房地产公司工程部管理制度及措施58009.docx

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1、房地产公司工程部管理制度及措施58009 工程部管理制度及措施 一、工程部的组织机构设置 （一）工程部组织机构的设置原则： 、精干高效的原则 、灵活弹性的原则 （二）工程部组织机构设置 、工程部的编制 根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量，在目前仅有一个工程项目的情况下，工程部的编制为3人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展，工 程部的编制会进行调整。 、工程部的岗位设置 目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理岗位个；工程部副经理兼土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员岗 位个；工程部经理兼电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工 程

2、预算员资料管理员岗位个；现场管理员岗位个。 项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消，根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。 （三）工程部组织机构图 二、工程部部门及岗位职责 （一）工程部部门职责： 1、配合行政部、财务部、销售部等部门进行项目前期运作。 2、工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。 3、负责工程项目和监理单位招标工作。 4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。 5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。 6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。 7、负责工程竣工验收及移交工作。 8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。

3、 （二）工程部经理岗位职责： 1、负责工程部的日常管理工作。 2、配合研发行政部、财务部、销售部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。 3、负责组织工程的招投标工作。 （1）对承包商、监理单位进行考察、评价。 （2）组织编制招投标文件，选择投标单位或进行邀标。 （3）组织投标单位进行现场踏勘和答疑。 （4）组织评标和开标工作，确定中标单位。 （5）参与合同起草、谈判及合同的签定。 4、负责项目管理。 （1）负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。 （2）项目的目标管理：对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。 （3

4、）对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。 （4）对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。 （5）负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。 （6）负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。 （7）对施工组织设计/方案重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。 （8）对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认。 （9）组织竣工验收及移交。 （10）监督检查工程和项目文件资料的管理。 （11）负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。5、负责工程监理的管理。 （1）对监理单位提交的项目监理规划进行审核。 （

5、2）根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。 （3）对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。 （4）负责监理费用控制与结算。 6、负责与设计单位协调 （1）参与设计单位的选择。 （2）参与设计方案的选择工作。 （3）组织工程技术人员进行图纸预审。 （4）委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。 （5）协调设计单位与相关单位之间的关系。 （6）对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。 （7）对设计费用进行控制。 7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。 （三）工程部副经理岗位职责 1、配合工程部经

6、理做好工程前期运作及招投标工作。 2、协助工程部经理负责项目的整体运作和管理 （1）项目开工准备阶段，编制项目开工监督管理计划，并报工程部经理批准。 （2）负责向各承包单位正式发出工程施工管理配合要求。 （3）开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。 （4）协助工程部经理组织设计图纸会审、设计交底工作，对设计交底工作的过程及结果进行检查。 （5）协助工程部经理组织专业工程师对监理单位及施工单位施工监理规划、施工组织设计/方案进行审查。 （6）协助工程部经理组织专业工程师及相关部门对施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行初步审查，提出审查意见。 （7）对施工组织设计/方案中的新

7、技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，结合监理单位的审查意见进行着重审核。 （8）对施工组织设计的实施情况进行监督检查纠正。 （9）对施工组织设计的调整及修改进行审核。 （10）协助工程部经理对开工准备情况进行核实检查。 （11）协助工程部经理组织对监理规划进行评审。 （12）对监理规划的实施情况进行检查、监督、纠正。 （13）协助工程部经理组织开工庆典。 （14）对工程中重大的不合格事项进行调查研究，提出处理意见。 （15）对施工现场的安全、文明施工进行监督检查。 （16）协助工程部经理协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。 （17）按照项目规划和工程

8、施工计划对项目资源进行合理调配、管理。 （18）协助工程部经理组织制定质量监督计划。 （19）依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。 （20）协助工程部经理对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。 （21）对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。 （22）负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。 （23）参与工程停工、复工的管理。 （24）协助工程部经理组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。 （25）监督检察项目文件资料的管理。 （四）现场管理岗位职责 1、负责施工现场有关质量、安全及文明施工的监督和检查。 2、协助工程部经理、做好工程项目的前期运作。 3、协助

9、工程部经理做好工程开工的准备工作。 4、参与工程招部招标工作，招标邀请书的编制。 5、参与招标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。 6、负责对投标单位进行的现场答疑。 7、参与图纸会审工作，跟踪处理图纸会审中提出的问题。 7、负责施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查。 8、参与监督检查施工组织设计/方案和施工监理规划的实施情况。 9、负责审查各单位提出的相关变更要求。 10、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。 11、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。 12、参与工程竣工验收和移交。 （五）成本管理

10、岗位职责（含内勤资料） 1、协助工程部经理、作好工程项目的前期运作。 2、协助工程部经理作好工程开工的准备工作。 3、参与工程招标工作，负责配合预算部进行标的和招标邀请书的编制。 4、参与招标资料、文件的审查和评标工作。 5、根据成本目标编制项目成本成本控制计划。 6、对变更引起的工程量增减进行检查确认。 7、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析，并对成本控制计划进行调整。 8、对工程款的发放进行检查控制。 9、参与竣工结算。 三、工作流程图（信息流程） （一）工程部内部工作流程 1 在该阶段工程部负责对采集到的项目数据进行分析和技术可行性的评估，并提供初步技术可行性的评估报告。 2、工程项

11、目规划设计、可行性研究报告阶段 工程部配合行政部、财务部、销售部、预算部等部门，对各部门的工作进行技术支持。 3、工程项目设计阶段 工程部配合设计工作。收集提供相关资料及提出合理化建议。提供的相关资料有： （1）、自然环境资料：工程地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形测绘资料、气候气象资料。 （2）、研究与实验报告资料：自然环境规律模拟试验研究报告，设计条件、力学模型试验研究报告，新工艺、新设备、新技术、新材料试验报告等资料。 （3）、工程技术资料：建筑材料供应及价格资料，主要设备技术资料及定货价格资料。 （4）配合开发部进行外部协作取证工作。包括水、电、电信、征地、拆迁、安置

12、等。 4、工程项目施工阶段 （1）、工程招投标 (2)、施工准备阶段 A 工程施工组织准备： A、项目管理规划控制 B 、 工程施工技术准备 a 、图纸会审与技术交底 b 、施工组织设计 格 C 、 工程施工现场准备 D 、 工程施工其他准备 （3）、施工阶段 A 、 工程质量管理 a、质量体系的建立 b、质量目标与计划的管理 c、质量过程控制管理 工序质量控制管理 分部分项工程质量控制管理 工程材料设备质量控制管理 d、质量评定的管理 B、工程施工进度管理 a、工程施工进度目标和计划管理 b、进度计划的过程控制 C、工程现场管理 D、工程施工投资管理 工程项目投资管理分为以下四阶段： a、工

13、程部参与工程投资估算的编制，负责建筑安装工程投资费用的估算。 b、工程部参与工程概（预）算的审查。 c、程价款的结算控制： d、工程部参与工程竣工决算的编制。 （4）、竣工验收阶段 （二）工程部与外部的工作关系： 四、工程部管理制度 （一）工程部岗位管理规定 、岗位设置的原则： （1）依据精干高效的原则 （2）灵活弹性、相对稳定的原则 （3）因事设岗的原则 （4）岗位人员尽量选择复合型人才的原则 、工程部岗位管理规定 工程部目前在只有一个项目的情况下共设岗位3个，即工程部经理兼电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员岗位个； 个；工程部副经理兼土建装修工程、绿化工

14、程管理兼土建装修工程、绿化工程预 算员岗位个；现场管理员兼资料管理员岗位个。 （1）在工作中，视具体工作量的情况，工作岗位随之增减。 （2）工程部的岗位评价根据项目的开展情况和任务量的不同而有所区别： A、工程部经理：根据项目的数量进行岗位权重的调整。 B、专业管理人员：根据项目的开展情况和任务量的情况进行岗位权重的 调整。具体可分为三种情况： a、项目前期 b、项目施工阶段 c、项目收尾阶段 （3）本着稳定队伍、培养人才的策略，培养复合型人才和利于岗位的内部晋升，增加工程部组织机构的精干和高效性。 （4）工程部的岗位人员确定采取双向选择的办法，既尊重个人的选择，又要经过组织评价的双重办法确定岗位人员。 A、对于刚被招进公司的人员，个人根据应聘岗位进行选择，填写应聘申