2022年档案局行政执法检查工作总结汇报-.docx

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1、2022年档案局行政执法检查工作总结汇报:档案局行政执法检查工作总结汇报为全面、深化地实行中华人民共和国档案法、*自治区档案管理条例等法律法规，促进档案的规范化管理，推动全*档案事业健康发展，档案局全体干部组成两个检查组，开展了为期两个月的档案行政执法检查。现将行政执法检查工作总结汇报如下：下面是我为大家带来的，希望能帮助到大家!档案局行政执法检查工作总结汇报:一、执法检查状况及结果。档案局根据关于在全*范围内开展档案规范化管理工作督查的通知(左档发202225号)文件要求对全*66家*直单位、17个苏木乡镇、3个国有农牧林场进行实地走访，围绕各门类、载体档案收集、整理;文件材料的归档范围、书

2、目及保管期限编制;档案分类、档案保管状况和档案管理各项制度的制定、落实，档案保管设施设备、档案室的配置等进行了具体检查。检查发觉，档案管理规范单位共26个，其中*直单位22个，苏木乡镇、国有农牧林场4个;档案管理相对规范单位共33个，其中*直单位21个，苏木乡镇12个;档案未规范管理单位共27个，其中*直23个，苏木乡镇4个。检查组人员对被检单位提出反馈看法，限期整改。二、存在的主要问题。经检查发觉，各单位基本能够根据档案法律法规的要求，切实加强对档案工作的领导，增加了依法治档、管档的意识。档案平安管理条件逐步得到改善，但部分单位在档案管理等方面仍存在问题。一是档案收集整理不完整、不规范，存在

3、多年未归档的零散文件。统计结果显示，共27家单位存在此类现象，占检查总数的26.7%。二是部分单位未按规定对档案实行集中统一管理，一些文件资料留存在经办科室和个人手中。三是个别单位档案员更换频繁，交接工作不力，致使档案断档缺失。部分乡镇由行政秘书兼任档案员，档案日常管理难以兼顾且未经过系统培训，对档案工作的顺当开展造成了影响。四是多数单位没有重视重大活动档案、照片档案、音像档案、实物档案、新媒体档案的收集整理，档案门类不齐全，档案资源存在遗失风险。五是电子文件收集整理不刚好、不规范。三、整改建议。各*直单位、乡(镇)人民政府、国有农牧林场应仔细比照检查组反馈看法，发觉问题举一反三，进行自查自纠

4、，不断加强档案基础设施建设，提高档案规范化管理水平。一是增加各档案管理单位领导及档案员对档案工作的重视，加强档案法制建设。各单位仔细组织学习机关档案管理规定等档案法律法规，明确新时期档案工作的定位和要求，加强档案设备设施建设，配强档案工作力气，确保档案工作的顺当开展。二是加强档案的收集、整理和平安保管。对历年积存的零散文件进行归档，消退档案多年未整理的现象，全部门类档案统一集中管理，今后一经发觉有档案未按要求、规定时间归档的将肃穆依法问责。三是指定专兼职档案员，按时参与档案业务培训，根据档案保管及管理要求对各门类档案整理归档，保障档案的完整性和平安性。四是加强比照片档案、音像档案、实物档案、新

5、媒体档案等重大活动声像档案的收集整理工作，丰富档案门类，确保档案资源平安。五是刚好做好电子档案收集录入工作，档案员对电子文件的形成、收集、归档等电子档案保管实行全过程管理并保障管理工作的连续性，确保电子档案的可利用性。六是档案局自身要深化指导、狠抓业务。档案业务指导人员深化各单位，就日常档案管理进行面对面指导，现场操作示范，为各单位档案员答疑解惑。同时要加强后续跟进、强化服务工作。业务指导人员依托手机和网络平台，利用qq、微信建立业务沟通群，随时跟进机关档案工作进展状况。对各单位档案员在工作中遇到的困难和问题，耐性解答，提出指导性的看法和建议，有效地保证档案工作开展的持续性。通过本次执法检查，

6、既对档案法律法规的实行状况进行了督导，又在肯定程度上增加了各单位领导对档案工作的相识和重视，进一步提高了全*机关、苏木乡镇、国有农牧林场档案工作规范化管理水平。档案局检查组也会仔细研析检查结果，落实问题单位整改回头看工作，确保档案事业健康发展。档案局行政执法检查工作总结汇报:我局档案工作在县档案局的正确指导下，在局领导的高度关注下，多年来由最初的简洁化、单一化、逐步走向完整化、专业化，在档案的组织管理、档案室的基础设施建设、案卷质量方面都有不同程度的提高。根据金办发„2022183号文件的要求，我们对档案工作仔细进行了自查，现将自查状况报告如下：一、加强领导，明确责任，强化档案管理

7、我局在年初就成立了以党组书记XXX同志为组长，党组成员XXX同志为副组长，各室主任为成员的档案管理工作领导组，领导组下设办公室在机关办公室，由XX、XX二同志负责详细业务工作。年初还将档案工作列入机关年度工作安排，专题开会解决档案工作中的详细问题。并始终把学习、宣扬、贯彻、实施中华人民共和国档案法、档案实施方法和甘肃省档案条例贯穿于工作的始终，做到了年初有布置、半年有检查、年底有总结。通过这一系列途径的学习、宣扬、贯彻、实施两法一条例，增加了全体机关干部的档案法制观念、档案工作观念、保密观念，使我局的档案管理工作顺当推动。二、严格管理，健全制度，规范档案管理根据相关要求，我局建立健全了档案借阅

8、查阅制度、档案保密制度、档案管理制度、档案统计制度、资料收集制度。明确了档案人员职责，并将各项制度公示上墙，严格档案进出关。对档案的查阅、复印资料等实行了规范化的管理。三、加大投入，完善硬件，保障档案管理局机关档案室根据标准设置库房，现有档案专用档案室1间，10平方米左右。尽管条件有限，但还是根据八防标准配备了空调机、窗帘，温湿度表、计算机等档案工作须要的硬件设施，添置了特地的档案柜、文件盒等办公设备及用品进一步完善档案室防火、防潮、防虫和防光等保管设备，规范档案保管。现有档案柜6个。档案室设在3楼，无其他易燃物和杂物，便于保管、保密和平安。四、严格要求，刚好归档，统一档案管理我局严格根据档案

9、局的相关规定，结合我局实际制定了各类档案分类大纲和归档范围及档案保管期限表，并印发各办公室学习，做到了严格要求，严格管理，并对档案中存在的问题进行通报并要求限期整改，严把质量关。各人保管的资料务必按要求的时间移交档案室，严禁拒交、散交、损毁等不良现象发生。每年定期派档案管理人员到档案局进行档案规范整理，并经档案局录入后刚好存放至局档案室。五、存在的问题及今后工作目标(一)档案法制意识亟待提高。由于档案法律法规宣扬的局限性，尚在部分文秘人员、部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的状况。(二)档案室小、经费和设备配备不足。我局的档案繁多，须要肯定的经费和设施设备支持，但档案管理经费在年

10、度财务预算中尚未列入行政执法经费，制约了档案执法管理工作的开展。(三)建议与对策一是在宣扬形式上要突破思维，转变观念、创新载体，加大普及性宣扬，力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规学问，知道档案所具有的资政、存史、育人等特别作用，是其他任何载体都不行比拟的。通过加强对档案工作和行政执法人员的学习教化和对领导干部和干部职工档案法律意识的普及宣扬，为依法治档工作创建良好的工作氛围。二是加大对档案工作经费和设备配备的投入，目前我局档案室小，而且设备配备不算齐全，目前档案室尚未升级，争取创建条件明年完成升级工作。三是档案设施设备不完善，档案设施设备的不完善也在肯定程度，影响了档案业务工作

11、，因此加大对档案工作经费和设备配备的投入是解决突出问题的重要途径。档案局行政执法检查工作总结汇报:档案行政执法监督检查自 查 报 告收到关于开展档案行政执法监督检查的通知后，城关镇党政领导对档案执法工作检查高度重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查状况汇报如下：一、自查基本状况汇报(一)领导重视，思想统一，任务明确镇领导特别重视此次档案检查工作，要求做到三落实：一是责任落实到人，要求分管领导切实履行检查职责，完善工作方案，提升档案管理工作水平;二是任务落实到人，要求专职档案人员根据通知，逐条自查，刚好查漏补缺;三是制度落实到人，要求领导干部以身作则，严格遵守档

12、案工作管理制度，协作此次档案行政执法检查工作。(二)建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使城关镇的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项工作。我镇制定了档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案查(借)阅制度、档案保管制度、档案保密制度等方法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。(三)注意教化、增加档案工作意识为增加档案法治意识，更好地推动依法治经档，常常组织机关干部和街道办事处干部学习档案法及河南省档案条例。提高干部职工的档案管理意识和档案管理工作实力，有效爱护和利用档案为经济建设服务起到了主动的作用。(四)加强档案资源开发利用，充分发挥档案作用为

13、了充分发挥档案的作用，更好地为城关镇各项工作服务。我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点。特殊是编研工作，随着室藏档案规模的不断扩大，档案管理工作的逐步规范，我镇把编研工作作为主题和难题来突破。二、存在的问题(一)在归档工作中重视文书档案的归档，对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。(二)部分同志档案工作意识有待加强，在归档阶段发觉，部分同志为了自身工作的便利性，将文书材料交由科室自己管理。(三)档案室设施不够完善，十防工作有待进一步加强。(四)档案信息化建设有待进一步加强。(五)检索体系、书目不够完善。三、整改措施(一)接着加强对档案工作的领导和重视，镇领导定期或不定期地检查档案

14、管理工作，办公室、档案管理人员要常常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结阅历，解决好存在的问题。(二)从广度到深度进一步仔细贯彻档案法、河南省档案管理条例，不断增加档案意识。同时，要求各科室按时上交档案材料，使档案工作真正纳入依法管理、依法治档的轨道。(三)逐步完善档案室各项基础设施建设，为档案十防和档案数字化供应必要条件。(四)做好归档工作，不断丰富库藏工作，逐步建立和完善科技档案卷、声像档案卷、会计档案、荣誉档案，使我镇档案管理工作逐步走向正规化。(五)逐步完善各种检索体系、总书目、分类书目等，为档案工作进入科学规范的管理创建有利条件。四、下一步工作准备针对此次档案行政执法监督检查中出现的问题，我镇将严格根据制定的整改措施和县档案局的指导看法，仔细进行落实整改，使城关镇的档案管理工作再上新台阶。城关镇人民政府2022年9月第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页