word2007使用技巧.ppt

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1、Word2007操作技巧操作技巧 Word2007文档操作和设置技巧文档操作和设置技巧 Word2007文档输入和编辑技巧文档输入和编辑技巧 Word2007格式设置技巧格式设置技巧 Word2007页面设置和模板使用技巧页面设置和模板使用技巧 Word2007打印与其他使用技巧打印与其他使用技巧本节包括本节包括 快速了解快速了解word文档的内容文档的内容 在多个打开的文档间快速切换在多个打开的文档间快速切换 将将Word文档转换成文档转换成PDF或或XPS格式格式 使用密码保护使用密码保护word文档文档 以阅读版式浏览文档以阅读版式浏览文档 隐藏或显示隐藏或显示word文档中的格式标记文

2、档中的格式标记Word2007文档操作和设置技巧文档操作和设置技巧1设置启动的快捷方式设置启动的快捷方式 右击菜单命令，在弹出的快捷菜单中，选右击菜单命令，在弹出的快捷菜单中，选择执行操作：择执行操作： 【附到开始菜单附到开始菜单】 【发送到发送到-桌面快捷方式桌面快捷方式】 【属性属性】，设置快捷键。在，设置快捷键。在Windows桌面桌面上直接按此快捷键即可启动上直接按此快捷键即可启动Word20071设置启动的快捷方式设置启动的快捷方式2如何固定常用的如何固定常用的word文档文档 在使用在使用word2007时，如果用户打开新的文档，时，如果用户打开新的文档，那么系统将更新那么系统将更

3、新【最近使用的文档最近使用的文档】列表。如果列表。如果需要将常用的需要将常用的word文档固定显示在文档固定显示在【最近使用的最近使用的文档文档】列表中，可以：列表中，可以： 在在word2007中打开要固定到中打开要固定到【最近使用的文档最近使用的文档】列表中的文档，此文档将出现在列表中的文档，此文档将出现在【最近使用的最近使用的文档文档】列表中列表中 单击单击【office按钮按钮】，打开，打开【office按钮按钮】下拉菜下拉菜单单1.在在【最近使用的文档最近使用的文档】列表中的该文档名称后单列表中的该文档名称后单击击【将此文档固定到将此文档固定到“最近使用的文档最近使用的文档”列表中列

4、表中】按钮按钮3快速了解文档内容快速了解文档内容 【office按钮按钮】- 【打开打开】- 【打开打开】对对话框话框- 【视图视图】按钮按钮- 【预览预览】选项选项 两个主要区域：左边是文档列表区域，右两个主要区域：左边是文档列表区域，右边是文档内容显示区域边是文档内容显示区域4将常用命令放到快速访问工具栏将常用命令放到快速访问工具栏 使用快速访问工具栏右侧的使用快速访问工具栏右侧的【自定义快速自定义快速访问工具栏访问工具栏】按钮按钮 也可以快速访问工具栏上的快捷按钮删除也可以快速访问工具栏上的快捷按钮删除掉掉 可以根据个人喜好改变快速访问工具栏的可以根据个人喜好改变快速访问工具栏的位置位置

5、5 【word选项选项】的使用的使用 单击单击【office按钮按钮】-选择选择【word选项选项】- 选择选择【保存保存】选项选项 自定义文档的默认保存路径：在自定义文档的默认保存路径：在【默认文件位默认文件位置置】文本框中输入或选择保存文档的默认路径文本框中输入或选择保存文档的默认路径 修改自动回复文档的位置：在修改自动回复文档的位置：在【自动恢复文件自动恢复文件位置位置】文本框中输入或选择需要的路径文本框中输入或选择需要的路径 设置自动保存时间间隔：在设置自动保存时间间隔：在【保存文档保存文档】区域区域中选中中选中【保存自动恢复信息时间间隔保存自动恢复信息时间间隔】 修改文档的默认保存类

6、型：单击修改文档的默认保存类型：单击【将文件保存将文件保存为此格式为此格式】下拉列表框右侧的向下箭头下拉列表框右侧的向下箭头5 【word选项选项】的使用的使用 单击单击【office按钮按钮】-选择选择【word选项选项】- 选择选择【高级高级】选项选项 让文档在打开时自动生成备份文档：拖动右侧的滚动条找让文档在打开时自动生成备份文档：拖动右侧的滚动条找到到【保存保存】区域，选中区域，选中【始终创建备份副本始终创建备份副本】。当再次打。当再次打开文档时，即可自动创建它的副本文档，副本文档的文档开文档时，即可自动创建它的副本文档，副本文档的文档名为名为“备份属于备份属于原文档名原文档名” 设置

7、设置【最近使用的文档最近使用的文档】列表中的文档数：向下拖动对话列表中的文档数：向下拖动对话框右侧的滚动条，找到框右侧的滚动条，找到【显示显示】区域，在区域，在【显示此数目的显示此数目的“最近使用的文档最近使用的文档”】微调框中可以设置微调框中可以设置【最近使用的文最近使用的文档档】列表框中显示的文档数。如果设置为列表框中显示的文档数。如果设置为0，就可以隐藏，就可以隐藏最近使用过的文档列表最近使用过的文档列表6word模板的使用模板的使用用户可以使用计算机中已经安装的模板新建文档，用户可以使用计算机中已经安装的模板新建文档，也可以将喜欢的格式保存为模板，还可以将自己也可以将喜欢的格式保存为模

8、板，还可以将自己最常用的最常用的word模板设置为默认模板模板设置为默认模板 将喜欢的格式保存为模板将喜欢的格式保存为模板 新建一个空白文档，根据需要，对页边距、页面新建一个空白文档，根据需要，对页边距、页面大小、方向、样式以及其他格式进行更改大小、方向、样式以及其他格式进行更改 另存为，打开一个另存为，打开一个【受信任模板受信任模板】选项选项1.保存，即可使用保存，即可使用6word模板的使用模板的使用自定义默认模板自定义默认模板 打开要作为默认模板的打开要作为默认模板的word模板。如果是模板。如果是word2003文档文档模板，则使用模板，则使用word2007将其转换为将其转换为wor

9、d2007模板格式模板格式并命名为并命名为Normal.dotx 【office按钮按钮】- 【word选项选项】- 【高级高级】选项选项- 【常常规规】区域区域- 【文件位置文件位置】按钮，在打开的对话框中即可按钮，在打开的对话框中即可看到看到word2007默认的文档、用户模板、工具等的存放位默认的文档、用户模板、工具等的存放位置置 选择选择【用户模板用户模板】选项，单击选项，单击【修改修改】按钮，在按钮，在【修改位修改位置置】对话框中查看并记录用户模板的默认保存位置对话框中查看并记录用户模板的默认保存位置 关闭关闭【word选项选项】对话框对话框 将准备好的将准备好的Normal.dot

10、x文件复制粘贴到用户模板的位置文件复制粘贴到用户模板的位置覆盖原来的默认模板覆盖原来的默认模板7自定义快捷键自定义快捷键 【office按钮按钮】-【word选项选项】-【自定义选自定义选项项】-【键盘快捷方式键盘快捷方式】-【自定义自定义】 在在【自定义键盘自定义键盘】对话框中：在对话框中：在【类别类别】列表列表框中选择某一命令类别，在框中选择某一命令类别，在【命令命令】列表框中列表框中选择某一命令，在选择某一命令，在【请按新快捷键请按新快捷键】文本框中文本框中使用按键指定快捷键，单击使用按键指定快捷键，单击【指定指定】按钮，指按钮，指定新快捷键定新快捷键 重复上述步骤，可以指定其他命令的快

11、捷键重复上述步骤，可以指定其他命令的快捷键 完成设置后，单击完成设置后，单击【关闭关闭】按钮按钮8如何在如何在word2007中隐藏中隐藏/显示功能区显示功能区 某些情况下，用户在编辑某些情况下，用户在编辑word文档时可能文档时可能需要更大的编辑空间。这是，可以将功能需要更大的编辑空间。这是，可以将功能区隐藏起来，实现全屏编辑区隐藏起来，实现全屏编辑 在在word2007窗口中，双击当前选项卡，这窗口中，双击当前选项卡，这时功能区就会隐藏起来，再次双击当前选时功能区就会隐藏起来，再次双击当前选项卡，可重新显示功能区项卡，可重新显示功能区9向文档中添加属性信息向文档中添加属性信息 Word20

12、07提供了可以添加到文档信息面板提供了可以添加到文档信息面板或文档本身的内置属性和属性控件。对于或文档本身的内置属性和属性控件。对于在在word2007中创建的任何文档，都可以向中创建的任何文档，都可以向其中添加属性信息。如果通过文档信息面其中添加属性信息。如果通过文档信息面板保存属性和信息，则文档信息面板中的板保存属性和信息，则文档信息面板中的信息将一直与文档在一起，属性保留在文信息将一直与文档在一起，属性保留在文档中，任何打开文档的用户都可以查看它档中，任何打开文档的用户都可以查看它们。们。9向文档中添加属性信息向文档中添加属性信息 【office按钮按钮】-【准备准备】-【属性属性】-【

13、文档属文档属性性】 在在【文档属性文档属性】面板的文本框中输入相关信息，面板的文本框中输入相关信息，可以关闭可以关闭【文档属性文档属性】面板面板 单击单击【文档属性文档属性】下拉按钮，选择下拉按钮，选择【高级属性高级属性】，然后单击，然后单击【摘要摘要】选项卡，即可看到用户设置选项卡，即可看到用户设置的信息。其中的的信息。其中的【经理经理】和和【单位单位】文本框中还文本框中还可以输入相应的信息可以输入相应的信息 按按【ctrl+s】组合键保存文档。这样，当在资源组合键保存文档。这样，当在资源管理器中将鼠标移到该文档上时，就会显示出该管理器中将鼠标移到该文档上时，就会显示出该文档的相关属性信息文

14、档的相关属性信息10word文档向其它格式的转换文档向其它格式的转换 Word文档转换为文档转换为PDF或或XPS格式格式 Word文档转换为演示文稿文档转换为演示文稿 word文档转换为网页文档转换为网页 Word文档转换为图片文档转换为图片10word文档向其它格式的转换文档向其它格式的转换将将word文档转换为文档转换为pdf或或xps格式格式 启动对其它文档格式启动对其它文档格式(如如pdf和和xps)的支持的支持【office按钮按钮】-【另存为另存为】-【查找其它文查找其它文件格式的加载项件格式的加载项】 将将word文档保存为文档保存为pdf或或xps格式格式【office按钮按

15、钮】-【另存为另存为】-【pdf或或xps】命令命令 查看查看pdf或或xps文档文档 转换或查看转换或查看pdf或或xps文档都要用到第三方文档都要用到第三方软件软件10word文档向其它格式的转换文档向其它格式的转换将将word文档转换为演示文稿文档转换为演示文稿 导入导入word文档文档 直接创建演示文稿直接创建演示文稿打开要转换为演示文稿的打开要转换为演示文稿的word文档，单击文档，单击【视视图图】，在，在【文档视图文档视图】中单击中单击【大纲视图大纲视图】，单击快速访问工具栏中的单击快速访问工具栏中的【保存保存】按钮按钮启动启动powerpoint2007，【开始开始】-【新建幻新

16、建幻灯片灯片】-【幻灯片幻灯片(从大纲从大纲)】-【插入大纲插入大纲】-【插入插入】二者的对应关系是：二者的对应关系是：word大纲文档的一大纲文档的一级标题变为级标题变为powerpoint演示文稿的页面演示文稿的页面标题，二级标题变为第一级正文，三级标题，二级标题变为第一级正文，三级标题变为第一级正文下的主要内容，其余标题变为第一级正文下的主要内容，其余以此类推。这种转换方法要求用户在以此类推。这种转换方法要求用户在word大大纲视图下编辑文档纲视图下编辑文档10word文档向其它格式的转换文档向其它格式的转换直接创建演示文稿直接创建演示文稿(在在word中应用样式和快捷键中应用样式和快捷

17、键) 打开要转换为演示文稿的打开要转换为演示文稿的word文档，选中要作为文档，选中要作为幻灯片标题的文字，幻灯片标题的文字，【开始开始】-【样式样式】-【标标题题1】.用同样的方法设置用同样的方法设置word的其他样式的其他样式 【office按钮按钮】-【word选项选项】-【自定义自定义】-【从下列位置选择命令从下列位置选择命令】-【所有命令所有命令】-【发发送到送到MicrosoftOfficePowerPoint】-【添加添加】-【确定确定】 单击按钮，即可直接调用单击按钮，即可直接调用Powerpoint程序，将当程序，将当前的前的word文档转换为文档转换为powerpoint演

18、示文稿，并演示文稿，并以大纲视图显示以大纲视图显示如果用户没有为如果用户没有为word定义样式，那么定义样式，那么Powerpoint会把文档的每一段落作为会把文档的每一段落作为一张幻灯片一张幻灯片10word文档向其它格式的转换文档向其它格式的转换在文档传输过程中，人为的删改或传输指令在文档传输过程中，人为的删改或传输指令的错我往往会导致文档面目全非。因此，的错我往往会导致文档面目全非。因此，将要传输的文档保存为图片是一个很好的将要传输的文档保存为图片是一个很好的方法方法 找到要保存为图片的找到要保存为图片的word文档文档 新建一个空白文档新建一个空白文档 拖动拖动11隐藏或显示隐藏或显示

19、word文档中的格式标记文档中的格式标记两种方法：两种方法： 【开始开始】-【段落段落】-【显示隐藏编辑标记显示隐藏编辑标记】，可隐藏或显示，可隐藏或显示word文档中的部分格式文档中的部分格式标记标记 【office按钮按钮】-【word选项选项】-【显示显示】-【始终在屏幕上显示这些格式标记始终在屏幕上显示这些格式标记】12以阅读版式视图浏览文档以阅读版式视图浏览文档 【视图视图】-【文档视图文档视图】-【阅读版式视图阅读版式视图】 左右箭头或左右箭头或【PageDown】【】【PageUp】【】【Home】【】【End】 【视图选项视图选项】，可进行增大或减小文本字，可进行增大或减小文本

20、字号、显示两页、显示打印页等操作号、显示两页、显示打印页等操作 【关闭关闭】按钮或按钮或【Esc】13如何保护如何保护word文档文档 使用密码保护使用密码保护 通过通过【准备准备】子菜单中的子菜单中的【加密文档加密文档】命命令保护文档令保护文档 【office按钮按钮】-【另存为另存为】-【工具工具】-【常规命令常规命令】-【打开文件时的密码打开文件时的密码】-【修改文件时的密码修改文件时的密码】 【office按钮按钮】-【准备准备】-【加密文档加密文档】14挽救挽救word文档的技巧文档的技巧 恢复保存过的恢复保存过的word文档文档 恢复未保存过的恢复未保存过的word文档文档 在在【

21、文档恢复文档恢复】窗格中单击某个文档右侧的下拉按钮，在窗格中单击某个文档右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择弹出的下拉列表中选择【打开打开】选项，查看是否是用户编选项，查看是否是用户编辑的文档。自动恢复文档保存的内容多少与用户设置的保辑的文档。自动恢复文档保存的内容多少与用户设置的保存时间间隔有关，很有可能恢复的文档并不完全是之前用存时间间隔有关，很有可能恢复的文档并不完全是之前用户编辑的所有内容户编辑的所有内容 单击下拉按钮，选择单击下拉按钮，选择【另存为另存为】命令，可以将恢复的文档命令，可以将恢复的文档保存到一个新的位置或者替换原来编辑的文档保存到一个新的位置或者替换原来编辑的文档 此

22、外，还可以打开此外，还可以打开【打开打开】对话框，对话框，【打开打开】-【打开并打开并修复修复】，对丢失的文档进行修复，对丢失的文档进行修复14挽救挽救word文档的技巧文档的技巧恢复未保存的恢复未保存的word文档文档 对于用户新建的、已经被系统自动保存过的文档对于用户新建的、已经被系统自动保存过的文档(只是编只是编辑文档的时间超过了系统默认的辑文档的时间超过了系统默认的10分钟或者用户设置的值分钟或者用户设置的值)，可以通过下面的方法进行恢复，可以通过下面的方法进行恢复 【office按钮按钮】-【word选项选项】-【保存保存】-【自动恢复自动恢复文件位置文件位置】-【ctrl+C】 双

23、击双击【我的电脑我的电脑】图标，在地址栏中按图标，在地址栏中按【ctrl+V】-【转转到到】 【工具工具】-【文件夹选项文件夹选项】-【查看查看】-【高级设置高级设置】-取消选中取消选中【隐藏已知文件类型的扩展名隐藏已知文件类型的扩展名】-【确定确定】 在文件夹中列出以在文件夹中列出以.asd为扩展名的文件，这就是没有来得为扩展名的文件，这就是没有来得及手工保存的文档。要恢复其内容，改扩展名即可及手工保存的文档。要恢复其内容，改扩展名即可Word文档输入与编辑技巧文档输入与编辑技巧 在在word长文档中快速定位长文档中快速定位 在在word中标注汉语拼音中标注汉语拼音 在在word中输入罗马数

24、字中输入罗马数字 在在word中快速插入数学公式中快速插入数学公式 快速输入大写人民币数字快速输入大写人民币数字 在在word中输入偏旁部首中输入偏旁部首1word2007中选择文本的技巧中选择文本的技巧 选择选择word文档中相同样式的文本文档中相同样式的文本 选择单词中的部分字母选择单词中的部分字母 在使用了样式与模板的在使用了样式与模板的word文档中，要选择样式文档中，要选择样式相同的文本，可以进行如下操作相同的文本，可以进行如下操作 在在【开始开始】选项卡的选项卡的【样式样式】组中单击右下角的组中单击右下角的【样式样式】按钮，显示按钮，显示【样式样式】任务窗格任务窗格 将插入点放置到

25、要选择的样式相同的任意文本中将插入点放置到要选择的样式相同的任意文本中，此时在，此时在【样式样式】任务窗格中将显示所选文字的任务窗格中将显示所选文字的样式样式 单击单击【样式样式】任务窗格中该样式右侧的下拉按钮任务窗格中该样式右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择，从弹出的下拉列表中选择【选择所有选择所有X个实例个实例】，即可将应用了该样式的所有文本选中，即可将应用了该样式的所有文本选中1word2007中选择文本的技巧中选择文本的技巧选择单词中的部分字母选择单词中的部分字母 【office按钮按钮】-【word选项选项】-【高级高级】-【编辑选项编辑选项】，取消选中，取消选中【选定时自动选定

26、时自动选定整个单词选定整个单词】-【确定确定】 再次选择单词时就能够顺利选择其中的一再次选择单词时就能够顺利选择其中的一部分，而不会出现自动选定整个单词及其部分，而不会出现自动选定整个单词及其后面空格的现象了后面空格的现象了2在在word长文档中快速定位长文档中快速定位 用书签快速定位用书签快速定位 用组合键快速定位到某页页首用组合键快速定位到某页页首 用键盘在段落间快速定位用键盘在段落间快速定位 使用目录快速定位使用目录快速定位 使用文档结构图在长文档中快速漫游使用文档结构图在长文档中快速漫游 快速定位插入点位置快速定位插入点位置 拖动滚动条快速浏览文档拖动滚动条快速浏览文档2在在word长

27、文档中快速定位长文档中快速定位1用书签快速定位用书签快速定位 将插入点定位到需要经常编辑的那段文字中将插入点定位到需要经常编辑的那段文字中(段首段首或段落中间的任意位置或段落中间的任意位置)，单击，单击【插入插入】选项卡，选项卡，在在【链接链接】组中单击组中单击【书签书签】按钮，或者直接按按钮，或者直接按【ctrl+shift+f5】组合键，打开组合键，打开【书签书签】对话框对话框 在在【书签名书签名】文本框中输入一个名称，单击文本框中输入一个名称，单击【添添加加】按钮按钮 下次要返回此段文字时，再次打开下次要返回此段文字时，再次打开【书签书签】对话对话框，找到相应的书签名，框，找到相应的书签

28、名，【定位定位】即可即可 优点：不受因文档内容改变导致段落相对位置发优点：不受因文档内容改变导致段落相对位置发生变化的影响生变化的影响2在在word长文档中快速定位长文档中快速定位2用组合键快速定位到某页页首用组合键快速定位到某页页首 记下某段文字所在页码，欲返回此段文字时按记下某段文字所在页码，欲返回此段文字时按【ctrl+g】组合键，打开组合键，打开【查找和替换查找和替换】对话框对话框 在在【输入页号输入页号】文本框中输入页码，然后按文本框中输入页码，然后按【enter】键，即可定位到此段文字所在页。第二次键，即可定位到此段文字所在页。第二次返回时只需按返回时只需按【ctrl+g】【】【e

29、nter】即可，不用再即可，不用再输入页码输入页码(除非更改过页码除非更改过页码) 此方法会受段落相对位置变化的影响，因此推荐此方法会受段落相对位置变化的影响，因此推荐在某段文字级某段文字以前的内容的相对位置固在某段文字级某段文字以前的内容的相对位置固定的情况下使用定的情况下使用2在在word长文档中快速定位长文档中快速定位3用键盘在段落间快速定位用键盘在段落间快速定位 在编辑在编辑word文档时，如果需要在段落间移文档时，如果需要在段落间移动插入点，可以使用动插入点，可以使用word提供的一个组合提供的一个组合键，方法是按住键，方法是按住【ctrl】键，然后再按方向键，然后再按方向键中的上方

30、向键或下方向键，这样就可以键中的上方向键或下方向键，这样就可以使插入点依次向上或向下移动一个段落使插入点依次向上或向下移动一个段落2在在word长文档中快速定位长文档中快速定位5使用文档结构图在长文档中快速漫游使用文档结构图在长文档中快速漫游 打开一篇较长的打开一篇较长的word文档，选择文档，选择【视图视图】 在在【显示显示/隐藏隐藏】组中选中组中选中【文档结构图文档结构图】复选框，这时在编辑窗格中即会出现复选框，这时在编辑窗格中即会出现【文文档结构图档结构图】任务窗格任务窗格 在在【文档结构图文档结构图】任务窗格中单击某个标任务窗格中单击某个标题，即可将插入点迅速定位到相应的位置题，即可将

31、插入点迅速定位到相应的位置，这样即可在一篇长文档中快速漫游，这样即可在一篇长文档中快速漫游2在在word长文档中快速定位长文档中快速定位6快速定位插入点位置快速定位插入点位置 当打开当打开word文件后，如果按文件后，如果按【shift+f5】组合键，就会发现插入点已经快速定位到组合键，就会发现插入点已经快速定位到用户上次推出用户上次推出word时最后依次编辑的位置时最后依次编辑的位置了了 【shift+f5】组合键的作用是定位到组合键的作用是定位到word中最后三次编辑的位置，即中最后三次编辑的位置，即word会记录一会记录一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重篇文档最近三次编辑文字的位置，

32、可以重复按复按【 shift+f5 】组合键，在三次编辑位组合键，在三次编辑位置之间循环。置之间循环。3如何清除文档中的硬回车如何清除文档中的硬回车人工方式删除比较麻烦，使用替换的方法人工方式删除比较麻烦，使用替换的方法 将光标定位于文档中的任意位置将光标定位于文档中的任意位置 【开始开始】-【编辑编辑】-【替换替换】 将光标定位仪将光标定位仪【查找内容查找内容】文本框中，单文本框中，单击击【特殊格式特殊格式】按钮，从弹出的下拉列表按钮，从弹出的下拉列表中选择中选择【段落标记段落标记】 将光标移至将光标移至【替换为替换为】文本框中，不输入文本框中，不输入任何文字任何文字 单击单击【全部替换全部

33、替换】按钮，即可将所有的硬按钮，即可将所有的硬回车清除回车清除3在文档中一次性导入多篇文档在文档中一次性导入多篇文档 打开需要的打开需要的word文档或新建一个空白文档文档或新建一个空白文档 在在【插入插入】选项卡的选项卡的【文本文本】组中单击组中单击【对象对象】按钮右侧的下拉按钮，从中选择按钮右侧的下拉按钮，从中选择【文件中的文字文件中的文字】选项，打开选项，打开【插入文件插入文件】对话框对话框 选择需要的选择需要的word文档（可以根据情况使用文档（可以根据情况使用shift或或ctrl键）键） 单击单击【插入插入】按钮，即可将选择的多个文按钮，即可将选择的多个文档导入到当前的档导入到当前

34、的word文档中文档中4如何输入商标、版权所有等符号如何输入商标、版权所有等符号 【插入插入】-【符号符号】-【符号符号】-【其他符其他符号号】-【特殊字符特殊字符】 选择相应的符号，单击选择相应的符号，单击【插入插入】或直接在或直接在符号上双击即可符号上双击即可 注意一些符号的快捷键，在注意一些符号的快捷键，在word文档中直文档中直接按这些快捷键可输入相应的符号接按这些快捷键可输入相应的符号 例如：版权所有例如：版权所有【alt+ctrl+c】，注册，注册【alt+ctrl+r】，商标，商标【alt+ctrl+t】 还可以输入罗马数字、特殊符号等还可以输入罗马数字、特殊符号等5通过自定义快

35、捷键快速输入符号通过自定义快捷键快速输入符号 打开打开【符号符号】对话框，在此对话框中选择要为其对话框，在此对话框中选择要为其定义快捷键的符号定义快捷键的符号 单击单击【快捷键快捷键】按钮，打开按钮，打开【自定义键盘自定义键盘】对话对话框框 在在【请按新快捷键请按新快捷键】文本框中使用键盘指定输入文本框中使用键盘指定输入符号的快捷键符号的快捷键 单击单击【指定指定】按钮，将指定的快捷键显示在按钮，将指定的快捷键显示在【当当前快捷键前快捷键】文本框中文本框中 单击单击【关闭关闭】按钮。这样，在用到定义的特殊符按钮。这样，在用到定义的特殊符号时，手不离开键盘即可进行快速输入号时，手不离开键盘即可进

36、行快速输入6快速输入大写人民币数字快速输入大写人民币数字 在在【插入插入】选项卡的选项卡的【符号符号】组中单击组中单击【编号编号】按钮，打开按钮，打开【编号编号】对话框对话框 在在【编号编号】文本框中输入人民币阿拉伯数字文本框中输入人民币阿拉伯数字 在在【编号类型编号类型】列表框中选择列表框中选择【壹壹,贰贰,叁叁】选项选项 单击单击【确定确定】按钮，即可输入阿拉伯数字对应的按钮，即可输入阿拉伯数字对应的大写数字大写数字 使用使用【编号编号】框还可以输入类似框还可以输入类似“甲乙丙丁甲乙丙丁”“”“子丑寅卯子丑寅卯”等非常具有中国特色的传统编号等非常具有中国特色的传统编号7快速输入特定文字或短

37、语快速输入特定文字或短语 使用剪贴板功能，打开使用剪贴板功能，打开【剪贴板剪贴板】任务窗任务窗格格8中文状态下如何输入省略号中文状态下如何输入省略号 按按【ctrl+alt+.】组合键组合键9快速输入上下标快速输入上下标 在文字输入过程中需要输入上下标时，先在文字输入过程中需要输入上下标时，先单击单击【上标上标】或或【下标下标】按钮，再输入上按钮，再输入上下标字符即可输入上下标。之后，再次单下标字符即可输入上下标。之后，再次单击击【上标上标】或或【下标下标】按钮，则又恢复到按钮，则又恢复到正常状态，可以继续输入后面的文字。正常状态，可以继续输入后面的文字。 再输入文字后，选中要设置为上下标的文

38、再输入文字后，选中要设置为上下标的文字，然后再单击这两个按钮字，然后再单击这两个按钮 要输入上标，可以按要输入上标，可以按【ctrl+shift+=】组合组合键要输入下标，可以按键要输入下标，可以按【ctrl+=】组合键。组合键。再次按组合键，恢复到正常状态再次按组合键，恢复到正常状态10在字符后同时出现上下标在字符后同时出现上下标 使用双行合一的功能使用双行合一的功能 注意调整间距注意调整间距11在在word中标注拼音中标注拼音 把拼音按输入文字的方法来输入，然后通把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字号和行距等来排版过调整字号和行距等来排版 利用利用【拼音指南拼音指南】按钮按钮选择需

39、要标注拼音的文字。为了让拼音看起来选择需要标注拼音的文字。为了让拼音看起来更清楚，可以将文字的字号设置的大些更清楚，可以将文字的字号设置的大些【开始开始】-【字体字体】-【拼音指南拼音指南】设置设置【对对齐方式齐方式】【】【偏移量偏移量】【】【字号字号】 【对齐方式对齐方式】：拼音的对其方式：拼音的对其方式 【偏移量偏移量】：拼音与文字之间的距离：拼音与文字之间的距离 【字号字号】：拼音的字号：拼音的字号12在词组后面添加汉语拼音的技巧在词组后面添加汉语拼音的技巧 以以“拼音指南拼音指南”为例介绍为例介绍 选中选中“拼音拼音”，打开，打开【拼音指南拼音指南】对话框对话框，使用其中的，使用其中的

40、【组合组合】按钮，设置按钮，设置【对齐对齐方式方式】 同样设置同样设置“拼音拼音” 使用选择性粘贴使用选择性粘贴-【无格式文本无格式文本】选项选项13在在word中输入带圈文字中输入带圈文字 两种插入两种插入1120带圈字符的方法带圈字符的方法 使用使用【符号符号】对话框对话框 使用使用【开始开始】选项卡中的选项卡中的【带圈字符带圈字符】按钮按钮 【插入插入】-【符号符号】-【符号符号】-【其他字符其他字符】 在在【字符代码字符代码】文本框中输入文本框中输入“246a”。按。按【alt+x】组合键，在组合键，在【字符代码字符代码】文本框中即会出文本框中即会出现现字符字符 将选中，复制，然后单击

41、将选中，复制，然后单击【取消取消】按钮关闭按钮关闭【符符号号】对话框对话框 将复制的内容粘贴到需要的位置即可将复制的内容粘贴到需要的位置即可使用此方法插入的带圈字符不会影响文章的字符使用此方法插入的带圈字符不会影响文章的字符或其他格式或其他格式数数字字11121314151617181920代码246a246b246c246d246e246f247024712472247313在在word中输入带圈文字中输入带圈文字 使用使用【开始开始】选项卡的选项卡的【带圈字符带圈字符】按钮按钮 【开始开始】-【字体字体】-【带圈字符带圈字符】 在在【带圈字符带圈字符】对话框中，在对话框中，在【文字文字】文

42、文本框中输入本框中输入1120之间的任意数字，选择之间的任意数字，选择【增大圈号增大圈号】选项选项(如果选择如果选择【缩小文字缩小文字】选选项，则可能会使圈中的内容看不清楚项，则可能会使圈中的内容看不清楚) 使用此方法可以输入任意数字、汉子或字使用此方法可以输入任意数字、汉子或字母的带圈字符，还可以选择其他圈号母的带圈字符，还可以选择其他圈号14取消文本录入过程中的自动编号取消文本录入过程中的自动编号 暂时取消自动编号暂时取消自动编号 完全取消自动编号完全取消自动编号 通过修改自动编号设置取消自动编号通过修改自动编号设置取消自动编号 如果用户暂时取消自动编号，可以在换行如果用户暂时取消自动编号

43、，可以在换行时按住时按住【shift】键的同时按住键的同时按住【enter】键键 如果用户在后续的段落中根本不再需要编如果用户在后续的段落中根本不再需要编号，那么直接按两次号，那么直接按两次【enter】键即可完全键即可完全取消取消word的本次自动编号的本次自动编号【office按钮按钮】-【word选项选项】-【校对校对】【自动更正选项自动更正选项】-【自动更正自动更正】-键入时套用格式键入时套用格式15在在word文档中输入各具个性的横线文档中输入各具个性的横线 【自动更正自动更正】-【键入时自动套用格式键入时自动套用格式】-【键入时自动应用键入时自动应用】-【框线框线】 在在word文

44、档中需要绘制分隔线的位置输入文档中需要绘制分隔线的位置输入一个空行一个空行 根据需要在空行中输入三个字符，其中：根据需要在空行中输入三个字符，其中：绘制波浪线，绘制波浪线，#绘制实心线，绘制实心线，*绘制虚线，绘制虚线，-绘制细直线，绘制细直线，=绘制双直线绘制双直线 按按【enter】键即可绘制横线键即可绘制横线 贯穿正行，长度不容易调整贯穿正行，长度不容易调整15在在word文档中输入各具个性的横线文档中输入各具个性的横线 将鼠标定位于要插入横线的位置将鼠标定位于要插入横线的位置 【开始开始】-【段落段落】-【下框线下框线】，弹出下，弹出下拉列表拉列表 单击单击【横线横线】选项，就会得到一

45、条细实线选项，就会得到一条细实线 可以根据需要设置细实线的属性可以根据需要设置细实线的属性16在在word文档中快速重复输入文档中快速重复输入 在在word中输入完一些内容后，按中输入完一些内容后，按【alt+enter】组合键会自动复制刚才输入的组合键会自动复制刚才输入的内容，操作适用于复制、粘贴后的重复操内容，操作适用于复制、粘贴后的重复操作作 输入完一段内容后，按输入完一段内容后，按【ctrl+Y】组合键也组合键也可以将刚刚输入的内容自动输入一遍可以将刚刚输入的内容自动输入一遍 使用使用【f4】键除了可以重复输入文本外，键除了可以重复输入文本外，还可以重复其他操作，如插入图片、图表还可以

46、重复其他操作，如插入图片、图表、形状以及文档部件等、形状以及文档部件等17删除删除word中汉字与英文字母间的空格中汉字与英文字母间的空格 在中文版在中文版word中，为了突出显示汉字与英中，为了突出显示汉字与英文之间的区别，在汉字与英文字母、数字文之间的区别，在汉字与英文字母、数字之间一般都存在一些空格大小的间隔。之间一般都存在一些空格大小的间隔。 【段落段落】-【中文版式中文版式】-【字符间距字符间距】，取消选中取消选中【自动调整中文与西文的间距自动调整中文与西文的间距】和和【自动调整中文与数字的间距自动调整中文与数字的间距】18删除输入过程中的空行删除输入过程中的空行 在在word文档输

47、入过程中，可能会出现很多文档输入过程中，可能会出现很多空行，这样不仅影响美观，也不便于阅读空行，这样不仅影响美观，也不便于阅读 【查找和替换查找和替换】-【特殊格式特殊格式】中，查找中，查找内容为两次选择内容为两次选择【段落标记段落标记】选项，替换选项，替换为内容为一次选择为内容为一次选择【段落标记段落标记】选项选项19使行尾的长单词不被断开使行尾的长单词不被断开 【段落】-【中文版式】-【换行】，取消选中【允许西文在单词中间换行】20利用不间断空格使两个单词保持在同一行利用不间断空格使两个单词保持在同一行 用户在录入一段文字时，经常会遇到这样用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况：一个由

48、多个单词组成的词组的情况：一个由多个单词组成的词组(如人如人名名)被分隔在两行，这时可以通过不间断空被分隔在两行，这时可以通过不间断空格使该词组保持在同一行格使该词组保持在同一行 方法：选中词组中每个单词方法：选中词组中每个单词(除最后一个单除最后一个单词外词外)后的空格并按后的空格并按【ctrl+shift+space】组合键即可组合键即可21使用使用word轻松截取无边框网页内容轻松截取无边框网页内容 很多用户都喜欢将网页上有价值的内容复很多用户都喜欢将网页上有价值的内容复制到制到word中，很是如果操作不当，截取的中，很是如果操作不当，截取的内容格式会比较混乱，并且有些还带有边内容格式会

49、比较混乱，并且有些还带有边框框 【选择性粘贴选择性粘贴】-【形式形式】-【无格式文本无格式文本】22使用自动图文集库快速输入常用文本使用自动图文集库快速输入常用文本 把把【将所选内容保存到自动图文集库将所选内容保存到自动图文集库】选选项添加到快速访问工具栏项添加到快速访问工具栏 把常用文本添加到把常用文本添加到【构建基块管理器构建基块管理器】中中 下次输入该常用文本时，下次输入该常用文本时，【插入插入】-【文文本本】-【文档部件文档部件】-【构建及管理器构建及管理器】，在此选择插入即可在此选择插入即可23将文字、表格直接转换成图片将文字、表格直接转换成图片 步骤：步骤： 在文档中输入一些文字并

50、插入一张表格，在文档中输入一些文字并插入一张表格，然后选中要转换为图片的文字和表格部分然后选中要转换为图片的文字和表格部分 【选择性粘贴选择性粘贴】【】【形式形式】【】【图片图片(windows图元文件图元文件)】24如何将文字替换为图片如何将文字替换为图片 使用查找和替换功能使用查找和替换功能在资源管理器中复制需要的图片在资源管理器中复制需要的图片【替换为替换为】文本框中要用文本框中要用【特殊格式特殊格式】中的中的【“剪贴板剪贴板”内容内容】25如何进行字符与如何进行字符与Unicode代码的转换代码的转换 步骤步骤 将光标移动到需要转换的字符的右边将光标移动到需要转换的字符的右边 按按【a