某公司财务管理和内部控制制度.docx
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1、精品名师归纳总结百大集团股份有限公司财务治理与内部会计掌握制度(修订稿)第一章总就其次章财务治理体制第三章财务治理的基础工作第四章资金筹集的治理第五章内部银行的治理第六章货币资金及往来户结算的治理第七章存货的治理第八章固定资产、在建工程的治理第九章无形资产、开办费、长期望摊费用的治理第十章对外投资的治理第十一章成本、费用的治理第十二章营业收入的治理 第十三章税务的治理第十四章 利润及其安排的治理第十五章 财务报告与财务评判第十六章 罚就第十七章附就总就可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第一条为了适应社会主义市场经济进展的需要,规范集团公司财务行为, 提高经济效益, 确保资产增值,
2、 依据会计法、企业会计准就 和及有关规定, 制定本制度。其次条本制度是集团总部及各成员单位财务活动必需遵循的原就和规范,各成员单位可依据行业特点制订财务治理实施细就,报集团财务部备案。第三条财务治理的内容主要包括:财务治理体制、财务治理的基础工作、筹资治理、投资治理、资产治理、收入治理、成本费用治理和利润及利润安排治理。第四条财务治理的任务是做好各项财务收支的方案、掌握、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,优化资源配置,实现经济效益最大化。第五条财务治理应遵循“资金合理配置、收支积极平稳、成本效益最优、收益风险均衡、分级分权治理,利益关系和谐”的原就。第一章 财务治理体制第六条集团公司实行
3、“集团全部,预算掌握、分级核算,分级治理”的财务治理体制。集团总部实施资产经营, 为公司的投资中心、 目标治理中心和结算中心, 负责公司的筹资治理、投资治理、预算治理、固定资产治理、总部经费治理和盈利安排治理。 负责集团财务治理制度、 会计制度和会计政策的制定。负责成员单位财务会计机构设置的审批和财会主管人员的配备。负责对所属成员单位的考核和审计。集团所属成员单位负责商品经营,为公司的利润中心或成本中心,依据经营目标责任制的要求,负责营运资金、收入、成本费用和利润的治理,实行预算分 级归口治理, 完成集团总部下达的经营目标、利润指标或成本费用指标,确保营运资本的保值、增值。第七条财务治理是企业
4、治理的中心环节,必需健全各级财会治理机构。 集团公司董事长负责全部者财务治理,对全体股东负责。 总经理负责日常经营的财务治理工作, 对董事会负责。 总会计师在董事长和总经理的领导下主管财务和会计工作,并设置财务部负责日常财会治理。各成员单位在行政负责人的领导下设 置财务部(科) 负责日常的财会治理, 生产经营规模较大的成员单位应配备分管财会工作的副职。第八条董事长在财务治理上的权责。(一)遵照国家法律、法规,依法领导公司的财务治理工作,签发公司财务治理 制度、会计制度、 内部审计暂行规定等重要规章制度,对公司的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。(二)召集和主持董事会对公司以下财务事项作出
5、决议:1、打算公司的经营方案和投资方案。2、制定公司的年度财务预算方案、决算方案。3、制定公司的利润安排方案和补偿亏损方案。4、制定公司变动注册资本的方案以及发行公司债券的方案。5、拟订公司重大收购、 回购本公司股票或者合并、 分立、解散的方案。6、打算公司净资产5%以下的项目投资和风险投资。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结6、批准公司净资产50%以下的资产出租、抵押事项。7、批准公司净资产1%以下的慈善性捐赠。8、批准公司净资产5%以下的资产核销。9、批准公司年度银行信贷方案。10、打算公司 3000 万元以下的资产购置、出售行为。(三)组织检查上述董事会决议的实施情形。(四
6、)在董事会授权范畴内,行使以下重大财务收支审批权:1、批准公司净资产20%以下的资产出租、抵押事项。2、批准公司 100 万元以下的慈善性捐赠。3、打算公司 1000 万元以下的资产购置、出售行为。(五)签署公司股票、公司债券。(六)签署公司财务会计报告。(七)公司章程或股东大会授予的其他权益。第九条总经理在财务治理上的权责。(一)遵守国家法律、法规,依据股东大会的决议,组织实施公司年度经营方案。(二)批准集团公司及各成员单位财务治理机构的设置,聘任财会机构的负责人。(三)组织制订集团公司的财务会计制度,负责贯彻执行。(四)在董事长授权范畴内,进行财务收支的审批。(五)定期组织集团公司的经济活
7、动分析。第十条总会计师帮助总经理工作,直接对总经理负责。(一)组织执行国家有关财经法规、法律、方针、政策和制度,爱护集团财产。(二)组织制订集团公司财务预算,负责预算方案的执行。(三)定期检查集团及所属成员单位财务预算执行情形,运用财务会计资料进行经济活动分析。(四)组织公司会计核算,审核公司财务决算。(五)在总经理授权范畴内,进行财务收支的审批。(六)参与集团重大经济事项的分析和决策,对重大经济合同和协议参与会签。(七)对集团及所属成员单位财会机构的设置、财会主管的配备、 会计专业职务的设置和聘任提出方案,组织财会人员的业务培训和考核。第十一条集团公司财务部经理的职责(一)负责公司财务预算的
8、编制、执行、反馈、检查和分析。(二)制订公司内部财务治理制度,组织执行并实施财务监督。(三)依据会计制度的要求组织会计核算,编制会计报表, 依法计缴国家税收, 并向有关方面报送财务决算。(四)参与集团重大经济决策和合同签定前的可行性分析及项目监督评审。(五)参与公司对外投资的前期可行性调研和负责投资收益的稽核。(六)负责筹集资金、安排资金、合理调度资金和内部银行的日常治理。(七)负责公司会计人员从业资格的审核,组织聘请和聘任、培训、考核、沟通和奖惩等会计事务治理。第十二条集团公司所属各成员单位财务部门主管人员的职责可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结(一)负责本单位财务预算的编制、
9、执行、检查、分析。(二)负责本单位营运资金的治理,合理使用资金。(三)审核本单位财务收支,进行会计核算,编报会计报表。(四)对本单位会计人员的配置提出建议方案。(五)依法计缴国家税收,准时上缴利润。第十三条集团公司财会专业人员实行 “垂直领导、 分级治理、 统一调配”的治理体制, 在集团公司总经理的领导下,由总会计师组织人力资源部、财务部全面负责财会人员从业资格的审核,组织聘请和聘任, 负责调动和沟通, 专业职务的晋升,下岗的审核,培训、考核与奖惩。第十四条各级财会人员应履行财务治理职责,做好各项财务收支猜测、 方案、掌握、核算、分析和考核工作,有效利用集团的各项资产,努力提高经济效益。其次章
10、 财务治理的基础工作第十五条建立健全原始记录治理制度。 公司在经营活动中涉及财产、 物资的选购、收发、领退、使用、消耗、修理、转移及毁损等全部环节,均应按统一 标准的单据进行填制、审批、传递、聚集和存档,确保原始记录的真实、完整、 正确、清晰、准时,健全财务核算资料。第十六条公司全部的财产、物资均应按下述各章的治理制度要求进行审批、购置、领用、修理和转移,盘盈、盘亏与毁损应办理相应的审批手续。资产的清查盘点按以下规定进行,要求做到帐帐、帐卡、帐实相符。(一)现金日结日清。(二)银行存款按月编制余额调剂表,未达帐项处理不隔月。(三)应收及预付帐款按月与客户核对。(四)库存商品按月进行盘点。(五)
11、库存物资按季进行实的盘存。(六)低值易耗品和固定资产每年清查盘点一次。(七)经管资产的人员调离时, 应进行实的盘存, 办妥交接手续后方能离职。第十七条公司财务预算一年编制一次, 各成员单位应按公司预算治理的要求,将年度经营与财务方案的指标分解到最基层的单元或部门,制定相应的考核方法,确保集团公司年度财务预算的完成。第十八条集团所属各成员单位和部门应不定期对本单位和本部门的经营 活动进行重点和专项的分析, 每季度书面上报季度财务分析,集团公司按季由总经理组织召开全公司的经济活动分析会。第十九 集团及所属各成员单位应设立内部稽核岗位, 稽核岗位的主要工作内容是审核原始凭证和记帐凭证、 复核帐簿和会
12、计报表, 检查内掌握度的执行情形。第三章资金筹集的治理其次十条资本金即股本是公司设立时, 股东各方按协议或章程规定认缴的资金。集团公司的股本,如需要增加或削减,按公司章程的规定由董事会制 定议案, 提交股东大会审议批准后实施。集团所属子公司的资本金, 在设立时由可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结发起单位共同协商确定, 公司相关部门参与新公司资本金的商定, 并按对外投资权限,报董事会或股东大会批准。 子公司资本金需要增加或削减时, 应由公司派出董事向集团公司提出报告,按投资权限规定审批。其次十一条集团及各成员单位的资本金,应当聘请中国注册会计师验资, 出具验资报告。 经营期间, 投
13、资各方对投入公司的资本金,除按有关公司章程依法转让外,不得以任何方式抽回。其次十二条公司银行借款的治理: 公司财务部依据股东大会通过的经营方案和投资方案,进行资金需要量的猜测和资金成本的分析,确定合理的负债比 例和债务结构, 拟定年度银行信贷方案, 经董事会审批后, 由集团公司财务部集中统一治理。 每月编制现金流量表和信贷方案报总会计师审核、总经理批准后执行。子公司向银行组织借款应报集团公司财务部备案,子公司的资产负债率一般应掌握在以下,特别情形应由公司派驻的董事以书面形式报集团公司批准。分公司不得单独在银行设立帐户,如确因业务需要单设帐户的, 必需报集团公司财务部批准,其在银行开设的帐户只能
14、用于往来结算,不能办理贷款事项, 其在开户银行的存款纳入集团公司的银行存款治理。其次十三条 银行借款由集团及子公司的财务部门指定专人治理和核算。 向银行借款应遵守银行借款的规定, 接受银行的监督。 借款到期应按期归仍, 如遇特别情形不能按期归仍, 应准时向银行申请展期, 防止逾期罚息。支付借款利息, 应依据合同规定逐笔进行复核。其次十四条其它负债(包括应对帐款、应对票据、预收货款、其他应对款 等)是在结算过程中占用其他单位和个人的资金,它是公司资金的一项来源, 应充分加以利用,但不得借故拖欠。其次十五条 发行债券由集团公司财务部提出方案、 总会计师审核、 提交总经理办公会并经董事会审议、 股东
15、大会通过, 报当的人民银行审查批准后, 托付金融机构代理发行, 并与受托的金融机构签订代理发行债务合同。 恪守信用, 按期兑付本息。其次十六条信用担保视为或有负债, 各成员单位均不得为其它企业或个人 供应信用担保, 集团公司不得为本公司的股东、股东的控股子公司、 股东的附属企业或者其他个人债务供应担保。集团公司为取得银行贷款应经董事会批准,与资产实力相当、 资信情形良好的企业建立等额互惠担保的关系,或办理资产抵押手续。公司为他人担保, 应当订立书面合同交财务部门登记并负责保管与跟踪仍贷情形。第四章内部银行的治理其次十七条集团公司资金的安排和使用实行内部银行制度,公司财务部承担资金结算中心的职能
16、,公司总经理兼任内部银行行长,总会计师兼任副行长, 财务部经理为结算中心主任。其次十八条集团所属分公司和部门在内部银行分别开设贷款帐户和存款帐户,实行全额信贷、存贷分户、存款计息、贷款付息的资金有偿使用方法。其次十九条公司财务部与各分公司或经营部门依据年度经营方案,一年商定一次周转贷款的定额, 报内部银行行长批准后执行。 定额内借款按同期银行贷可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结款标准利率计息。第三十条分公司和各部门因业务进展需要申请临时贷款的,应填报“内部银行临时贷款申请表” ,具体列明借款金额、借款用途、仍款日期和仍款保证, 经行政负责人签字后报内部银行审批。内部银行临时贷款审
17、批的权限为结算中心 主任财务部经理 100 万元,副行长 总会计师 200 万元,行长总经理 200 万元以上。第三十一条各单位在内部银行的临时贷款必需按期归仍,实行先仍后借的方法。如特别情形一时无法归仍的,必需提前三天办理展期手续,一笔临时贷款只能获准一次展期, 未办理或未获准展期的逾期贷款,内部银行按银行同期逾期贷款利息计收罚息。第三十二条 内部银行应对各开户单位进行信用排队, 积存资料作为掌握临时贷款发放的依据, 凡显现三次逾期加收罚息情形的单位, 内部银行停止其六个月的临时贷款资格。第三十三条银行承兑汇票视同借款治理,适用上述各有关条款。第三十四条各开户单位的全部款项收支全部通过内部银
18、行结算,内部银行与各开户单位均设置 “内行借款”、“内行存款” 科目核算。 各开户单位应依据经营范畴和经营特点, 制定货币资金支付的治理权限,报内部银行备案 (起到预留银行印鉴的作用),内部银行依据各开户单位的存款余额,审核货币资金收支的 手续是否完备,然后办理收支事项。第三十五条内部银行应积极组织资金保证各开户单位用款,并按日编制货币资金日报表,结出各开户单位存款余额,每月、每季分别编制现金流量表,合 理调度资金的使用。 各开户单位应协作内部银行做好资金收支猜测工作,单一客户 50 万元以上的大额用款,须提前三天通知内部银行。第五章货币资金及往来户结算的治理第三十六条集团公司货币资金的收支实
19、行分级归口治理,集团及各成员单位应依据行业特点、 经营范畴或各自承担职能的不同,制定货币资金收支的治理权限(公司治理权限详见附表) ,各级财务部门严格按权限规定审核办理款项的收付。第三十七条严格遵守国家规定的现金治理制度, 现金只能用于: 职工工资、津贴、奖金、劳保、福利、个人的劳务酬劳、 差旅费和结算起点以下的零星开支。第三十八条 现金的收付和保管由专职出纳人员担任, 坚持“钱帐分管” 的原就。现金出纳应对收支款项进行仔细审核, 依据合法的凭证办理收付事项, 对手续不完备和违反财经纪律的款项有权拒绝受理。 现金收付后, 应在凭证上加盖“收讫”、“付讫”戳记,经办人应在会计凭证上签章。第三十九
20、条 现金日记帐应逐日逐笔登记, 做到日结日清, 帐款相符。 超定额库存现金应准时解缴银行, 不准白条抵库, 不准挪用库存现金, 不准将单位收入以个人名义储备,不准保留帐外公款,私设小金库。第四十条 现金保管人员和备用金的领用者如发生工作调动, 应准时办理移交手续报财务部门备案。 公司财务部应定期组织库存现金和备用金的盘点, 必要时可以进行临时抽查。第四十一条严格遵守银行结算方法的规定,不准签发空头支票和过期支票,不准办理与经营无关的业务,不准出租、出借帐户。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第四十二条集团及各成员单位均不得将公司资金以任何形式借贷给他人,公司闲置资金的经营由公司财
21、务部通过金融机构办理。第四十三条日常银行存款的收付事项必需仔细审核用途、经办人员和领导审批三要素,依据真实、合法、手续完备的凭证办理收付,并依据审核后的凭证 准时、精确的登记银行日记帐。 月末编制银行存款余额调剂表,调剂后达到帐帐相符,未达帐款做到隔月帐当月清。对一切违反法律、法规和制度规定的收支, 出纳人员应拒绝办理,并准时报告领导处理。第四十四条不答应签发空白支票, 确因特别情形, 必需携带空白转帐支票办理业务时, 应在转帐支票上填明签发日期和用款限额,办好领用登记手续。 支票有效期为十天,领用人应在有效期内使用,并在三个工作日内办妥一切手续,连同有关凭证、验收入库单证等向财务部门报帐核销
22、。第四十五条转帐支票及其他票据实行专人保管,银行印鉴分别存放。 转帐支票等票据建立购买、领用、签发、注销登记手续。填写错误的作废支票应与原 存根联粘在一起,妥当保管。第四十六条转帐支票等票据的治理、 登记情形由财务部经理或稽核人员按月进行核对清查,并作好记录。第四十七条其他货币资金应由专人设立台帐进行使用情形和清理的登记, 由财务部经理或稽核人员按月进行检查,并作好记录。 因业务经营需要, 申领单位信用卡,由公司或成员单位财务部与申领部门签订申领协议,明确权益义务, 报主管财务的行政负责人同意后办理,财务部指定专人监督其使用情形,准时与银行做好对帐工作。第四十八条 集团及各成员单位办理预付货款
23、时, 必需提交由双方法定代表人或法定代表人授权人签字生效的购销合同或协议。 合同或协议的内容必需明确具体,对供货或劳务供应方式和违约责任等都应有准确的商定, 然后经成员单位行政负责人签批后方能支付。 单一客户超过 500 万元的预付款项, 必需经公司总经理审批。第四十九条集团及各成员单位利用商业信用采纳赊销或托付代销方式经 营时,必需对客户进行资信调查和评判,建立客户资信档案, 明白客户对货款的的承担才能, 并报行政负责人批准。 赊销后应随时把握客户资信变化情形,定期对客户资信等级排队,准时调整销售方式。第五十条往来帐户应按对方单位分户逐笔登记,精确反映其形成、 回收及增减变化情形,并定期核对
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