石油公司公务接待管理制度范本.docx

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1、石油公司公务接待管理制度范本 内部管理制度系列 石油公司公务接待管理制 度 （标准、完整、实用、可修改） 编号：FS-QG-57293石油公司公务接待管理制度 Oil company official reception management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 石油销售公司公务接待管理制度 第一章总则 第一条为规范XX石油HB销售有限公司(以下简称HB公司或公司)公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，根据中央八项规定及XX石油集团公司相关规定，结合公司实际，制定本暂行办法。 第二条本办法适

2、应于公司领导和各部门工作人员。 第三条本办法所称公务是指:出席会议、考察调研、洽谈业务、学习交流、检查指导等活动。 第四条公务接待的基本原则 (一)勤俭节约:公务接待既要热情周到、礼貌待客，又要厉行节约、反对浪费; (二)限额接待:各级接待人员要严格执行公司接待标准， 不得随意提高接待标准; (三)夯实责任:公务接待实行谁审批谁负责，审批领导和部室要认真履行职责，严格把关。 第二章组织机构及职责 第五条综合办公室是公务接待的归口管理部门。各项公务接待任务须经总经理同意后方可进行，并由公司综合办公室统一管理。各部室确因工作需要进行公务接待时，原则上由相关部室对口接待，综合办公室予以配合，综合办公

3、室对执行公务接待规定的情况审计监督，对违反公务接待规定的行为进行调查并提出处理建议。 第六条财务部是公务接待费用的审核管理部门。公务接待费用必须纳入全面预算管理，实行总额控制。 第三章公务外出管理 第七条公务外出实行计划管理，须填写公务外出审批单(附表1)，并经所在单位负责人批准。公务外出要科学安排，严格控制公务外出时间、内容、路线、人员规模。严禁没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，严禁以各种形式和名义，搞变相旅游，严禁违反规定到风景名胜区举办 会议、活动。 第八条公务外出需对方单位接待的，应提前向对方单位发出公函(或电话通知)，告知公务活动的内容、时间、行程、人员规模和联系人。 因公出差

4、人员，需要业务宴请他人时，必须请示公司领导同意后方可宴请，并按照规定严格控制用餐标准，超出费用不予报销。用餐费用由总经理审批后方可报销。 第九条按规定乘坐交通工具。公务出行应安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆数量和规模。公务外出原则上应乘坐公共交通工具，如有多种交通工具可选择时，应乘坐费用较低的交通工具。 未按规定乘坐交通工具的，超支费用由个人自行承担。如遇任务紧急或出差路途较远或其他特殊情况，无法按规定等级乘坐交通工具的(如:职工乘坐飞机)，须报请公司总经理同意后方可改乘其他交通工具。 第十条食宿规定 接待对象用餐标准住宿标准烟酒标准 上级单位人均100元均不提供住宿，仅按照来访者

5、单位 住宿标准代为预订。酒水400元/瓶以内，烟30元/包以内。 业务合作 单位主要领导 业务单位部门负责人人均50元酒水200元/瓶以内，烟20元/包以内。 其他工作人员人均30元酒水150元/包以内，烟20元/包以内。 备注:中午接待客人一般不安排酒水，晚上接待根据情况安排。办公室领用烟酒，特殊情况下需从酒店采购的，须经主陪领导同意。 所用烟酒按标准从综合办公室领取，酒一般不超过2瓶，烟一般不超过2盒。 HB公司除公司领导和各部门负责人以外的人员接待时，原则上只安排工作餐，不安排住宿。 第四章规范公务接待行为 第十一条严格公务接待审批。公务接待前，接待单位要认真填写公务接待清单(定额、非定

6、额均需审批)(附表2);重大公务接待活动，要提前拟定方案，经公司相关负责人批 准后方可接待。严格控制公务接待范围，非公务活动和来访人员一律不予接待，严禁将休假、探亲、旅游等个人活动纳入公务接待范围。 节假日期间的用餐发票原则上不予报销，确属公务接待的需由其主管领导和公司总经理签字确认。 小额餐费票据原则上不予报销(单次餐费票据数额小于200元)。 第十二条简化迎来送往礼节。不跨地区迎送，不得在机场、车站、单位门前组织迎送，不得张贴、悬挂标识横幅(包括电子屏幕标语)，不摆设花草。一般不安排合影。 第十三条严格控制陪同人数。政府厅级领导、集团领导到公司的公务活动，一般由公司主要领导或分管领导陪同，陪同人员不得超过3人;政府处级领导或集团部室领导到公司的公务活动，一般由公司分管领导陪同，陪同人员不得超过3人;产品经销公司领导到公司进行公务活动，由总经理陪同，如果总经理在外地责不必陪同;其他人员的公务活动由对口部室或综合办公室负责接待陪同;重大商务活动和特殊情况，由公司根据实际情况确定陪同人员。