综合办公室副主任岗位说明书.docx

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1、职务说明书岗位名称综合办公室副主任岗岗位编号所在部门综合办公室岗位定员直接上级综合办公室主任岗位工资直接下级司机、医务、卫生保洁、通讯管理、话务、后勤管理、分析人所辖人员9分析日期本职：负责公司物业管理、后勤服务工作、治安保卫、消防、综合治理及普法工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司办公物品的管理工作工作时间百分比：10 %工作任务负责组织采购公司所需办公物品频次：2次/月 用时：8H负责监督检查办公用品的登记、发放频次：2次/月用时：4H职责二职责表述：负责公司所辖区域的卫生、绿化管理工作时间百分比：10 %工作任务每天检查公司所辖的卫生区域频次：1次/天用时：1H负责组织对公司区域

2、内的环境进行绿化管理频次：1次/月用时：4H负责组织员工及时清扫积雪频次：5次/季用时：4H职责三职责表述：负责公司的房产管理工作时间百分比：10 %工作任务组织公司房产的维修工作频次：1次/月用时：2H负责协调公司房产证、土地证的办理工作频次：1次/月 用时：14H职责四职责表述：负责公司医务室管理 工作时间百分比：5 %工作任务负责监管医务室日常工作频次：1次/月用时8H审核食品从业人员、中层人员及女工查体工作频次：3次/年用时：48H职责五职责表述：负责公司内部通讯管理工作时间百分比：5%工作任务负责保证内部通讯畅通.频次：1次/月用时：4H审核通讯定额费用。频次：1次/月用时：4H职责

3、六职责表述：负责公司已故员工的丧事处理工作工作时间百分比：10 %工作任务代表公司慰问已故员工的家属、协助办理相关事宜频次：n次/ 年用时：8H职责七职责表述：负责公司内部 饮用水管理工作时间百分比：10 %工作任务监督饮用水的送配频次：1次/天用时：0.5H监督饮水机维护保养频次：1次/月用时：0.5H职责八职责表述：负责公司内部会议室管理 工作时间百分比：10 %工作任务负责会议室的使用安排。频次：2次/月用时：0.5H负责组织会议室的清扫整理。频次：2次/月用时：0.5H职责九职责表述：负责公司的治安保卫、消防及普法工作工作时间百分比：10 %工作任务负责公司各类案件的调查参与及配合处理

4、频次：2次/年用时：8H负责消防安全委员会的成立及管理工作，并组织检查频次：1次/月用时：4H负责军转干部的相关工作频次：2次/年用时：8H负责法轮功的相关工作频次：1次/月用时：4H负责完成全年的普法任务频次：2次/年用时：8H职责十职责表述：完成上级交办的及其他突发性工作工作时间百分比：20%权力：1、有对公司办公用品采购权 2、有对公司区域内环境卫生和绿化的检查、监督权 3、有对公司施工过程检查、监督权4、有对各部门的安全保卫、防火工作的监督检查权5、对下属员工的工作有调配权 6、对下属员工的绩效考核权考核指标：1 按时采购办公物品。 2每周检查一次公司办公环境,达到公司5s管理要求。

5、3按公司要求及时做好年度预算，在当月内完成。 4计划生育指标控制率100% 5卫生检查合格率98%以上6通讯畅通率达到99%以上，通讯费用定额控制率达到100%。7处理善后工作，让已故员工的家属满意率达到98%以上 8办公室饮用水供应充足，员工满意率98%以上 9会议室按排使用、清扫整理及时率100% 10按时完成上级交办的工作工作协作关系：内部协调关系企管部、财务部、物资部、生技术部、营销服务部外部协调关系城管局、土地局、行政审批中心、卫生防疫站、房改办、人防办。任职资格：教育水平大专专业无特别要求工作经验3年以上工作经验能力要求协调能力，应变能力个性特征快捷、稳重、责任心、理性思维生理特征男女均可所需培训工作特点：工作场所办公室工作方式以走动巡视为主工作时间特征工作时间极不固定且无规律 有时加班体力精力消耗一般工作环境正常环境劳动保护一般使用工具/设备电脑、电话、复印机所需记录文档台账、通知、总结、计划等备注：