考勤管理系统软件说明书 .docx

《考勤管理系统软件说明书 .docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《考勤管理系统软件说明书 .docx（12页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精品名师归纳总结考勤治理系统说明书考勤机与电脑连接方法和留意事项：将考勤机连接到电脑前，第一要检查电脑的IP是自动猎取的仍是静态安排的， 假如是自动猎取的， 就考勤机的通讯设置不需要做调整。假如电脑的 IP 是静态安排的，就需要检查考勤机的IP的址与电脑的 IP的址是否一样，检查方法有两个：方法一：点击电脑的“开头”“运行” ，输入 cmd，回车，在打开命令行窗口中输入 ipconfig，回车，即可得到本电脑的IP 的址、子网掩码、默认网关等。方法二：打开电脑的网络和共享中心，如以下图：点击“本的连接”“具体信息” ，可查看电脑的 IP 的址。如以下图所示：得到电脑的 IP 的址后，进入考勤机

2、的“高级设置” - “通讯设置”菜单中，查看通讯设置中 IP 的址信息是否一样 注： 考勤机与电脑的 IP 的址的前三段需要一样， 如电脑 的IP的 址 为192.168.207.83 ，那考勤机 的 IP的 址 须 为192.168.207.XXX ， XXX表示任意数字， 但是不行以为 83，同时，多台考勤机需要连接到电脑时，可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结IP 的址的最终一段不行以重复 ，IP 的址的修改步骤为： 进入考勤机的“通讯设置”菜单，将“动态安排 IP ”项设为否，然后进入“ IP 的址”项进行修改， IP 的址设置好后，请用网线连接好考勤机。按以上说明设置好机

3、器后， 软件会自动扫描可连接的考勤机， 并显示在“设备治理”菜单中的可连接设备栏中假如没有显示，请检 查考勤机的 IP 设置或者网线连接是否有问题 。选中“可连的设备”中需要连接的机器，点击“注册” ，软件会进行自动连接，并将选中的机器在“已注册的设备”中显示，如以下 图所示：将考勤机注册好后， 请对每台考勤机的名称进行编辑以便利考勤治理。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1、编辑公司信息和部门信息2、在人员档案菜单中将职工的工号、指纹等资料编辑好后上传到设备中3、设置班次时间段进入班次设置4、给职工排班进入人员排班5、将设备上的考勤数据下载至软件中连接设备从设备下载考勤记录6、

4、查看考勤报表进入考勤报表治理安装好系统后，双击桌面快捷方式或点击【开头】【得力考勤治理系统】进入系统主界面。如以下图所示：主界面的左侧栏为考勤状态，中间栏显示的是当天未签到人员， 右侧栏显示的是本月考勤统计状态。 在没有编辑任何信息时， 考勤情形的全部数据都为 0。备注：只有状态栏中的“今日签到”和“今日未签到人员”会实时更新，其它内容都是统计到操作该天的前一天。3. 公司信息点击主菜单栏中的【公司信息】 ，进入该界面可对相关公司信息进行编辑。点击子菜单栏中的【公司名称】 ，进入公司名称编辑界面，点击“编辑”键，可编辑本公司的相关信息。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结部门治理点

5、击子菜单栏中的【部门治理】 ，进入部门治理界面，点击“编辑”键可以对相应的部门信息进行编辑，包括部门名称、部门以及部门的一些描述，本系统中最多可以编辑16 个不同的部门，部门名称最大长度为 12 个汉字，编辑完之后点击储存。人员档案点击子菜单栏中的【人员档案】 ，进入人员档案界面，点击“编辑”键可以对职工的相关信息进行编辑， 系统默认职工所属的部门为“公司”，级别为“一般用户”，编辑完全部职工信息后点击 “储存”。人员档案可依据治理员的需求按职工号或部门进行排序，点击“职工号”，系统会自动按职工号的升序或倒序方式进行排序，点击“所属部门”，系统会依据职工的所属部门进行分类。对于指纹的登记，有两

6、种方法：1. 进入“人员档案”界面，点击编辑后左键点击想要删除或添加的“指纹”单元格，进入“编辑指纹”窗口。如以下图:具体操作步骤如下：点击“设备”挑选一台在线的设备。假如想要删除指纹，选中想要删除的指纹编号，此时上方的“删除指纹”亮，点击“删除指纹” ，完成指纹删除。假如想要注册指纹，选中想要注册的指纹编号，此时上方的“注册指纹”亮，点击“注册指纹” ，按要求完成指纹登记。2. 在考勤治理软件里先编辑好用户的工号、等信息，并上传到目标考可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结勤机中，然后通过考勤机的用户注册功能完成用户的指纹信息采集。治理员设置点击子菜单栏中的【治理员设置】 ，进入软

7、件治理员设置界面， 点击编辑，再点击标示栏中的“职工号”或“” ，挑选需要被设置为治理员的职工，并设置好密码密码长度为6-9 位，设置好之后点击储存。设置好治理员后， 再重新登入考勤治理系统时必需输入治理员的职工号和密码才可以对考勤系统进行操作。如以下图所示：同步公司资料打开子菜单栏中的【同步公司资料】界面，如以下图所示：同步分为“下载信息”和“上传信息”两个功能，同步的内容为 部门信息、用户信息及响铃时段等，其中： “下载信息”即为将考勤机里的内容同步到考勤治理系统中，同步时以设备信息为准。“上传可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结信息”即为将考勤治理系统的内容同步到考勤机中，同

8、步时以勤治理系统中的信息为准。信息同步步骤一般如下：1. 在勤治理系统中编辑完部门资料和人员档案之后，点击【同步公司资料】【上传信息】，在职工信息界面中挑选想要上传的职工。如以下图所示：2. 然后挑选上传信息的目标设备，点击“同步”键。3. 上传胜利之后， 请在考勤机中按职工号和登记每一个职工的指纹或人脸信息 假如选用其次种指纹登记的情形下 ，登记好后再进入考勤治理系统的 “公司信息” “同步公司资料” “下载信息”， 将考勤机中完整的职工信息同步到考勤治理系统。4 排班治理点击主菜单栏中的【排班治理】 ，进入该界面可以对相关考勤规章进行编辑。点击子菜单栏中的【班次设置】 ，进入班次设置界面，

9、本考勤治理系统可编辑的 24 个班次，其中有 3 个为默认班次，分别为“班次1”、“班次 2”和“班次 3”。无效班次的时段内容为空白，当用户随 意新增班次或调整、删除已有班次。点击“编辑”键，可进行新增、 调整班次。而需要删除班次时， 挑选要删除的班次， 然后点击“删除” 按钮，将对应班次设置的时间清除即完成删除，班次号不取消。备注：可编辑特别班次， 也就是只需打上班卡或者只打下班卡的班次，以应对特别行业的需求，如：食堂，服务业等。特别班次的上班时间可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结默认为标准的 8 小时。点击子菜单栏中的【人员排班】 ，进入排班界面，排班方式采纳的是对职工进行

10、月排班， 排班前请在界面的下方挑选需要排班的日期， 然后开头排班。 排班表中的日期字体为红色说明在考勤规章中的周六、周日是否上班设置为休息， 或者节假日设置中这一天为节假日，不用进行排班。双击每个排班的单元格，点击显现的“”键，挑选班次 号。如以下图所示。假如想要批量排班多个单元格同时排班 ，点击“编辑”，选中想要排班的单元格，点击鼠标右键，在显现的选项中挑选排班内容即可。点击子菜单栏中的【响铃时段】，在响铃时段界面编辑响铃时间、响铃时长和响铃日期。 响铃时长有 9 个选项， 0-60 秒不等， 在想要响铃的日期中打“”，总共可以设置 24 个响铃时间，假如想要删除响铃时段， 选中编号， 点击

11、删除将对应响铃时段的内容复原到默认内容即完成删除。备注：一个时间不能设置多个响铃，不然会显现以下提示。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结点击【考勤规章】进入界面，系统默认规章如以下图所示。依据公司要求， 点击编辑进行修改， 挑选星期六、 星期天是否上班，假设不上班就不打 “”，同时在人员排班界面中全部的星期六、星期天都显示红色，假设上班就打“” ，在人员排班界面显示和其它日期一样的颜色。编辑相应的节日，填写节日名称、开头日期和天数， 比方国庆节， 从 10 月 1 号开头，休息 5 天，那么在【人员排班】中10 月 1 号到 5 号日期颜色显示为红色。可编辑资料 - - - 欢迎

12、下载精品名师归纳总结本考勤治理系统会定时自动从已注册的考勤机中下载考勤记录， 间隔时间默认为 5 分钟，同时也可以手动将考勤机中的考勤记录下载到系统中，进入“设备治理”菜单，挑选想要下载的设备可单项挑选也可多项挑选，点击子菜单栏中的“下载考勤记录” 。假如无法下载，请按本说明书中介绍的方法检查IP 设置是否正确和网线是否连接正常。 下载后的数据将在【数据治理】中显示出来。6 数据治理点击主菜单栏中的【数据治理】 ，进入该界面可以对职工考勤进行治理和查看。考勤报表治理中有 3 个表格， 分别为“考勤统计表”、“考勤记录表”和“考勤反常表” ，每个表格的右上方都有“导出”键，点击导出，显现如以下图

13、的界面。编辑要储存的文件名， 挑选储存路径和储存类型， 点击“储存”， 即储存完成，储存后可以将表格打印出来。在系统中，考勤报表不能 进行编辑，假如要进行反常处理，可以通过请假/ 出差、加班、补签的方式进行处理。备注：考勤统计的截止时间为当前时间的前一天。比方含以前的考勤记录进行统计。考勤报表治理中的 3 张表如下：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1. 考勤统计表在考勤统计表中，标准工作时数表示在统计日期范畴内所排的工作时长，出差、旷工和请假的单位都是“小时”，反常次数表示有多少次打卡反常。关于工资可以将表格导出后再填写。在考勤记录表中， 记录的是每个职工的考勤时间点， 红色代

14、表时间反常，考勤次数多时，单元格将自动拉长。在考勤反常表中， 只要有一个时间段没有打卡就算旷工， 反常打卡时间包括迟到和早退 将在表中显示，并会标明具体总的迟到和早退时间。点击【请假/ 出差治理】进入界面，点击“编辑” ，在工号栏中选可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结择想要编辑的职工号， 和所属部门将自动弹出， 单号为职工上交的请假单或出差单的单号，作为依据必需填，不然将不能储存，在“请假/ 出差类型”中挑选请假或者出差，然后挑选开头时间和终止时间， 请假/ 出差缘由可以不填，审核人为“默认治理员” 。编辑完之后点击储存，请假 / 出差时长将在考勤统计表中的“出差”和“请假”栏中

15、显示。和请假/ 出差编辑相同，填写“开头时间”和“终止时间”之后， “工时”并不是自动弹出，而是自己填写，填写的工时不能超过“结 束时间”和“开头时间”之差，不然将不能储存。编辑完之后点击储存， 加班时长将在考勤统计表中的 “加班时数” 这一栏中显示出来，正常加班时数指的是在排班范畴内的加班时数， 特别加班时数指的是没有排班但有加班的时数，比方节假日等。点击【补签治理】进入界面， 和加班治理编辑相同， 补签对应的时间段，在补签单元格中编辑补签的时间。编辑完之后系统会自动将补签的时间统计到考勤表中。治理记录表里记录的内容为系统治理员对系统的具体操作，包括操作者，操作时间和操作的描述。假如系统没有

16、设置治理员，那么操 作者为默认治理员。、数据库点击主菜单最左边的图标【公司信息】左边，显现如右图所示的界面:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结假如想要备份数据库，点击【备份数据库】 ，将数据库备份，挑选备份的文件的路径，点击“开头” ，备份完成后显现以下图所示的提示：想要删除系统中的全部记录，点击【初始化系统】 ，将系统数据化。想要复原数据库， 点击【复原数据库】，挑选之前备份的数据库，可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结点击“开头”，胜利后即完成复原操作。系统设置点击设置显现如以下图的界面：在语言栏中挑选系统显 示的语言，分别为 English 和中文。假如想要在电脑开启时自动运行考勤系统软件， 那么在“系统启动时运行应用程 序”前打“”。假如想要系统界面始终显示在别的界面 之上，那么在“总是显示在最上面” 前打“”。“更新时间间隔”表示经过设置的时间 “考勤记录表”和系统主界面将自动更新。“界面待机时间”可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结表示经过设置的时间， 界面自动跳回到系统主界面。 全部设置完之后点击“确定”，设置完的内容将生效。可编辑资料 - - - 欢迎下载