企业合同管理讲座.pptx

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1、第一部分第一部分 企业合同管理概述企业合同管理概述一、企业合同管理的根本概念一、企业合同管理的根本概念 1 1、合同概念：合同是平等主体的自、合同概念：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。终止民事权利义务关系的协议。 2 2、合同管理概念：大体而言，是指、合同管理概念：大体而言，是指在企业洽谈、签订、履行合同的过程中，在企业洽谈、签订、履行合同的过程中，各部门根据相关内部管理制度的规定，各部门根据相关内部管理制度的规定，严格按照既定程序履行相应的职权，有严格按照既定程序履行相应的职权，有效防范法律风险的管理行为。

2、效防范法律风险的管理行为。 3 3、目的：防范合同法律风险，及时、目的：防范合同法律风险，及时化解合同争议。化解合同争议。4 4、保障措施：、保障措施：1 1机构与人员设置专职机构、专职人员机构与人员设置专职机构、专职人员2 2相关制度建立职权划分、流程管理、监相关制度建立职权划分、流程管理、监控机制、纠错机制、责任机制控机制、纠错机制、责任机制3 3管理工具软件：恒润基、东山、风语管理工具软件：恒润基、东山、风语者、者、EmptorisEmptoris沐雷、财易、智邦、沐雷、财易、智邦、edoc2edoc2软件软件功能：合同登记、合同模版、合同拟定与审批、功能：合同登记、合同模版、合同拟定与

3、审批、合同原件的扫描与存档、合同引用文档管理、合合同原件的扫描与存档、合同引用文档管理、合同借阅、合同变更、合同付款提醒、合同查询、同借阅、合同变更、合同付款提醒、合同查询、合同分析合同分析 企业的经营，离不开合同。就油脂公司而企业的经营，离不开合同。就油脂公司而言，我们接触到的合同就包括多种类型：原料言，我们接触到的合同就包括多种类型：原料买卖、运输、仓储、检验；进出口代理、报关买卖、运输、仓储、检验；进出口代理、报关报检代理、招投标代理；资产并购、投资合作；报检代理、招投标代理；资产并购、投资合作；工程建立、设备采购；水电热力供给、电信效工程建立、设备采购；水电热力供给、电信效劳；房屋买卖

4、、租赁；土地使用权转让；专业劳；房屋买卖、租赁；土地使用权转让；专业效劳，如审计评估、法律效劳。效劳，如审计评估、法律效劳。 上述合同都可能存在法律风险。合同管理上述合同都可能存在法律风险。合同管理的目的，是尽量躲避因合同产生的法律风险。的目的，是尽量躲避因合同产生的法律风险。二、企业合同管理制度的主要内容二、企业合同管理制度的主要内容 1 1、合同的归口管理制度；、合同的归口管理制度； 2 2、交易对方资信调查；、交易对方资信调查； 3 3、合同洽谈、签订、审批、会签、合同洽谈、签订、审批、会签、审查、登记、保存；审查、登记、保存； 4 4、法人受权委托方法；、法人受权委托方法； 5 5、合

5、同档案管理；、合同档案管理； 6 6、合同专用章管理；、合同专用章管理； 7 7、合同履行过程监控；、合同履行过程监控； 8 8、合同纠纷处理机制；、合同纠纷处理机制； 9 9、合同定期统计与考核检查方法；、合同定期统计与考核检查方法； 10 10、合同管理人员培训制度等。、合同管理人员培训制度等。 企业通过建立一整套标准、科学的企业通过建立一整套标准、科学的合同管理制度，同时，落实各项制度，合同管理制度，同时，落实各项制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。纠纷

6、处理都处于有效的控制状态。三、企业合同管理的主要环节三、企业合同管理的主要环节 根据合同的订立、履行、完毕根据合同的订立、履行、完毕的时间顺序来分，企业合同管理的时间顺序来分，企业合同管理分为：事前防范、事中控制、事分为：事前防范、事中控制、事后应对三个阶段，并且是以合同后应对三个阶段，并且是以合同事前防范、事中控制为主，事后事前防范、事中控制为主，事后应对处理为辅的企业合同管理方应对处理为辅的企业合同管理方式。式。第二部分第二部分 综合管理制度综合管理制度一、合同归口管理一、合同归口管理 1 1、业务部门：提出需求、洽谈交易、业务部门：提出需求、洽谈交易公司指导公司指导/ /法务法务/ /财

7、务、草拟合同财务、草拟合同法务、履行合同财务法务、履行合同财务 2 2、法务部门：前期法律调查、风险、法务部门：前期法律调查、风险识别、协助会谈、审核修改合同、全识别、协助会谈、审核修改合同、全程跟踪履行程跟踪履行 3 3、财务部门：前期财务调查、财务、财务部门：前期财务调查、财务监控监控 4 4、审计部门：跟踪审计、审计部门：跟踪审计 5 5、综合部门：合同用章管理、综合部门：合同用章管理 6 6、档、档 案案 室：合同档案管理室：合同档案管理 7 7、公司指导：合同审批、重大事项决策、公司指导：合同审批、重大事项决策、各部门协作各部门协作二、合同审批、会签与登记制度二、合同审批、会签与登记

8、制度 1 1、审批流程：经办人业务部门负责人、审批流程：经办人业务部门负责人法务财务分管指导主管指导法务财务分管指导主管指导 2 2、审批权限：按合同金额划分须考虑、审批权限：按合同金额划分须考虑公司章程关于董事会、总经理职权的规定公司章程关于董事会、总经理职权的规定 3 3、会签制度：合同审批表，各部门、会签制度：合同审批表，各部门与公司指导会签后办理合同签字盖章手续与公司指导会签后办理合同签字盖章手续三、合同用章管理三、合同用章管理 1 1、用章范围：公章、合同专用章、财务专、用章范围：公章、合同专用章、财务专用章的使用范围与管理制度合同一般使用合同用章的使用范围与管理制度合同一般使用合同

9、专用章；协议履行过程中发函一般使用公章；涉专用章；协议履行过程中发函一般使用公章；涉及财务的问题一般使用财务专用章。及财务的问题一般使用财务专用章。 2 2、用章流程：经办人申请、用章流程：经办人申请- -部门负责人审核部门负责人审核- -其他相关部门审核其他相关部门审核- -公司指导批准公司指导批准 3 3、印鉴管理：日常、携带外出、交接、印鉴管理：日常、携带外出、交接 4 4、用章登记：根据用章申请单的内容登记、用章登记：根据用章申请单的内容登记用章情况，经办人签字确认用章情况，经办人签字确认四、合同档案管理四、合同档案管理 1 1、合同档案范围、合同档案范围 1 1前期调查资料：普通商务

10、调查前期调查资料：普通商务调查结果；法律尽职调查报告；财务尽职结果；法律尽职调查报告；财务尽职调查报告。调查报告。 2 2合同会签、审批表单。合同会签、审批表单。 3 3合同文本备忘录、意向书、合同文本备忘录、意向书、补充协议、附件。补充协议、附件。 4 4履行凭证财务凭证、收发货履行凭证财务凭证、收发货凭证、验收文件等原件、复印件、凭证、验收文件等原件、复印件、电子版电子版 5 5过程文件往来函件，纸质函过程文件往来函件，纸质函件、件、 件、电子邮件、件、电子邮件、 录音录音2 2、合同档案管理、合同档案管理1 1归档、入卷、借阅与交接程序；归档、入卷、借阅与交接程序；2 2原件的统一保管；

11、原件的统一保管；3 3复印件的扩散范围；复印件的扩散范围；4 4电子文档的制作、存储、备案与电子文档的制作、存储、备案与受权读取、写入、删除。受权读取、写入、删除。 五、合同管理考核制度五、合同管理考核制度 1 1、部门考核、部门考核 2 2、人员考核、人员考核 3 3、工程考核、工程考核 4 4、奖惩制度、重大责任追究制度、奖惩制度、重大责任追究制度第三部分第三部分 个案管理措施个案管理措施一、前期调查一、前期调查 1 1、对交易对象的调查、对交易对象的调查 1 1主体资格：主体身份；特殊主体资格：主体身份；特殊资质；签约受权；内部决策资质；签约受权；内部决策 2 2资信状况：注册资本；财务

12、资信状况：注册资本；财务报告；商业信誉报告；商业信誉 3 3履约才能：消费才能；技术履约才能：消费才能；技术程度；产品质量程度；产品质量2 2、对交易标的的调查、对交易标的的调查 1 1调查目的：拟购置或租赁的不动产调查目的：拟购置或租赁的不动产、股权、成套设备，拟投资的企业，等等。、股权、成套设备，拟投资的企业，等等。 2 2主管部门登记的所有权、使用权主管部门登记的所有权、使用权、股权的权属、有无抵押或质押等他项权利、股权的权属、有无抵押或质押等他项权利，是否被司法查封或冻结；，是否被司法查封或冻结； 3 3权利凭证是否完备，包括权属证权利凭证是否完备，包括权属证书、购置合同、付款凭证与发

13、票等是否齐全书、购置合同、付款凭证与发票等是否齐全； 4 4其他需要调查的事项。其他需要调查的事项。 3 3、调查的方式：、调查的方式： 普通商务调查银行、行业协会、主要普通商务调查银行、行业协会、主要供给商、主要客户、法律尽职调查现场供给商、主要客户、法律尽职调查现场观察；有关部门核实、税务机关、工商登记、观察；有关部门核实、税务机关、工商登记、被执行人信息；财务尽职调查被执行人信息；财务尽职调查二、合同会谈二、合同会谈 1 1、负责部门：业务部门主管指、负责部门：业务部门主管指导，法务部门协助导，法务部门协助 2 2、前期准备：、前期准备： 1 1搜集会谈对手资料，充分熟搜集会谈对手资料，

14、充分熟悉会谈对手情况；悉会谈对手情况； 2 2研究国家相关法律法规、行研究国家相关法律法规、行业监管、产业政策、行业惯例；业监管、产业政策、行业惯例； 3 3根据交易内容制订会谈方案，就根据交易内容制订会谈方案，就主要条款获得内部受权标的；质量技术主要条款获得内部受权标的；质量技术标准；价格范围；履约担保；履约期限与标准；价格范围；履约担保；履约期限与方式；违约责任；合同变更与解除；争议方式；违约责任；合同变更与解除；争议解决方式；对于影响重大、技术要求高、解决方式；对于影响重大、技术要求高、法律关系复杂的合同，可组织法律、技术、法律关系复杂的合同，可组织法律、技术、财会等专业人员参与制订会谈

15、方案；财会等专业人员参与制订会谈方案； 4 4加强保密工作，防止泄露我方会加强保密工作，防止泄露我方会谈意图；谈意图； 3 3、会谈进程：、会谈进程： 1 1业务部门全程负责；业务部门全程负责； 2 2主管指导全程把关；主管指导全程把关； 3 3技术、财务、法律专业人士必要时技术、财务、法律专业人士必要时协助；协助； 4 4重要事项集体研究决策。重要事项集体研究决策。三、合同文本拟定三、合同文本拟定1 1、争取由我方起草、争取由我方起草2 2、业务部门根据会谈情况草拟、业务部门根据会谈情况草拟3 3、重点把握以下方面：、重点把握以下方面： 1 1交易方案形式、流程交易方案形式、流程 2 2交易

16、内容标的、金额交易内容标的、金额 3 3操作细节操作细节 4 4质量、技术要求标准、标准、质量、技术要求标准、标准、异议期异议期 5 5我方的特殊要求我方的特殊要求 4 4、对于常用合同，制订示范文本，根据示范、对于常用合同，制订示范文本，根据示范文本修改、补充文本修改、补充四、合同审核四、合同审核 1 1、法务部门负责审核、法务部门负责审核2 2、审核主要涉及以下方面：、审核主要涉及以下方面： 1 1合同主体是否明确、适格；合同主体是否明确、适格； 2 2合同内容是否合法法律、法规、规章合同内容是否合法法律、法规、规章、政策；、政策； 3 3合同内容是否完备，是否考虑到履行过合同内容是否完备

17、，是否考虑到履行过程中可能出现的各种情形；程中可能出现的各种情形； 4 4合同权利义务是否合理，主要对我方是合同权利义务是否合理，主要对我方是否存在不合理的风险；否存在不合理的风险； 5 5合同表述是否准确、清楚、严谨关于合同表述是否准确、清楚、严谨关于“还欠款一万元的事例。还欠款一万元的事例。3 3、合同内容的审核要点：、合同内容的审核要点： 1 1标的：明确无歧义；编号标准统一标的：明确无歧义；编号标准统一 2 2首部：主体及其信息；首部：主体及其信息； 3 3鉴于部分：概括由来，尤其是补充协鉴于部分：概括由来，尤其是补充协议、担保合同，与关联文件照应；议、担保合同，与关联文件照应； 4

18、4履约方式、期限明确；履约方式、期限明确； 5 5履约担保的设置；履约担保的设置； 6 6通知与送达方式；通知与送达方式； 7 7采用格式合同合同范本时，对空白条采用格式合同合同范本时，对空白条款的处理；款的处理； 8 8合同生效条件约定条件，法定条件；合同生效条件约定条件，法定条件； 9 9违约责任明确、合法预期违约、直接损违约责任明确、合法预期违约、直接损失、间接损失、预见范围、维权支出；失、间接损失、预见范围、维权支出； 1010争议解决条款诉讼、仲裁，涉外合同争议解决条款诉讼、仲裁，涉外合同准据法的选择；准据法的选择； 1111签约地点、签署时间；签约地点、签署时间； 1212合同附件

19、完备关结合同、资产清单、合同附件完备关结合同、资产清单、权利凭证、资产负债表。权利凭证、资产负债表。4 4、就审核修改后的合同文本，继续与对方协商。、就审核修改后的合同文本，继续与对方协商。六、合同签署六、合同签署 1 1、签署方式书面；、签署方式书面； 2 2、使用文本我方最后审核的文、使用文本我方最后审核的文本本 3 3、签署先后当场同时签署之外，、签署先后当场同时签署之外，对签约地点和时间的影响，防止对方对签约地点和时间的影响，防止对方擅自修改擅自修改 4 4、签署流程经办人持经审核的、签署流程经办人持经审核的文本、会签单，申请签字盖章文本、会签单，申请签字盖章 5 5、本卷须知：、本卷

20、须知： 1 1印鉴印鉴公章或合同专用章；公章或合同专用章； 2 2对方法定代表人签名的重要对方法定代表人签名的重要性；最近听说有使用褪色笔签名写借性；最近听说有使用褪色笔签名写借条的，防不胜防；条的，防不胜防；五、合同审批五、合同审批 1 1、会签制度经办人、部门负、会签制度经办人、部门负责人、财务、法务、审计、分管责人、财务、法务、审计、分管指导、总经理、董事长；指导、总经理、董事长； 2 2、审批过程中发现问题的，继、审批过程中发现问题的，继续与对方协商定稿；续与对方协商定稿； 3 3、审批文件的归档保管。、审批文件的归档保管。 3 3受权代表签名的，要有受权委托书；受权代表签名的，要有受

21、权委托书； 4 4合同附件也要盖章；合同附件也要盖章； 5 5多页合同加盖骑缝章，盖完骑缝章后合多页合同加盖骑缝章，盖完骑缝章后合同的每一页应该均有红印，并且第一页和最后一同的每一页应该均有红印，并且第一页和最后一页最好同时有字，而不仅仅是个红圈仅是红圈页最好同时有字，而不仅仅是个红圈仅是红圈容易作假；不应存在漏页的情况，不管是中间容易作假；不应存在漏页的情况，不管是中间漏还是前后漏；合同展开应该可以将骑缝章复原漏还是前后漏；合同展开应该可以将骑缝章复原成原章，只有这样才是比较标准的骑缝章，才能成原章，只有这样才是比较标准的骑缝章，才能发挥骑缝章的作用。发挥骑缝章的作用。 6 6、需要履行审批

22、、登记备案手续的，及时履、需要履行审批、登记备案手续的，及时履行。行。七、合同履行、变更与解除七、合同履行、变更与解除 1 1、严格按照合同履行相关义务，、严格按照合同履行相关义务，防止不必要的违约；防止不必要的违约； 2 2、业务部门及时与财务部门沟、业务部门及时与财务部门沟通，按合同及时足额付款、及时催通，按合同及时足额付款、及时催收到期合同款。收到期合同款。 3 3、保存完好的履约文件并按规、保存完好的履约文件并按规定存档发货凭证、收货凭证、付定存档发货凭证、收货凭证、付款凭证；款凭证； 4 4、保存完好的双方往来函件并、保存完好的双方往来函件并按规定存档订单、提货通知、付按规定存档订单

23、、提货通知、付款通知；款通知； 5 5、变更合同内容要采取书面形、变更合同内容要采取书面形式，双方签署；式，双方签署； 6 6、签收、确认、出具文书要慎重、签收、确认、出具文书要慎重 任何一份合同，在履行完毕之前都有可能发任何一份合同，在履行完毕之前都有可能发生争议。一旦发生争议，此前一方签字生争议。一旦发生争议，此前一方签字/ /盖章确认盖章确认或出具的文书，都有可能被对方作为证据使用。或出具的文书，都有可能被对方作为证据使用。 举例：某公司与分包商签订工程分包合同，举例：某公司与分包商签订工程分包合同，约定争议由北京仲裁委员会管辖。后分包商提交约定争议由北京仲裁委员会管辖。后分包商提交?

24、?对账单对账单? ?，有如下内容：，有如下内容：“截至某日，贵司应向我截至某日，贵司应向我司支付工程款司支付工程款* * *元；假如贵司未能在某年某月某元；假如贵司未能在某年某月某日前支付，我司将向日前支付，我司将向* * *法院起诉。公司加盖财法院起诉。公司加盖财务章确认。务章确认。 7 7、及时保全对方违约的证据和造成损失、及时保全对方违约的证据和造成损失的证据的证据 8 8、发生争议时的本卷须知、发生争议时的本卷须知 1 1对往来函件要非常慎重；对往来函件要非常慎重； 2 2当面或当面或 沟通要慎重，提防对方沟通要慎重，提防对方录音；龙江福录音；龙江福 3 3深化研究详细情况，制订详细应

25、对深化研究详细情况，制订详细应对方案。方案。第四部分第四部分 FOSFA FOSFA规那么假设干特点规那么假设干特点一、一、FOSFAFOSFA标准合同的作用标准合同的作用二、二、FOSFAFOSFA仲裁规那么假设干特殊仲裁规那么假设干特殊规定规定 1 1、双级制仲裁与单级制仲裁、双级制仲裁与单级制仲裁 2 2、仲裁实体法、仲裁实体法 3 3、仲裁地、仲裁地 4 4、FOSFAFOSFA仲裁员仲裁员 5 5、仲裁案件代理人、仲裁案件代理人 6 6、时限条款、时限条款 7 7、不可抗力与买方责任、不可抗力与买方责任一、一、FOSFAFOSFA标准合同的作用：标准合同的作用： 1 1、作为订立合同

26、的范本；、作为订立合同的范本； 2 2、标准合同的条文可成为当事人、标准合同的条文可成为当事人所订立合同组成部分所订立合同组成部分 例如：在我们与嘉吉公司签订的大豆进例如：在我们与嘉吉公司签订的大豆进口合同中规定：口合同中规定： 1 1This contract is made This contract is made upon the terms, conditions and rules, upon the terms, conditions and rules, including the arbitration clauses of including the arbitration

27、 clauses of this contract, in contract form this contract, in contract form FOSFA24(if US origin) or FOSFA23(if FOSFA24(if US origin) or FOSFA23(if Argentine/Uruguayan origin)/FOSFA Argentine/Uruguayan origin)/FOSFA Rules of Arbitration and Appeal in Rules of Arbitration and Appeal in force at the d

28、ate of this contract, of force at the date of this contract, of which the parties admit that they have which the parties admit that they have knowledge and notice, and the details knowledge and notice, and the details given below shall be taken as having given below shall be taken as having been wri

29、tten into such contract form been written into such contract form in the appropriate place. Any special in the appropriate place. Any special terms and conditions contained herein terms and conditions contained herein and/or attached hereto shall be and/or attached hereto shall be treated as if writ

30、ten on such contract treated as if written on such contract form and shall prevail in so far as form and shall prevail in so far as they may be inconsistent with the they may be inconsistent with the printed clauses of such contract form.printed clauses of such contract form. “ “本合同是根据本合同是根据FOSFAFOS

31、FA第第2323、2424号标准号标准合同中的条文、条件及规那么包括仲裁条款，合同中的条文、条件及规那么包括仲裁条款，及截止至订立本合同之日止有效的及截止至订立本合同之日止有效的FOSFAFOSFA仲仲裁及上诉规那么制定，合同双方对此均成认裁及上诉规那么制定，合同双方对此均成认并理解，本合同下述条文将被视为置入上述并理解，本合同下述条文将被视为置入上述标准合同的适当位置。包含于或附于下述条标准合同的适当位置。包含于或附于下述条文中的任何特殊条款及条件将被视为写入上文中的任何特殊条款及条件将被视为写入上述标准合同，并在与标准条文冲突的情况下述标准合同，并在与标准条文冲突的情况下优先适用。优先适用

32、。 2 2Any dispute arising out of or Any dispute arising out of or under this contract shall be referred under this contract shall be referred to arbitration in accordance with the to arbitration in accordance with the Arbitration Clause and Rules Arbitration Clause and Rules (FOSFA/English Law) in th

33、e above (FOSFA/English Law) in the above mentioned contract formmentioned contract form 该合同的仲裁条款规定：任何由本该合同的仲裁条款规定：任何由本合同引起的争议应按上述合同引起的争议应按上述FOSFAFOSFA标准合同中标准合同中仲裁条款和规那么规定执行。仲裁条款和规那么规定执行。 3Force Majeure: The fulfillment of this contract is subject to the force majeure clause of FOSFA23. 该合同的不可抗力条款规定：

34、本合同中该合同的不可抗力条款规定：本合同中不可抗力适用不可抗力适用FOSFA第第23号标准合同关于号标准合同关于不可抗力的规定。不可抗力的规定。二、二、FOSFAFOSFA仲裁规那么假设干特殊仲裁规那么假设干特殊规定规定1 1、双级制仲裁与单级制仲裁、双级制仲裁与单级制仲裁1 1双级制仲裁：双级制仲裁： 首先，由两名仲裁员组成仲裁庭，首先，由两名仲裁员组成仲裁庭，每方指定一名仲裁员。假如仲裁员每方指定一名仲裁员。假如仲裁员在裁决时不能达成共识，一名公断在裁决时不能达成共识，一名公断人将会被指定接收该案件。由各方人将会被指定接收该案件。由各方指定的仲裁员将会变为当事人的代指定的仲裁员将会变为当事

35、人的代理人。理人。 其次，双方有权就仲裁员做出的其次，双方有权就仲裁员做出的裁决提出申诉，要求做出二级仲裁，裁决提出申诉，要求做出二级仲裁，二级仲裁是对案件的重新审理，这二级仲裁是对案件的重新审理，这样会引起额外费用并推延案件的最样会引起额外费用并推延案件的最终裁决。终裁决。2 2单级制仲裁：单级制仲裁： 合同双方也可根据合同双方也可根据?FOSFA?FOSFA小额度诉讼的小额度诉讼的单级仲裁规定单级仲裁规定? ?在合同中约定对纠纷事项实在合同中约定对纠纷事项实行单级仲裁，即一审终裁。行单级仲裁，即一审终裁。2 2、仲裁实体法：英国法、仲裁实体法：英国法Domicile: this contr

36、act shall be deemed to have been made in England and the construction, validity and performance thereof shall be governed in all respects by English law.住所：本合同应被视为在英国订立，其解释、住所：本合同应被视为在英国订立，其解释、效力及履行均应适用英国法。效力及履行均应适用英国法。3 3、仲裁地：伦敦或双方同意的其他地点、仲裁地：伦敦或双方同意的其他地点 Any dispute arising out of a contract or co

37、ntracts subject to these Rules, including any questions of law arising in connection therewith, shall be referred to arbitration in London (or without prejudice to the juridical seat elsewhere if so agreed) in accordance with the Arbitration Act 1996 and any statutory modification or re-enactment th

38、ereof for the time being in force. 任何由本合同引起的应受本规那么调整任何由本合同引起的应受本规那么调整的争议，包括任何与之关联的法律问题，应的争议，包括任何与之关联的法律问题，应根据根据19961996年英国仲裁法及当时经修订或经重年英国仲裁法及当时经修订或经重新公布生效的的法令，在伦敦经双方同意新公布生效的的法令，在伦敦经双方同意的其他地点举行。的其他地点举行。4 4、 FOSFAFOSFA仲裁员仲裁员Only Trading, Full Non-Trading Members or their nominated representatives to t

39、he Federation shall have the right to act as arbitrators or umpires subject to retirement at age 75双方只能指定双方只能指定FOSFAFOSFA会员为仲裁员，即只能会员为仲裁员，即只能指定指定FOSFAFOSFA全职经纪或非交交易会员或全职经纪或非交交易会员或FOSFAFOSFA会员指定的代表人作为仲裁员。会员指定的代表人作为仲裁员。5 5、仲裁案件代理人、仲裁案件代理人 If either party has expressed a If either party has expressed a

40、 wish to be present, the arbitrators wish to be present, the arbitrators or the umpire shall give reasonable or the umpire shall give reasonable notice to the parties of the date, notice to the parties of the date, time and place when any oral time and place when any oral evidence or additional subm

41、issions evidence or additional submissions may be heard and both parties to may be heard and both parties to the arbitration or their authorized the arbitration or their authorized representatives may attend any such representatives may attend any such hearing but may not have present or hearing but

42、 may not have present or be represented by counsel, be represented by counsel, solicitor or any member of the solicitor or any member of the legal profession wholly or legal profession wholly or principally engaged in legal principally engaged in legal practice.practice. 根据根据FOSFAFOSFA规那么规那么4 4g g规定

43、，双方不规定，双方不能由专业的法律人士代理案件。能由专业的法律人士代理案件。6 6、时限条款、时限条款 Claims on quality and /or condition: If the claim is not to be supported by certificate/s of contractual analysis/ses, the party claiming arbitration shall dispatch the notice of claim with the name of his appointed arbitrator to the other party wi

44、thin 21 consecutive days form the date of completion of discharge of the goods and shall at the same time notify the Federation and dispatch sealed sample/s to the office of the Federation, where such sample/s shall be held at the disposal of the arbitrators and/or umpire. The other party shall nomi

45、nate an arbitrator and notify his name to the Federation within 7 consecutive days form receipt of such notice. 关于品质及条件的争议，假如索赔没有关于品质及条件的争议，假如索赔没有合同约定的检验证明书的支持，申请人必须合同约定的检验证明书的支持，申请人必须在卸货后在卸货后2121天内连续计算向对方当事人天内连续计算向对方当事人发出申请仲裁和所选定仲裁员姓名的通知，发出申请仲裁和所选定仲裁员姓名的通知，并同时通知协会。并同时通知协会。注意注意: : 1 1FOSFAFOSFA无义务向发

46、生纠纷的双方当事无义务向发生纠纷的双方当事人送达协会仲裁员名单。人送达协会仲裁员名单。 2 2假如未在规定的时限内送达要求的假如未在规定的时限内送达要求的仲裁申请书，将会被视为放弃索赔，除非仲仲裁申请书，将会被视为放弃索赔，除非仲裁庭依其酌情权允许仲裁继续进展。裁庭依其酌情权允许仲裁继续进展。7 7、不可抗力与买方责任：、不可抗力与买方责任： Force Majeure: should shipment of the goods or any part thereof be prevented at any time during the last 30 days of the contrac

47、t shipment period by reason of Act of god, strikes, lockouts, riots, civil c o m m o t i o n s , f i r e s o r a n y o t h e r c a u s e comprehended by the term Force Majeure at port/s of loading or elsewhere preventing transport of the goods to such port/s, the time allowed for shipment shall be e

48、xtended to 30 days beyond the termination of such cause, but should the contract shipment be less than 30 days such extension shall be limited to the number of days allowed for shipment under the contract shipment period. Should such cause exist for a period of 60 days beyond the contract shipment p

49、eriod the contract or any unfulfilled part thereof so affected shall be cancelled. 在装运期的最后在装运期的最后3030天的任何时间如在装天的任何时间如在装运港发生罢工、停工、市民暴乱、暴动、火运港发生罢工、停工、市民暴乱、暴动、火灾等不可抗力，或任何其他可被理解为不可灾等不可抗力，或任何其他可被理解为不可抗力的理由，而阻止全部或部分货物运输，抗力的理由，而阻止全部或部分货物运输，运输时间被自动延长运输时间被自动延长3030天，运输时间缺乏天，运输时间缺乏3030天的，延长合同项下运输天数，如不可抗力天的，延长合

50、同项下运输天数，如不可抗力事件超过合同约定的运输期事件超过合同约定的运输期6060天的，合同或天的，合同或任何没有装运的部分，应当被取消。任何没有装运的部分，应当被取消。 不可抗力条款仅仅涉及阻止装运的情况，不可抗力条款仅仅涉及阻止装运的情况，并未涉及卸货的事项。并未涉及卸货的事项。在另一方面：在另一方面： buyer assumes all risk of buyer assumes all risk of any action (or failure to act ) of any any action (or failure to act ) of any nature whatsoev