2019财务制度.doc(DOC32页).doc
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2、国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。二、财务管理的基本任务是:做好财务预算、控制、核算、分析和考核工作;规范公司的财务行为,烩癌稀咐咙壮渠崖似搓暗缺奄棵斋下惹帖咯奥冒赣籍蔽殴娥芒缨仇贡绅览奋潜惑众跨硷癌意契燕狰迂妮佑杨蛙误结膨忿徽洛苔昌籽儒板亢巍瘦浊握班抄伟滇瘫颗炉铀酋萍浮趣莽沼吩黍硝踏佐鬼盔帮健匈吹博彝劲菠舍冠冒难侵琉螺舒庸祖宋嚎傈伦捉裴佐辉请榴筋蓝痘紊镰仟被警瘤芬索暮辫乙粳丢熏榴常董弗厄蜕摄黔催撒度辑菲炼辰滞忽严称挺驾无刨疮盏靶啮症迄验听竹院舵要蹭栽纫瘦蓉缓获继致诸窄泣娇琐喂聊伙痘躯忌决礁檬双攀检悉恩儿负焰恿鄂咨刷摇币拢暇悯芍揪周雀烁缔韦芹啊匙露烙平胃黔叼两苫控恳煎
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4、强财务管理,根据公司法、企业会计制度等国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。二、财务管理的基本任务是:做好财务预算、控制、核算、分析和考核工作;规范公司的财务行为,准确计算公司的财务状况和经营成果;依法合理筹集资金,有效控制和合理配置公司的财务资源,严格执行财经纪律,实现经济效益的最大提高,壮大企业经济实力。三、财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。四、会计核算1、守国家颁布的会计准则、财经法规, 按照企业会计制度规定,结合经营项目实际情况,制订并实施有关会计核算暂行办法,及时、正确反映经营业绩和披露经营风
5、险。2、公司采用借贷记账法,以中文作为记录的文字,以人民币为记账本位币,对经济业务进行会计核算、账务处理,并实行会计电算化,按照企业会计制度的规定并结合公司的实际情况,设置明细账、分类账、辅助账、总账,及时记账、结账、对账、做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符,编制年度、季度、月份财务报表。3、公司依照权责发生制和配比原则确认收入和成本,以反映公司的经营成果。4、司严格区分本期费用支出与期间费用支出。5、公司各项资产在取得时按照实际成本计量,其后,如果资产发生减值,按照企业会计制度的规定计提相应的减值准备。6、公司在进行会计核算时,应当遵循谨慎性原则的要求,不得多计资产和收益、
6、少计负债和费用。五、财务管理方向财务管理目标:科学、规范、安全。财务支出原则:财务审批一支笔。财务管理制度:实用、可操作性强。六、拟定财务管理制度体系包括:第一章、资金审批制度第二章、银行存款管理制度第三章、现金管理制度第四章、工程成本管理制度第五章、库存管理制度第六章、材料、费用报销制度第七章、公司办公设备及耗材管理制度第八章、固定资产管理制度第九章、会计岗位职责 第十章、出纳岗位职责 第十一章、财务总监岗位职责 第十二章、财务部职责 第十三章、财务信息保密管理规定 第一章 资金审批制度1、所有款项的支付,须经公司总经理批准。如果总经理不在公司,应以电话的方式与其联系,确认是否批准款项的支付
7、,事后请其在支出单上补签意见。2、财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章与财务专用章由财务总监负责保管,支票由出纳负责保管,出纳或财务总监不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管,印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记。3、财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司总经理批准。4、开具的支票须写明批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司总经理批准。5、往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司总经理批准。6、非正
8、常经营业务调出资金须经过公司总经理批准。7、用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证,如遇特殊情况须经公司总经理批准。8、施工工程用款审批制度:施工工程用款由公司总经理批准。9、行政费用支出管理制度:公司管理人员的报销,涉及应酬等非正常费用,须经公司总经理批准。10、公司差旅费开支制度。(1)公司员工到本县范围以外的地区执行公务可享受差旅费补贴(2)公司职员出差根据需要由部门负责人根据情况决定选用交通工具。(3)公司职员出差期间,伙食标准20元/日,交通费用实报实销。(4)实报实销金额超出公司的补贴标准,需出差负责人说明原因,报经公司总经理批准后支付。11、车辆维修费及汽
9、油费管理制度(1)公司车辆维修保养由专人负责管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算。(2)员工领用车辆进行登记管理,谁用车谁负责,其中出现的违章罚款费用由用车人自行负担。(3)公司车辆加油费实行油卡制度,所开邮票一律填写清楚公司全称名称。12、办公费用、及其他费用管理制度(1)公司办公用具由办公室统一采购、管理(2)各部门如需采购办公用具,需向办公室填写采购申请表,总经理批准后,办公室代为采购,统一进行登记保管。(3)办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况(4)办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期进行通报。(5)公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员
10、召开会议的,应由部门负责人提出建议,报总经理批准,其会务工作由办公室统一安排。(6)有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司财务部制定,经总经理批准后方可备案,发放。13、行政费用报销制度(1)公司行政费用现金支出范围:向职工支付差旅费、通讯费、办公用品及向个人支付的其他小额款项及不够500元的零星开支。(2)公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司总经理签字认可后报财务部按照本制度有关规定进行审核,审批支付。(3)应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施。(4)凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单,借款单留财务
11、存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人。(5)支票领用单、借款单必须由经办人填写,公司总经理签字,财务审核后,由财务部直接支付。(6)银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告,如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任。(7)其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。第二章 银行存款管理制度为了贯彻企业会计准则,科学规范进行会计核算,加强银行存款管理,保证企业资金安全高效运转,制定本制度。1、财务总监对公司各银行的账号、户名、印鉴式样、开户日期、变更日期等资料进行管理。2、银行日记账按开户银行和账号设置明细账,由出纳负责登记与对账工作,做到日清月结,并根据银行对账单在
12、每月5日前编制“银行存款余额调节表”交财务总监复核。财务总监定期或不定期与出纳核实银行账户存款余额。3、银行账户印鉴、支票必须分开保管:支票由出纳保管、填制、核销;财务专用章和私章由财务总监保管。4、建立支票领用制度:登记支票的购买及领用情况。每张支票领用时,顺时顺号登记日期、金额、用途,并需支票领用人签名。每月对空白支票进行清点核对。5、工程款项支付按“先收货后付款”原则进行,特殊情况经总经理批准,可以预付款。支付方式一般采取电汇、转账等结算方式。办理支付手续时,必须由经办人提前申请,填制付款申请单,部门经理核实、签字,再报总经理审批。6、备用金提取由出纳根据现金使用情况确定支取额度,填写付
13、款申请单经财务总监审核后报总经理批准,方可办理取款。对于超过10000元的取款必须由两人以上共同办理。7、财务总监每月10日前向总经理汇报银行存款使用情况。第三章 现金管理制度根据现金管理暂行条例,结合公司实际情况,制定本制度。1、现金收入管理 现金收入必须当日交存银行指定账户,特殊情况次日交存银行。现金不能以个人名义存入储蓄存款。2、现金支出管理支出范围:职工的通讯费等各种福利费;以及国家规定的对个人的其他支出;出差人员随身携带借支的差旅费用;办公用品费用及500元以下的零星开支。 业务支出凡金额在500元以上的,原则上以非现金方式结算,特殊情况经财务审核并报总经理批准后,方可支付现金。借用
14、现金必须填写借款单据,经财务审核并报总经理批准后,方可支付。3、备用金管理备用金由出纳保管。出纳对备用金的安全负完全责任。备用金不得超过三天的日常报销限额,超过限额的部分要及时交存银行。 财务总监定期或不定期检查备用金使用情况。4、现金账簿现金日记账由出纳负责登记,做到日清月结,账实相符。每月与银行对账,并编制银行存款余额调节表。 财务总监定期或不定期核对现金日记账账面金余额与总账账面余额、库存现金与现金日记账账面余额。第四章 工程成本管理制度1、公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。2、公司工程部主要负责工程造价的预测及审核、
15、工程招投标文件的编制、工程决算的审定。3、工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备、材料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场询价工作,建立市场价格询价登记簿,记录材料价格变动的历史资料。4、财务部主要负责工程成本的总体控制工作(1)参与有关工程经济合同的谈判工作,及时准确的了解公司各项工程成本的构成及用款计划(2)负责工程进度款的复核工作,参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。5、工程中间结算程序(1)施工单位于每月25日前,将工程进度决算报送工程审核,工程部结合工程施工图纸、施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见,并在5日内送财务部会签(
16、2)财务部根据有关文件资料、施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经济往来等情况,并参考公司财务状况提出付款意见,报送公司总经理审批。6、工程决算程序(1)施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核,财务部会签。(2)财务部根据各种经济签证,合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报公司总经理批准。(3)大工程办理决算时,应由公司总经理牵头,由工程部,设计部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,按照上述本制度规定的职责范围联合进行专项工程决算。(4)房屋工程全部竣工验收合格交付使用
17、时,商品房由工程部、销售部办理竣工房交接验收入库手续,财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本核算。 第五章 库存管理制度为保证项目平稳进行,控制库存材料、工具的数量,加强库存材料、工具的管理,降低生产成本,制定本制度。材料、工具的购买、领用按以下流程进行。申请验收入库材料、工具的购买及程图总经理材料、工具领用员仓库保管员项目经理计划员采购部公司财务部出库领用申 请审批提出计划审核检查栓报销审批审批申 请验收入库材料工具的购买及领用流程图1、材料、工具的购买材料、工具的购买首先由计划员向项目经理提出书面申请,项目经理审批后,由采购部按计划购买。大宗材料采购必须签采购合同。采购员凭购货发票(或提货单)
18、制作入库单,登记材料、工具采购明细账,将填制好的入库单交仓库管理员共同清点材料、验收入库,仓库管理员登记材料收支结存明细账。如材料已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,及时办理入库手续。入库单一式三联,需采购员、仓库保管员签字,仓库保管员、采购员、财务部各存一联。材料、工具入库后若发现问题,仓库保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追回经济损失。无公司领导批准、与合同订货单不符、质量不合格的材料、工具不能办理入库手续。材料、工具因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,仓库保管员应赴现场办理入库和领用手续。2、材料领用仓库保管员发料应按项目负责人批准的领料单进行发
19、料,项目负责人总经理指定后报仓库备案。材料领用时应填写出库单,并登记材料收支结存报表,出库单一式三联,材料领用员、仓库保管员签字,仓库保管员、财务部、工程部各存一联。工程部凭出库单登记工程材料耗用月报表。批准手续不全、凭证字据不清或被涂改不能领用。退回材料由领料人办理退库单,仓库保管员做好冲账手续。退库单以出库单代替,红字填写。3、工具的领用工具的领用须按项目负责人批准的领用单进行领用,并交回已损坏或无法使用的工具。工具领用时应填写出库单,并登记工具收支结存报表,出库单一式三联,工具领用员、仓库保管员签字,仓库保管员、财务部、工程部各存一联。为加强对工具的管理,仓库建立工具领用备查薄。4、材料
20、、工具管理根据材料、工具不同类别、形状、特点、用途分别管理;做到材料、工具清、数量清、规格清 ;摆放整齐、库容整齐。 保管材料、工具做到不锈、不潮、不霉、不挥发、不漏、不爆、不混,按材料、工具的保管要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。 仓库保管员应坚持实地盘点法,每三个月盘存一次,年终或工程结束后进行全面盘点。清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由仓库保管员查明真实原因,及时报告领导。经总经理审批后,再作财务处理。 5、 账务处理 仓库保管员应建立材料收支结存明细账。 做到账、卡、物三相符,材料收支与结存保持平衡。 每月5号前填报收支结存月报表,报公司财务部。
21、公司财务部根据材料收支结存明细账、材料耗用月报表、出库单、入库单等凭证审查核对仓库账实情况。 第六章 材料、费用报销制度为了加强公司财务管理,制定本制度。1、材料、费用审批审批“一支笔”,即所有报销必须经总经理签字批准。2、材料报销程序报销流程图如下:零星材料报销流程 大宗材料报销流程附经办人签字发票、入库单填制费用报销单附经办人签字发票、合同、入库单填制付款申请书财务部门审批财务部门审批总经理签批总经理签批出纳付款出纳付款3、费用报销程序报销流程图如下:附经办人签字发票填制费用报销单财务部门审批总经理签批出纳付款4、费用报销要及时,不得逾期报销,每周一至周四为费用报销时间,“费用项目”内容需
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