑操作熟练看懂常用英语基本要求纯熟掌握Excel软件，有客户服务经验。受训内容序号任职需培训内容培训学时主管部门考核方式1新进员工培训2-3天人力资源部书面考试2切割车间实习，了解公司产品一般信息10-15天切割车间书面考试3在职受训与顾客有关的过程控制程

23、序10-15天销售部书面考试+主管岗位工作实绩评价(综合结果记入“试用期员工考核表”)顾客满意程度测量程序对应客户特殊要求、客户网络操作程序与客户沟通、处理客户要求之要领4网络接单岗位实习30天5职责简述1) 根据归口客户要求，及时处理客户订单；2) 跟踪订单实施完成情况；3) 与成品库核对当日发出货物、当月对方领用、库存并确保一致；4) 保持与客户的良好沟通和内外部信息联络；5) 跟踪客户资金回拢情况；6) 独立对常见异常问题的迅速处理。亚华胶粘带有限公司岗位工作人员任职要求标题：打月结对账单人员任职要求章节号：6.0文件编号：Q/ YHG D01-2007修改状态：0页 码：第16页 共5

24、1页部 门财务部岗 位月结单工 种普通管理人员聘用条件年 龄性 别学历专 业工作经验外语、计算机水平20-30不限中专以上财 会有经验者优先能看懂常用商贸英语电脑操作熟练基本要求熟悉财务制度及Excel软件操作，工作细致认真并具有吃苦耐劳的敬业精神。受训内容序号任职需培训内容培训学时主管部门考核方式1新进员工培训2-3天人力资源部书面考试2相关车间实习、了解公司产品一般知识5-10天生产部书面考试3在职受训财务基础知识(会计制度、账目处理、会计电算化等)10-15天销售部书面考试+主管岗位工作实绩评价(综合结果记入“试用期员工考核表”)特殊客户月结单要求具体操作过程要求4月结单岗位实习30天5

25、职责简述1) 根据公司的结算时间或客户要求的结算时间打印月结单，交业务员审核；2) 根据客户要求打印电脑发票；3) 掌握特殊对账单的打印，保证金额准确；4) 审核特殊金额是否合法；5) 熟悉客户往来单位的查询、对账工作；6) 严格遵守各项规章制度。亚华胶粘带有限公司岗位工作人员任职要求标题：生产开单、巡检员任职要求章节号：5.0文件编号：Q/ YHG D01-2007修改状态：0页 码：第17页 共51页部 门切割车间岗 位生产计划、品管员工 种普通管理人员聘用条件年 龄性 别学历专 业工作经验外语、计算机水平20-30不限中专以上不 限须有实际生产经验熟悉电脑常用操作基本要求有协调组织能力，

26、工作认真细致。受训内容序号任职需培训内容培训学时主管部门考核方式1复卷、切割生产、包装特点10-15天生产部书面考试2客户特殊要求3在职受训成品生产开单注意事项10-15天生产部书面考试环境关联物质管制要求生产现场5S管理成品检验规范8D、抽检、工序过程能力指数等品质控制技术内涵和管控要求4生产开单、巡检员岗位实习30天5职责简述1）根据销售订单结合库存等情况，开具机台每班生产计划，对生产单出错负全责；2）经常巡视生产现场，检查员工操作是否符合作业指导书要求、有无违反工艺现象、现场5S是否有不符规定之处、设备点检是否及时实施、包装、质保书有无遗漏和错误之处，等等；3) 每日对生产切割成品之尺寸

27、、外观进行抽检，并定期收集工序能力指数原始数据；4) 各项生产运行记录、环境管制之LOT管理表的填写、整理、分类和定期存档；5) 完成涌口制造品保部经理交办的其他任务。亚华胶粘带有限公司岗位工作人员任职要求标题：仓库总负责人任职要求章节号：3.0文件编号：Q/ YHG D01-2007修改状态：0页 码：第18页 共51页部 门企管部岗 位仓库总负责工 种普通管理人员聘用条件年 龄性 别学历专 业工作经验外语、计算机水平20-30不限大专以上财 务有经验者优先熟悉电脑常用操作基本要求熟悉财务制度，工作细致认真并具有吃苦耐劳的敬业精神。受训内容序号任职需培训内容培训学时主管部门考核方式1新进员工

28、培训2-3天人力资源部书面考试2相关车间实习、了解公司产品一般知识15-20天切割车间书面考试3在职受训仓库各种物料管理的流程，物料的MSDS10-15天销售部书面考试+主管岗位工作实绩评价(综合结果记入“试用期员工考核表”)对应仓库管理应遵循的注意事项物料现场管理和财务要求：5S和仓储管理应具备的财务知识环境关联物质管制基本要求4仓库总负责岗位实习30天职责简述对各个仓库的管理工作进行监管，月底对报表的审核。1、物料进出：a) 凡进出库材料必须认真清点数目，做好台帐：确保物料进出的数量、规格、型号与实物相符；b) 保证物料未经品管验收不入库；c)物料领用应做到先进先出、缩短物资的周转期。2、物资保管：a) 库内材料应严格按照不同性能、规格和要求分类储存，分区摆放、正确反映物资储存情况；b) 建立文明、规范化仓库，库内做到一齐(堆放、库容整齐)、二杜绝(杜绝火种、杜绝谈天说地)、三清(数量、规格、质量)、三洁(货架、物件、地面整洁); c)定期核查库房内有无非本仓库受管物资、质量有问题和超过保存期限的物料，及时汇报和按要求处理。3、报表账目：按财务和生产要求做好其所需报表和账目。亚华胶粘带有限公司岗位工作人员任职要求标题：仓